Постановление Администрации городского округа Орехово-Зуево от 07.02.2008 № 125
Об утверждении Регламента администрации городского округа Орехово-Зуево
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ОРЕХОВО-ЗУЕВО АДМИНИСТРАЦИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 7 февраля 2008 г. N 125 Утратил силу - Постановление Администрации городского округа Орехово-Зуево от 20.07.2009 г. N 684 Об утверждении Регламента администрации городского округа Орехово-Зуево (В редакции Постановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) Постановляю: 1. Утвердить Регламент администрации городского округаОрехово-Зуево (прилагается). 2. Признать утратившим силу постановление главы города от08.07.2004 N 979 "Об утверждении Регламента администрации города". 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна заместителя главы администрации Майорова И.И. Глава городского округа В.А. Кудинов Утвержден постановлением главы городского округа Орехово-Зуево Московской области от 7 февраля 2008 г. N 125 РЕГЛАМЕНТ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ОРЕХОВО-ЗУЕВО (В редакции Постановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) 1. Общие положения 1.1. Регламент администрации городского округа Орехово-Зуево(далее - Регламент) разработан в соответствии с Уставом городскогоокруга Орехово-Зуево, постановлением главы городского округа "Обутверждении распределения обязанностей", Инструкцией поделопроизводству в администрации городского округа Орехово-Зуево иустанавливает основные правила организации деятельностиадминистрации городского округа (далее - администрация) пореализации ее полномочий, а также определяет порядокдокументационного и информационного обеспечения работыадминистрации. 1.2. Администрация в пределах своих полномочий организуетисполнение законодательства Российской Федерации, законодательстваМосковской области, Устава городского округа Орехово-Зуево,муниципальных правовых актов городского округа, осуществляетпостоянный контроль их выполнения и принимает меры по устранениюнарушений действующего законодательства. 1.3. Решения главы городского округа оформляютсяпостановлениями главы городского округа, распоряжениями главыгородского округа; решения заместителей главы администрации повопросам, входящим в их компетенцию, оформляются распоряжениямизаместителей главы администрации. 1.4. Порядок подготовки и оформления проектов нормативныхправовых и распорядительных актов, договоров и соглашений, программсоциально-экономического развития городского округа устанавливаетсянастоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству,утверждаемыми главой городского округа. 1.5. Организационно-методическое, информационное, правовое идокументационное обеспечение деятельности администрацииосуществляют: Управление делами и юридический отделы администрации.(В редакции Постановления Администрации городского округаОрехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) Основные задачи и полномочия комитетов, управлений и отделовадминистрации определяются соответствующими Положениями, которыеутверждаются главой городского округа. Данные Положения должныучитывать требования настоящего Регламента. 1.6. Ответственность за организацию работы в администрациивозлагается на заместителя главы администрации в соответствии сраспределением обязанностей. 2. Планирование работы администрации 2.1. Перспективное годовое планирование осуществляется путемпринятия плана, предусматривающего мероприятия по реализациикомплексных программ социально-экономического развития городскогоокруга, а также включающего приоритетные направления деятельностиадминистрации городского округа по исполнению федерального иобластного законодательства, федеральных, областных и городскихцелевых программ и иных актов, обеспечивающихсоциально-экономическое развитие городского округа Орехово-Зуево. Текущее планирование осуществляется путем принятия текущихежемесячных и еженедельных планов работы администрации, плановзаседаний и календарных планов основных мероприятий. 2.2. Предложения в перспективный годовой план работы вносятсязаместителями главы администрации, руководителями структурныхподразделений администрации не позднее 1 декабря текущего года, а втекущие ежемесячный и еженедельный планы работы - не позднее, чем за5 календарных дней до начала планируемого периода. 2.3. В предложениях в план указываются: наименованиемероприятия, руководители, ответственные за проведение мероприятия,дата, время, место их проведения и необходимость освещения в местныхСМИ. 2.4. План работы администрации содержит: - наименование мероприятия, в том числе мероприятия городскогозначения; - дату проведения; - место проведения; - ответственных лиц с указанием должности и номера контактноготелефона. 