Приложение к Распоряжению от 12.07.2013 г № 268-РГ План

План основных мероприятий по внедрению межведомственной системы электронного документооборота в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти московской области и государственных органов московской области


N Наименование мероприятия Срок выполнения Результат Ответственный
1. Разработка технических требований на выполнение работ по внедрению межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД) в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области 17 июля 2013 г. Технические требования на выполнение работ по внедрению МСЭД, утвержденные межведомственной рабочей группой Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Администрация Губернатора Московской области Министерство экономики Московской области
2. Формирование технических требований к информационно-технологической и телекоммуникационной инфраструктуре (далее - ИТТИ), необходимой для обеспечения функционирования МСЭД, в том числе к: - временной информационно-технологической инфраструктуре обеспечения функционирования разрабатываемого прототипа центрального хранилища данных МСЭД; - информационно-технологической инфраструктуре обеспечения функционирования центрального хранилища данных МСЭД на этапе опытной эксплуатации; - созданию центров сканирования бумажных документов и ввода данных в МСЭД и оснащению соответствующими комплексами оборудования служб делопроизводства; - удостоверяющему центру в области электронной подписи; - телекоммуникационной инфраструктуре МСЭД и скорости подключения отдельных пользователей 17 июля 2013 г. Технические требования к ИТТИ, необходимой для обеспечения функционирования МСЭД Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Администрация Губернатора Московской области Министерство экономики Московской области
3. Размещение государственного заказа на выполнение работ по внедрению МСЭД в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области в 2013 году 22 июля 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
4. Размещение государственного заказа на выполнение работ по формированию ИТТИ, необходимой для обеспечения функционирования МСЭД в 2013-2014 годах 5 августа 2013 года Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
5. Разработка типового распорядительного акта центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области о внедрении МСЭД в свою деятельность 1 ноября 2013 г. Типовой распорядительный акт центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области о внедрении МСЭД в свою деятельность Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
6. Принятие центральными исполнительными органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области распорядительных актов о внедрении МСЭД в свою деятельность 15 ноября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
7. Разработка технического задания на МСЭД 19 августа 2013 г. Техническое задание на МСЭД, утвержденное межведомственной рабочей группой Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
8. Разработка регламента использования МСЭД в опытном режиме в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области 10 октября 2013 г. Регламент использования МСЭД в опытном режиме, утвержденный межведомственной рабочей группой Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
9. Создание необходимой информационно-технологической инфраструктуры для обеспечения функционирования разрабатываемого прототипа центрального хранилища данных МСЭД 19 августа 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
10. Формирование центральными исполнительными органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области списков пользователей МСЭД с указанием их прав доступа и ролей в соответствии с утвержденным регламентом 26 августа 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
11. Формирование списка пользователей для проведения очного обучения, формирование плана-графика проведения обучения на базе действующих центров подготовки государственных гражданских служащих центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области 26 августа 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
12. Развертывание и настройка прототипа центрального хранилища данных МСЭД на временной информационно-технологической инфраструктуре, загрузка в него тестового массива данных 17 сентября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
13. Разработка и согласование технического проекта создания МСЭД 30 сентября 2013 г. Технический проект МСЭД, утвержденный межведомственной рабочей группой Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Администрация Губернатора Московской области
14. Проведение комплексного тестирования прототипа центрального хранилища данных МСЭД на временной информационно-технологической инфраструктуре 30 сентября 2013 г. Отчет о результатах тестирования прототипа центрального хранилища данных, представленный в межведомственную рабочую группу Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
15. Разработка комплектов методических материалов для обучения пользователей использованию МСЭД, запуск системы дистанционного обучения пользователей 1 октября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
16. Завершение формирования ИТТИ для функционирования МСЭД в соответствии с утвержденными техническими требованиями в рамках опытной эксплуатации в 2013 году 10 октября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
17. Настройка классификаторов и справочников прототипа центрального хранилища данных МСЭД 10 октября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
18. Перенос разработанного прототипа центрального хранилища данных на сформированную информационно-технологическую инфраструктуру, необходимую для проведения опытной эксплуатации МСЭД 17 октября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
19. Миграция данных из действующих ведомственных систем электронного делопроизводства и документооборота в МСЭД 1 ноября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
20. Обеспечение пользователей МСЭД средствами электронной подписи 15 ноября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Администрация Губернатора Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
21. Завершение очного и дистанционного обучения пользователей МСЭД 15 ноября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
22. Проведение приемочных испытаний МСЭД и ввод МСЭД в опытную эксплуатацию 22 ноября 2013 г. Доклад в межведомственную рабочую группу Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
23. Проведение опытной эксплуатации МСЭД, в том числе доработка МСЭД по замечаниям и предложениям пользователей 20 декабря 2013 г. Отчет о доработке МСЭД по замечаниям и предложениям пользователей, представленный в межведомственную рабочую группу Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
24. Ввод МСЭД в промышленную эксплуатацию 20 декабря 2013 г. Проект распоряжения Губернатора Московской области о вводе МСЭД в промышленную эксплуатацию и утверждении положения об использовании МСЭД, согласованный межведомственной рабочей группой Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области