Постановление Администрации городского округа Балашиха от 13.02.2012 № 101/2-ПА

АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДСКОГО ОКРУГА БАЛАШИХА

МОСКОВСКОЙОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

от 13 февраля2012 г. N 101/2-ПА

 

Об утвержденииадминистративного Регламента предоставления государственной и муниципальнойуслуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владениеземлей"

 

В целяхприведения организационно-методических основ работы архивного отдела управленияделами администрации городского округа Балашиха в соответствие с требованиямиФедеральных законов от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг" и от 27.07.2010 N 227-ФЗ "Овнесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации всвязи с принятием Федерального закона "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг"

 

постановляю:

 

1.Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственнойи муниципальной услуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающихправо на владение землей".

2.Организационно-аналитическому управлению администрации городского округаБалашиха (Толмачев Д.С.) обеспечить опубликование настоящего постановления вгазете "Факт" и размещение на официальном сайте городского округаБалашиха в сети Интернет.

3.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителяруководителя администрации Махова Д.В.

 

Исполняющий обязанности руководителя

Администрации городскогоокруга Балашиха А.К. Кумратов

 

Утвержден

постановлениемадминистрации

городского округаБалашиха

Московской области

от 13 февраля 2012г. N 101/2-ПА

 

АДМИНИСТРАТИВНЫЙРЕГЛАМЕНТ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯГОСУДАРСТВЕННОЙ И МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

"ВЫДАЧАКОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ

ПРАВО НА ВЛАДЕНИЕЗЕМЛЕЙ"

 

I. Общиеположения

 

Предметрегулирования административного регламента

предоставлениягосударственной и муниципальной услуги

"Выдачакопий архивных документов, подтверждающих право

на владениеземлей"

 

1.Административный регламент предоставления государственной и муниципальнойуслуги "Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владениеземлей" (далее - Регламент) регулирует отношения между архивным отделомуправления делами администрации городского округа Балашиха (далее - Архивныйотдел) и заявителем (физическим или юридическим лицом) при выдаче копийархивных документов, связанных с реализацией его законных прав и свобод, вчастности подтверждающих право заявителя на владение землей.

 

Круг заявителей

 

2.Заявителями на получение государственной и муниципальной услуги "Выдачакопий архивных документов, подтверждающих право на владение землей"являются физические лица и юридические лица, имеющие в собственности либо наином законном праве земельные участки, расположенные на территории городскогоокруга Балашиха.

Заявителямитакже могут быть иные физические и юридические лица, имеющие право всоответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения ихзаявителями в установленном порядке полномочиями выступать от их имени припредоставлении государственной и муниципальной услуги.

 

Требования кпорядку информирования о порядке

предоставлениягосударственной и муниципальной услуги

 

3.Информирование о правилах предоставления государственной и муниципальной услугиосуществляется администрацией городского округа Балашиха.

4.Местонахождение администрации городского округа Балашиха и ее почтовый адрес:143900, Московская область, г. Балашиха, пр. Ленина, 11.

Электронныйадрес: balash@mosreg.ru.

5.Местонахождение Архивного отдела и его почтовый адрес: 143930, Московскаяобласть, г. Балашиха, мкр. Салтыковка, ш. Ильича, 3.

6.Телефон Архивного отдела, предоставляющего государственную и муниципальнуюуслугу: (495) 529-98-97, факс 529-98-97.

7.Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления государственнойи муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления им государственной имуниципальной услуги:

потелефону;

пописьменным обращениям, а также при личном обращении;

поэлектронной почте, а также на официальном сайте администрации городского округаБалашиха.

8. Потелефону должностные лица Архивного отдела обязаны дать исчерпывающуюинформацию по вопросам организации исполнения запросов граждан, а также лиц безгражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.

9. Пописьменным обращениям ответ направляется в срок, не превышающий 30 дней со днярегистрации обращения, по почте в адрес заявителя.

10. Поэлектронной почте ответ направляется на электронный адрес заявителя в срок, непревышающий 30 дней со дня поступления обращения.