2.5. Непосредственное формирование и подготовку перспективногогодового плана работы администрации и текущих ежемесячных иеженедельных планов осуществляет Управление делами. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) 2.6. Перспективный годовой план работы администрации городскогоокруга подлежит утверждению главой городского округа. Текущие ежемесячный и еженедельный планы работы утверждаютсяначальником Управление делами. (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N274) 2.7. Ответственность за реализацию планов работы администрациивозлагается на заместителей главы администрации городского округа. Общий контроль за формированием и выполнением планов работыадминистрации возлагается на заместителя главы администрациигородского округа в соответствии с распределением обязанностей. Оперативный контроль осуществляется руководителямисоответствующих структурных подразделений администрации городскогоокруга. Председатели комитетов, начальники управлений и отделов несутперсональную ответственность за качественное планирование работы всвоих подразделениях. 2.8. Ежегодно до 1 февраля текущего года руководителиструктурных подразделений администрации городского округа готовятписьменные отчеты о проделанной работе за истекший год ипредставляют их в Управление делами для подготовки итогового отчетаглавы городского округа. (В редакции Постановления Администрациигородского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) 3. Подготовка и проведение совещаний у главы городского округа 3.1. Совещания у главы городского округа проводятся всоответствии с его поручениями и перспективным годовым и текущимиежемесячным и еженедельными планами. Цель, содержание и состав участников совещания определяет главагородского округа. Должностные лица, ответственные за подготовку совещания,обеспечивают предоставление информации по существу рассматриваемыхвопросов и организуют приглашение участников совещания. 3.2. При необходимости по результатам совещания оформляетсяпротокол, выписки из которого с указанием поручения и срокаисполнения направляются исполнителям. Контроль за исполнением поручений, отраженных в протоколесовещания, возлагается на должностное лицо, ответственное заподготовку совещания. 3.3. Список представителей средств массовой информации дляпроведения теле-, видео-, и фотосъемок, а также звукозаписи насовещаниях в администрации определяется Управление делами. (Вредакции Постановления Администрации городского округа Орехово-Зуевоот 08.04.2009 г. N 274) 3.4. Оперативные совещания проводятся главой городского округа,а в его отсутствие - одним из заместителей главы администрацииеженедельно по понедельникам в 9.00 для решения неотложных вопросовуправления и организации выполнения мероприятий, планируемых наочередную неделю. В случае необходимости глава городского округа может назначитьоперативное совещание в другое время. 3.5. По итогам работы за месяц главой городского округапроводятся расширенные оперативные совещания в последний понедельникмесяца в 9.00 с участием руководителей всех структурныхподразделений администрации и подведомственных служб. 3.6. Формирование повестки оперативных совещаний обеспечиваетУправление делами. (В редакции Постановления Администрациигородского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) 3.7. Подготовку и ведение протокола оперативных совещанийорганизует Управление делами. Ход обсуждения, принятые решения ипоручения отражаются в протоколе. (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N274) 4. Подготовка и проведение мероприятий городского значения 4.1. К мероприятиям городского значения относятся празднованиепамятных дат, проведение торжественных церемоний, встреч, выставок,ярмарок и т.п. 4.2. Проведение городских мероприятий согласовывается с главойгородского округа посредством служебной записки, которую подаютзаместители главы администрации или руководители структурныхподразделений по согласованию с заместителями главы администрации,курирующими их деятельность. В записке указываются повестка дня, место и время проведениямероприятия, состав участников, ответственные за проведениемероприятия лица, смета предполагаемых расходов. 4.3. После согласования с главой городского округа служебнаязаписка передается в Управление делами для включения в текущиеежемесячные и еженедельные планы работы администрации. