Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 18.03.2014 № 422

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, АРХИВНЫХ ПИСЕМ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ВОЛОКОЛАМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

 

ГЛАВА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 18 марта 2014 г. N 422

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГОРЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК,АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, АРХИВНЫХ ПИСЕМ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ ПО ВОПРОСАМ,ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ

 

 

В соответствии с Федеральным законом от27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", протоколом совещанияМинистерства государственного управления, информационных технологий и связиМосковской области от 30.01.2014 и во исполнение постановления главыВолоколамского муниципального района Московской области от 31.08.2012 N 3113"Об утверждении Порядка разработки и утверждения административныхрегламентов исполнения муниципальных и административных регламентовпредоставления муниципальных услуг"

 

постановляю:

 

1. Утвердить административный регламент предоставлениямуниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивныхписем и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законныеинтересы заявителя (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

- постановление главы Волоколамского муниципального районаМосковской области от30.05.2011 N 1358 "Об утверждении административного регламентаисполнения муниципальной услуги "Организация предоставления информации подокументам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в архивном отделеУправления делами администрации Волоколамского муниципального района Московскойобласти";

- постановление главы Волоколамского муниципального районаМосковской области от30.11.2012 N 4247 "О внесении изменений в постановление главыВолоколамского муниципального района от 30.05.2011 N 1538".

3. Опубликовать настоящее постановление в газете"Волоколамский край".

 

 

Первый заместитель главы администрации

Волоколамского муниципального района                        Е.В. Гаврилов

 

 

 

Утвержден

постановлением главы

Волоколамского муниципального района

Московской области

от 18 марта 2014 г. N 422

 

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПОВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК, АРХИВНЫХ ПИСЕМ И ИНФОРМАЦИОННЫХПИСЕМ ПО ВОПРОСАМ, ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ

 

 

1. Общие положения

 

1.1. Предмет регулированияадминистративного регламента

предоставления муниципальной услуги

 

Административный регламент предоставления муниципальной услуги повыдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационныхписем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителей(далее-административный регламент), устанавливает стандарт предоставлениямуниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивныхкопий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законныеинтересы заявителя (далее - муниципальная услуга), состав, последовательность исроки выполнения административных процедур (действий) по предоставлениюмуниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, формы контроля заисполнением административного регламента, досудебный (внесудебный) порядокобжалования решений и действий (бездействия) архивного отдела Управления пообеспечению организационной, кадровой и правовой работы администрацииВолоколамского муниципального района Московской области, должностных лицархивного отдела Управления по обеспечению организационной, кадровой и правовойработы администрации Волоколамского муниципального района Московской областилибо муниципальных служащих.

Административный регламент разработан в целях повышения качества идоступности предоставления муниципальной услуги при осуществлении полномочийархивного отдела Управления по обеспечению организационной, кадровой и правовойработы администрации Волоколамского муниципального района Московской области.

 

1.2. Лица, имеющие право наполучение муниципальной услуги

 

Получателями муниципальной услуги (далее-заявители) являютсяфизические и юридические лица.

При обращении за получением муниципальной услуги от именизаявителей взаимодействие с архивным отделом Управления по обеспечениюорганизационной, кадровой и правовой работы администрации Волоколамскогомуниципального района Московской области (далее-муниципальный архив) вправеосуществлять их уполномоченные представители.

 

1.3. Требования к порядкуинформирования о порядке

предоставления муниципальной услуги

 

Информирование граждан о порядке предоставления муниципальнойуслуги осуществляется сотрудниками муниципального архива и сотрудникамимногофункционального центра предоставления государственных и муниципальныхуслуг Московской области, расположенного на территории Волоколамскогомуниципального района Московской области (далее - многофункциональный центр).

Основными требованиями к информированию граждан о порядкепредоставления муниципальной услуги являются достоверность предоставляемойинформации, четкость изложения информации, полнота информирования.

Информация о порядке предоставления муниципальной услуги содержитследующие сведения:

1) наименования и почтовые адреса муниципального архива,ответственного за предоставление муниципальной услуги, и многофункциональногоцентра;

2) справочные номера телефонов муниципального архива,ответственного за предоставление муниципальной услуги, и многофункциональногоцентра;

3) адрес официального сайта администрации Волоколамскогомуниципального района Московской области и многофункционального центра винформационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - сеть Интернет);

4) график работы муниципального архива, ответственного запредоставление муниципальной услуги, и многофункционального центра;

5) требования к письменному запросу заявителей о предоставленииинформации о порядке предоставления муниципальной услуги;

6) перечень документов, необходимых для получения муниципальнойуслуги;

7) выдержки из правовых актов, содержащих нормы, регулирующиедеятельность по предоставлению муниципальной услуги;

8) текст административного регламента с приложениями;

9) краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;

10) образцы оформления документов, необходимых для получениямуниципальной услуги, и требования к ним;

11) перечень типовых, наиболее актуальных вопросов граждан,относящихся к компетенции муниципального архива, многофункционального центра, иответы на них.

Информация о порядке предоставления муниципальной услугиразмещается на информационных стендах в помещениях муниципального архива имногофункционального центра, предназначенных для приема заявителей, наофициальном сайте администрации Волоколамского муниципального района Московскойобласти и официальном сайте многофункционального центра в сети Интернет, вфедеральной государственной информационной системе "Единый порталгосударственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый порталгосударственных и муниципальных услуг), в государственной информационнойсистеме Московской области "Портал государственных и муниципальных услуг(функций) Московской области" (далее-Портал государственных имуниципальных услуг Московской области), а также предоставляется по телефону иэлектронной почте по обращению заявителя.

Справочная информация о месте нахождения администрацииВолоколамского муниципального района Московской области, муниципального архива,ответственного за предоставление муниципальной услуги, многофункциональногоцентра, органов и организаций, участвующих в предоставлении муниципальнойуслуги, их почтовые адреса, официальные сайты в сети Интернет, информация ографиках работы, телефонных номерах и адресах электронной почты представлена вприложении 1 к административному регламенту.

При общении с гражданами сотрудники муниципального архива исотрудники многофункционального центра обязаны корректно и внимательноотноситься к гражданам, не унижая их чести и достоинства. Информирование опорядке предоставления муниципальной услуги необходимо осуществлять с использованиемофициально-делового стиля речи.

 

2. Стандарт предоставлениямуниципальной услуги

 

2.1. Наименованиемуниципальной услуги

 

Муниципальная услуга по выдаче архивных справок, архивных выписок,архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права изаконные интересы заявителей.

 

2.2. Наименование органа,предоставляющего

муниципальную услугу

 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется архивнымотделом Управления по обеспечению организационной, кадровой и правовой работы администрацииВолоколамского муниципального района Московской области.

 

2.3. Результатпредоставления муниципальной услуги

 

Результатами предоставления муниципальной услуги являются:

1) архивная справка - документ, составленный на бланкемуниципального архива, имеющий юридическую силу и содержащий документнуюинформацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листовединиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

2) архивная выписка - документ, составленный на бланкемуниципального архива, дословно воспроизводящий часть текста архивногодокумента, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указаниемархивного шифра и номеров листов единицы хранения;

3) архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивногодокумента копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения,разновидностью архивной копии может являться заверенная в установленном порядкексерокопия архивного документа;

4) информационное письмо-письмо, составленное на бланке муниципальногоархива по запросу пользователя, содержащее информацию о хранящихся в архивеархивных документах по определенной проблеме, теме;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, оформленный набумажном носителе или в электронной форме в соответствии с требованиямидействующего законодательства.

 

2.4. Срок регистрациизапроса заявителя

 

Запрос заявителя о предоставлении муниципальной услугирегистрируется в муниципальном архиве в срок не позднее 1 рабочего дня,следующего за днем поступления в муниципальный архив.

Регистрация запроса заявителя о предоставлении муниципальнойуслуги, переданного на бумажном носителе из многофункционального центра вмуниципальный архив, осуществляется в срок не позднее 1 рабочего дня,следующего за днем поступления в муниципальный архив.