11.Личный прием граждан осуществляется руководителем Архивного отдела и другимидолжностными лицами по адресу: 143930, Московская область, г. Балашиха, мкр.Салтыковка, ш. Ильича, 3 по понедельникам и четвергам с 10 до 17 часовмосковского времени с перерывом с 13 до 14 часов, тел.: (495) 529-98-97. Приемюридических лиц производится по вторникам в указанное выше время.

12.Размещение информации о правилах предоставления государственной и муниципальнойуслуги осуществляется на официальном сайте администрации городского округаБалашиха, в Справочно-информационном портале "Государственныеуслуги", а также на официальных сайтах федеральных государственных архивови уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации вобласти архивного дела.

13.Наглядная информация о предоставлении государственной и муниципальной услуги повыдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей,расположена:

в зданияхподразделений, осуществляющих прием заявлений:

а)Архивный отдел управления делами администрации городского округа Балашихапринимает заявления и выдает ответы физическим лицам по понедельникам ичетвергам с 10 до 17 часов с перерывом на обед с 13 до 14 часов, юридическимлицам по вторникам с 10 до 17 часов с перерывом на обед с 13 до 14 часов, приемпочтовой корреспонденции производится с 9 до 18 часов с понедельника по пятницупо адресу: 143930, Московская область, г. Балашиха, мкр. Салтыковка, шоссеИльича, 3; телефон и телефакс: 8(495) 529-98-97;

б)муниципальное учреждение городского округа Балашиха "Многофункциональныйцентр предоставления государственных и муниципальных услуг населению городскогоокруга Балашиха" (далее - МФЦ) принимает заявления и почтовуюкорреспонденцию и выдает ответы по понедельникам, вторникам, четвергам ипятницам с 9 до 18 часов, по средам с 9 до 20 часов, по субботам с 9 до 15часов без перерыва по адресу: 143904, Московская область, г. Балашиха, ул.Советская, 4; телефоны и телефаксы: 8(495) 521-30-92, 529-37-62, 529-02-06,529-47-89, или в режиме онлайн на сайте www.bmfc.ru;

в) наофициальном сайте администрации городского округа Балашиха www.balashiha.ru.

14.Заявитель получает информацию по вопросам предоставления ему государственной имуниципальной услуги, которая является необходимой и обязательной дляпредоставления данной услуги, сведения о ходе предоставления указанной услугипо указанным выше адресам и телефонам, называя свои установочные данные(фамилия, имя, отчество, время обращения, наименование вопроса), в том числе поэлектронной почте balash@mosreg.ru или в режиме онлайн на сайте www.bmfc.ru.

15.Необходимая информация размещена на информационных стендах вышеуказанныхучреждений и на указанных адресах электронных сайтов, в том числе в Федеральнойгосударственной системе "Единый портал государственных и муниципальныхуслуг" (www.gosuslugi.ru).

 

II. Стандартпредоставления муниципальной услуги

 

Наименованиегосударственной и муниципальной услуги

 

16.Наименование государственной и муниципальной услуги: "Выдача копийархивных документов, подтверждающих право на владение землей".

17.Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей,подразумевает организацию исполнения Архивным отделом управления деламиадминистрации городского округа Балашиха запросов юридических и физических лиц,связанных с подтверждением и оформлением прав на землю, на основе информации,заключенной в документах, принятых на государственный учет и хранение Архивнымотделом, относящихся к государственной либо муниципальной собственности.

18.Выдача копий архивных документов, отнесенных к государственной собственностиРоссийской Федерации и Московской области как ее субъекта (все документы,созданные до 1 января 1994 г., документы комплектующих Архивный отделорганизаций федерального либо областного уровня), является государственнойуслугой.

19.Выдача копий архивных документов, относящихся к муниципальной собственности(все документы, созданные после 31 декабря 1993 г., принятые на государственныйучет, за исключением документов комплектующих Архивный отдел организацийфедерального либо областного уровня), является муниципальной услугой.

 

Наименованиемуниципального органа исполнительной власти,

предоставляющегогосударственную и муниципальную услугу

 

20.Предоставление государственной и муниципальной услуги "Выдача копийархивных документов, подтверждающих право на владение землей" (далее -Услуга) осуществляет Архивный отдел управления делами администрации городскогоокруга Балашиха во взаимодействии с иными подразделениями администрациигородского округа Балашиха.

