Распоряжение Областной Думы Московской области от 16.12.2014 № 1442-р

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ДУМА

 

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

 

от 16 декабря 2014 г. № 1442-р

 

 

О внесении изменения в распоряжение Председателя Московскойобластной Думы от 21.06.2012 № 806-р «Об утверждении положений о структурныхподразделениях аппарата Московской областной Думы»

 

 

Внестив распоряжение Председателя Московской областной Думы от21.06.2012 № 806-р «Об утверждении положений о структурных подразделенияхаппарата Московской областной Думы» (с изменениями, внесенными распоряжениямиПредседателя Московской областной Думы от 06.08.2012 № 1080-р, 04.09.2012 №1161-р, 15.04.2013 № 474-р, 31.03.2014 № 309-р, 26.05.2014 № 562-р) следующееизменение:

приложение3 изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

 

 

Председатель

Московскойобластной Думы                      И.Ю. Брынцалов

 

 

 

Приложение

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 16 декабря2014 г. № 1442-р

 

«Приложение 3

к распоряжениюПредседателя

Московскойобластной Думы

от 21 июня 2012г. № 806-р

 

Положение

об управлении по обеспечению деятельности Московскойобластной Думы

 

I.Общие положения

 

1.Управление по обеспечению деятельности Московской областной Думы (далее -Управление) является структурным подразделением аппарата Московской областнойДумы (далее - Дума). Управление подчиняется непосредственно руководителюаппарата Думы.

2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральным законодательством, Уставом Московской области,законодательством Московской области, постановлениями и решениями Думы,распоряжениями Председателя Думы, Положением об аппарате Думы, а такженастоящим Положением.

3.Управление имеет собственный бланк, печать.

 

II.Структура Управления

 

Всостав Управления входят:

отделпо обеспечению содержания имущества;

отделсвязи и информационных систем;

отделпо организации материально-технического и социально-бытового обеспечения.

 

III.Функции Управления

 

1.Основными функциями Управления являются:

осуществлениепланирования и организации работ по эксплуатационно-хозяйственному обслуживаниюздания Думы;

осуществлениеорганизации мероприятий по обеспечению эксплуатации, техническому обслуживаниюи программной поддержке работы вычислительной техники, аппаратно-программныхкомплексов, системы электронного документооборота, систем видеоконференции, видеопрезентации, звукоусиления, информационных систем,копировально-множительной техники, средств связи вДуме, приемных депутатов Думы в территориальных округах Московской области;

осуществлениеорганизации материально-технического обеспечения деятельности Думы;

осуществлениеорганизации социально-бытового обеспечения депутатов Думы, их помощников, лиц,замещающих должности государственной гражданской службы Московской области ваппарате Думы (далее - государственные служащие), лиц, занимающих должности ваппарате Думы, не относящиеся к должностям государственной гражданской службыМосковской области;

ведениевоинского учета депутатов Думы, государственных служащих, лиц, занимающихдолжности в аппарате Думы, не относящиеся к должностям государственнойгражданской службы Московской области;

организациямероприятий по мобилизационной подготовке в Думе;

подготовкапроектов правовых актов по предметам своего ведения.

2.Функции отдела по обеспечению содержания имущества:

подготавливаетпредложения по проектам государственных контрактов, заключаемых Думой, повопросам, отнесенным к ведению отдела;

участвуетв разработке технических заданий для закупки товаров, работ и услуг по вопросамведения отдела;

подготавливаетпроекты правовых актов по предметам своего ведения;

подготавливаетзаявки на обеспечение деятельности Управления, а также предложения пообеспечению деятельности Думы в проект бюджетной сметы Думы на соответствующийфинансовый год по вопросам своего ведения;

осуществляетпланирование и организацию проведения технического обслуживания,эксплуатационного контроля, текущего и капитального ремонта здания Думы;

осуществляетпланирование и организацию благоустройства прилегающей территории;

осуществляетпланирование и организацию проведения технического обслуживания, ремонта,эксплуатационного контроля, модернизации и реконструкции инженерных систем иоборудования в здании Думы;