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) 4.4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений вутвержденный ежемесячный или еженедельный план руководитель, внесшийпредложение о проведении того или иного мероприятия, должен непозднее, чем за 5 дней до установленной ранее даты проведениямероприятия письменно проинформировать об этом Управление делами. (Вредакции Постановления Администрации городского округа Орехово-Зуевоот 08.04.2009 г. N 274) 4.5. Для проведения мероприятия не позднее, чем за 3 дня додаты проведения в Управление делами лицами, внесшими соответствующиепредложения, представляются следующие документы: (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) - порядок или сценарий проведения мероприятия; - список приглашенных, участвующих в мероприятии; - список выступающих; - список президиума; - список награждаемых; - информацию, раскрывающую тематику мероприятия; - информацию об истории предприятия, учреждения илиорганизации. В случае необходимости по запросу Управленияинформационно-аналитической и организационной работы представляютсядругие документы, необходимые для информирования главы городскогоокруга, а также организации и проведения мероприятия. 4.6. К составлению указанных документов предъявляются следующиетребования: - порядок или сценарий проведения мероприятия обязательнодолжен содержать: точное название мероприятия; дату, время и местопроведения; лицо, открывающее и ведущее мероприятие; категорииприглашенных на мероприятие; регламент проведения мероприятия;порядок выступления участников и проведения награждения (еслипредполагается); - при проведении церемоний награждения также представляютсясписки с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и место работынаграждаемых; - объем информации по тематике мероприятия не должен превышатьдвух страниц; - представляемые документы подписываются руководителем, внесшимпредложение о проведении мероприятия, и согласовываются с курирующимзаместителем главы администрации. 4.7. В случае отсутствия вышеуказанных документов вустановленный срок мероприятие исключается из плана без уведомленияинициатора, внесшего предложение о проведении мероприятия. 4.8. Организационно-техническая подготовка мероприятиявозлагается на инициатора. 4.9. Извещение участников о дне, времени и месте проведениямероприятия, а также их регистрация осуществляется инициатором посогласованию с Управление делами. (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N274) 4.10. Персональную ответственность за подготовку и проведениемероприятий несут инициаторы проводимого мероприятия. 4.11. Ответственность за оповещение и участие представителейсредств массовой информации в мероприятиях с участием главыгородского округа несет Управление делами. (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N274) 4.12. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий исвоевременным представлением необходимых документов осуществляетзаместитель главы администрации в соответствии с распределениемобязанностей. 5. Порядок подготовки проектов постановлений и распоряжений 5.1. Проекты постановлений и распоряжений главы городскогоокруга выносятся на его рассмотрение заместителями главыадминистрации или руководителями структурных подразделенийадминистрации городского округа. Проекты распоряжений заместителейглавы администрации вносятся на их рассмотрение руководителямиструктурных подразделений администрации городского округа. 5.2. Структура постановлений и распоряжений должна обеспечиватьлогическое развитие темы правового регулирования. Если требуется разъяснение целей и мотивов принятияпостановления или распоряжения, то в проекте дается вступительнаячасть - преамбула. 5.3. Одновременно с разработкой проекта постановления илираспоряжения должны быть подготовлены предложения об изменении идополнении или признании утратившими силу ранее изданных актов илиих частей. Положения об изменении, дополнении или признании утратившимисилу ранее изданных актов или их частей включаются в текстпостановления или распоряжения (с указанием отменяемых глав,пунктов, подпунктов и абзацев). Изменения и дополнения, вносимые в постановление илираспоряжение, оформляются актом того же вида, в каком издан основнойдокумент. Если при подготовке постановления или распоряжения выявиласьнеобходимость внесения существенных изменений и дополнений в ранееизданные постановления или распоряжения, а также если в нихнеоднократно вносились изменения, которые затрудняют их чтение иприменение, то в целях упорядочения разрабатывается новый единыйакт. 5.4. При подготовке проектов постановлений или распоряженийисполнитель: - осуществляет полное и четкое изложение текста документа; - проводит редакторскую обработку текста документа; - проводит правовую экспертизу проекта документа в юридическомотделе; - проводит согласование проекта документа с заинтересованнымиорганами, организациями и должностными лицами; - дорабатывает проект документа по внесенным замечаниям ипроводит повторное согласование; - представляет в Управление делами согласованный проектдокумента с перечнем прилагаемых документов. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) 5.5. Постановления и распоряжения оформляются на бланкахустановленного образца в соответствии с Инструкцией поделопроизводству. Постановления и распоряжения главы городского округа иисполняющего обязанности главы администрации оформляются на бланкахпостановлений и распоряжений главы городского округа, распоряжениязаместителей главы администрации оформляются на бланках распоряженийадминистрации городского округа. 5.6. Проекты постановлений и распоряжений главы городскогоокруга подлежат обязательному согласованию с заместителями главыадминистрации по вопросам в соответствии с распределениемобязанностей, юридическим отделом, Финансовым управлением повопросам, входящим в его компетенцию, другими заинтересованнымидолжностными лицами, которым даются поручения или затрагиваютсявходящие в их полномочия вопросы. 5.7. Процесс согласования заключается: - в представлении проекта документа (с имеющимися приложениями)должностным лицам; - в изучении должностными лицами проекта документа иподтверждении своего согласия путем визирования или изложениизамечаний по проекту в письменной форме; - в устранении исполнителем замечаний по содержанию проектадокумента. 5.8. Согласование проекта документа осуществляется лично лицом,представляющим документ, или по его поручению лицом, непосредственноразрабатывавшим проект документа (исполнителем). 5.9. Правовая экспертиза проекта документа проводитсяюридическим отделом в течение 5 рабочих дней. При проведении правовой экспертизы устанавливается соответствиепроекта документа действующему законодательству, уточняется переченьдолжностных лиц, с которыми он должен быть согласован, указываютсянаправления доработки проекта. При правовой экспертизе редакторская обработка текста проектадокумента не проводится. За качество правовой экспертизы отвечает начальник юридическогоотдела. 5.10. Должностное лицо, получившее проект документа длясогласования, рассматривает содержание проекта документа в срок неболее 3 дней, визирует его, а при наличии замечаний делаетсоответствующую запись с приложением замечаний на отдельном листе вписьменном виде. 5.11. В случае непредставления должностным лицом вустановленный срок своих замечаний по проекту документа илиподтверждения своего согласия визированием должностное лицо,подготовившее проект документа, направляет служебную записку на имяглавы городского округа о несоблюдении должностным лицом срокасогласования. При наличии положительной резолюции по данной служебной запискепроект документа считается согласованным. 5.12. По завершении согласования проект документа в 2экземплярах со всеми приложениями и списком рассылки сдаетсяисполнителем в Управление делами. Управление делами в течение 2 днейпроверяет соответствие текста проекта документа 1-го и 2-гоэкземпляров, а также правильность оформления в соответствии стребованиями Инструкции по делопроизводству. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) Управление делами в установленном порядке представляет проектдокумента для подписания главе городского округа или заместителямглавы администрации. (В редакции Постановления Администрациигородского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) 5.13. Подлинники постановлений и распоряжений главы городскогоокруга подписываются главой городского округа, а в его отсутствие(отпуск, больничный лист, командировка) - заместителем главыадминистрации, на которого возлагается исполнение обязанностей, всоответствии с распоряжением главы городского округа. Глава городского округа подписывает распоряжения: - об утверждении Положений структурных подразделенийадминистрации, не являющихся юридическими лицами; - об утверждении должностных инструкций: муниципальныхслужащих, работников, занимающих должности, не отнесенные кмуниципальным должностям, но осуществляющих техническое обеспечениедеятельности администрации городского округа; руководителейотраслевых (функциональных) органов администрации, наделенныхправами юридического лица; - о назначении на должности: муниципальных служащих,работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальнымдолжностям, но осуществляющих техническое обеспечение деятельностиадминистрации городского округа; руководителей отраслевых(функциональных) органов администрации, наделенных правамиюридического лица; руководителей муниципальных унитарныхпредприятий; руководителей муниципальных учреждений (за исключениеммуниципальных учреждений, руководитель которых назначаетсяруководителем отраслевого (функционального) органа администрации,наделенного правами юридического лица в соответствии с Положениямиоб их деятельности); - о предоставлении отпусков начальникам комитетов, управлений,отделов администрации городского округа; руководителям отраслевых(функциональных) органов администрации, наделенных правамиюридического лица; руководителям муниципальных предприятий ируководителям муниципальных учреждений (за исключением муниципальныхучреждений, руководитель которых назначается