АдресАрхивного отдела: 143930, Московская область, г. Балашиха, мкр. Салтыковка, ш.Ильича, 3; телефон/телефакс: (495) 529-98-97.

21.Непосредственное исполнение поступивших запросов российских и иностранныхграждан, а также лиц без гражданства, оформление в установленном порядкеархивных выписок и копий Архивный отдел осуществляет исключительно при наличииу него соответствующих документов, необходимых для исполнения запросов,поступивших в законном порядке на государственный учет и хранение.

 

Описаниерезультата предоставления государственной

и муниципальнойуслуги

 

22.Государственная и муниципальная услуга по выдаче копий архивных документов,подтверждающих право на владение землей, предоставляется в виде писем Архивногоотдела, а также в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

23.Письмо Архивного отдела - документ, информирующий заявителя о порядке полученияУслуги, ходе рассмотрения его запроса (обращения) или итоге такого рассмотренияв случае, когда выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии непредставляется возможной в соответствии с законодательством либо по причинеотсутствия документа.

24.Архивная копия полностью воспроизводит текст и реквизиты архивного документа ивыдается в случае, если содержащаяся в документе информация затрагивает толькоинтересы заявителя. В отдельных случаях (сложность графического оформления,особенности текста, графический материал) архивная копия может быть выполненаэлектрографическим способом или как электронный образ.

25.Архивная выписка воспроизводит документ частично и при этом содержитисчерпывающую информацию по сути запроса, выдается в случае, когда полноевоспроизведение документа невозможно в связи с установленными законодательствомограничениями (личная тайна, коммерческая тайна и иная охраняемая закономинформация) либо к запросу заявителя относится лишь часть документа. Даннаячасть документа в выписке воспроизводится полностью.

26.Архивная справка излагает информацию, непосредственно касающуюся заявителя, исоставляется в случае, если подтверждение законных прав заявителя основано нафрагментах нескольких документов, как правило, одного вида за разные временныепериоды.

 

Срок и порядокрегистрации запросов и передача

их на исполнение

 

27.Поступившие в Архивный отдел письменные запросы регистрируются уполномоченнымлицом, обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции, ипередаются на исполнение в течение 3 рабочих дней со дня поступления вустановленном порядке. Письменные запросы могут быть оформлены как телефаксыили распечатки электронного письма.

28.Регистрация запроса является основанием для начала действий предоставлениягосударственной и муниципальной услуги. Для регистрации запросов Архивнымотделом ведется Журнал регистрации запросов, отражающий наименование (имя)заявителя, его адрес, при необходимости делопроизводственный номер, реквизитыархивного документа или наименование вопроса.

29. Принеобходимости некоторые запросы докладываются руководству администрациигородского округа Балашиха, после чего с резолюцией направляются в профильное структурноеподразделение.

30.Запросы, поступившие в МФЦ, регистрируются и передаются в Архивный отдел всроки и в порядке, определенные Положением о данном учреждении и правилами егоработы.

 

Срокипредоставления государственной и муниципальной услуги

 

31.Поступившие в Архивный отдел запросы, которые не могут быть исполнены безпредоставления дополнительных сведений, в течение 10 дней с момента регистрациивозвращаются в органы, организации, их направившие, или гражданам с сообщениемоб уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

32.Запросы по указанной выше тематике, поступившие в МФЦ, направляются в Архивныйотдел, где исполняются в течение не более 30 дней со дня их регистрации. Висключительных случаях руководитель администрации городского округа Балашиха попредставлению начальника Архивного отдела вправе продлить срок рассмотрениязапроса на 30 дней.

33.Запросы, поступившие непосредственно в Архивный отдел, исполняются в течение неболее 30 дней со дня их регистрации. С разрешения начальника Архивного отделаэтот срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней.

34.Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в Архивном отделе архивныхдокументов (непрофильные запросы), в течение 15 дней со дня их регистрациинаправляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, гдемогут храниться необходимые документы, о чем сообщается заявителю.