осуществляеторганизацию обслуживания служебных жилых помещений, находящихся в оперативномуправлении Думы и контроль за их надлежащимсодержанием;

организуетразмещение депутатов Думы, их помощников, государственных служащих, лиц,занимающих должности в аппарате Думы, не относящиеся к должностямгосударственной гражданской службы Московской области, в помещениях Думы;

участвуетв проведении инвентаризации имущества в помещениях Думы;

обеспечиваеторганизацию пропускного режима и охраны в здании Думы;

подготавливаетотчет о работе Управления за определенный период (полугодие, год);

подготавливаетаналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела;

осуществляетюридическое сопровождение деятельности Управления;

разрабатываетпроекты должностных регламентов государственных служащих в Управлении;

оказываетконсультативную помощь депутатам Думы, их помощникам, государственным служащим,лицам, занимающим должности в аппарате Думы, не относящимся к должностямгосударственной гражданской службы Московской области, по вопросам веденияотдела;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

3.Функции отдела связи и информационных систем:

осуществляеторганизацию мероприятий по обеспечению технической поддержки и эксплуатациикомпьютерных систем, копировально-множительной техники, системвидеоконференции, видеопрезентации и звукоусиления,средств связи в Думе, депутатских приемных втерриториальных округах Московской области;

осуществляеторганизацию программной и технической поддержки прикладных и сервисныхпрограммно-аппаратных и электронно-вычислительных комплексов, в том числесистемы электронного документооборота, автоматизированной системы ведениязаседаний Думы, интернет-трансляцийзаседаний, систем видеоконференции, видеопрезентациии звукоусиления;

осуществляетадминистрирование, мониторинг и управление сервисами компьютерной сети Думы;

организуетпроведение работ по модернизации и ремонту программно-аппаратных комплексов,компьютерной сети, телекоммуникационных систем, серверов, оргтехники и системзвукоусиления;

подготавливаетпроекты правовых актов по предметам своего ведения;

участвуетв разработке технических заданий для закупки товаров, работ и услуг по вопросамведения отдела;

ведетучет служебных телефонных номеров, наличия и движения средствсвязи;

ведетучет наличия, состояния и движения компьютерной и копировально-множительнойтехники;

проводитсвоевременную корректировку телефонного справочника Думы;

ведетучет технической документации, подготавливает кроссовую документацию;

ведетучет наличия и состояния лицензионных программных продуктов, расходныхматериалов для компьютерной и копировально-множительной техники;

контролируетналичие аварийно-восстановительного запаса материалов станционного и серверногооборудования;

подготавливаетзаявки на обеспечение деятельности Управления, а также предложения пообеспечению деятельности Думы в проект бюджетной сметы Думы на соответствующийфинансовый год по вопросам своего ведения;

подготавливаетаналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела;

оказываетконсультативную и методическую помощь депутатам Думы, их помощникам,государственным служащим, лицам, занимающим должности в аппарате Думы, неотносящимся к должностям государственной гражданской службы Московской области,по вопросам ведения отдела;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

4.Функции отдела по организации материально-технического и социально-бытовогообеспечения:

осуществляеторганизацию материально-технического обеспечения деятельности Думы;

осуществляеторганизацию социально-бытового обеспечения депутатов Думы, их помощников,государственных служащих, лиц, занимающих должности в аппарате Думы, неотносящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области;

подготавливаетпроекты правовых актов по предметам своего ведения;

участвуетв разработке технических заданий для закупки товаров, работ и услуг по вопросамведения отдела;

подготавливаетзаявки на обеспечение деятельности Управления, а также предложения пообеспечению деятельности Думы в проект бюджетной сметы Думы на соответствующийфинансовый год по вопросам своего ведения;

ведетоформление и учет документов, связанных с организацией добровольногомедицинского страхования депутатов Думы, их помощников, государственныхслужащих, а также членов их семей;

оформляетдокументацию по страхованию на случай причинения вреда жизни и здоровьюдепутатов Думы, их помощников, государственных служащих Московской области;

