Приказ от 07.09.2010 г № 121/Р
Об утверждении Положения об организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области
КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ, ТУРИЗМУ
И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 7 сентября 2010 г. N 121/Р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ
КОНФЕРЕНЦИЙ, СЕМИНАРОВ И ИНЫХ КРУПНЫХ СОВЕЩАНИЙ КОМИТЕТА
ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ, ТУРИЗМУ И РАБОТЕ
С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях определения порядка организации и проведения конференций, семинаров и крупных совещаний Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области приказываю:
1.Утвердить прилагаемое Положение об организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области.
2.Организационному управлению Комитета опубликовать настоящий приказ на сайте Комитета в сети Интернет.
3.Руководителям структурных подразделений Комитета довести настоящий приказ до сведения заинтересованных лиц.
4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Председатель Комитета
С.Н. Перников
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ КОНФЕРЕНЦИЙ, СЕМИНАРОВ И ИНЫХ
КРУПНЫХ СОВЕЩАНИЙ КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ, СПОРТУ,
ТУРИЗМУ И РАБОТЕ С МОЛОДЕЖЬЮ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I.Общие положения
1.1.Настоящее Положение об организации и проведении конференций, семинаров и иных крупных совещаний Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области (далее - Положение) определяет порядок организации и проведения конференций, семинаров, штабов Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области (далее - конференции, Комитет) по вопросам, относящимся к его полномочиям в соответствии с Положением о Комитете по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 14.01.2009 N 22/53 "О Комитете по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области".
1.2.Конференции проводятся в соответствии с ведомственными целевыми программами Московской области, разработчиком которых является Комитет (далее - ведомственные целевые программы), и (или) планами работы Комитета.
II.Цели и задачи проведения конференций
2.1.Целями организации и проведения конференций являются определение основных направлений развития и выявление наиболее эффективных мер реализации государственной политики Московской области в области физической культуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью путем обмена научными и практическими достижениями в области физической культуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью.
Организация конференций направлена на реализацию основных направлений:
Стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 7 августа 2009 г. N 1101-р;
Стратегии государственной молодежной политики в Российской Федерации, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 18 декабря 2006 года N 1760-р "Об утверждении Стратегии государственной работы с молодежью в Российской Федерации";
Стратегии развития туризма в Российской Федерации на период до 2015 года, утвержденной приказом Федерального агентства по туризму от 06.05.2008 N 51 "Об утверждении Стратегии развития туризма в Российской Федерации на период до 2015 года";
целевых программ Московской области, заказчиком и разработчиком которых является Комитет.
2.2.Основными задачами проведения конференций являются:
- определение приоритетных направлений деятельности, исследований и конкретизация проблем в области физической культуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью;
- выработка рекомендаций для органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области в области физической культуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью по внедрению современных данных, результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в практику физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью;
- формирование благоприятного инвестиционного климата в Московской области в части продвижения конкурентоспособных разработок образовательных и иных учреждений на отечественные и зарубежные рынки спортивных услуг, технологий, товаров, оборудования и др. в области физической культуры, спорта, туризма и работы с молодежью;
- анализ и обобщение опыта в области организации и проведения конференций для выработки предложений, способствующих реализации основных направлений стратегий с учетом приоритетов развития инновационной и научно-исследовательской деятельности в области физической культуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью;
- формирование информационных потоков для налаживания и укрепления межрегиональных и международных связей и государственно-частного партнерства в области физической культуры и спорта, в сфере туризма и работы с молодежью.
2.3.Деятельность Комитета по организации и проведению конференций реализуется путем обеспечения аналитического, методического, организационно-технического и информационного сопровождения, координации и финансовой поддержки в пределах средств, предусмотренных на эти цели соответствующими целевыми программами Московской области.
2.4.Для создания эффективной системы координации и поддержки деятельности Комитета по организации и проведению конференций в целях данного Положения принимаются следующие требования к конференциям:
- тематика конференции должна соответствовать направлениям, отраженным в пункте 2.1 настоящего Положения на текущий период;
- участие в конференции представителей муниципальных образований Московской области (городские округа, муниципальные районы);
- участие представителей ведущих учреждений Московской области и иных регионов, занимающихся исследованиями по тематике конференции.
2.5.На конференции могут приглашаться гости и участники из иных регионов.
2.6.По итогам конференций могут выпускаться сборники материалов конференций.