 

Переченьнормативно-правовых актов, регулирующих

предоставлениегосударственной и муниципальной услуг

 

35.Предоставление государственной и муниципальной услуги по выдаче копий архивныхдокументов, подтверждающих право на владение землей российских и иностранныхграждан, а также лиц без гражданства, осуществляется в соответствии соследующими нормативными правовыми актами:

Конвенция,отменяющая требование легализации иностранных официальных документов; заключенав Гааге 05.10.1961; вступила в силу для России 31.05.1992;

КонституцияРоссийской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетомпоправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к КонституцииРоссийской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ);

постановлениеВерховного Совета СССР от 17.04.1991 N 2119-1 "О присоединении СоюзаСоветских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющейтребования легализации иностранных официальных документов";

ЗаконСССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки иистребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц безгражданства из СССР за границу";

Федеральныйзакон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в РоссийскойФедерации";

Федеральныйзакон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений гражданРоссийской Федерации";

приказМинистерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения,комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"(зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007,регистрационный N 9059) в редакции приказа Минкультуры России от 16.02.2009 N68 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 05.05.2009,регистрационный N 13893);

ЗаконМосковской области от25.05.2007 N 65/2007-ОЗ "Об архивном деле в Московской области";

Положениеоб архивном отделе управления делами администрации городского округа Балашиха,утвержденное распоряжением администрации городского округа Балашиха от09.12.2009 N 181/2-РА;

Договороб отношениях и сотрудничестве Главного архивного управления Московской областис органом местного самоуправления муниципального образования городской округБалашиха по наделению органа местного самоуправления отдельнымигосударственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету ииспользованию документов, относящихся к собственности Московской области,находящихся на территории муниципального образования Московской области, от 6июня 2007 г. N 128/059.

 

Документы,представляемые заявителем, необходимые

в соответствии снормативными правовыми актами

дляпредоставления Услуги

 

36.Основанием для предоставления государственной и муниципальной услуги являетсяписьменный запрос или запрос заявителя по электронной почте в адрес Архивногоотдела или МФЦ.

37. Взапросе физического лица указываются фамилия, имя, отчество (при наличии)заявителя, год и место его рождения, адрес места жительства, гражданство,реквизиты искомого документа (вид, название, дата, регистрационный номер), атакже в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения,необходимые для его исполнения:

опредоставлении, приобретении, изменении имущественных прав - название и адресобъекта права, наименование, дата и номер нормативно-правового акта, документ,подтверждающий имущественное право;

иныесведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнениязапроса.

К запросумогут быть приложены ксерокопии нотариально оформленной доверенности (дляпредставляющих интересы иных граждан лиц), нотариально оформленных договоров исвидетельств о праве на наследство, свидетельства о смерти поименованного вискомом документе лица, справки нотариуса об открытии наследственного дела впользу заявителя (обязательно), других документов, связанных с темой запроса.

38. Взапросе юридического лица указываются полное наименование, официальный ифактический адрес, фамилия, имя и отчество руководителя; запрос оформляется набланке юридического лица или с использованием углового либо горизонтальногоштампа, имеет исходящий номер и дату, заверяется подписью руководителя ипечатью организации. К запросу негосударственной организации прилагаются копиидокументов, удостоверяющие ее законную регистрацию и полномочия руководителя,излагаются сведения, перечисленные в п. 38.

39. Дляистребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах,дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя,предусмотренные законодательством Российской Федерации.

 

Основания дляотказа в предоставлении государственной

и муниципальнойуслуги

 

40.Основания для отказа в предоставлении государственной и муниципальной услуги:

1)отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;

2)отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные отретьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;

3)отсутствие в запросе фамилии, почтового адреса заявителя (анонимные);

4) текстзапроса не поддается прочтению;

5)отсутствие в запрашиваемом документе информации об имущественных или иныхправах заявителя;

6)запрашиваемый документ содержит сведения, отнесенные к государственной либоличной тайне, либо конфиденциальные сведения, полномочия на право получениякоторых заявителем не представлены;

7)содержание в запросе оскорбительных, нецензурных выражений в адрес сотрудниковАрхивного отдела, угрозы их имуществу, жизни, здоровью, а также членов ихсемей.

