Постановление Областной Думы Московской области от 11.07.2007 № 33/14-П
О Положении об Управлении внешних связей и протокола Московской областной Думы
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ОБЛАСТНАЯ ДУМА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 11 июля 2007 г. N 33/14-П Утратил силу - Постановление Областной Думы Московской области от 13.09.2012 г. N 25/24-П О Положении об Управлении внешних связей и протокола Московской областной Думы Утвердить Положение об Управлении внешних связей и протоколаМосковской областной Думы (приложение). Председатель Московской областной Думы В.Е. Аксаков Приложение к постановлению Московской областной Думы от 11 июля 2007 г. N 33/14-П ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ И ПРОТОКОЛА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ I. Общие положения 1. Управление внешних связей и протокола Московской областнойДумы (далее - Управление) является самостоятельным структурнымподразделением Московской областной Думы (далее - Думы), образованопостановлением Думы, подчиняется Председателю Думы. 2. В своей деятельности Управление руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, международными договорами РоссийскойФедерации, законодательством Российской Федерации, законодательствомМосковской области, постановлениями и решениями Думы, распоряжениямиПредседателя Думы и настоящим Положением об Управлении внешнихсвязей и протокола Московской областной Думы (далее - Положение). 3. Структура и штатное расписание Управления утверждаетсяпостановлением Думы. II. Функции Управления Управление выполняет следующие функции: осуществляет координацию деятельности Думы в сферемеждународных и межпарламентских связей, а также организацию ипроведение протокольных мероприятий; взаимодействует с законодательными органами государственнойвласти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации,Министерством иностранных дел Российской Федерации, исполнительнымиорганами государственной власти Московской области, органамиместного самоуправления, общественными объединениями в РоссийскойФедерации и за рубежом, с законодательными органами зарубежныхстран, стран СНГ по вопросам международных связей; взаимодействует в пределах своей компетенции с дипломатическимии иными представительствами Российской Федерации за рубежом,дипломатическими и иными представительствами зарубежных стран, атакже с представительствами международных организаций в РоссийскойФедерации; принимает участие в разработке и реализации программмежпарламентских связей Думы; осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящимПоложением и по поручению Председателя Думы. III. Структура Управления 1. Управление возглавляет руководитель Управления, которыйподчиняется непосредственно Председателю Думы. 2. В состав Управления входят: отдел международного сотрудничества; отдел протокола. 3. Руководители и работники отделов Управления назначаются иосвобождаются от занимаемых должностей распоряжением ПредседателяДумы по представлению руководителя Управления. IV. Функции отдела международного сотрудничества Отдел международного сотрудничества: осуществляет взаимодействие Думы с законодательными органамигосударственной власти зарубежных стран, представителямимеждународных организаций, законодательными органами государственнойвласти стран СНГ и субъектов Российской Федерации; координирует работу Думы в области межпарламентских связей; осуществляет сотрудничество Думы с дипломатическимипредставительствами зарубежных стран, аккредитованными в РоссийскойФедерации, а также с дипломатическими представительствами РоссийскойФедерации за рубежом; разрабатывает проекты парламентских соглашений и протоколов,планируемых к подписанию Думой; осуществляет прием в Московской области иностранных делегаций,прибывающих с официальными и рабочими визитами по приглашению Думы; осуществляет командирование делегаций Думы за рубеж всоответствии с Планом международного сотрудничества Думы и наосновании распоряжения Председателя Думы; подготавливает и организовывает международные семинары,конференции, "круглые столы" и иные мероприятия, проводимые приучастии Думы за рубежом; организовывает проведение переговоров и встреч депутатов Думы спредставителями законодательных органов зарубежных стран и субъектовРоссийской Федерации; устанавливает и обеспечивает развитие межпарламентских связей инепосредственных контактов между депутатами Думы и представителямизаконодательных органов зарубежных стран, стран СНГ и субъектовРоссийской Федерации; осуществляет регулярный обмен нормативными правовыми актами,информационными и другими материалами между Думой и законодательнымиорганами зарубежных стран, стран СНГ; обеспечивает подготовку и проведение встреч Председателя Думы,первого заместителя и заместителей Председателя Думы с иностраннымиделегациями и их представителями; осуществляет координацию деятельности двусторонних имногосторонних рабочих групп по сотрудничеству, создаваемых в рамкахмежпарламентских связей Думы; осуществляет информационную поддержку сайта Думы в Интернете повопросам, входящим в компетенцию отдела; осуществляет взаимодействие с дипломатическими и инымипредставительствами зарубежных стран и международных организаций,расположенных в Москве, по вопросам международного сотрудничества; осуществляет паспортно-визовое обеспечение краткосрочныхзарубежных командировок