Письмо Минздрава МО от 20.03.2007 г № 12-42-16
О рассмотрении внеплановых заявок на лекарственные средства
Министерство здравоохранения Московской области информирует о внесении изменений в порядок приема и рассмотрения внеплановых заявок на лекарственные средства для обеспечения отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи за счет средств бюджета Российской Федерации.
Рассмотрение внеплановых заявок осуществляется Контрольно-экспертной комиссией по дополнительному лекарственному обеспечению при Министерстве здравоохранения Московской области в соответствии с Положением, утвержденным приказом МЗ МО от 24.07.2006 N 291.
Прием заявок от органов управления здравоохранением муниципальных образований будет проводиться Управлением организации лекарственной помощи по следующему графику: понедельник, среда - с 10.00 до 17.00, перерыв - с 13.00 до 14.00.
На рассмотрение Контрольно-экспертной комиссии необходимо представлять следующий пакет документов:
1.Внеплановая заявка, оформленная:
1.1.На электронном носителе (в формате Excel) по установленной форме с указанием международных непатентованных наименований и торговых названий строго в соответствии с перечнем лекарственных средств (не приводится). Не допускается написание наименований лекарственных средств в свободной форме.
1.2.На бумажном носителе с подписью руководителя и печатью органа управления здравоохранением муниципального образования.
2.Протокол заседания врачебной комиссии органа управления здравоохранением муниципального образования.
3.Выписка из амбулаторной карты больного.
4.Ксерокопии рекомендаций специалистов федеральных или областных медицинских учреждений/центров, заверенные мастичной печатью органа управления здравоохранением муниципального образования.
5.Справка территориального органа Пенсионного фонда России о наличии права гражданина на обеспечение необходимыми лекарственными средствами.
Обращаем внимание на наиболее часто встречающиеся нарушения/ошибки при оформлении внеплановых заявок:
- несовпадение в прилагаемых документах (заявке, протоколе врачебной комиссии, выписке из амбулаторной карты, рекомендации специалиста федерального/областного медицинского учреждения) данных о пациенте, назначенных или рекомендованных лекарственных препаратах, необходимых количествах лекарственных средств, продолжительности лечения и т.п.;
- ненадлежащее оформление документов: отсутствие даты на заключении/рекомендации; подписи, Ф.И.О. и/или печати лечащего врача; печати учреждения здравоохранения муниципального, областного или федерального подчинения; длительности лечения;
- некачественные ксерокопии представляемых документов;
- наличие незаверенных исправлений в медицинских документах;
- представление неполного пакета документов;
- представление документов с истекшим сроком действия (справки ПФР, рекомендации).
Несоблюдение рекомендуемого порядка при оформлении внеплановых заявок на лекарственные средства приводит к увеличению сроков рассмотрения заявок и последующему отказу в обеспечении федеральных льготников необходимыми препаратами. Данная ситуация приводит к социальному напряжению среди населения Московской области и увеличению количества обращений граждан в различные инстанции федерального и регионального уровня.
В связи с вышеизложенным Министерство здравоохранения Московской области предлагает руководителям органов управления здравоохранением муниципальных образований усилить контроль за надлежащим оформлением документов, представляемых на рассмотрение Контрольно-экспертной комиссии по дополнительному лекарственному обеспечению при Министерстве здравоохранения Московской области.
Заместитель министра здравоохранения
Правительства Московской области
Г.Г. Шишкарева