 

Оплатапредоставления государственной и муниципальной услуги

 

41.Оплата за предоставление государственной и муниципальной услуги не взимается.

 

Требования кпомещениям, в которых предоставляется

государственнаяи муниципальная услуга

 

42.Помещение, в котором оказывается государственная и муниципальная услуга,оснащается рабочими местами (не менее двух) и местами для ожидания дляпосетителей (не менее 10), имеет запасный выход.

 

III.Административные процедуры

 

Описание последовательностидействий при предоставлении

государственнойи муниципальной услуги

 

43.Предоставление государственной и муниципальной услуги включает в себя следующиеадминистративные процедуры:

регистрациязапросов и передача их на исполнение;

анализтематики поступивших запросов;

направлениенепрофильных запросов на исполнение в органы и организации по принадлежности;

подготовкаответов заявителям;

заверениеархивных справок, архивных выписок и архивных копий;

отправказаявителям ответов, архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

44.Органы и организации, исполняющие запросы, получаемые из Архивного отдела,осуществляют их исполнение согласно установленным и действующим в определенномзаконом порядке нормам и правилам работы с обращениями граждан в этих органах иорганизациях с последующим информированием Архивного отдела о результатерассмотрения обращения.

 

Регистрациязапросов и передача их на исполнение

 

45. Всепоступившие в Архивный отдел запросы регистрируются уполномоченным лицом,обеспечивающим прием и регистрацию почтовой корреспонденции, и передаются наисполнение в течение 3 рабочих дней со дня поступления в установленном порядке.

46.Регистрация запроса является основанием для начала действий предоставлениягосударственной и муниципальной услуги.

 

Анализ тематикипоступивших запросов

 

47.Муниципальные гражданские служащие Архивного отдела осуществляют анализтематики поступивших запросов с учетом необходимых профессиональных навыков иимеющегося в Архивном отделе научно-справочного аппарата и информационныхматериалов.

48. Врезультате анализа определяются:

правомочностьполучения заявителем запрашиваемой информации;

степеньполноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

возможноеместо нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

местонахождения, адрес конкретного органа, организации, куда следует направитьзапрос на исполнение по принадлежности.

49. Срокисполнения данной административной процедуры - 10 дней.

 

Направлениезапросов на исполнение по принадлежности

в органы иорганизации

 

50. Поитогам анализа тематики поступивших запросов Архивный отдел направляет запросыили их копии со своим письмом на исполнение по принадлежности:

вфедеральные органы государственной власти;

в федеральныегосударственные архивы;

вуполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации вобласти архивного дела;

в другиеорганы и организации, которые могут иметь на хранении документы, необходимыедля исполнения запросов.

51. Вслучае если запрос требует исполнения несколькими органами и организациями,Архивный отдел направляет в соответствующие органы и организации копии запросас указанием о направлении копии ответа заявителю в адрес Архивного отдела.

52. При необходимости федеральные органы государственной власти,федеральные государственные архивы, уполномоченные органы исполнительной властисубъектов Российской Федерации в области архивного дела направляют запросы наисполнение по принадлежности в иные органы и организации, имеющие на хранениисоответствующие архивные документы.

53. Принаправлении запросов на исполнение по принадлежности Архивный отдел,уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации вобласти архивного дела при необходимости уведомляют соответствующие органы иорганизации о запросах, архивные справки, архивные выписки и архивные копии покоторым требуют проставления апостиля.

 

Подготовкаответов заявителям

 

54.Подготовку ответов заявителям осуществляет Архивный отдел. Ответ может быть подготовленв виде:

письменногоуведомления заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующийорган, организацию;

письменногоуведомления заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведенийдля исполнения запроса;

письма сиными сведениями, направленного заявителю;

архивнойсправки, архивной выписки или архивной копии.

55. Приотсутствии архивных документов, необходимых для исполнения запроса,составляется ответ об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке Архивногоотдела. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможнымвыдать истребуемый документ или справку.

 

Оформлениеархивных копий, архивных

выписок иархивных справок

 

56.Архивный отдел, исполняя поступившие запросы, готовит архивные справки,архивные выписки или архивные копии.