Регистрация заявления, направленного в форме электронногодокумента посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг,Портала государственных и муниципальных услуг Московской области,осуществляется в срок не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем поступленияв муниципальный архив.

 

2.5. Срок предоставлениямуниципальной услуги

 

Срок предоставления муниципальной услуги не превышает 30(тридцати) календарных дней с даты регистрации запроса заявителя опредоставлении муниципальной услуги в муниципальном архиве.

Срок исполнения запросов с использованием тольконаучно-справочного аппарата муниципального архива - не более 15 (пятнадцати)дней с момента регистрации обращения.

Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другиеорганизации или архивы, а также информирование об этом заявителей должныосуществляться в 5-дневный срок с момента обращения.

Муниципальный архив рассматривает обращения органовгосударственной власти Московской области и органов местного самоуправленияВолоколамского муниципального района, учреждений юстиции, суда и прокуратуры,связанные с исполнением ими своих полномочий, и предоставляет запрашиваемые имидокументы или сведения в течение 10 (десяти) дней со дня их регистрации.

В случае если обращение органа государственной власти Московскойобласти или органа местного самоуправления Волоколамского муниципальногорайона, учреждений юстиции, суда и прокуратуры не может быть рассмотрено вустановленный срок из-за необходимости проведения дополнительной поисковойработы, срок рассмотрения обращения продлевается по согласованию с органом -автором обращения.

При поступлении обращения, которое не может быть исполнено безпредоставления дополнительных сведений, исполнение муниципальной услуги можетбыть приостановлено. В этом случае муниципальный архив в 5-дневный срокзапрашивает автора обращения о предоставлении сведений, необходимых для егоисполнения.

Срок предоставления муниципальной услуги, запрос на получениекоторой передан заявителем через многофункциональный центр, исчисляется со днярегистрации запроса на получение муниципальной услуги в муниципальном архиве.

Срок предоставления муниципальной услуги исчисляется без учетасроков приостановления предоставления муниципальной услуги, передачи запроса опредоставлении муниципальной услуги и документов из многофункционального центрав муниципальный архив, передачи результата предоставления муниципальной услугииз муниципального архива в многофункциональный центр, срока выдачи результатазаявителю.

Сроки передачи запроса о предоставлении муниципальной услуги иприлагаемых документов из многофункционального центра в муниципальный архив, атакже передачи результата муниципальной услуги из муниципального архива вмногофункциональный центр устанавливаются соглашением о взаимодействии междуадминистрацией Волоколамского муниципального района Московской области имногофункциональным центром.

 

2.6. Правовые основанияпредоставления муниципальной услуги

 

Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствиис:

1) Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг"(Собрание законодательства РФ, 2 августа 2010 года, N 31, ст. 4179);

2) Федеральным законом от 6октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации" (Собрание законодательства РФ, 6октября 2003 года, N 40, ст. 3822);

3) Федеральным законом от 2 мая2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РоссийскойФедерации" (Собрание законодательства РФ, 8 мая 2006 года, N 19, ст.2060);

4) Федеральным законом от 27июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и озащите информации" (Собрание законодательства РФ, 31 июля 2006 года, N 31(1 ч.), ст. 3448);

5) Федеральным законом от 22октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в РоссийскойФедерации" (Собрание законодательства РФ, 25.10.2004, N 43, ст. 4169);

6) Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "Оперсональных данных" (Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, N 31 (1ч.), ст. 3451);

7) Федеральным законом от 21июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав нанедвижимое имущество и сделок с ним" (Собрание законодательства РФ,28.07.1997, N 30, ст. 3594);

8) Федеральным законом от 30 июня2006 года N 93-ФЗ "О внесении изменений в некоторые законодательныеакты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке правграждан на отдельные объекты недвижимого имущества" (Собраниезаконодательства РФ, 03.07.2006, N 27, ст. 2881);

9) Законом Московской области от 5октября 2006 года N 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращенийграждан" ("Ежедневные Новости. Подмосковье", N 189, 11.10.2006);

10) Законом Московской области от 25 мая2007 года N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области"("Ежедневные Новости. Подмосковье", N 97, 02.06.2007);

11) постановлением Правительства Российской Федерации от16.05.2011 N 373 "О разработке и утверждении административныхрегламентов исполнения государственных функций и административных регламентовпредоставления государственных услуг" (Собрание законодательства РФ,30.05.2011, N 22, ст. 3169);

12) Правилами организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерствакультуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18января 2007 года N 19 ("Бюллетень нормативных актов федеральныхорганов исполнительной власти", N 20, 14.05.2007);

13) УставомВолоколамского муниципального района;

14) административным регламентом исполнения муниципальной услуги"Организация предоставления информации по документам архивных фондов,находящихся на архивном хранении в архивном отделе Управления по обеспечениюорганизационной, кадровой и правовой работы администрации Волоколамскогомуниципального района Московской области", утвержденным постановлениемглавы Волоколамского муниципального района Московской области от 30.05.2011 N1538 (с изменениями, внесенными постановлениями главы Волоколамскогомуниципального района от 30.11.2012 N 4247, от 19.11.2013 N 3724);

15) Положением об архивном отделе, утвержденным постановлениемглавы Волоколамского муниципального района от 03.09.2012 N 3140;

16) постановлением главы Волоколамского муниципального района от31.08.2012 N 3113 "Об утверждении Порядка разработки и утвержденияадминистративных регламентов исполнения муниципальных функций иадминистративных регламентов предоставления муниципальных услуг".

 

2.7. Исчерпывающий переченьдокументов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами Российской

Федерации, нормативными правовыми актами Московской области

и муниципальными правовыми актами для предоставления

муниципальной услуги, услуг, необходимых и обязательных

для ее предоставления, способы их получения заявителями,

в том числе в электронной форме,

и порядок их предоставления

 

При обращении за получением муниципальной услуги заявительпредставляет:

- для предоставления информации в отношении недвижимого имущества:

1) заявление (образец представлен в приложении 3);

2) документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ,удостоверяющий личность);

3) справка от нотариуса об открытии наследства (при вступлении внаследство);

4) нотариально заверенная доверенность на право представлятьинтересы заявителя (при обращении от доверенного лица);

5) документы, представление которых необходимо для подготовкииспрашиваемых заявителем информационных документов, не находящихся враспоряжении органов государственной власти или органов местногосамоуправления, подведомственных им государственных или муниципальныхорганизаций (при наличии);

- для предоставления информации социального характера, в т.ч.сведений, необходимых для подтверждения родства:

1) анкета-заявление (образец представлен в приложении 3);

2) документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ,удостоверяющий личность);

3) доверенность на право представлять интересы заявителя (приобращении от доверенного лица);

4) документы, представление которых необходимо для подготовкииспрашиваемых заявителем информационных документов, не находящихся враспоряжении органов государственной власти или органов местногосамоуправления, подведомственных им государственных или муниципальныхорганизаций (при наличии);

- для предоставления информации о стаже или о размере заработнойплаты:

5) заявление (образец представлен в приложении 3);

6) документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ,удостоверяющий личность);

7) копия трудовой книжки (при наличии);

8) доверенность на право представлять интересы заявителя (приобращении от доверенного лица);

9) документы, представление которых необходимо для подготовкииспрашиваемых заявителем информационных документов, не находящихся враспоряжении органов государственной власти или органов местногосамоуправления, подведомственных им государственных или муниципальныхорганизаций (при наличии).

В бумажном виде форма заявления может быть получена заявителемнепосредственно в муниципальном архиве или в многофункциональном центре.

Форма заявления доступна для копирования и заполнения вэлектронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг иПортале государственных и муниципальных услуг Московской области, наИнтернет-сайте администрации Волоколамского муниципального района Московскойобласти (http://volokolamsk-rayon.ru), а также по обращению заявителя можетбыть выслана на адрес его электронной почты.

