Приказ Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области от 07.09.2010 № 121/Р
Об утверждении Положения об организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ, ТУРИЗМУ И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ от 7 сентября 2010 г. N 121/Р Об утверждении Положения об организации и проведении конференций,семинаров и иных крупных совещаний Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области В целях определения порядка организации и проведенияконференций, семинаров и крупных совещаний Комитета по физическойкультуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение об организации и проведенииконференций, семинаров и иных крупных совещаний Комитета пофизической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московскойобласти. 2. Организационному управлению Комитета опубликовать настоящийприказ на сайте Комитета в сети Интернет. 3. Руководителям структурных подразделений Комитета довестинастоящий приказ до сведения заинтересованных лиц. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю засобой. Председатель Комитета С.Н. Перников Утверждено приказом Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области от 7 сентября 2010 г. N 121/Р ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ КОНФЕРЕНЦИЙ, СЕМИНАРОВ И ИНЫХ КРУПНЫХ СОВЕЩАНИЙ КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ, ТУРИЗМУ И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ I. Общие положения 1.1. Настоящее Положение об организации и проведенииконференций, семинаров и иных крупных совещаний Комитета пофизической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московскойобласти (далее - Положение) определяет порядок организации ипроведения конференций, семинаров, штабов Комитета по физическойкультуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области(далее - конференции, Комитет) по вопросам, относящимся к егополномочиям в соответствии с Положением о Комитете по физическойкультуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области,утвержденным постановлением Правительства Московской области от14.01.2009 N 22/53 "О Комитете по физической культуре, спорту,туризму и работе с молодежью Московской области". 1.2. Конференции проводятся в соответствии с ведомственнымицелевыми программами Московской области, разработчиком которыхявляется Комитет (далее - ведомственные целевые программы), и (или)планами работы Комитета. II. Цели и задачи проведения конференций 2.1. Целями организации и проведения конференций являютсяопределение основных направлений развития и выявление наиболееэффективных мер реализации государственной политики Московскойобласти в области физической культуры и спорта, в сфере туризма иработы с молодежью путем обмена научными и практическимидостижениями в области физической культуры и спорта, в сфере туризмаи работы с молодежью. Организация конференций направлена на реализацию основныхнаправлений: Стратегии развития физической культуры и спорта в РоссийскойФедерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжениемПравительства Российской Федерации от 7 августа 2009 г. N 1101-р; Стратегии государственной молодежной политики в РоссийскойФедерации, утвержденной распоряжением Правительства РоссийскойФедерации от 18 декабря 2006 года N 1760-р "Об утверждении Стратегиигосударственной работы с молодежью в Российской Федерации"; Стратегии развития туризма в Российской Федерации на период до2015 года, утвержденной приказом Федерального агентства по туризмуот 06.05.2008 N 51 "Об утверждении Стратегии развития туризма вРоссийской Федерации на период до 2015 года"; целевых программ Московской области, заказчиком и разработчикомкоторых является Комитет. 2.2. Основными задачами проведения конференций являются: - определение приоритетных направлений деятельности,исследований и конкретизация проблем в области физической культуры испорта, в сфере туризма и работы с молодежью; - выработка рекомендаций для органов местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области в области физическойкультуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью по внедрениюсовременных данных, результатов научно-исследовательских иопытно-конструкторских работ в практику физической культуры, спорта,туризма и работы с молодежью; - формирование благоприятного инвестиционного климата вМосковской области в части продвижения конкурентоспособныхразработок образовательных и иных учреждений на отечественные изарубежные рынки спортивных услуг, технологий, товаров, оборудованияи др. в области физической культуры, спорта, туризма и работы смолодежью; - анализ и обобщение опыта в области организации и проведенияконференций для выработки предложений, способствующих реализацииосновных направлений стратегий с учетом приоритетов развитияинновационной и научно-исследовательской деятельности в областифизической культуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью; - формирование информационных потоков для налаживания иукрепления межрегиональных и международных связей игосударственно-частного партнерства в области физической культуры испорта, в сфере туризма и работы с молодежью. 