руководителемотраслевого (функционального) органа администрации, наделенногоправами юридического лица в соответствии с Положениями об ихдеятельности); - иные распоряжения в соответствии со своими полномочиями. Распоряжения о назначении на должности технических работниковотдела по эксплуатации здания Управления делами и отдела пообслуживанию здания (комендатура) подписывает заместитель главыадминистрации, курирующий работу в соответствии с распределениемобязанностей. (В редакции Постановления Администрации городскогоокруга Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) Распоряжения о предоставлении отпусков сотрудникам отделов,комитетов и управлений подписывают заместители главы администрации,курирующие вопросы в соответствии с распределением обязанностей. 5.14. Заместители главы администрации издают распоряжения всоответствии с распределением обязанностей. Данные распоряженияправовую экспертизу в юридическом отделе не проходят. 5.15. Постановления и распоряжения главы городского округа,распоряжения заместителей главы администрации регистрируются ихранятся в Управление делами в соответствии с Инструкцией поделопроизводству; постановления и распоряжения, касающиеся кадровыхвопросов (штатное расписание, премирование сотрудников, прием,увольнение, разрешение совмещения, выслуга лет, пенсия за выслугулет, изменение фамилии, утверждение Положений комитетов, управлений,отделов, должностных инструкций и т.д.), регистрируются и хранятся вотделе кадров. (В редакции Постановления Администрации городскогоокруга Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) 5.16. Копии постановлений и распоряжений удостоверяютсяподписью начальника Управления делами или начальника отдела кадров изаверяются печатью общего отдела или печатью отдела кадров. (Вредакции Постановления Администрации городского округа Орехово-Зуевоот 08.04.2009 г. N 274) 5.17. Рассылка копий постановлений и распоряженийосуществляется Управлением делами или отделом кадров в строгомсоответствии со списком рассылки, подготовленным исполнителем. (Вредакции Постановления Администрации городского округа Орехово-Зуевоот 08.04.2009 г. N 274) 5.18. Постановления (распоряжения) вступают в силу с даты ихпринятия, если иное не установлено в самом постановлении(распоряжении). Постановления главы городского округа, затрагивающие права,свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу послеих официального опубликования. 5.19. Нормативные правовые акты главы городского округаподлежат опубликованию в официальном печатном органе в течениедесяти дней с даты их подписания. Определение необходимости опубликования нормативного правовогоакта или распорядительного документа в средствах массовой информациивозлагается на юридический отдел и оговаривается в тексте документаили указывается в рассылке. Управление делами в двухнедельный срок после подписаниянормативно-правовых документов, подлежащих опубликованию в средствахмассовой информации, осуществляет редакционную подготовку кпубликации и обеспечивает их издание в официальном печатном органе.(В редакции Постановления Администрации городского округаОрехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) 5.20. Официальным опубликованием считается первая публикацияполного текста нормативного правового акта в официальном печатноморгане. 5.21. Копии постановлений и распоряжений, за исключениемзарегистрированных в отделе кадров, представляются общим отделом впрокуратуру. 6. Организация работы по подготовке, регистрации и хранению договоров и соглашений 6.1. Подготовка проекта договоров (соглашений), их регистрация,внесение изменений и дополнений в них производятся в следующемпорядке: - подготовка договорной документации (проекта договора(соглашения) и поименованных в нем приложений); - согласование проекта договора (соглашения); - направление проекта договора (соглашения) на подписание главегородского округа; - регистрация договора (соглашения). 6.2. Подготовка договорной документации, необходимыесогласования осуществляет должностное лицо администрации попоручению главы городского округа. 6.3. Проект договора (соглашения) должен быть согласован сзаместителями главы администрации или руководителями структурныхподразделений, в сферу деятельности которых входят вопросы,указанные в договоре (соглашении). Проект договора (соглашения)должен быть согласован в обязательном порядке с юридическим отделом,который проводит его правовую экспертизу на соответствиедействующему законодательству. На оборотной стороне последнего листадоговора печатается лист согласования, на котором располагаютсянаименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора(соглашения). 