Распоряжение Губернатора Московской области от 31.07.2013 № 292-РГ
Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ 31 июля 2013 г. N 292-РГ Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков В соответствии с постановлением Губернатора Московской областиот 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московскойобласти" и в целях упорядочения оформления, выдачи, учетаудостоверений и пропусков: 1. Утвердить прилагаемое о порядке оформления, выдачи, учетаудостоверений и пропусков (далее - Положение). 2. Руководителю Администрации Губернатора Московской областиорганизовать учет и выдачу удостоверений и пропусков в порядке,установленном Положением. 3. Управлению делами Губернатора Московской области иПравительства Московской области обеспечить изготовление, учет ихранение бланков удостоверений и пропусков установленной формы, атакже изготовление удостоверений и пропусков по заявке Управлениякадров Губернатора Московской области. 4. Руководителям центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органовМосковской области по согласованию с руководителем АдминистрацииГубернатора Московской области утвердить порядок оформления, выдачи,учета удостоверений государственным гражданским служащим Московскойобласти и иным работникам соответствующих центральных исполнительныхорганов государственной власти Московской области, государственныхорганов Московской области. 5. Признать утратившими силу: распоряжение Губернатора Московской области от 07.02.2008 N57-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, учета и выдачиудостоверений и пропусков"; распоряжение Губернатора Московской области от 22.09.2009 N569-РГ "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Московскойобласти от 07.02.2008 N 57-РГ "Об утверждении Положения о порядкеоформления, учета и выдачи удостоверений и пропусков"; распоряжение Губернатора Московской области от 31.08.2012 N442-РГ "Об утверждении Положения о порядке оформления, выдачи, учетаудостоверений в Администрации Губернатора Московской области". 6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить наруководителя Администрации Губернатора Московской области М.А.Чекунову. 7. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня егоподписания. Временно исполняющий обязанности Губернатора Московской области А.Ю. Воробьев УТВЕРЖДЕНО распоряжением Губернатора Московской области от 31.07.2013 N 292-РГ ПОЛОЖЕНИЕ о порядке оформления, выдачи, учета удостоверений и пропусков Общие положения 1. Настоящее Положение определяет порядок оформления, выдачиучета удостоверений и пропусков лицам, замещающим государственныедолжности Московской области, назначаемым на должность ГубернаторомМосковской области; государственным гражданским служащим Московскойобласти, назначаемым на должность руководителем АдминистрацииГубернатора Московской области. 2. Удостоверение является документом, подтверждающим замещениелицом государственной должности Московской области, должностигосударственной гражданской службы Московской области или статуслица, которому выдается удостоверение, а также предоставляет правопрохода в административные здания, занимаемые ПравительствомМосковской области, Администрацией Губернатора Московской области,центральными исполнительными органами государственной властиМосковской области, государственными органами Московской области(далее - Административные здания). 3. Пропуск является документом, дающим право прохода вАдминистративные здания, и действителен при наличии документаудостоверяющего личность. Порядок оформления и выдачи удостоверений и срок их действия 4. Удостоверение оформляется и выдается Управлением кадровГубернатора Московской области на основании: а) постановления (распоряжения) Губернатора Московской областио назначении на должность или переводе на иную должность; б) решения соответствующей избирательной комиссии либопредставительского органа муниципального образования Московскойобласти об избрании главой муниципального образования Московскойобласти; в) распоряжения руководителя Администрации ГубернатораМосковской области о назначении на должность или переводе на инуюдолжность. 5. Удостоверение выдается лицам на срок исполнения полномочий,срок действия служебного контракта, а для лиц, замещающих должностигосударственной гражданской службы Московской области нанеопределенный срок - на срок до 5 лет. 6. Удостоверения "Московская область" за подписью ГубернатораМосковской области выдаются: а) членам Правительства Московской области; б) заместителям министров Правительства Московской области; в) руководителям комитетов, главных управлений, государственныхорганов Московской области; г) главам муниципальных районов и городских округов Московскойобласти; д) советникам (помощникам) Губернатора Московской области наобщественных началах. 7. Удостоверения "Администрация Губернатора Московской области"за подписью Губернатора Московской области выдаются: а) руководителю Администрации Губернатора Московской области; б) первому заместителю руководителя Администрации ГубернатораМосковской области; в) заместителям руководителя Администрации ГубернатораМосковской области; г) заведующему секретариатом Губернатора Московской области; д) советникам (помощникам) Губернатора Московской области; е) пресс-секретарю Губернатора Московской области. 8. Удостоверения "Московская область" за подписью руководителяАдминистрации Губернатора Московской области выдаются: а) советникам (помощникам) Вице-губернаторов Московской областина общественных началах; б) советникам (помощникам) первых заместителей ПредседателяПравительства Московской области на общественных началах; в) советникам (помощникам) заместителей ПредседателяПравительства Московской области на общественных началах. 9. Удостоверения "Администрация Губернатора Московской области"за подписью руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти выдаются государственным гражданским служащим Московскойобласти и иным работникам в Администрации Губернатора Московскойобласти. 