 

2.8. Исчерпывающий переченьдокументов, необходимых

в соответствии с нормативными правовыми актами

для предоставления муниципальной услуги, которые находятся

в распоряжении государственных органов, органов местного

самоуправления и иных органов и подведомственных

им организаций, участвующих в предоставлении муниципальных

услуг, и которые заявители вправе представить

по собственной инициативе, а также способы их получения

заявителями, в том числе в электронной форме,

порядок их представления

 

Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовымиактами для предоставления муниципальной услуги, которые находятся враспоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иныхорганов и подведомственных им организаций, участвующих в предоставлениимуниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить по собственнойинициативе:

- документы и сведения, представление которых необходимо дляподготовки испрашиваемых заявителем информационных документов, находящихся враспоряжении органов государственной власти или органов местного самоуправления,подведомственных им государственных или муниципальных организаций.

Муниципальный архив и многофункциональный центр не вправетребовать от заявителя представления документов и информации или осуществлениядействий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативнымиправовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи спредоставлением муниципальной услуги.

Муниципальный архив и многофункциональный центр не вправетребовать от заявителя также представления документов и информации, в том числеоб оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление муниципальнойуслуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющихгосударственные или муниципальные услуги, либо подведомственных органамгосударственной власти или органам местного самоуправления организаций,участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в соответствии снормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовымиактами Московской области, муниципальными правовыми актами.

 

2.9. Исчерпывающий переченьоснований для отказа

в приеме документов, необходимых для предоставления

муниципальной услуги

 

Основания для отказа в приеме документов в муниципальном архивеили многофункциональном центре, необходимых для предоставления муниципальнойуслуги, отсутствуют.

 

2.10. Исчерпывающий переченьоснований для приостановления

или отказа в предоставлении муниципальной услуги

 

Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услугиявляются:

1) выявление в запросе на предоставление муниципальной услуги илив представленных документах недостоверной, искаженной или неполной информации,в том числе представление заявителем документов, срок действительности которыхна момент поступления в муниципальный архив в соответствии с действующимзаконодательством истек;

2) подача заявления и документов лицом, не входящим в переченьлиц, установленный законодательством и пунктом 1.3 настоящего административногорегламента;

3) непредставление заявителем одного или более документов,указанных в пункте 2.7 настоящего административного регламента;

3) текст в запросе на предоставление муниципальной услуги неподдается прочтению либо отсутствует;

4) отсутствие в архивном фонде муниципального архива запрашиваемыхзаявителем сведений.

Письменное решение об отказе в предоставлении муниципальной услугиподписывается начальником муниципального архива и выдается заявителю суказанием причин отказа.

По требованию заявителя решение об отказе в предоставлениимуниципальной услуги предоставляется в электронной форме или может выдаватьсялично или направляться по почте в письменной форме либо выдается черезмногофункциональный центр.

Основания для приостановления предоставления муниципальной услугизаконодательством не предусмотрены.

 

2.11. Перечень услуг,необходимых и обязательных

для предоставления муниципальной услуги, в том числе

сведения о документах, выдаваемых организациями,

участвующими в предоставлении муниципальной услуги

 

Услуги, необходимые и обязательные для предоставлениямуниципальной услуги, отсутствуют.

 

2.12. Порядок, размер иоснования взимания

государственной пошлины или иной платы

за предоставление муниципальной услуги

 

Предоставление муниципальной услуги в муниципальном архивеосуществляется бесплатно.

 

2.13. Порядок, размер иоснования взимания платы

за предоставление услуг, необходимых и обязательных

для предоставления муниципальной услуги

 

Услуги, необходимые и обязательные для предоставлениямуниципальной услуги, отсутствуют.

 

2.14. Максимальный срокожидания в очереди при подаче

запроса о предоставлении муниципальной услуги, услуги

организации, участвующей в предоставлении муниципальной

услуги, и при получении результата предоставления

таких услуг

 

Максимальное время ожидания в очереди при личной подаче заявленияо предоставлении муниципальной услуги составляет не более 15 минут.

Предельная продолжительность ожидания в очереди при получениирезультата предоставления муниципальной услуги не должна превышать 15 минут.

 

2.15. Требования кпомещениям, в которых предоставляется

муниципальная услуга, услуги организации, участвующей

в предоставлении муниципальной услуги, к местам ожидания

и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной,

текстовой и мультимедийной информации о порядке

предоставления муниципальной услуги

 

Предоставление муниципальных услуг осуществляется в специальновыделенных для этих целей помещениях муниципального архива имногофункционального центра.

Для заявителей должно быть обеспечено удобство с точки зренияпешеходной доступности от остановок общественного транспорта. Путь от остановокобщественного транспорта до помещений приема и выдачи документов должен бытьоборудован соответствующими информационными указателями.

В случае если имеется возможность организации стоянки (парковки)возле здания (строения), в котором размещено помещение приема и выдачидокументов, организовывается стоянка (парковка) для личного автомобильноготранспорта заявителей. За пользование стоянкой (парковкой) с заявителей платане взимается.

Для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов накаждой стоянке выделяется не менее 10% мест (но не менее одного места), которыене должны занимать иные транспортные средства.

На здании, рядом с входом должна быть размещена информационнаятабличка (вывеска), содержащая следующую информацию:

наименование органа;

место нахождения и юридический адрес;

режим работы.

Фасад здания должен быть оборудован осветительными приборами,позволяющими посетителям ознакомиться с информационными табличками.

Помещения приема и выдачи документов должны предусматривать местадля ожидания, информирования и приема заявителей.

Характеристики помещений приема и выдачи документов в частиобъемно-планировочных и конструктивных решений, освещения, пожарнойбезопасности, инженерного оборудования должны соответствовать требованиямнормативных документов, действующих на территории Российской Федерации.

Помещения приема и выдачи документов оборудуются стендами(стойками), содержащими информацию о порядке предоставления муниципальныхуслуг.

Помещение приема и выдачи документов может быть оборудованоинформационным табло, предоставляющим информацию о порядке предоставлениямуниципальной услуги (включая трансляцию видеороликов, разъясняющих порядокпредоставления муниципальных услуг), а также регулирующим поток электроннойочереди. Информация на табло может выводиться в виде бегущей строки.

Информационное табло размещается рядом со входом в помещение такимобразом, чтобы обеспечить видимость максимально возможному количествузаинтересованных лиц.

В местах для ожидания устанавливаются стулья (кресельные секции,кресла) для заявителей.

В помещении приема и выдачи документов выделяется место дляоформления документов, предусматривающее столы (стойки) с бланками заявлений иканцелярскими принадлежностями.

Информация о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудникамуниципального архива и многофункционального центра должна быть размещена наличной информационной табличке или на рабочем месте специалиста.

Для заявителя, находящегося на приеме, должно быть предусмотреноместо для раскладки документов.

Прием комплекта документов, необходимых для осуществлениямуниципальной услуги, и выдача документов при наличии возможности должныосуществляться в разных окнах (кабинетах).

В помещениях приема и выдачи документов могут распространятьсяматериалы (брошюры, сборники) по антикоррупционной тематике.

 

2.16. Показатели доступностии качества муниципальных услуг

(возможность получения информации о ходе предоставления

муниципальной услуги, возможность получения услуги

в электронной форме или в многофункциональном центре)

 

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

достоверность предоставляемой гражданам информации;

полнота информирования граждан;

наглядность форм предоставляемой информации об административныхпроцедурах;

удобство и доступность получения информации заявителями о порядкепредоставления муниципальной услуги;

соблюдение сроков исполнения отдельных административных процедур ипредоставления муниципальной услуги в целом;

соблюдение требований стандарта предоставления муниципальнойуслуги;

отсутствие жалоб на решения, действия (бездействие) сотрудниковмуниципального архива в ходе предоставления муниципальной услуги;

полнота и актуальность информации о порядке предоставлениямуниципальной услуги.

Заявителям предоставляется возможность получения информации о ходепредоставления муниципальной услуги и возможность получения муниципальнойуслуги в электронной форме с использованием Портала государственных имуниципальных услуг Московской области, Единого портала государственных имуниципальных услуг и по принципу "одного окна" на баземногофункционального центра.