6.4. Проект договора (соглашения), предназначенный дляподписания от имени муниципального образования, подписывается главойгородского округа (заместителем главы администрации, действующим наосновании нотариально заверенной доверенности) и заверяется гербовойпечатью с логотипом "Глава городского округа Орехово-ЗуевоМосковской области". Проект договора (соглашения), предназначенный для подписания отимени администрации, подписывается главой городского округа(заместителем главы администрации, действующим на основаниинотариально заверенной доверенности) в соответствии с распределениемобязанностей и заверяется гербовой печатью с логотипом"Администрация городского округа Орехово-Зуево Московской области". Договоры (соглашения) заверяются гербовыми печатями толькопосле регистрации в Управление делами администрации. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) 6.5. Подписанные договоры (соглашения) передаются в Управлениеделами для регистрации, доведения до заинтересованных лиц согласносписку рассылки и хранения. (В редакции Постановления Администрациигородского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) Договор (соглашение) представляется на регистрацию в количествеэкземпляров по числу сторон, принявших участие в подписании. Регистрация договора (соглашения) и присвоение номера договору(соглашению) производится в журнале регистрации, форма которогоустанавливается Инструкцией по делопроизводству. 6.6. Ответственность за исполнение договора (соглашения) идостоверность содержащейся в нем информации несет должностное лицо,осуществляющее подготовку договорной документации. 6.7. Подлинный экземпляр договора (соглашения) хранится вУправление делами администрации, в исключительных случаях - копия,но с указанием, где хранится подлинный экземпляр. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) Выдача копий зарегистрированного договора (соглашения)производится Управлением делами с разрешения заместителя главыадминистрации, курирующего работу Управления делами. 6.8. Подготовку, оформление, регистрацию, контроль заисполнением инвестиционных контрактов на строительство(реконструкцию, реставрацию) объектов недвижимости на территориигородского округа осуществляет Комитет по экономике администрации. 6.9. Изменения и дополнения к договору оформляютсядополнительным соглашением, регистрируются и хранятся в порядке,установленном для договоров. 6.10. Подлинники договоров (соглашений) формируются всамостоятельные дела и являются документами постоянного хранения. 7. Организация работы с документированной информацией, электронными документами, обращениями организаций и граждан 7.1. Организация работы с документированной информацией,электронными документами, обращениями организаций и гражданосуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом,Инструкцией по делопроизводству и административным регламентомрассмотрения обращений граждан в органах местного самоуправлениягородского округа Орехово-Зуево. 7.2. Прием, первоначальная обработка, распределение ирегистрация документов, поступивших в адрес главы городского округаили заместителей главы администрации, осуществляется Управлениемделами либо соответствующими секретариатами. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) 7.3. Организация и ведение секретного делопроизводстваосуществляются отделом мобилизационной подготовки. 7.4. Документы, поступающие с пометкой "лично", не вскрываютсяи передаются адресату. 7.5. Зарегистрированные документы передаются в день поступленияглаве городского округа или заместителям главы администрации нарассмотрение. Результаты рассмотрения и указания по исполнению документовдаются в форме резолюции, которая содержит: конкретные порученияисполнителю (исполнителям), предписываемые действия, порядок и срокиисполнения, подпись и дату. 7.6. При наличии в поручении нескольких исполнителей, если неуказано конкретное лицо, ответственным исполнителем является лицо,указанное в поручении первым, и информация от соисполнителейнаправляется к нему. В соответствии с поручением руководителя Управление деламипередает документы исполнителям. Ответственному исполнителюпередается подлинник документа, соисполнителям - копии. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) 7.7. Соисполнители не позднее, чем за 3 дня до истечения срокаисполнения документа представляют ответственному исполнителюписьменные заключения (информацию) для подготовки ответа. В случае если обобщение ответов соисполнителей может занятьзначительное время, ответственный исполнитель обязан принятьорганизационные меры, в том числе через вышестоящего руководителя,по координации действий соисполнителей и получению от них письменнойинформации. Соисполнители в равной мере несут ответственность засвоевременное и качественное исполнение документа. 