57. Текств архивной копии воспроизводится полностью и так, как он изложен в оригиналеархивного документа.

Несовпадениеотдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, неявляется препятствием для выдачи архивной копии при условии, если совпадениевсех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов,о которых говорится в архивных документах. В архивной копии эти данныевоспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения,несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов илиналичие одного из них при необходимости оговариваются в тексте справки вскобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

Впримечаниях по тексту архивной копии оговариваются неразборчиво написанные,исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текстаоригинала места ("Так в тексте оригинала", "В текстенеразборчиво").

В текстеархивной копии не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственныевыводы исполнителя по содержанию архивных документов. Подчистки и помарки вархивных копиях не допускаются.

Послетекста архивной копии приводятся архивные шифры и номера листов единиц храненияархивных документов.

Вархивной копии, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты,пронумерованы и скреплены печатью Архивного отдела.

Архивнаякопия оформляется на бланке установленной формы и адресуется непосредственнозаявителю.

Архивнаякопия подписывается начальником Архивного отдела, заверяется печатью Архивногоотдела, проставляются номер и дата составления.

В случаеесли архивный документ содержит в том числе и сведения, не относящиеся к темезапроса, заявителю оформляется архивная выписка. В архивной выписке названиеархивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениямииз текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные позапросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивногодокумента отдельных слов обозначаются многоточием.

Впримечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки очастях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, неподдающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова ивыражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами"Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текстаархивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы храненияархивного документа.

Аутентичностьвыданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителяоргана, организации или уполномоченного должностного лица и гербовой печатьюили печатью организации.

Наобороте каждого листа архивной копии, изготовленной фототипическим илиэлектрографическим способом, проставляются архивные шифры и номера листовединиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются.Архивная копия заверяется печатью Архивного отдела и подписью его начальника.

58.Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются нагосударственном языке Российской Федерации.

 

Отправказаявителям ответов, архивных копий,

архивных выписоки архивных справок

 

59.Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, предназначенные длянаправления заявителям, а также ответы об отсутствии запрашиваемых сведенийвысылаются Архивным отделом по почте простыми письмами непосредственно в адресазаявителей.

60. Вслучае исполнения запроса несколькими органами, организациями (п. 52) всеполученные от них копии ответов заявителю приобщаются к запросу дляпоследующего хранения.

61.Подготовленные Архивным отделом архивные выписки и архивные копии, требующиепроставления апостиля, направляются в соответствующий уполномоченный органисполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного делавместе с образцами подписей должностных лиц, подписавших названные документы, атакже образцами печатей.

62. Послепроставления апостиля Архивный отдел направляет архивные выписки и архивныекопии в МИД России для отправки заявителю.

63.Архивные выписки и архивные копии при личном обращении в Архивный отдел могутбыть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; длятретьих лиц - доверенности, оформленной в установленном порядке, и припредъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставлениеапостиля.

64.Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимыемеры и заявитель проинформирован о результатах рассмотрения.

 

IV. Порядок иформы контроля за совершением действий

и принятиемрешений

 

Порядокосуществления текущего контроля

 

65.Порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений порассмотрению обращений (запросов) заявителей определены регламентамиФедерального архивного агентства, Главного архивного управления Московскойобласти и администрации городского округа Балашиха.

66.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенныхадминистративными процедурами предоставления государственной и муниципальнойуслуги, и принятием решений осуществляется начальником Архивного отдела идолжностным лицом управления делами администрации городского округа Балашиха,ответственным за организацию работы предоставления государственной илимуниципальной услуги.

67.Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом,ответственным за организацию работы предоставления государственной илимуниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками Архивногоотдела положений настоящего Регламента.

 

Порядок ипериодичность осуществления плановых

и внеплановыхпроверок

 

68.Контроль за исполнением государственной (муниципальной) услуги включает в себяустановленную для Архивного отдела ежемесячную отчетность о ходе исполнениясоциально-правовых запросов, а также проведение проверок, выявление иустранение нарушений прав граждан, рассмотрение, принятие решений и подготовкуответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия(бездействие) должностных лиц Архивного отдела.