Запрос (заявление) о предоставлении муниципальной услуги подаетсяв многофункциональный центр в соответствии с требованиями Федерального законаот 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг". Организация предоставления муниципальной услугиосуществляется в многофункциональном центре в соответствии с заключенными вустановленном порядке соглашениями о взаимодействии.

При получении муниципальной услуги заявитель осуществляет не болеедвух взаимодействий с должностными лицами.

Заявителю предоставляется возможность личного обращения заполучением муниципальной услуги по принципу "одного окна" вмногофункциональном центре, а также обращения в электронной форме посредствомофициального сайта администрации Волоколамского муниципального районаМосковской области в сети Интернет, сайта многофункционального центра в сетиИнтернет, Единого портала государственных и муниципальных услуг, Порталагосударственных и муниципальных услуг Московской области.

 

2.17. Иные требования, в томчисле учитывающие особенности

организации предоставления муниципальной услуги по принципу

"одного окна" на базе многофункционального центра

и в электронной форме

 

Заявителю предоставляется возможность получения муниципальнойуслуги по принципу "одного окна", в соответствии с которымпредоставление муниципальной услуги осуществляется после однократного обращениязаявителя с соответствующим запросом, а взаимодействие с муниципальным архивомосуществляется многофункциональным центром без участия заявителя в соответствиис нормативными правовыми актами и соглашением о взаимодействии междуадминистрацией Волоколамского муниципального района Московской области имногофункциональным центром, заключенным в установленном порядке.

Организация предоставления муниципальной услуги на баземногофункционального центра осуществляется в соответствии с соглашением овзаимодействии между администрацией Волоколамского муниципального районаМосковской области и многофункциональным центром, заключенным в установленномпорядке.

При предоставлении муниципальной услуги универсальнымиспециалистами многофункционального центра исполняются следующиеадминистративные процедуры:

1) прием заявления и документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги;

2) формирование и направление межведомственных запросов в органы(организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги;

3) выдача документа, являющегося результатом предоставлениямуниципальной услуги.

Административные процедуры по приему заявления и документов,необходимых для предоставления муниципальной услуги, а также выдаче документа,являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, осуществляютсяуниверсальными специалистами многофункционального центра по принципуэкстерриториальности.

Заявители имеют возможность получения муниципальной услуги вэлектронной форме с использованием Единого портала государственных имуниципальных услуг и Портала государственных и муниципальных услуг Московскойобласти в части:

1) получения информации о порядке предоставления муниципальнойуслуги;

2) ознакомления с формами заявлений и иных документов, необходимыхдля получения муниципальной услуги, обеспечения доступа к ним для копирования изаполнения в электронном виде;

3) направления запроса и документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги;

4) осуществления мониторинга хода предоставления муниципальнойуслуги.

При направлении запроса о предоставлении муниципальной услуги вэлектронной форме заявитель формирует заявление на предоставление муниципальнойуслуги в форме электронного документа и подписывает его электронной подписью всоответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и требованиями Федеральногозакона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг".

При направлении запроса о предоставлении муниципальной услуги вэлектронной форме заявитель вправе приложить к заявлению о предоставлениимуниципальной услуги документы, указанные в пунктах 2.7 и 2.8 административногорегламента, которые формируются и направляются в виде отдельных файлов всоответствии с требованиями законодательства.

При направлении заявления и прилагаемых к нему документов вэлектронной форме представителем заявителя, действующим на основаниидоверенности, доверенность должна быть представлена в форме электронногодокумента, подписанного электронной подписью уполномоченного лица, выдавшего(подписавшего) доверенность.

В течение 5 дней с даты направления запроса о предоставлениимуниципальной услуги в электронной форме заявитель предоставляет вмуниципальный архив документы, представленные в пункте 2.7 административногорегламента (в случае, если запрос и документы в электронной форме не составленыс использованием электронной подписи в соответствии с действующимзаконодательством). Заявитель также вправе представить по собственнойинициативе документы, указанные в пункте 2.8 административного регламента.

Для обработки персональных данных при регистрации субъектаперсональных данных на Едином портале государственных и муниципальных услуг ина Портале государственных и муниципальных услуг Московской области получениесогласия заявителя в соответствии с требованиями статьи 6 Федерального законаот 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" не требуется.

Заявителю предоставляется возможность для предварительной записина подачу заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальнойуслуги через многофункциональный центр. Предварительная запись можетосуществляться следующими способами по выбору заявителя:

при личном обращении заявителя в многофункциональный центр;

по телефону многофункционального центра;

через официальный сайт многофункционального центра.

При предварительной записи заявитель сообщает следующие данные:

для физического лица: фамилию, имя, отчество (последнее - приналичии);

для юридического лица:

наименование юридического лица;

контактный номер телефона;

адрес электронной почты (при наличии);

желаемые дату и время представления документов.

Предварительная запись осуществляется путем внесения указанныхсведений в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных и/илиэлектронных носителях.

Заявителю сообщаются дата и время приема документов, окно(кабинет) приема документов, в которые следует обратиться. При личном обращениизаявителю выдается талон-подтверждение. Заявитель, записавшийся на прием черезофициальный сайт многофункционального центра, может распечатать аналогталона-подтверждения.

Запись заявителей на определенную дату заканчивается за сутки донаступления этой даты.

При осуществлении предварительной записи заявитель в обязательномпорядке информируется о том, что предварительная запись аннулируется в случаеего неявки по истечении 15 минут с назначенного времени приема.

Заявителям, записавшимся на прием через официальный сайтмногофункционального центра, за день до приема отправляются напоминание науказанный адрес электронной почты о дате, времени и месте приема, а такжеинформация об аннулировании предварительной записи в случае неявки по истечении15 минут с назначенного времени приема.

Заявитель в любое время вправе отказаться от предварительнойзаписи.

В отсутствие заявителей, обратившихся по предварительной записи,осуществляется прием заявителей, обратившихся в порядке очереди.

График приема (приемное время) заявителей по предварительнойзаписи устанавливается руководителем многофункционального центра в зависимостиот интенсивности обращений.

 

3. Состав,последовательность и сроки выполнения

административных процедур (действий), требования к порядку

их выполнения, в том числе особенности выполнения

административных процедур (действий) в электронной форме

и в многофункциональном центре

 

Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры:

1) прием заявления и документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги;

2) регистрация заявления и документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги;

3) обработка и предварительное рассмотрение заявления ипредставленных документов;

4) формирование и направление межведомственных запросов в органы(организации), участвующие в предоставлении муниципальной услуги;

5) принятие решения о предоставлении (об отказе в предоставлении)муниципальной услуги;

6) выдача документа, являющегося результатом предоставлениямуниципальной услуги.

 

3.1. Блок-схемапредоставления муниципальной услуги

 

Блок-схема последовательности действий при предоставлениимуниципальной услуги представлена в приложении 2 к административномурегламенту.

 

3.2. Прием заявления идокументов, необходимых

для предоставления муниципальной услуги

 

Основанием для начала осуществления административной процедуры поприему заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальнойуслуги, является поступление в муниципальный архив или многофункциональныйцентр заявления о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к немудокументов, представленных заявителем:

а) в муниципальный архив:

посредством личного обращения заявителя;

посредством почтового отправления;

посредством технических средств Единого портала государственных имуниципальных услуг или Портала государственных и муниципальных услугМосковской области;

б) в многофункциональный центр посредством личного обращениязаявителя.

Прием заявления и документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, осуществляют сотрудники муниципального архива илисотрудники многофункционального центра.

Прием заявления и документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, осуществляется в многофункциональном центре всоответствии с соглашением о взаимодействии между администрацией Волоколамскогомуниципального района Московской области и многофункциональным центром,заключенным в установленном порядке, если исполнение данной процедурыпредусмотрено заключенными соглашениями.

