Постановление Правительства Московской области от 29.01.2004 № 42/4
Об утверждении положения об Управлении по делам архивов Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ПРАВИТЕЛЬСТВО ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 января 2004 г. N 42/4 Утратил силу - Постановление Правительства Московской области от 01.07.2005 г. N 415/25 Об утверждении положения об Управлении по делам архивов Московской области (В редакции Постановления Правительства Московской области от 26.11.2004 г. N 715/47) В целях совершенствования работы Управления по делам архивовМосковской области Правительство Московской области постановляет: 1. Утвердить Положение об Управлении по делам архивовМосковской области (прилагается). 2. Признать утратившим силу пункт 1 постановления ПравительстваМосковской области от 25.05.2000 N 39/7 "О формировании Управленияпо делам архивов Московской области". Губернатор Московской области Б.В. Громов Утверждено постановлением Правительства Московской области от 29 января 2004 г. N 42/4 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ (В редакции Постановления Правительства Московской области от 26.11.2004 г. N 715/47) I. Общие положения 1. Управление по делам архивов Московской области (далее -Управление) является государственным органом Московской области,осуществляющим функции государственного управления и регулирования вобласти архивного дела и делопроизводства; контроля за сохранностью,комплектованием и использованием документов Архивного фондаМосковской области. 2. Управление подотчетно Правительству Московской области,осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и вовзаимодействии с Федеральной архивной службой России,исполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами и государственными учреждениями Московскойобласти, созданными для реализации отдельных функцийгосударственного управления, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области. 3. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, Уставом Московской области, законамиМосковской области и иными нормативными правовыми актами Московскойобласти, а также настоящим Положением. 4. Управление финансируется за счет средств областного бюджета. 5. Управление обладает правами юридического лица, имеетсамостоятельный баланс, бюджетные счета, открываемые в установленномпорядке, гербовую печать со своим наименованием, собственные бланкии штампы, необходимые для осуществления своей деятельности. 6. Место нахождения и почтовый адрес Управления: 117452, г.Москва, ул. Азовская, д. 17. II. Основные задачи Управления 7. Основными задачами Управления являются: 7.1. Государственное управление и регулирование в областиархивного дела и делопроизводства на территории Московской области. 7.2. Организация комплектования, хранения, учета ииспользования архивных фондов и архивных документов, находящихся всобственности Московской области. 7.3. Контроль за комплектованием, хранением, учетом ииспользованием документов архивного фонда, хранящихся вгосударственных и муниципальных архивах. 7.4. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций изакономерностей, определение концепции и стратегии его развития. 7.5. Контроль за соблюдением законодательства РоссийскойФедерации и законодательства Московской области в области архивногодела. 7.6. Ведение государственного учета документов Архивного фондаМосковской области и обеспечение информацией о его составе исодержании органов государственной власти, физических и юридическихлиц. III. Полномочия Управления 8. Управление в соответствии с возложенными на него задачамиосуществляет следующие полномочия: 8.1. Регулирует вопросы организации комплектования, хранения ииспользования архивных документов. 8.2. Совместно с центральным исполнительным органомгосударственной власти Московской области, уполномоченнымосуществлять организацию учета и ведение реестра собственностиМосковской области, обеспечивает организацию учета и внесения вреестр собственности Московской области сведений об архивных фондахи архивных документах, находящихся в собственности Московскойобласти. 8.3. Определяет состав документов, подлежащих приему вгосударственные и муниципальные архивы Московской области,обеспечивает контроль за соблюдением установленного порядка передачидокументов в архивы. 8.4. В установленном порядке ведет государственный учетдокументов Архивного фонда Московской области, находящихся всобственности Московской области и хранящихся в Центральномгосударственном архиве Московской области (далее - ЦГАМО), егофилиалах, в муниципальных и ведомственных архивах, государственныхмузеях и библиотеках, и представляет сведения по учету документовАрхивного фонда Московской области в Федеральную архивную службуРоссии. 8.5. Осуществляет ведомственный контроль за соблюдениемзаконодательства Московской области об Архивном фонде и об архивах врамках своей компетенции. 8.6. Вносит предложения в Правительство Московской области опередаче права собственности на архивные фонды и архивные документы,находящиеся в собственности Московской области. 8.7. Решает в установленном порядке совместно с собственникамиархивных документов вопросы об отнесении этих документов к составуАрхивного фонда Московской области. 8.8. Оказывает содействие собственникам архивных фондов иархивных документов, отнесенных к негосударственной части Архивногофонда Московской области, в сохранении, комплектовании ииспользовании этих документов. 8.9. Разрабатывает проекты законов и иных нормативных правовыхактов по вопросам архивного дела и организации документов вделопроизводстве. 8.10. Проводит анализ нормативных правовых актов Московскойобласти по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления, ив установленном порядке готовит проекты нормативных правовых актовМосковской области о внесении соответствующих изменений, признанииутратившими силу отдельных норм или нормативных правовых актовМосковской области, противоречащих вновь принятым федеральнымнормативным правовым актам и (или) нормативным правовым актамМосковской области, а также утративших свою значимость. 8.11. Разрабатывает и обеспечивает реализацию областных целевыхпрограмм, перспективных и текущих планов развития архивного дела,ведет статистический учет состояния и деятельности архивныхучреждений. 