7.8. Исходящие документы оформляются на бланках администрации иподписываются главой городского округа, заместителями главыадминистрации или руководителями структурных подразделений. Исходящие документы должны иметь отметку об исполнителе суказанием его фамилии, номера контактного телефона и личную подписьисполнителя. Исходящие документы, подлежащие отправке, обрабатываются иотправляются не позднее 2 дней после их подписания. 7.9. Учет поступления, прохождения, исполнения и отправкидокументов в структурных подразделениях администрации осуществляетсяс использованием персональных компьютеров либо посредством записей вжурналах установленной формы. Хранение исполненных документов осуществляется в структурныхподразделениях администрации в соответствии с утвержденнойноменклатурой дел. 7.10. Ответы на поручения, поступившие от Президента РоссийскойФедерации, Председателя Правительства Российской Федерации,Правительства Российской Федерации, председателей палат ФедеральногоСобрания Российской Федерации, Губернатора Московской области,Правительства Московской области, Председателя ПравительстваМосковской области, Председателя Московской областной Думы,Уполномоченного по правам человека Российской Федерации,Руководителя Администрации Президента Российской Федерации,министров Правительства Российской Федерации, Генерального прокурораРоссийской Федерации, Прокурора Московской области, высшихдолжностных лиц субъектов Российской Федерации, глав муниципальныхобразований, руководителей представительных органов местногосамоуправления, подписывает глава городского округа. Ответы на поручения, поступившие от иных должностных лиц иорганов государственной власти Российской Федерации, Московскойобласти и иных регионов, подписывает глава городского округа изаместители главы администрации. Ответы на запросы депутатов Московской областной Думы,депутатов Совета депутатов городского округа подписывает главагородского округа. 8. Личный прием граждан 8.1. Личный прием граждан ведут глава городского округа,заместители главы администрации и руководители структурныхподразделений в соответствии с графиком приема. 8.2. График личного приема граждан: Глава городского округа: - второй понедельник ежемесячно с 14.00 до 19.00; - четвертый понедельник ежемесячно с 14.00 до 17.30. Глава городского округа ведет прием по предварительной записи. Предварительная запись осуществляется в секретариате главыгородского округа в первую и третью пятницу, предшествующую приему,с 9.00 до 12.00. Заместитель главы администрации, курирующий вопросы:территориальной безопасности и мобилизационной подготовки,безопасности дорожного движения, взаимодействия с городскимвоенкоматом и воинскими формированиями, взаимодействия справоохранительными органами, защиты прав несовершеннолетних: - первый, третий, четвертый понедельник ежемесячно с 14.00 до17.30; - второй понедельник ежемесячно с 14.00 до 19.00. Заместитель главы администрации, курирующий вопросы:экономической политики города, соблюдения трудового законодательстваи безопасности труда, льготного налогообложения, ценообразования вЖКХ, размещения муниципального заказа, выплаты субсидий зажилищно-коммунальные услуги: - первая, третья, четвертая среда ежемесячно с 9.30 до 12.30; - второй понедельник ежемесячно с 14.00 до 19.00. Заместитель главы администрации, курирующий вопросы: развитияпотребительского рынка, торговли, общественного питания и услуг,защиты прав потребителей, физической культуры и спорта, развитиядорожной инфраструктуры, работы транспорта и связи, жилищныевопросы: - первый, третий, четвертый вторник ежемесячно с 14.00 до17.30; - второй понедельник ежемесячно с 14.00 до 19.00. Заместитель главы администрации, курирующий вопросы:взаимодействия с религиозными, общественными организациями исредствами массовой информации, размещения рекламы, архивного дела,работы с обращениями граждан: - первый, третий, четвертый четверг ежемесячно с 9.30 до 12.30; - второй понедельник ежемесячно с 14.00 до 19.00. Заместитель главы администрации, курирующий вопросы:архитектуры и градостроительства, строительного комплекса, земельныхотношений, управления муниципальной собственностью: - первая, третья, четвертая среда ежемесячно с 9.30 до 12.30; - второй понедельник ежемесячно с 14.00 до 19.00. Заместитель главы администрации, курирующий вопросы: социальнойполитики, общего и профессионального образования, здравоохранения,опеки и попечительства, молодежной политики и культуры: - первый, третий, четвертый понедельник ежемесячно с 14.00 до17.30; - второй понедельник ежемесячно с 14.00 до 19.00. Заместитель главы администрации, курирующий вопросы:жилищно-коммунального хозяйства, охраны окружающей среды,организации ритуальных услуг и содержания мест захоронения: - первый, третий, четвертый понедельник ежемесячно с 14.00 до17.30; - второй понедельник ежемесячно с 14.00 до 19.00. Руководители комитетов, управлений, отделов: - первый, третий, четвертый понедельник ежемесячно с 14.00 до17.00; - второй понедельник ежемесячно с 14.00 до 19.00. 