Председателя Думы, первого заместителя изаместителей Председателя Думы, депутатов Думы, руководителей исотрудников структурных подразделений аппарата Думы; осуществляет визовую поддержку зарубежным представителям,прибывающим в Московскую область по приглашению Думы; организовывает проведение конференций, семинаров и "круглыхстолов" по вопросам, входящим в компетенцию Управления; подготавливает проекты распоряжений Председателя Думы,связанных с приемом в Московской области иностранных делегаций икомандированием делегаций Думы за рубеж; подготавливает информационные и справочные материалы длямероприятий, проводимых Думой, обобщает и анализирует результаты попроведенным мероприятиям; разрабатывает и обновляет базы данных по зарубежным связямДумы; подготавливает предложения по участию депутатов Думы вмероприятиях, проводимых международными объединениями (ассоциациями,союзами, фондами); ведет официальную международную переписку Думы; обеспечивает перевод текущей корреспонденции; подготавливает отчеты о международном и межпарламентскомсотрудничестве; осуществляет хранение дипломатических и служебных заграничныхпаспортов Председателя Думы, первого заместителя и заместителейПредседателя Думы, депутатов Думы, руководителей и сотрудниковструктурных подразделений аппарата Думы; выполняет иные функции, порученные отделу руководителем илизаместителем руководителя Управления. V. Функции отдела протокола Отдел протокола: осуществляет подготовку программ участия Председателя Думы,первого заместителя или заместителей Председателя Думы впротокольных мероприятиях, а также координацию деятельности повыполнению этих программ; организует протокольное обеспечение встреч официальногопредставителя Думы с представителями делегаций законодательныхорганов зарубежных стран, стран СНГ и субъектов РоссийскойФедерации, прибывших в Думу; организует документационное и техническое обеспечениепроведения протокольных мероприятий от имени Председателя Думы; разрабатывает проекты международных документов сзаконодательными органами государственной власти зарубежных стран,планируемых к подписанию Думой; осуществляет сбор, анализ и обобщение практикимежпарламентского сотрудничества и протокольной практики зарубежныхстран; разрабатывает предложения по совершенствованию протоколаПредседателя Думы и основных положений протокольной практики Думы; организует изготовление печатной продукции, необходимой дляобеспечения международного сотрудничества и межпарламентскойдеятельности Думы; составляет отчет о работе Управления за отчетный период(полугодие, год); ведет учет протокольных мероприятий; формирует подарочный фонд Думы; ведет делопроизводство Управления; выполняет иные функции, порученные отделу руководителем илизаместителем руководителя Управления. VI. Руководство и организация деятельности Управления 1. Управление возглавляет руководитель, который утверждается надолжность Думой по представлению Председателя Думы. 2. Руководитель Управления: организует деятельность Управления; осуществляет руководство деятельностью Управления; обращается к Председателю Думы с предложением об измененииструктуры и штатного расписания Управления; распределяет должностные обязанности работников Управления; докладывает Председателю Думы по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления; обеспечивает взаимодействие Управления с комитетами Думы, соструктурными подразделениями аппарата Думы, законодательнымиорганами государственной власти Российской Федерации, Министерствоминостранных дел Российской Федерации, законодательными органамигосударственной власти субъектов Российской Федерации, органамиместного самоуправления; обеспечивает взаимодействие Управления с законодательнымиорганами зарубежных стран, стран СНГ, дипломатическими и инымипредставительствами Российской Федерации за рубежом,дипломатическими и иными представительствами зарубежных стран,представительствами международных организаций в РоссийскойФедерации, общественными объединениями в Российской Федерации и зарубежом; проводит оперативные совещания с сотрудниками Управления; вносит предложения Председателю Думы о поощрении работниковУправления и наложении дисциплинарных взысканий, регулирует вопросыпредоставления очередных и дополнительных отпусков работникамУправления; принимает меры для создания работникам Управления надлежащихусловий по выполнению ими их функциональных обязанностей, соблюдениюими режима секретности, внутреннего трудового распорядка; направляет ответы на запросы, поступившие в Управление; визирует документы, относящиеся к ведению Управления, в томчисле по поручению Председателя Думы или его заместителей; по поручению Председателя Думы исполняет иные полномочия повопросам, относящимся к ведению Управления. 3. В период временного отсутствия руководителя Управления егообязанности возлагаются на заместителя руководителя Управления -руководителя отдела международного сотрудничества. 4. При осуществлении своих функций Управление взаимодействует врешении возложенных на него задач с другими структурнымиподразделениями аппарата Думы. 5. Профессиональная служебная деятельность руководителяУправления, заместителя руководителя Управления - руководителяотдела международного сотрудничества, руководителя отдела протоколаи других работников Управления осуществляется в соответствии сдолжностным регламентом, утверждаемым Председателем Думы.