3.2.1. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документовпосредством личного обращения заявителя в муниципальный архив илимногофункциональный центр специалист, ответственный за прием и регистрациюдокументов, осуществляет следующую последовательность действий:

1) устанавливает предмет обращения;

2) устанавливает соответствие личности заявителя документу,удостоверяющему личность (в случае, если заявителем является физическое лицо);

3) проверяет наличие документа, удостоверяющего права (полномочия)представителя физического или юридического лица (в случае, если с заявлениемобращается представитель заявителя);

4) осуществляет сверку копий представленных документов с ихоригиналами;

5) проверяет заявление и комплектность прилагаемых к немудокументов на соответствие перечню документов, предусмотренных пунктом 2.7административного регламента;

6) проверяет заявление и прилагаемые к нему документы на наличиеподчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений,серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание.

3.2.2. Специалист многофункционального центра, ответственный заприем документов, в дополнение к действиям, указанным в пункте 3.2.1административного регламента, осуществляет следующие действия:

1) проверяет комплектность представленных заявителем документов поперечню документов, предусмотренных пунктом 2.8 административного регламента;

2) формирует перечень документов, не представленных заявителем исведения из которых подлежат получению посредством межведомственногоинформационного взаимодействия;

3) направляет специалисту многофункционального центра,ответственному за осуществление межведомственного информационноговзаимодействия, сформированный перечень документов, не представленныхзаявителем и сведения из которых подлежат получению посредствоммежведомственного информационного взаимодействия;

4) при наличии всех документов и сведений, предусмотренных пунктом2.8 административного регламента, передает заявление и прилагаемые к немудокументы специалисту многофункционального центра, ответственному заорганизацию направления заявления и прилагаемых к нему документов вмуниципальный архив.

Сотрудник многофункционального центра, ответственный заорганизацию направления заявления и прилагаемых к нему документов вмуниципальный архив, организует передачу заявления и документов, представленныхзаявителем, в муниципальный архив в соответствии с заключенным соглашением овзаимодействии и порядком делопроизводства многофункционального центра.

При отсутствии у заявителя, обратившегося лично, заполненногозаявления или неправильном его заполнении специалист муниципального архива илимногофункционального центра, ответственный за прием документов, консультируетзаявителя по вопросам заполнения заявления.

При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов вмуниципальный архив посредством почтового отправления специалист муниципальногоархива, ответственный за прием заявлений и документов, осуществляет действиясогласно пункту 3.2.1 административного регламента, кроме действий,предусмотренных подпунктами 2, 4 пункта 3.2.1 административного регламента.

3.2.3. В случае поступления запроса о предоставлении муниципальнойуслуги и прилагаемых к нему документов (при наличии) в электронной формепосредством Единого портала государственных и муниципальных услуг или Порталагосударственных и муниципальных услуг Московской области специалистмуниципального архива, ответственный за прием документов, осуществляетследующую последовательность действий:

1) просматривает электронные образы запроса о предоставлениимуниципальной услуги и прилагаемых к нему документов;

2) осуществляет контроль полученных электронных образов заявленияи прилагаемых к нему документов на предмет целостности;

3) фиксирует дату получения заявления и прилагаемых к немудокументов;

4) в случае, если запрос о предоставлении муниципальной услуги идокументы в электронной форме подписаны электронной подписью в соответствии сдействующим законодательством, направляет заявителю через личный кабинетуведомление о получении запроса о предоставлении муниципальной услуги иприлагаемых к нему документов.

Максимальный срок осуществления административной процедуры неможет превышать 2 рабочих дней с момента поступления заявления в муниципальныйархив или многофункциональный центр.

Результатом исполнения административной процедуры по приемузаявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, является:

1) в муниципальном архиве - передача заявления и прилагаемых кнему документов сотруднику муниципального архива, ответственному за регистрациюпоступившего запроса на предоставление муниципальной услуги;

2) в многофункциональном центре:

а) при отсутствии одного или более документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, - передача перечня документов, непредставленных заявителем и сведения из которых подлежат получению посредствоммежведомственного информационного взаимодействия, специалистумногофункционального центра, ответственному за осуществление межведомственногоинформационного взаимодействия;

б) при наличии всех документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги,-передача заявления и прилагаемых к нему документов вмуниципальный архив.

 

3.3. Регистрация заявления идокументов, необходимых

для предоставления муниципальной услуги

 

Основанием для начала осуществления административной процедуры являетсяпоступление специалисту муниципального архива, ответственному за регистрациюпоступающих запросов на предоставление муниципальной услуги, заявления иприлагаемых к нему документов.

Специалист муниципального архива осуществляет регистрациюзаявления и прилагаемых к нему документов в соответствии с порядкомделопроизводства, установленным муниципальным архивом, в том числе осуществляетвнесение соответствующих сведений в журнал регистрации обращений опредоставлении муниципальной услуги и (или) в соответствующую информационнуюсистему муниципального архива.

Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученныхпосредством личного обращения заявителя или почтового отправления,осуществляется в срок, не превышающий 1 рабочего дня с даты поступлениязаявления и прилагаемых к нему документов в муниципальный архив.

Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученныхв электронной форме через Единый портал государственных и муниципальных услугили Портал государственных и муниципальных услуг Московской области,осуществляется не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем их поступления вмуниципальный архив.

Регистрация заявления и прилагаемых к нему документов, полученныхмуниципальным архивом из многофункционального центра, осуществляется не позднее1 рабочего дня, следующего за днем их поступления в муниципальный архив.

После регистрации в муниципальном архиве заявление и прилагаемые кнему документы направляются на рассмотрение специалисту муниципального архива,ответственному за подготовку документов по муниципальной услуге.

Максимальный срок осуществления административной процедуры неможет превышать 2 рабочих дней.

Результатом исполнения административной процедуры по регистрациизаявления и прилагаемых к нему документов, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, является передача заявления и прилагаемых к немудокументов сотруднику муниципального архива, ответственному за предоставлениемуниципальной услуги.

При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в электроннойформе муниципальный архив направляет на Единый портал государственных имуниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московскойобласти посредством технических средств связи уведомление о завершенииисполнения административной процедуры с указанием результата осуществленияадминистративной процедуры.

Способом фиксации исполнения административной процедуры являетсявнесение соответствующих сведений в журнал регистрации обращений запредоставлением муниципальной услуги или в соответствующую информационнуюсистему муниципального архива.

 

3.4. Обработка ипредварительное рассмотрение заявления

и представленных документов

 

Основанием для начала исполнения административной процедурыявляется поступление заявления и документов сотруднику муниципального архива,ответственному за предоставление муниципальной услуги.

Сотрудник муниципального архива, ответственный за предоставлениемуниципальной услуги, осуществляет следующие действия:

1) проверяет комплектность представленных заявителем документов поперечням документов, предусмотренных пунктами 2.7 и 2.8 административногорегламента;

2) проверяет заявление и прилагаемые к нему документы на наличиеподчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных исправлений,серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать их содержание;

3) при отсутствии одного или более документов из числа документов,предусмотренных пунктом 2.7 административного регламента, а также при выявлениив запросе на предоставление муниципальной услуги или в представленныхдокументах недостоверной, искаженной или неполной информации, в том числе припредставлении заявителем документов, срок действительности которых на моментпоступления в муниципальный архив в соответствии с действующим законодательствомистек, подаче заявления и документов лицом, не входящим в перечень лиц,установленный законодательством и пунктом 1.2 настоящего административногорегламента, или в случае, если текст в запросе на предоставление муниципальнойуслуги не поддается прочтению либо отсутствует, готовит проект решения оботказе в предоставлении муниципальной услуги и направляет его сотрудникумуниципального архива, ответственному за принятие решения;

4) формирует перечень документов, не представленных заявителем исведения из которых подлежат получению посредством межведомственногоинформационного взаимодействия;

5) направляет сотруднику муниципального архива, ответственному заосуществление межведомственного информационного взаимодействия, сформированныйперечень документов, не представленных заявителем и сведения из которыхподлежат получению посредством межведомственного информационноговзаимодействия;

6) в случае наличия полного комплекта документов, предусмотренныхпунктами 2.7 и 2.8 административного регламента, и при отсутствии выявленных входе предварительного рассмотрения заявления и прилагаемых к нему документовоснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги переходит косуществлению административной процедуры принятия решения о предоставлении (оботказе в предоставлении) муниципальной услуги.

