Распоряжение Губернатора Московской области от 26.05.2014 № 186-РГ
Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ От 26 мая 2014 г. N 186-РГ Об утверждении Положения о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области В соответствии с постановлением Губернатора Московской областиот 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московскойобласти" и распоряжением Губернатора Московской области от18.09.2013 N 345-РГ "О структуре, численности и штатном расписанииАдминистрации Губернатора Московской области": 1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате заместителяПредседателя Правительства Московской области. 2. Признать утратившими силу: распоряжение Губернатора Московской области от 19.08.2010 N304-РГ "Об образовании нового структурного подразделения в аппаратеПравительства Московской области"; распоряжение Губернатора Московской области от 05.12.2013 N482-РГ "Об утверждении Положения о секретариате заместителяПредседателя Правительства Московской области - министра сельскогохозяйства и продовольствия Московской области". Губернатор Московской области А.Ю. Воробьёв УТВЕРЖДЕНО распоряжением Губернатора Московской области от 26.05.2014 N 186-РГ ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате заместителя Председателя Правительства Московской области Общие положения 1. Секретариат заместителя Председателя ПравительстваМосковской области (далее - секретариат) является самостоятельнымподразделением Администрации Губернатора Московской области,осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочийзаместителя Председателя Правительства Московской области,организацию контроля за выполнением поручений и решений заместителяПредседателя Правительства Московской области центральнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами Московской области. 2. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, Уставом Московской области, законамиМосковской области, постановлениями и распоряжениями ГубернатораМосковской области, постановлениями Правительства Московскойобласти, Положением об Администрации Губернатора Московской области,распоряжениями и приказами руководителя Администрации ГубернатораМосковской области, а также настоящим Положением. 3. Секретариат непосредственно подчиняется заместителюПредседателя Правительства Московской области. Координация деятельности секретариата осуществляетсяруководителем Администрации Губернатора Московской области. Основные задачи секретариата 4. Основными задачами секретариата являются: 1) обеспечение исполнения заместителем ПредседателяПравительства Московской области своих полномочий; 2) обеспечение взаимодействия заместителя ПредседателяПравительства Московской области с центральными исполнительнымиорганами государственной власти Московской области, государственнымиорганами Московской области, органами местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области по вопросамдеятельности заместителя Председателя Правительства Московскойобласти в соответствии с распределением обязанностей междуВице-губернаторами Московской области, первым заместителем изаместителями Председателя Правительства Московской области. Функции секретариата 5. В соответствии с возложенными задачами секретариатосуществляет следующие функции: 1) прием, учет и анализ документов, адресованных заместителюПредседателя Правительства Московской области; 2) направление по поручению заместителя ПредседателяПравительства Московской области документов членам ПравительстваМосковской области, руководителям центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органовМосковской области и в органы местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области в порядке исполнения порученийзаместителя Председателя Правительства Московской области; 3) подготовка проектов распоряжений, писем, порученийзаместителя Председателя Правительства Московской области; 4) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний,проводимых заместителем Председателя Правительства Московскойобласти; 5) участие в подготовке проектов правовых актов Московскойобласти, касающихся вопросов деятельности заместителя ПредседателяПравительства Московской области; 6) обеспечение по поручению заместителя ПредседателяПравительства Московской области оперативного взаимодействия сруководителями органов государственной власти Российской Федерации; 7) обеспечение взаимодействия с должностными лицами федеральныхорганов государственной власти, центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органовМосковской области и государственных учреждений Московской области,органов местного самоуправления муниципальных образований Московскойобласти по выполнению поручений заместителя ПредседателяПравительства Московской области; 8) контроль за своевременным исполнением поручений и указанийзаместителя Председателя Правительства Московской области; 9) подготовка аналитических, справочных, других материалов идокументов, необходимых для осуществления полномочий заместителяПредседателя Правительства Московской области; 10) разработка номенклатуры дел секретариата; 11) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) впроцессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача делна архивное хранение или уничтожение в установленном порядке; 12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режимасекретности; 13) предоставление заместителю Председателя ПравительстваМосковской области оперативной информации, необходимой для егослужебной деятельности; 14) организация и участие в организации личного приемазаместителем Председателя Правительства Московской областидолжностных лиц и граждан. Права секретариата 6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеетправо: 1) в пределах своей компетенции запрашивать и получатьнеобходимую информацию для обеспечения исполнения полномочийзаместителя Председателя Правительства Московской области уцентральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти, государственных органов Московской области игосударственных учреждений Московской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Московской области; 2) пользоваться информационными ресурсами центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственныхучреждений Московской области. Организация деятельности секретариата 7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должностьи освобождаемый от должности руководителем Администрации ГубернатораМосковской области по представлению заместителя ПредседателяПравительства Московской области в соответствии с законодательствомо государственной гражданской службе. 8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняетсязаместителю Председателя Правительства Московской области. 9. Заведующий секретариатом: 1) осуществляет непосредственное руководство деятельностьюсекретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариатзадач и организует его работу; 2) осуществляет предварительное рассмотрение документов,адресованных заместителю Председателя Правительства Московскойобласти, готовит по ним предложения и представляет заместителюПредседателя Правительства Московской области, а также по егоуказанию готовит поручения, направляет документы по принадлежностидля их последующего исполнения; 3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельностисекретариата; 4) присутствует на совещаниях и других мероприятиях попоручению заместителя Председателя Правительства Московской области; 6) представляет заместителю Председателя ПравительстваМосковской области предложения по организации и планированиюдеятельности секретариата; 7) представляет заместителю Председателя ПравительстваМосковской области предложения по структуре и штатному расписаниюсекретариата; 8) представляет заместителю Председателя ПравительстваМосковской области предложения о назначении на должность иосвобождении от должности государственных гражданских служащихМосковской области, замещающих должности в секретариате, всоответствии с законодательством о государственной гражданскойслужбе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощренияи дисциплинарного взыскания; 9) дает поручения государственным гражданским служащимМосковской области, замещающим должности в секретариате; 10) представляет на утверждение должностные регламентыгосударственных гражданских служащих Московской области, замещающихдолжности в секретариате; 11) решает вопросы командирования государственных служащихМосковской области, замещающих должности в секретариате; 12) осуществляет другие обязанности в пределах своейкомпетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат. 10. Заведующий секретариатом несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации заненадлежащее выполнение задач и функций секретариатом и своихдолжностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате. 11. Заведующий секретариатом имеет заместителя, которыйназначается и освобождается от должности руководителем АдминистрацииГубернатора Московской области по представлению заместителяПредседателя Правительства Московской области в порядке,установленном законодательством о государственной гражданской службе. Заместитель заведующего секретариатом выполняет своиобязанности в соответствии с должностным регламентом. В случае временного отсутствия заведующего секретариатом егообязанности исполняет заместитель. 12. Советники и помощники заместителя ПредседателяПравительства Московской области ведут аналитическую работу ивыполняют иные обязанности, определенные должностными регламентами сучетом пункта 5 настоящего Положения. 13. Государственные гражданские служащие Московской области иработники секретариата назначаются на должность и освобождаются отдолжности руководителем Администрации Губернатора Московской областипо представлению заместителя Председателя Правительства Московскойобласти, в соответствии с законодательством о государственнойгражданской службе.