10. Удостоверения "Московская область" и "АдминистрацияГубернатора Московской области" изготавливаются на бланкахустановленного образца согласно приложениям NN 1,2,3,4 к настоящемуПоложению. На правой внутренней стороне бланков удостоверений, размером8,7Ч6,2 см, указываются порядковый номер удостоверения, фамилия,имя, отчество, замещаемая государственная должность Московскойобласти, должность государственной гражданской службы Московскойобласти государственного гражданского служащего или статус лица,которому выдается удостоверение (далее - владелец удостоверения). На левой внутренней стороне бланков удостоверений, размером8,7Ч6,2 см, указывается наименование удостоверения, срок егодействия и размещается цветная фотография владельца удостоверения(анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3Ч4 см наматовой тонкой бумаге. В левой нижней части фотографии наклеивается голограмма сизображением фигур из гербового щита Московской области и надписью"МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ". Записи на бланках удостоверений производятся с помощьютехнических средств. 11. Образцы удостоверений передаются Управлением кадровГубернатора Московской области в отдел по организации обеспечениябезопасности на объектах Правительства Московской областиАдминистрации Губернатора Московской области для организациипропускного режима на объектах. Порядок оформления и выдачи пропусков и срок их действия 12. Пропуска с фотографией для прохода в Административныездания сроком на 2 года выдаются: а) заместителям руководителей комитетов и главных управленийМосковской области; б) заместителям руководителей государственных органовМосковской области. 13. Пропуска с фотографией заместителям руководителейкомитетов, главных управлений Московской области и государственныхорганов Московской области оформляются Управлением кадровГубернатора Московской области на основании распоряжения ГубернатораМосковской области о назначении. 14. Временные пропуска для прохода в Административные зданиясроком до 1 года оформляются представителям сторонних организаций,выполняющим в Административных зданиях возложенные на нихобязанности в течение определенного времени, на основанииположительной резолюции руководителя Администрации ГубернатораМосковской области или его заместителей на письме руководителяорганизации и действительны при наличии документа, удостоверяющеголичность. 15. Временные пропуска для прохода в Административные зданиясроком до 1 года оформляются и выдаются: Управлением кадров Губернатора Московской области (для проходав Административные здания); Государственным бюджетным учреждением Московской области"Управление материально-технического, транспортного и санаторногообеспечения" (для прохода на территорию и в здание ДомаПравительства Московской области). 16. Пропуска изготавливаются по форме согласно приложениям NN5,6 к настоящему Положению. Пропуск с фотографией для прохода в Административные зданиясроком на 2 года, размером 9,5Ч6,2 см, выполнен в видепрямоугольника светло-голубого цвета. В левом верхнем углу изображенгербовый щит Московской области, в правом верхнем углу в две строкинадпись "ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ", ниже надпись "ПРОПУСК N"и черта для указания номера пропуска. Далее, слева располагаетсяфотография, размером 3Ч4см, скрепленная печатью, справа в три строкифамилия, имя, отчество лица, которому выдан пропуск (далее -владелец пропуска). В правом нижнем углу надпись "Действительно по "и указывается срок действия пропуска. Временный пропуск для прохода в Административные здания срокомдо 1 года, размером 9,5Ч6,2 см, выполнен в виде прямоугольникаголубого цвета. В верхней части пропуска в синей прямоугольной рамкевыполненная синим шрифтом надпись "ПРОПУСК N" и черта для указанияномера пропуска; ниже точками три строки с подстрочными надписями"фамилия", "имя", "отчество", выполненными курсивным шрифтом, дляуказания фамилии, имени и отчества владельца пропуска. Нижевыполненная полужирным курсивным шрифтом надпись "Действителен по" иуказывается срок действия пропуска. Внизу пропуска расположенанадпись "Действителен при предъявлении документа", выполненнаякурсивным шрифтом. Записи на бланках пропусков производятся с помощью техническихсредств. 17. Образцы пропуска с фотографией и временного пропуска (далее- пропуска) передаются Управлением кадров Губернатора Московскойобласти в отдел по организации обеспечения безопасности на объектахПравительства Московской области Администрации ГубернатораМосковской области для организации пропускного режима на объектах. Обязанности владельцев удостоверений и пропусков 18. За сохранность удостоверений и пропусков несут персональнуюответственность их владельцы. 19. Владелец удостоверения или пропуска должен обеспечить егосохранность, а в случае повреждения или утраты обязан: в кратчайший срок в письменном виде сообщить об этомруководителю Администрации Губернатора Московской области иодновременно принять меры по розыску; подать на имя Губернатора Московской области или руководителяАдминистрации Губернатора Московской области заявление о выдаченового удостоверения или временного пропуска с объяснением причин иобстоятельств повреждения или утраты документа. 20. По факту утраты удостоверения в отношении владельцаудостоверения проводится служебная проверка. 21. При изменении персональных данных (фамилии, имени,отчества) или должности владелец удостоверения или пропуска обязанобменять его. По истечении срока действия удостоверения, срокаисполнения полномочий, срока служебного контракта или увольнениивладелец удостоверения или пропуска сдает его в Управление кадровГубернатора Московской области. 22. Государственным гражданским служащим, замещающим должностигосударственной гражданской службы Московской области, и инымработникам, вновь принятым на службу (работу), до получения имиудостоверений или пропусков с фотографией кадровыми службамисоответствующих центральных исполнительных органов государственнойвласти Московской области, государственных органов Московскойобласти оформляются временные пропуска. Учет, регистрация и хранение удостоверений и пропусков 23. Бланки удостоверений являются документами строгойотчетности. 24. Управлением кадров Губернатора Московской области учетудостоверений ведется в карточке по образцу, установленному вприложении N 7 к настоящему Положению; учет пропусков ведется врегистрационном журнале по форме согласно приложению N 8 кнастоящему Положению. 25. Сведения о невозвращенных удостоверениях и пропускахподаются Управлением кадров Губернатора Московской области в отделпо организации обеспечения безопасности на объектах ПравительстваМосковской области Администрации Губернатора Московской области. 26. Сданные (изъятые) удостоверения и пропуска подлежатуничтожению. По факту уничтожения Управление кадров ГубернатораМосковской области составляет акт об уничтожении. 27. На основании акта об уничтожении удостоверений и пропусковв регистрационном журнале (картотеке) производится запись об ихуничтожении с указанием даты и номера акта.