III.Организация работ по проведению конференций
3.1.Ответственными организаторами по проведению конференций в Комитете являются:
- Управление физической культуры и спорта при проведении конференций в области физической культуры и спорта;
- Управление по туризму и работе с молодежью при проведении конференций в сфере туризма и работы с молодежью;
- Организационное управление при проведение конференций, включающих в себя одновременно рассмотрение вопросов, отнесенных к компетенции структурных подразделений, указанных в абзацах 2 и 3 настоящего пункта.
3.2.Ответственные организаторы привлекают к участию в конференции иные структурные подразделения Комитета. Структурные подразделения Комитета оказывают поддержку ответственным организаторам при организации и проведении конференций в пределах полномочий, отнесенных к ведению структурного подразделения, в соответствии с Положением о соответствующем структурном подразделении.
3.3.Планирование конференций.
3.3.1.Включение конференций в планы работы Комитета осуществляется в порядке, установленном Регламентом Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области, утвержденным распоряжением Комитета от 25.03.2009 N 33/рп-а "Об утверждении Регламента Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области".
3.3.2.Включение конференций в перечни мероприятий ведомственных целевых программ на планируемый год осуществляется структурным подразделением Комитета, ответственным за формирование соответствующих ведомственных целевых программ, на основании заявок на включение конференций в проект соответствующей ведомственной целевой программы Комитета.
Заявки оформляются по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
Заявки могут подаваться структурными подразделениями Комитета, подведомственными учреждениями и иными заинтересованными организациями до 1 октября года, предшествующего планируемому.
Заявки, представленные после указанного срока или оформленные с нарушениями, не рассматриваются и не возвращаются заявителю. В случае отклонения заявки заявителю направляется сообщение с указанием причины отказа.
Поданные заявки направляются по принадлежности в структурные подразделения Комитета, в компетенцию которых входит тематика соответствующей конференции, для подтверждения (или неподтверждения) актуальности конференции, согласования тематики и сроков ее проведения.
В случае положительного решения структурное подразделение Комитета, ответственное за формирование соответствующей ведомственной целевой программы, включает проведение конференции в перечень мероприятий ведомственной целевой программы.
3.5.Подготовка и проведение конференции.
3.5.1.Подготовка и проведение конференций могут осуществляться как непосредственно Комитетом, так и с привлечением организации-исполнителя.
Организация-исполнитель конференции гарантирует обеспечение высокого качества рекламно-информационного сопровождения конференции в период его подготовки и проведения, а также размещает информацию о положительных результатах внедрения и реализации решений и рекомендаций, принятых на конференции в предыдущие годы.
3.5.2.В целях подготовки и проведения конференций между Комитетом и организацией-исполнителем заключается соглашение о совместной деятельности при проведении мероприятия.
3.5.3.Организация-исполнитель конференции, в том числе не финансируемой Комитетом:
- формирует организационный комитет по проведению конференции и согласовывает его состав с ответственным организатором. В состав организационного комитета могут входить представители заинтересованных центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, Московской областной Думы, Комитета, организации-исполнителя конференции;
- представляет на утверждение Комитета план по подготовке, организации и проведению конференции;
- за 10 дней до начала проведения конференции представляет ответвленному организатору информацию о готовности проведения конференции: окончательную программу конференции; количество участников, подтвердивших участие в работе конференции; проект приветствия от Комитета и проект итогового документа;
- направляет персональные приглашения и согласовывает участие представителей Комитета в конференции.
3.5.4.Все аналитические и информационные материалы, предназначенные для официальной публикации, готовятся организацией-исполнителем и согласовываются с ответственным организатором.
3.6.Информационная поддержка конференций, отчетность по итогам их проведения.
3.6.1.Информационная поддержка обеспечивается информационными ресурсами Комитета и организации-исполнителя.
3.6.2.Информационные материалы, подготавливаемые в ходе организации конференций, а также отчеты об их проведении готовятся организацией-исполнителем и в срок не позднее 14 календарных дней со дня завершения конференции передаются ответственному организатору.
3.6.3.Отчет по итогам конференции содержит резолюцию по итогам работы конференции (в том числе решения, предложения и рекомендации Комитету по проблемам конкретной тематики конференции); аналитический отчет (краткий анализ состояния исследований по основным направлениям конференции; сформулированные новые направления и аспекты обсуждаемой проблемы, выдвинутые в докладах и выступлениях; сопоставление и оценка излагавшихся в дискуссии взглядов, позиций, мнений); статистический отчет; итоговый сборник тезисов/статей. К отчету прилагаются все печатные и другие материалы, подготовленные организацией-исполнителем для проведения данной конференции.
3.6.4.Отчет по итогам конференции и все приложения к нему хранятся у ответственного организатора.
Приложения
2010-09-07 Приложение к Приказу от 07 сентября 2010 года № 121/Р