8.12. Проводит в установленном порядке работу посовершенствованию сети и структуры архивных учреждений, осуществляеторганизационно-методическое руководство за деятельностью ЦГАМО, егофилиалов и центров хранения документации по личному составу. 8.13. Согласует в установленном порядке разработку иутверждение нормативно-методических документов, определяющих работуархивных, делопроизводственных служб и ведомственных архивов. 8.14. Осуществляет межотраслевое организационно-методическоеруководство и контроль за работой и организацией документов вделопроизводстве в области архивного дела государственных учрежденийМосковской области, а также негосударственных организаций, документыкоторых в установленном порядке отнесены к составу Архивного фондаМосковской области. 8.15. Оказывает содействие во внедрении в практику работыархивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения,реставрации, консервации, копирования, использования и охраныархивных документов; принимает меры по материально-техническомуобеспечению ЦГАМО и его филиалов. 8.16. Изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работыархивных учреждений, проводит научно-практические конференции,совещания, семинары по архивному делу и организации документов вделопроизводстве. 8.17. Запрашивает в установленном порядке у исполнительныхорганов государственной власти Московской области и органов местногосамоуправления муниципальных образований Московской областиинформационно-аналитические материалы о состоянии и использованииархивных документов. 8.18. Получает от организаций, документы которых вустановленном порядке отнесены к составу Архивного фонда Московскойобласти, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственныхархивов и организации документов в делопроизводстве. 8.19. Проверяет выполнение организациями, документы которых вустановленном порядке отнесены к составу Архивного фонда Московскойобласти, требований законодательства Российской Федерации,законодательства Московской области по вопросам архивного дела. 8.20. Представляет в установленном порядке в правоохранительныеорганы документы о привлечении граждан и должностных лиц кадминистративной ответственности за нарушение правил хранения,комплектования, учета или использования архивных документов. 8.21. Согласовывает инструкции, номенклатуры дел и другиенормативно-методические документы по вопросам архивного дела иделопроизводства, разрабатываемые учреждениями Московской области. 8.22. Организует в установленном порядке повышение квалификацииработников архивных учреждений, работников ведомственных архивов ислужб документационного обеспечения управления учреждений. 8.23. Контролирует в установленном порядке проводимую архивнымиучреждениями, государственными музеями и библиотеками,ведомственными архивами работу по рассекречиванию документовгосударственной части Архивного фонда Московской области, утратившихсекретный характер в связи с истечением срока секретного храненияили на основании законодательных актов Российской Федерации. 8.24. Контролирует деятельность подведомственных Управлениюгосударственных архивных учреждений Московской области попривлечению внебюджетных средств, в том числе по осуществлениюплатных работ и услуг. 8.25. Рассматривает обращения граждан и организаций повопросам, отнесенным к компетенции Управления. 8.26. Осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенцииУправления в соответствии с законодательством Российской Федерации изаконодательством Московской области. (Нумерация пунктов 8.11-8.26 в редакции ПостановленияПравительства Московской области от 26.11.2004 г. N 715/47) IV. Организация деятельности Управления 9. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности Губернатором Московскойобласти. Начальник Управления несет ответственность за выполнениевозложенных на Управление задач. 10. Начальник Управления имеет двух заместителей, назначаемыхна должность Губернатором Московской области по представлениюначальника Управления и освобождаемых от должности ГубернаторомМосковской области. 11. Начальник Управления: 11.1. Руководит деятельностью Управления на принципахединоначалия. 11.2. Вносит в установленном порядке на рассмотрениеГубернатора Московской области, Правительства Московской областипроекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным ккомпетенции Управления. 11.3. Обеспечивает своевременную и качественную работу поприведению нормативных правовых актов Московской области повопросам, входящим в компетенцию Управления, в соответствие с вновьпринятыми федеральными нормативными правовыми актами и (или)нормативными правовыми актами Московской области. (Дополнен -Постановление Правительства Московской областиот 26.11.2004 г. N 715/47) 11.4. Назначает на должность и освобождает от занимаемойдолжности работников Управления. 11.5. В установленном порядке готовит Губернатору Московскойобласти представление для назначения на должность директора ЦГАМО. 11.6. Согласует назначение и освобождение от должностизаместителей директора ЦГАМО, главного хранителя фондов ируководителей подразделений ЦГАМО. 11.7. Утверждает положения о структурных подразделенияхУправления. 11.8. Издает в пределах своей компетенции приказы, утверждаетдолжностные инструкции работников Управления. 11.9. В пределах установленной численности и фонда оплаты трудаработников разрабатывает структуру и утверждает штатное расписаниеУправления, а также смету расходов на его содержание в пределахутвержденных на соответствующий период бюджетных ассигнований. 11.10. Вносит предложения в Правительство Московской области осовершенствовании деятельности Управления и архивных учреждений натерритории Московской области. 11.11. Осуществляет другие полномочия в соответствии сзаконодательством Российской Федерации и законодательствомМосковской области. (Нумерация пунктов 11.4-11.11 в редакции ПостановленияПравительства Московской области от 26.11.2004 г. N 715/47) 12. В Управлении могут быть образованы коллегия иэкспертно-проверочная комиссия, действующие на основании положений.Составы коллегии, экспертно-проверочной комиссии и положения о нихутверждаются начальником Управления. 13. Управление может быть ликвидировано и реорганизовано впорядке, установленном законодательством Российской Федерации изаконодательством Московской области.