2.3. Деятельность Комитета по организации и проведениюконференций реализуется путем обеспечения аналитического,методического, организационно-технического и информационногосопровождения, координации и финансовой поддержки в пределахсредств, предусмотренных на эти цели соответствующими целевымипрограммами Московской области. 2.4. Для создания эффективной системы координации и поддержкидеятельности Комитета по организации и проведению конференций вцелях данного Положения принимаются следующие требования кконференциям: - тематика конференции должна соответствовать направлениям,отраженным в пункте 2.1 настоящего Положения на текущий период; - участие в конференции представителей муниципальныхобразований Московской области (городские округа, муниципальныерайоны); - участие представителей ведущих учреждений Московской областии иных регионов, занимающихся исследованиями по тематикеконференции. 2.5. На конференции могут приглашаться гости и участники изиных регионов. 2.6. По итогам конференций могут выпускаться сборникиматериалов конференций. III. Организация работ по проведению конференций 3.1. Ответственными организаторами по проведению конференций вКомитете являются: - Управление физической культуры и спорта при проведенииконференций в области физической культуры и спорта; - Управление по туризму и работе с молодежью при проведенииконференций в сфере туризма и работы с молодежью; - Организационное управление при проведение конференций,включающих в себя одновременно рассмотрение вопросов, отнесенных ккомпетенции структурных подразделений, указанных в абзацах 2 и 3настоящего пункта. 3.2. Ответственные организаторы привлекают к участию вконференции иные структурные подразделения Комитета. Структурныеподразделения Комитета оказывают поддержку ответственныморганизаторам при организации и проведении конференций в пределахполномочий, отнесенных к ведению структурного подразделения, всоответствии с Положением о соответствующем структурномподразделении. 3.3. Планирование конференций. 3.3.1. Включение конференций в планы работы Комитетаосуществляется в порядке, установленном Регламентом Комитета пофизической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московскойобласти, утвержденным распоряжением Комитета от 25.03.2009 N 33/рп-а"Об утверждении Регламента Комитета по физической культуре, спорту,туризму и работе с молодежью Московской области". 3.3.2. Включение конференций в перечни мероприятийведомственных целевых программ на планируемый год осуществляетсяструктурным подразделением Комитета, ответственным за формированиесоответствующих ведомственных целевых программ, на основании заявокна включение конференций в проект соответствующей ведомственнойцелевой программы Комитета. Заявки оформляются по форме согласно приложению 1 к настоящемуПоложению. Заявки могут подаваться структурными подразделениями Комитета,подведомственными учреждениями и иными заинтересованнымиорганизациями до 1 октября года, предшествующего планируемому. Заявки, представленные после указанного срока или оформленные снарушениями, не рассматриваются и не возвращаются заявителю. Вслучае отклонения заявки заявителю направляется сообщение суказанием причины отказа. Поданные заявки направляются по принадлежности в структурныеподразделения Комитета, в компетенцию которых входит тематикасоответствующей конференции, для подтверждения (или неподтверждения)актуальности конференции, согласования тематики и сроков еепроведения. В случае положительного решения структурное подразделениеКомитета, ответственное за формирование соответствующейведомственной целевой программы, включает проведение конференции вперечень мероприятий ведомственной целевой программы. КонсультантПлюс: примечание. Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстомдокумента. 3.5. Подготовка и проведение конференции. 3.5.1. Подготовка и проведение конференций могут осуществлятьсякак непосредственно Комитетом, так и с привлечениеморганизации-исполнителя. Организация-исполнитель конференции гарантирует обеспечениевысокого качества рекламно-информационного сопровождения конференциив период его подготовки и проведения, а также размещает информацию оположительных результатах внедрения и реализации решений ирекомендаций, принятых на конференции в предыдущие годы. 3.5.2. В целях подготовки и проведения конференций междуКомитетом и организацией-исполнителем заключается соглашение осовместной деятельности при проведении мероприятия. 