Результатом административной процедуры является:

1) передача сотруднику муниципального архива, ответственному заосуществление межведомственного информационного взаимодействия, сформированногоперечня документов, не представленных заявителем и сведения из которых подлежатполучению посредством межведомственного информационного взаимодействия;

2) передача сотруднику муниципального архива, ответственному запринятие решения о предоставлении муниципальной услуги, проекта решения оботказе в предоставлении муниципальной услуги;

3) переход к осуществлению административной процедуры принятиярешения о предоставлении (об отказе в предоставлении) муниципальной услуги.

При обращении заявителя за получением муниципальной услуги в электроннойформе муниципальный архив направляет на Единый портал государственных имуниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Московскойобласти посредством технических средств связи уведомление о завершенииисполнения административной процедуры с указанием результата осуществленияадминистративной процедуры.

Способом фиксации административной процедуры является один изследующих документов:

1) перечень документов, не представленных заявителем и сведения изкоторых подлежат получению посредством межведомственного информационноговзаимодействия;

2) проект уведомления заявителя об отказе в предоставлениимуниципальной услуги.

 

3.5. Формирование инаправление межведомственных запросов

в органы (организации), участвующие в предоставлении

муниципальной услуги

 

Основанием для начала административной процедуры по формированию инаправлению межведомственного запроса о предоставлении сведений, необходимыхдля предоставления муниципальной услуги, является непредставление заявителем вмуниципальный архив или многофункциональный центр документов и информации,которые могут быть получены в рамках межведомственного информационноговзаимодействия, и формирование соответствующего перечня сведений, подлежащихполучению в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

Межведомственный запрос о предоставлении документов и информацииосуществляется сотрудником муниципального архива или многофункциональногоцентра, ответственным за осуществление межведомственного информационноговзаимодействия. Многофункциональный центр осуществляет формирование инаправление межведомственных запросов только в случае обращения заявителя заполучением муниципальной услуги через многофункциональный центр.

Формирование и направление межведомственных запросов о предоставлениидокументов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, осуществляетсямногофункциональным центром в соответствии с заключенными в установленномпорядке соглашениями о взаимодействии, если исполнение данной процедурыпредусмотрено заключенными соглашениями.

Межведомственный запрос формируется и направляется в формеэлектронного документа, подписанного электронной подписью, и направляется поканалам системы межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ).

При отсутствии технической возможности формирования и направлениямежведомственного запроса в форме электронного документа по каналам СМЭВмежведомственный запрос направляется на бумажном носителе по почте, по факсу содновременным его направлением по почте или курьерской доставкой.

Межведомственный запрос о представлении документов и (или)информации, указанных в пункте 2 части 1 статьи 7 Федерального закона от27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных имуниципальных услуг", для предоставления муниципальной услуги сиспользованием межведомственного информационного взаимодействия в бумажном видедолжен содержать следующие сведения, если дополнительные сведения неустановлены законодательным актом Российской Федерации:

1) наименование органа или организации, направляющихмежведомственный запрос;

2) наименование органа или организации, в адрес которыхнаправляется межведомственный запрос;

3) наименование муниципальной услуги, для предоставления которойнеобходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется,номер (идентификатор) такой услуги в реестре муниципальных услуг;

4) указание на положения нормативного правового акта, которымиустановлено представление документа и (или) информации, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, и указание на реквизиты данногонормативного правового акта;

5) сведения, необходимые для представления документа и (или)информации, установленные настоящим административным регламентом предоставлениямуниципальной услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовымиактами как необходимые для представления таких документа и (или) информации;

6) контактная информация для направления ответа намежведомственный запрос;

7) дата направления межведомственного запроса;

8) фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего инаправившего межведомственный запрос, а также номер служебного телефона и (или)адрес электронной почты данного лица для связи;

9) информация о факте получения согласия, предусмотренного частью5 статьи 7 настоящего Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Оборганизации предоставления государственных и муниципальных услуг" (принаправлении межведомственного запроса в случае, предусмотренном частью 5 статьи7 настоящего Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг").

Направление межведомственного запроса допускается только в целях,связанных с предоставлением муниципальной услуги.

Максимальный срок формирования и направления запроса составляет 1рабочий день.

При подготовке межведомственного запроса сотрудник муниципальногоархива или многофункционального центра, ответственный за осуществлениемежведомственного информационного взаимодействия, определяет государственныеорганы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственныморганам или органам местного самоуправления организации, в которых данныедокументы находятся.

Для предоставления муниципальной услуги муниципальный архив илимногофункциональный центр направляет межведомственные запросы в:

Федеральную службу государственной регистрации, кадастра икартографии Российской Федерации в целях получения сведений из ЕГРП о правахфизического лица на недвижимое имущество (в случае запроса заявителем архивныхсведений по объектам недвижимости);

органы государственной власти и органы местного самоуправления,подведомственные им государственные и муниципальные организации в целяхполучения сведений, представление которых необходимо для подготовкииспрашиваемых заявителем информационных документов, находящихся в распоряженииорганов государственной власти или органов местного самоуправления,подведомственных им государственных или муниципальных организаций.

Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос опредставлении документов и информации, необходимых для предоставлениямуниципальной услуги, с использованием межведомственного информационноговзаимодействия не может превышать пяти рабочих дней со дня поступлениямежведомственного запроса в орган или организацию, предоставляющие документ иинформацию.

Сотрудник муниципального архива или многофункционального центра,ответственный за осуществление межведомственного информационноговзаимодействия, обязан принять необходимые меры по получению ответа намежведомственный запрос.

В случае направления запроса сотрудником муниципального архиваответ на межведомственный запрос направляется сотруднику муниципального архива,ответственному за предоставление муниципальной услуги, в течение одногорабочего дня с момента поступления ответа на межведомственный запрос.

В случае направления запроса сотрудником многофункциональногоцентра ответ на межведомственный запрос направляется сотрудникумногофункционального центра, ответственному за организацию направлениязаявления и прилагаемых к нему документов в муниципальный архив, в течениеодного рабочего дня с момента поступления ответа на межведомственный запрос.

В случае непоступления ответа на межведомственный запрос вустановленный срок в муниципальный архив или в многофункциональный центрпринимаются меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

В случае исполнения административной процедуры вмногофункциональном центре сотрудник многофункционального центра, ответственныйза организацию направления заявления и прилагаемых к нему документов вмуниципальный архив, организует передачу заявления, документов, представленныхзаявителем, и сведений, полученных в рамках межведомственного информационноговзаимодействия, в муниципальный архив в соответствии с заключенным соглашениемо взаимодействии и порядком делопроизводства в многофункциональном центре.

Результатом административной процедуры является:

1) в многофункциональном центре при наличии всех документов,предусмотренных пунктом 2.8 административного регламента, - передача заявленияи прилагаемых к нему документов в муниципальный архив;

2) в муниципальном архиве - получение в рамках межведомственноговзаимодействия информации (документов), необходимой для предоставлениямуниципальной услуги заявителю.

При обращении заявителя за получением муниципальной услуги вэлектронной форме муниципальный архив направляет на Единый порталгосударственных и муниципальных услуг или Портал государственных имуниципальных услуг Московской области посредством технических средств связиуведомление о завершении исполнения административной процедуры с указаниемрезультата осуществления административной процедуры.

Способом фиксации результата административной процедуры являетсяфиксация факта поступления документов и сведений, полученных в рамкахмежведомственного взаимодействия, необходимых для предоставления муниципальнойуслуги, в журнале регистрации поступления ответов в рамках межведомственноговзаимодействия или внесение соответствующих сведений в информационную системумуниципального архива или информационную систему многофункционального центра.