69.Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых плановработы администрации городского округа Балашиха, Главного архивного управленияМосковской области) и внеплановыми. Внеплановая проверка может проводиться пообращению заявителя.

70. Дляпроведения проверки полноты и качества исполнения государственной(муниципальной) услуги формируется комиссия, в состав которой включаютсямуниципальные гражданские служащие Архивного отдела (кроме случаев жалобы надействие (бездействие) данных служащих).

71.Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которойотмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

 

Ответственностьмуниципальных служащих

 

72. Вслучае выявления нарушений прав граждан к виновным должностным лицамосуществляется применение мер ответственности в порядке, установленномзаконодательством Российской Федерации.

 

Требования кпорядку и формам контроля за предоставлением

государственнойуслуги

 

73.Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги должныотвечать требованиям непрерывности и действенности (эффективности).

Всеплановые проверки должны осуществляться регулярно; установленные формыотчетности о предоставлении государственной (муниципальной) услуги должныподвергаться анализу. По результатам проверок, анализа должны быть осуществленынеобходимые меры по устранению недостатков в предоставлении государственной(муниципальной) услуги.

Граждане,их объединения и организации могут контролировать предоставлениегосударственной (муниципальной) услуги путем получения информации о ней потелефону, по письменным обращениям, по электронной почте, на официальных сайтахадминистрации городского округа Балашиха и "Архивы России" и черезсправочно-информационный портал "Государственные услуги".

 

V. Порядокобжалования действий (бездействия) и решений,

осуществляемых входе предоставления государственной

(муниципальной)услуги

 

74.Заявитель может обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения,осуществляемые в ходе предоставления государственной услуги на основаниинастоящего Регламента, устно или письменно.

75.Действия (бездействие) и решения сотрудников Архивного отдела могут бытьобжалованы:

начальникуАрхивного отдела;

заместителюруководителя администрации - начальнику управления делами администрации городскогоокруга Балашиха;

руководителюадминистрации городского округа Балашиха;

начальникуГлавного архивного управления Московской области;

руководителюФедерального архивного агентства;

вМинистерство культуры Российской Федерации;

всудебном порядке.

76.Заявитель в своей жалобе в обязательном порядке указывает:

фамилию,имя, отчество;

почтовыйадрес, по которому должен быть направлен ответ;

изложениесути жалобы;

личнуюподпись и дату.

В случаенеобходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменнойжалобе документы и материалы либо их копии.

77. Лицо,уполномоченное на рассмотрение жалобы:

обеспечиваетобъективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения, в случаенеобходимости - с участием заявителя, направившего жалобу, или его законногопредставителя;

вправезапрашивать необходимые для рассмотрения жалобы документы и материалы в другихгосударственных органах, органах местного самоуправления, у иных должностныхлиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительногоследствия;

порезультатам рассмотрения жалобы принимает меры, направленные на восстановлениеили защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, даетписьменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.

78. Ответна жалобу подписывается начальником Архивного отдела или замещающим егодолжностным лицом (за исключением жалобы на действия (бездействие) данноголица).

79. Ответна жалобу, поступившую в Архивный отдел, направляется по почтовому адресу,указанному в обращении.

80.Письменная жалоба, поступившая в Архивный отдел, рассматривается в течение 30дней со дня регистрации жалобы.

Висключительных случаях начальник Архивного отдела вправе продлить срокрассмотрения жалобы не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока еерассмотрения заявителя, направившего жалобу. В случае если жалоба адресована наимя руководителя администрации городского округа Балашиха, решение о продлениисрока рассмотрения жалобы по представлению начальника управления деламипринимает руководитель администрации.

81. Еслив письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, покоторому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.

82.Письменная жалоба, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительныевыражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членовего семьи, может быть оставлена без рассмотрения по существу с уведомлениемзаявителя, направившего жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.

Еслитекст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чемсообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адресподдаются прочтению.

83. Еслив жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давалисьписьменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами, и приэтом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное нарассмотрение жалобы должностное лицо вправе принять решение обезосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем поданному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобынаправлялись в Архивный отдел. О данном решении уведомляется заявитель,направивший обращение.