Распоряжение от 05.12.2013 г № 482-РГ
Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области — министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области
В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московской области" и распоряжением Губернатора Московской области от 18.09.2013 N 345-РГ:
1.Утвердить прилагаемое Положение о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области.
2.Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор Московской области
А.Ю. Воробьев
ПОЛОЖЕНИЕ
О СЕКРЕТАРИАТЕ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ - МИНИСТРА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Общие положения
1.Секретариат заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области (далее - секретариат) является самостоятельным подразделением Администрации Губернатора Московской области.
2.Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, а также настоящим Положением.
3.Секретариат непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Московской области - министру сельского хозяйства и продовольствия Московской области.
Координация деятельностью секретариата осуществляется руководителем Администрации Губернатора Московской области.
Основные задачи секретариата
4.Основными задачами секретариата являются:
1) обеспечение исполнения заместителем Председателя Правительства Московской области - министром сельского хозяйства и продовольствия Московской области своих полномочий;
2) обеспечение взаимодействия заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и государственными учреждениями Московской области, самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области.
Функции секретариата
5.В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:
1) прием, учет и анализ документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области - министру сельского хозяйства и продовольствия Московской области, для последующего доклада заместителю Председателя Правительства Московской области - министру сельского хозяйства и продовольствия Московской области;
2) направление по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области документов по принадлежности для их последующего исполнения;
3) подготовка проектов распоряжений, писем, поручений заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области;
4) участие по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области в подготовке проектов правовых актов;
5) подготовка, в том числе совместно с другими самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, аналитических, справочных, других материалов по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области;
6) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых заместителем Председателя Правительства Московской области - министром сельского хозяйства и продовольствия Московской области;
7) организация взаимодействия заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и государственными учреждениями Московской области, самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области по вопросам, входящим в компетенцию заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области;
8) контроль за своевременным исполнением поручений заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области руководителями центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области;
9) разработка номенклатуры дел секретариата;
10) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;
11) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдения режима секретности;
12) представление заместителю Председателя Правительства Московской области - министру сельского хозяйства и продовольствия Московской области оперативной информации, необходимой для исполнения его полномочий;
13) организация личного приема заместителем Председателя Правительства Московской области - министром сельского хозяйства и продовольствия Московской области должностных лиц, представителей организаций и граждан;
14) сбор и обработка материалов для подготовки докладов по направлениям деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области;
15) организация информационного освещения праздников, встреч, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых с участием заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области;
16) организация участия заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области в видеоконференциях, интернет-конференциях, он-лайн приемах, прямых телевизионных и радиоэфирах;
17) мониторинг освещения деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области в средствах массовой информации, в том числе в сети Интернет;
18) выполнение других функций в соответствии с поручениями и указаниями заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области.
Права секретариата
6.Для осуществления своих задач и выполнения своих функций секретариат имеет право:
1) запрашивать и получать от центральных, территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, органов местного самоуправления, организаций и их должностных лиц сведения, нормативные правовые акты и их проекты, иные документы и информацию, необходимые для обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области;
2) возвращать руководителям центральных, территориальных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области представленные ими с нарушением установленного порядка проекты правовых актов Губернатора Московской области, Правительства Московской области, Вице-губернаторов Московской области, первых заместителей Председателя Правительства Московской области, заместителей Председателя Правительства Московской области, а также другие материалы и документы для доработки и оформления в соответствии с установленными требованиями;
3) пользоваться информацией, содержащейся в государственных информационных системах Московской области.
Организация деятельности секретариата
7.Секретариат возглавляет заведующий секретариатом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
8.Заведующий секретариатом:
1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач;
2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных заместителю Председателя Правительства Московской области - министру сельского хозяйства и продовольствия Московской области, готовит по ним предложения заместителю Председателя Правительства Московской области - министру сельского хозяйства и продовольствия Московской области, а также по его указанию готовит поручения и направляет документы по принадлежности для их последующего исполнения;
3) подписывает и визирует документы по вопросам, отнесенным к компетенции секретариата;
4) присутствует в установленном порядке на совещаниях и других мероприятиях по поручению заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области;
5) докладывает заместителю Председателя Правительства Московской области - министру сельского хозяйства и продовольствия Московской области оперативную информацию;
6) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата;
7) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по структуре и штатной численности секретариата;
8) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
9) дает поручения государственным гражданским служащим Московской области, замещающим должности в секретариате, и иным работникам секретариата;
10) представляет на утверждение должностные регламенты государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате;
11) решает в установленном порядке вопросы командирования государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате;
12) осуществляет взаимодействие с членами Правительства Московской области, самостоятельными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области;
13) осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции по поручениям заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области, руководителя Администрации Губернатора Московской области.
9.Заведующий секретариатом несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за ненадлежащее выполнение задач и функций секретариатом, своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.
10.Заведующий секретариатом имеет заместителя заведующего секретариатом, который назначается и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению заместителя Председателя Правительства Московской области - министра сельского хозяйства и продовольствия Московской области в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе.
В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет его заместитель.
11.Государственные гражданские служащие Московской области, замещающие должности в секретариате, и другие работники назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.