 

3.6. Принятие решения опредоставлении (об отказе

в предоставлении) муниципальной услуги

 

Основанием для начала административной процедуры являетсяпоступление в муниципальный архив исчерпывающего перечня документов,необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Сотрудник муниципального архива, ответственный за подготовкурешения об оказании муниципальной услуги, осуществляет следующие действия:

1) дает правовую оценку прав заявителя на получение муниципальнойуслуги;

2) проверяет наличие всех необходимых документов в соответствии спунктом 2.7 административного регламента.

Сотрудник муниципального архива, ответственный за принятиерешения, на основании полученных документов принимает одно из следующих решений:

1) предоставить заявителю архивную справку, архивную выписку,архивную копию или информационное письмо (в соответствии с запросом заявителя);

2) отказать в предоставлении муниципальной услуги.

Сотрудник муниципального архива, ответственный за принятие решения,принимает одно из приведенных решений в соответствии со следующими критериями:

1) наличие оснований для отказа в предоставлении муниципальнойуслуги в соответствии с пунктом 2.10 административного регламента и всоответствии с действующим законодательством;

2) наличие запрашиваемых сведений в архивных фондах муниципальногоархива.

Результатом административной процедуры является принятие решенияоб оказании муниципальной услуги или принятие решение об отказе впредоставлении муниципальной услуги.

Способом фиксации результата выполнения административной процедурыявляются подписанные архивная справка, архивная выписка, архивная копия,информационное письмо или уведомление об отказе в предоставлении муниципальнойуслуги.

 

3.7. Выдача документа,являющегося результатом

предоставления муниципальной услуги

 

Основанием для начала административной процедуры являетсяполучение сотрудником муниципального архива, ответственным за направлениерезультата муниципальной услуги заявителю, подписанных архивной справки,архивной выписки, архивной копии, информационного письма или уведомления оботказе в предоставлении муниципальной услуги.

Сотрудник муниципального архива, ответственный за направлениерезультата муниципальной услуги заявителю, направляет подписанные архивнуюсправку, архивную выписку, архивную копию, информационное письмо илиуведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги заявителю.

Выдача результата муниципальной услуги осуществляется способом,указанным заявителем при подаче заявления и необходимых документов на получениемуниципальной услуги, в том числе:

при личном обращении в муниципальном архиве;

при личном обращении в многофункциональный центр;

посредством почтового отправления на адрес заявителя, указанный взаявлении;

через личный кабинет на Едином портале государственных имуниципальных услуг или Портале государственных и муниципальных услуг.

В случае указания заявителем на получение результата вмногофункциональном центре муниципальный архив направляет результатпредоставления муниципальной услуги в многофункциональный центр в срок,установленный в соглашении, заключенном между администрацией Волоколамскогомуниципального района и многофункциональным центром.

Выдача документа, являющегося результатом предоставлениямуниципальной услуги, осуществляется многофункциональным центром в соответствиис заключенными в установленном порядке соглашениями о взаимодействии, еслиисполнение данной процедуры предусмотрено заключенными соглашениями.

Результатом административной процедуры по выдаче документа,являющегося результатом предоставления муниципальной услуги, являетсянаправление заявителю результата муниципальной услуги.

При обращении заявителя за получением муниципальной услуги вэлектронной форме муниципальный архив направляет на Единый порталгосударственных и муниципальных услуг или Портал государственных имуниципальных услуг Московской области посредством технических средств связиуведомление о завершении исполнения административных процедур с указаниемрезультата осуществления административной процедуры.

Способом фиксации результата административной процедуры являетсяотметка о направлении заявителю результата муниципальной услуги в журналерегистрации направления ответов заявителям или внесение соответствующихсведений в информационную систему муниципального архива.

 

4. Порядок и формы контроляза исполнением

административного регламента предоставления

муниципальной услуги

 

4.1. Порядок осуществлениятекущего контроля

за соблюдением и исполнением ответственными должностными

лицами положений административного регламента и иных

нормативных правовых актов, устанавливающих требования

к предоставлению муниципальной услуги

 

Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений регламентаи иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлениюмуниципальной услуги, осуществляется должностными лицами, ответственными заорганизацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

Текущий контроль осуществляется путем проведения ответственнымидолжностными лицами структурных подразделений муниципального архива,ответственных за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги,проверок соблюдения и исполнения положений регламента и иных нормативныхправовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальнойуслуги.

 

4.2. Порядок и периодичностьосуществления плановых

и внеплановых проверок полноты и качества предоставления

муниципальной услуги

 

Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальнойуслуги осуществляется в формах:

1) проведения плановых проверок;

2) рассмотрения жалоб на действия (бездействие) должностных лицмуниципального архива, ответственных за предоставление муниципальной услуги.

В целях осуществления контроля за полнотой и качествомпредоставления муниципальной услуги проводятся плановые и внеплановые проверки.Порядок и периодичность осуществления плановых проверок устанавливаются планомработы администрации Волоколамского муниципального района Московской области.При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлениеммуниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельный вопрос, связанный спредоставлением муниципальной услуги (тематические проверки). Проверка такжеможет проводиться по конкретной жалобе заявителя.

Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устраненияранее выявленных нарушений административного регламента, а также в случаеполучения жалоб заявителей на действия (бездействие) должностных лицмуниципального архива, ответственного за предоставление муниципальной услуги.

 

4.3. Ответственностьмуниципальных служащих органов

местного самоуправления и иных должностных лиц за решения

и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые)

в ходе предоставления муниципальной услуги

 

По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушенийсоблюдения положений регламента виновные должностные лица муниципального архиванесут персональную ответственность за решения и действия (бездействие),принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги.

Персональная ответственность должностных лиц муниципального архивазакрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиямизаконодательства Российской Федерации и законодательства Московской области.

 

4.4. Положения,характеризующие требования к порядку

и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги,

в том числе со стороны граждан,

их объединений и организаций

 

Контроль за предоставлением муниципальной услуги, в том числе состороны граждан, их объединений и организаций, осуществляется посредствомпубликации сведений о деятельности муниципального архива, получения гражданами,их объединениями и организациями актуальной, полной и достоверной информации опорядке предоставления муниципальной услуги и обеспечения возможностидосудебного (внесудебного) рассмотрения жалоб.

 

5. Досудебный (внесудебный)порядок обжалования решений

и (или) действий (бездействия) органа местного

самоуправления, предоставляющего муниципальную услугу,

а также его должностных лиц, муниципальных служащих

 

5.1. Право заявителя податьжалобу на решение

и (или) действия (бездействие) органа, предоставляющего

муниципальную услугу, а также его должностных лиц,

муниципальных служащих при предоставлении

муниципальной услуги

 

Заявители имеют право на обжалование действий или бездействиядолжностных лиц муниципального архива, муниципальных служащих, а такжепринимаемых ими решений при предоставлении муниципальной услуги в досудебном(внесудебном) порядке.

 

5.2. Предмет жалобы

 

Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующихслучаях:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлениимуниципальной услуги;

2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренныхнормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовымиактами Московской области, муниципальными правовыми актами для предоставлениямуниципальной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотренонормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовымиактами Московской области, муниципальными правовыми актами для предоставлениямуниципальной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основанияотказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с нимииными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативнымиправовыми актами Московской области, муниципальными правовыми актами;

6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальнойуслуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, нормативными правовыми актами Московской области, муниципальнымиправовыми актами;

7) отказ органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлениидопущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставлениямуниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока такихисправлений.

 

5.3. Органы местногосамоуправления, уполномоченные

на рассмотрение жалобы, и должностные лица,

которым может быть направлена жалоба

 

Органом местного самоуправления, уполномоченным на рассмотрениежалобы, является администрация Волоколамского муниципального района.Должностное лицо, которому может быть направлена жалоба, - глава Волоколамскогомуниципального района Московской области.

 

5.4. Порядок подачи ирассмотрения жалобы

 

Жалоба подается в орган, предоставляющий муниципальную услугу.Жалобы на решения, принятые руководителем муниципального архива, подаются ввышестоящий орган (при его наличии) либо в случае его отсутствиярассматриваются непосредственно руководителем муниципального архива,предоставляющего муниципальную услугу.

Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональныйцентр, по электронной почте, через официальный сайт органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг,Портала государственных и муниципальных услуг Московской области, а также можетбыть принята при личном приеме заявителя и производится в соответствии сзаконодательством Российской Федерации в вышестоящий орган, вышестоящемудолжностному лицу или в суд.

Жалоба может быть направлена письменно или высказана устно наличном приеме у начальника муниципального архива. Письменные жалобы принимаютсяи регистрируются в порядке, установленном для работы с обращениями граждан илиюридических лиц.

Жалоба должна содержать:

а) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либомуниципального служащего, решения и действия (бездействие) которого обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения оместе жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения оместе нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера)контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовыйадрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии)органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа,предоставляющего муниципальную услугу, либо государственного, муниципальногослужащего;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением идействием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу,должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либомуниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (приналичии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявительприлагает к письменному обращению (жалобе) документы и материалы либо их копии.

 

5.5. Сроки рассмотренияжалобы

 

Жалоба, поступившая на действия (бездействие) должностных лицмуниципального архива, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиямипо рассмотрению жалобы, в течение пятнадцати рабочих дней со дня егорегистрации, а в случае обжалования отказа органа, предоставляющегомуниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечатоки ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока такихисправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

Внесение изменений в результат предоставления муниципальной услугив целях исправления допущенных опечаток и ошибок осуществляется муниципальнымархивом в срок не более 5 рабочих дней.

 

5.6. Исчерпывающий переченьоснований для отказа

в рассмотрении жалобы (претензии) либо

приостановления ее рассмотрения

 

Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган отказывает вудовлетворении жалобы в следующих случаях:

наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражногосуда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены впорядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган вправе оставить жалобубез ответа в следующих случаях:

наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозжизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы,фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя,указанные в жалобе;

если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина,направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направленответ на обращение;

если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого невходит принятие решения по жалобе. В этом случае в течение 3 рабочих дней содня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на еерассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлениижалобы;

если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, накоторый ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранеенаправляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводыили обстоятельства, начальник муниципального архива, должностное лицо либоуполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательностиочередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросупри условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращениянаправлялись в муниципальный архив или одному и тому же должностному лицу. Оданном решении уведомляется заявитель, направивший обращение;

если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не можетбыть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или инуюохраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение,сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса всвязи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

 

5.7. Результат рассмотренияжалобы

 

По результатам рассмотрения обращения жалобы муниципальный архивпринимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятогорешения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результатепредоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежныхсредств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, нормативными правовыми актами Московской области,муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

 

5.8. Порядок информированиязаявителя о результатах

рассмотрения жалобы

 

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю вписьменной или электронной форме направляется мотивированный ответ орезультатах рассмотрения жалобы.

 

5.9. Право заявителя наполучение информации и документов,

необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

 

Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации идокументов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информация и документы, необходимые для обоснования и рассмотренияжалобы, размещаются в муниципальном архиве и многофункциональном центре, наофициальном сайте администрации Волоколамского муниципального района Московскойобласти и в многофункциональном центре, на Едином портале государственных имуниципальных услуг, Портале государственных и муниципальных услуг Московскойобласти, а также может быть сообщена заявителю в устной и/или письменной форме.

 

5.10. Порядок обжалованиярешения по жалобе

 

Заявитель вправе обжаловать решения по жалобе вышестоящимдолжностным лицам.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотренияжалобы признаков состава административного правонарушения или преступлениямуниципальный архив в установленном порядке незамедлительно направляетимеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Заявитель имеет право на получение информации и документов,необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы, при условии, что это незатрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и что указанныедокументы не содержат сведений, составляющих государственную или иную охраняемуюзаконодательством Российской Федерации тайну.

При подаче жалобы заявитель вправе получить следующую информацию:

местонахождение муниципального архива;

перечень номеров телефонов для получения сведений о прохождениипроцедур по рассмотрению жалобы;

местонахождение органов местного самоуправления, фамилии, имена,отчества (при наличии) и должности их руководителей, а также должностных лиц,которым может быть направлена жалоба.

При подаче жалобы заинтересованное лицо вправе получить вмуниципальном архиве копии документов, подтверждающих обжалуемое действие(бездействие), решение должностного лица.

 

5.11. Способы информированиязаявителей о порядке подачи

и рассмотрения жалобы

 

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобына решения и действия (бездействие) должностных лиц муниципального архива,муниципальных служащих осуществляется посредством размещения информации настендах в местах предоставления муниципальной услуги в муниципальном архиве имногофункциональном центре, на официальном сайте администрации Волоколамскогомуниципального района Московской области и многофункционального центра, наЕдином портале государственных и муниципальных услуг и Портале государственныхи муниципальных услуг Московской области, а также может быть сообщена заявителюв устной и (или) письменной форме.

 

 

 

Приложение 1

 

 

СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ, АДРЕСАХЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО МУНИЦИПАЛЬНУЮ УСЛУГУ

 

 

Архивный отдел Управления по обеспечению организационной, кадровойи правовой работы администрации Волоколамского муниципального района Московскойобласти (муниципальный архив).

Место нахождения муниципального архива: Московская область, г.Волоколамск, Октябрьская пл., дом 12.

График работы муниципального архива:

 

    Понедельник                            9.00-18.00,перерыв: 13.00-14.00

    Вторник                                9.00-18.00,перерыв: 13.00-14.00

    Среда                                  9.00-18.00,перерыв: 13.00-14.00

   Четверг                               9.00-18.00, перерыв: 13.00-14.00

    Пятница                                9.00-17.00,перерыв: 13.00-14.00

    Суббота                                Выходной день

    Воскресенье                            Выходной день

 

График приема заявителей в муниципальном архиве:

 

    Понедельник                            10.00-16.00,перерыв 13.00-14.00

    Вторник                                Неприемный день

    Среда                                  Неприемныйдень

    Четверг                                9.00-16.00,перерыв 13.00-14.00

    Пятница                                Неприемный день

    Суббота                                Выходной день

    Воскресенье                            Выходной день

 

Почтовый адрес муниципального архива: 143600, Россия, Московскаяобласть, г. Волоколамск, Октябрьская пл., дом 12.

Контактный телефон: 8(496-36) 2-21-17.

Официальный сайт администрации Волоколамского муниципальногорайона Московской области в сети Интернет: Volokolamsk-rayon.ru.

Адрес электронной почты муниципального архива: arhive@avmrmo.ru.

 

 

 

Приложение 2

 

 

БЛОК-СХЕМА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ПРИЕМУ ЗАПРОСОВ И ВЫДАЧЕАРХИВНЫХ СПРАВОК, ИНФОРМАЦИОННЫХ ПИСЕМ АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙДОКУМЕНТОВ ПО ВОПРОСАМ,

ЗАТРАГИВАЮЩИМ ПРАВА И ЗАКОННЫЕ ИНТЕРЕСЫ ЗАЯВИТЕЛЯ

 

 

 

 

Приложение 3

 

 

                            АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ

            длянаведения справки по документальным материалам

        архивногоотдела Управления по обеспечению организационной,

          кадровой иправовой работы администрации Волоколамского

                          муниципального района

 

__________________________________________________________________________,

                   (фамилия, имя, отчество заявителя)

документ, удостоверяющий личность: серия __________ номер_________________

выдан _______________________________________ дата выдачи________________,

адрес регистрации заявителя:______________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________,

 (фамилия, имя,отчество лица, о котором запрашиваются архивные сведения)

вопрос предоставления сведений:

___________________________________________________________________________

                 (сведения о предмете запроса заявителя)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

К заявлению прилагаются:

1.________________________________________________________________________

2.________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________

4.________________________________________________________________________

 

    На  обработку моих  персональных  данных, содержащихся  в заявлении и

прилагаемых  к  нему документах,  согласен  (согласна) (для  заявителей -

физических лиц).

 

    Дата___________________________   Подписьзаявителя __________________

 

    Принял_________________________                вх. N ________________

                  (подпись)                        от ___________________