ведетвоинский учет депутатов Думы, государственных служащих, лиц, занимающихдолжности в аппарате Думы, не относящиеся к должностям государственнойгражданской службы Московской области;

организуетмероприятия по мобилизационной подготовке в Думе;

анализируети обобщает поступающие в отдел заявки структурных подразделений аппарата Думына приобретение материально-технических средств, осуществляет работу по ихисполнению;

организуетприемку, хранение, отпуск и учет материальных ценностей;

организуетматериально-техническое обеспечение заседаний Думы, заседаний рабочих групп, атакже иных мероприятий, проводимых Думой;

осуществляеторганизацию работ, связанных с оборудованием приемных депутатов втерриториальных округах Московской области;

участвуетв инвентаризации имущества в помещениях Думы и в приемных депутатов втерриториальных округах Московской области;

организуетобеспечение помещений Думы и служебных жилых помещений, находящихся воперативном управлении Думы, мебелью и бытовой техникой;

организуетпроведение работ по обслуживанию и ремонту бытовой техники;

взаимодействуетс организацией, оказывающей Думе автотранспортные услуги;

подготавливаетаналитические и справочные материалы по вопросам ведения отдела;

оказываетконсультативную помощь депутатам, их помощникам, государственным служащим,лицам, занимающим должности в аппарате Думы, не относящимся к должностямгосударственной гражданской службы Московской области, по вопросам веденияотдела;

выполняетиные функции, порученные отделу руководителем Управления.

 

IV.Руководство и организация деятельности Управления

 

1.Управление возглавляет руководитель Управления.

РуководительУправления:

осуществляетобщее руководство деятельностью Управления, контролирует работу государственныхслужащих в Управлении;

несетответственность перед руководителем аппарата Думы за выполнение возложенных наУправление задач;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы по вопросам повышения квалификации,поощрения государственных служащих в Управлении или наложению дисциплинарныхвзысканий на них в соответствии с законодательством;

представляетруководителю аппарата Думы материалы по вопросам, отнесенным к ведениюУправления;

обеспечиваетподготовку предложений по проекту бюджетной сметы Думы на соответствующийфинансовый год;

вноситруководителю аппарата Думы предложения по организации материально-техническогообеспечения деятельности Думы, эксплуатационно-хозяйственного обслуживанияздания Думы, социально-бытового обеспечения депутатов Думы, их помощников,государственных служащих, лиц, занимающих должности в аппарате Думы, неотносящиеся к должностям государственной гражданской службы Московской области;

проводитоперативные совещания с государственными служащими в Управлении;

обеспечиваетвзаимодействие Управления с органами Думы, структурными подразделениямиаппарата Думы;

вноситпредложения руководителю аппарата Думы о создании государственным служащим вУправлении надлежащих условий для выполнения их должностных обязанностей,внутреннего трудового распорядка;

визируети подписывает документы, относящиеся к ведению Управления;

попоручению руководителя аппарата Думы исполняет иные полномочия в пределахкомпетенции Управления.

2.Отдел по организации материально-технического и социально-бытового обеспечениювозглавляет заместитель руководителя Управления - руководитель отдела.

Отделпо обеспечению содержания имущества и отдел связи и информационных системвозглавляют соответственно руководители указанных отделов.

Заместительруководителя Управления - руководитель отдела, руководители отделовосуществляют руководство отделами и обеспечивают исполнение функций отделов всоответствии с должностными регламентами, утвержденными распоряжениемПредседателя Думы.

3.Профессиональная служебная деятельность государственных служащих в Управленииосуществляется в соответствии с должностными регламентами, утвержденнымираспоряжением Председателя Думы.

4.Для осуществления своих функций Управление имеет правозапрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы иинформацию от руководителей и государственных служащих в структурныхподразделениях аппарата и органах Думы, структурных подразделений федеральныхорганов государственной власти, исполнительных органов государственной властиМосковской области, учреждений, организаций и органов местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области.

5.В целях эффективного исполнения возложенных на Управление обязанностей, онообеспечивается помещением, оборудованием, организационной техникой и иныминеобходимыми материалами.».