8.3. График личного приема должен быть вывешен в доступном дляпосетителей месте. 9. Организация контрольной деятельности и контроль исполнения документов 9.1. Общее руководство контрольной деятельностью вадминистрации осуществляет глава городского округа. 9.2. Контролю подлежат все зарегистрированные в системеделопроизводства нормативные правовые акты и распорядительныедокументы, а также служебные записки, информационные документы,обращения организаций и граждан с распорядительными резолюциямируководителей, протокольные поручения заседаний и совещаний, имеющиеконкретные сроки исполнения. Целью контроля исполнения документов является обеспечениесвоевременного и качественного исполнения указанных в них поручений. 9.3. Основанием для постановки на контроль нормативногоправового или распорядительного документа является пункт документа,возлагающий контроль на конкретное должностное лицо, и резолюцияданного должностного лица по контролируемому вопросу. По другим документам - резолюция руководителя о постановке наконтроль. 9.4. Заместители главы администрации осуществляют контрольисполнения документов в координируемых сферах деятельности всоответствии с распределением обязанностей через подчиненные имсекретариаты, а также координируют действия соисполнителей, накоторых возложено исполнение документов. 9.5. Ответственными за организацию контроля исполнениядокументов в структурных подразделениях администрации иподведомственных службах являются их руководители. 9.6. Анализ состояния исполнительской дисциплины осуществляетУправление делами администрации. (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N274) 9.7. Срок исполнения поручений, содержащихся в нормативныхправовых актах и распорядительных документах, указывается в текстедокумента и определяется по сроку исполнения последнего поручения,предусмотренного данным документом. Сроки исполнения поручений по обращениям организаций и граждануказываются в резолюциях главы городского округа или заместителейглавы администрации. Если срок исполнения не указан, исполнениедокумента должно быть осуществлено в течение 30 дней со дня егорегистрации. Если последний день срока исполнения поручения приходится нанерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий рабочийдень. Сроки исполнения протокольных поручений заседаний и совещанийопределяются, как правило, в протоколе и исчисляются от датыпроведения заседания (совещания). Если срок в протоколе не указан,то исполнение поручения осуществляется в течение одного месяца. 9.8. Продление сроков исполнения документов осуществляетсяпутем представления исполнителем не менее чем за три дня доокончания срока исполнения на имя руководителя, давшего поручение,мотивированной просьбы о продлении срока исполнения с указаниемпланируемой даты исполнения. 9.9. Снятие поручений с контроля исполнения производится: - в случае завершения его исполнения на основании положительнойвизы руководителя, давшего поручение; - при отмене, утрате силы или изменении содержания поручения ссогласия руководителя, давшего поручение, или изданием документа,который его отменяет или изменяет содержание поручения; - на основании устной оперативной информации исполнителя овыполнении поручения руководителю, давшему поручение. 9.10. Снятие с контроля нормативных правовых актов,распорядительных документов, обращений организаций и гражданпроизводится на основании представленной исполнителем информации обисполнении или по указанию главы городского округа (заместителейглавы администрации), подписавшего служебную записку о снятиипоручения с контроля. 10. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности администрации 10.1. Обеспечение в соответствии с законодательством РоссийскойФедерации и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций кинформации о деятельности администрации возлагается на Управлениеделами администрации и на уполномоченных главой городского округадолжностных лиц. (В редакции Постановления Администрации городскогоокруга Орехово-Зуево от 08.04.2009 г. N 274) 10.2. Ответственность за своевременное представление вУправление делами информации для размещения в местных электронных ипечатных средствах массовой информации, на официальном сайтеадминистрации городского округа, а также за ее достоверность иполноту несут руководители структурных подразделений и должностныелица, уполномоченные на представление такой информации. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Орехово-Зуево от08.04.2009 г. N 274) 10.3. Ответственность за обеспечение доступа граждан иорганизаций к информации о деятельности администрации несутначальник Управление делами и уполномоченные должностные лица. (Вредакции Постановления Администрации городского округа Орехово-Зуевоот 08.04.2009 г. N 274)