Приложение к Распоряжению от 29.11.2012 г № 29-Р Книга

Книга учета поступлений документов

N п/п	Дата поступления	Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы	Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы	Название фонда	Годы документов	Кол-во единиц хранения или неописанных документов (листов)	Краткая характеристика состояния	Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Итого поступило за _______ год ____________________________ единиц хранения
                                    (цифрами и прописью)
(документов, листов).
В том числе <*>: __________________________________________________________
________________________                            _______________________
(наименование должности)              подпись        (расшифровка подписи)
Дата
__________________________

--------------------------------
<*> В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат А4 (210 x 297 мм)
ЛИСТ ФОНДА N _______________

_____________________________________      ________________________________
(Местонахождение фонда (наименование          (Дата первого поступления
   организации, где хранится фонд)                 документов фонда)

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2

1.Учет неописанных документов

Дата записи	Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Поступление		Выбытие		Наличие (остаток)
		Кол-во ед. хр.	Крайние даты	Кол-во ед. хр.	Крайние даты	Всего, ед. хр.
1	2	3	4	5	6	7