3.5.3. Организация-исполнитель конференции, в том числе нефинансируемой Комитетом: - формирует организационный комитет по проведению конференции исогласовывает его состав с ответственным организатором. В составорганизационного комитета могут входить представителизаинтересованных центральных исполнительных органов государственнойвласти Московской области, Московской областной Думы, Комитета,организации-исполнителя конференции; - представляет на утверждение Комитета план по подготовке,организации и проведению конференции; - за 10 дней до начала проведения конференции представляетответвленному организатору информацию о готовности проведенияконференции: окончательную программу конференции; количествоучастников, подтвердивших участие в работе конференции; проектприветствия от Комитета и проект итогового документа; - направляет персональные приглашения и согласовывает участиепредставителей Комитета в конференции. 3.5.4. Все аналитические и информационные материалы,предназначенные для официальной публикации, готовятсяорганизацией-исполнителем и согласовываются с ответственныморганизатором. 3.6. Информационная поддержка конференций, отчетность по итогамих проведения. 3.6.1. Информационная поддержка обеспечивается информационнымиресурсами Комитета и организации-исполнителя. 3.6.2. Информационные материалы, подготавливаемые в ходеорганизации конференций, а также отчеты об их проведении готовятсяорганизацией-исполнителем и в срок не позднее 14 календарных дней содня завершения конференции передаются ответственному организатору. 3.6.3. Отчет по итогам конференции содержит резолюцию по итогамработы конференции (в том числе решения, предложения и рекомендацииКомитету по проблемам конкретной тематики конференции);аналитический отчет (краткий анализ состояния исследований поосновным направлениям конференции; сформулированные новыенаправления и аспекты обсуждаемой проблемы, выдвинутые в докладах ивыступлениях; сопоставление и оценка излагавшихся в дискуссиивзглядов, позиций, мнений); статистический отчет; итоговый сборниктезисов/статей. К отчету прилагаются все печатные и другиематериалы, подготовленные организацией-исполнителем для проведенияданной конференции. 3.6.4. Отчет по итогам конференции и все приложения к немухранятся у ответственного организатора. Приложение 1 к Положению ЗАЯВКА от________________________________________________________________________ (наименование заявителя) на включение______________________________________________________________ (наименование конференции, семинара,совещания) в перечень мероприятий ведомственной целевой программы Московской области на __________ год: - в области физической культуры и спорта; - в сфере туризма и работы с молодежью (нужное отметить) организацию и проведение конференции, семинара, совещания на тему ___________________________________________________________________________ Информация о планируемом мероприятии: 1. Организаторы: 2. Сроки проведения: 3. Место проведения: 4. Предполагаемое число участников (в том числе иногородних,иностранных): 5. Предполагаемый контингент участников, круг информационнойрассылки и количество адресатов: 6. Положительные сдвиги в отрасли, к которым привела реализацияпредыдущих мероприятий: 7. Краткое обоснование необходимости проведения мероприятия: - актуальность____________________________________________________________ - состояние рассматриваемых проблем_______________________________________ - цель____________________________________________________________________ 8. Условия участия и публикации научных работ: 9. Ориентировочная сумма и источник финансирования: 10. Наличие рассылки материалов конференции в ведомственныеструктуры Комитета, спортивные и другие заинтересованные организации: 11. Координаты оргкомитета (адрес, телефон (в т.ч. мобильный),факс,e-mail, Интернет-сайт, Ф.И.О. и должность контактного лица): 12. Краткий отчет о предыдущем мероприятии с приложениемматериалов (если данное мероприятие проводилось ранее). Поданной заявкой мы подтверждаем согласие со всеми условиями организации и проведения конференции в соответствии с Положением об организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний Комитета по физической культуре, спорту туризму и работе с молодежью Московской области. Подпись руководителя, дата, печать организации____________________________