Распоряжение Председателя Областной Думы Московской области от 11.09.2012 № 1204-р
О Положении о порядке планирования и размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Московской областной Думы
МОСКОВСКАЯОБЛАСТЬ
ДУМА
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 11 сентября 2012 г. №1204-р
О Положениио порядке планирования и размещения заказов на поставку товаров, выполнениеработ, оказание услуг для нужд Московской областной Думы
В соответствии с Федеральным законом от 21июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнениеработ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», ЗакономМосковской области №196/2005-ОЗ «О закупках и поставках продукции для государственных нуждМосковской области»:
Утвердить Положение о порядке планирования иразмещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг длянужд Московской областной Думы. (Приложение.)
Председатель
Московской областной Думы И.Ю. Брынцалов
Приложение
к распоряжению Председателя
Московской областной Думы
от 11 сентября 2012 г. № 1204-р
Положение
о порядке планирования иразмещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг длянужд Московской областной Думы
I. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в целяхорганизации в Московской областной Думе (далее - Дума) деятельности, связаннойс реализацией функций государственного заказчика при размещении заказов напоставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Думы (далее -размещение заказов).
2. Положения, связанные сразмещением заказов и не урегулированные настоящим Положением, регулируютсяФедеральным законом от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ «О размещении заказов напоставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных имуниципальных нужд» (далее - Федеральный закон № 94-ФЗ), Законом Московскойобласти № 196/2005-ОЗ «О закупках и поставках продукции для государственныхнужд Московской области» (далее - Закон Московской области № 196/2005-ОЗ) ииными нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативнымиправовыми актами Московской области.
II. Формированиеплана государственных закупок для нужд Думы
1. Отдел государственных закупок Управленияфинансов и государственных закупок Думы (далее - отдел закупок) осуществляетпланирование, организацию и размещение заказов для нужд Думы.
2. Отдел закупок ежегодноформирует план государственных закупок для нужд Думы (далее - план закупок) дляпредставления его в Министерство экономики Московской области в соответствии стребованиями Федерального закона № 94-ФЗ, Закона Московской области №196/2005-ОЗ, постановления Правительства Московской области от 04.06.2010 №406/22 «Об утверждении порядка подготовки предложений по объему и номенклатурезакупок продукции для государственных нужд Московской области, разработке иутверждению планов закупок продукции для государственных нужд Московскойобласти».
3. В целях своевременногоформирования плана закупок структурные подразделения аппарата Думы, аппаратыкомитетов Думы, аппараты фракций в Думе (далее - структурные подразделения) всрок, не превышающий трех недель после утверждения бюджетной сметы Думы наочередной финансовый год формируют и направляют в отдел закупок предварительныепланы закупок о потребностях в товарах, выполнении работ, оказании услуг длянужд Думы, соответствующие направлению деятельности структурного подразделенияна очередной финансовый год (далее - предварительные планы), в соответствии срасчетами, на основании которых была сформирована бюджетная смета Думы наочередной финансовый год.
4. Предварительные планы формируются в формесогласно приложению 1 к настоящему Положению.
5. Согласованные с руководителем Управленияфинансов и государственных закупок Думы (далее - Управление) предварительныепланы направляются отделом закупок руководителю аппарата Думы для утверждения.
III.Размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг
1. Для организации размещения заказа напоставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - заказ) структурныеподразделения представляют в отдел закупок служебную записку, оформленную наимя руководителя аппарата Думы, в форме согласно приложению 2 к настоящемуПоложению.
2. В служебной записке указывается (заисключением служебной записки размещения заказа в соответствии с пунктом 14части 2 статьи 55 Федерального закона № 94-ФЗ):
обоснование потребности в размещении заказа;
требования к качеству, техническимхарактеристикам товара, работ, услуг;
требования к функциональным характеристикам(потребительским свойствам), к размерам, упаковке, отгрузке товара;
требования к результатам работ;
требования к иным показателям, связанным сопределением соответствия товара, выполняемых работ, оказываемых услугпотребностям Думы.
3. Отдел закупок проводит сверку служебныхзаписок на соответствие плану закупок и бюджетной смете Думы и передает ее длярезолюции руководителю аппарата Думы.
4. На основании положительной резолюциируководителя аппарата Думы на служебной записке отдел закупок и структурноеподразделение, представившее служебную записку, формируют необходимые документыв соответствии с требованиями законодательства.
IV. Размещениезаказа, связанное с заключением государственного контракта
1. Размещение заказа, связанное с заключениемгосударственного контракта, осуществляется на основании сформированногоМинистерством экономики Московской области плана закупок для государственныхнужд Московской области на очередной финансовый год и распоряжения ПредседателяДумы о размещении соответствующего заказа.
2. В распоряжении Председателя Думы оразмещении соответствующего заказа указывается срок и способ размещения заказа,структурное подразделение (структурные подразделения), ответственное (ответственные)за разработку документации о размещении заказа, а также утверждается номерразмещения заказа и осуществляется распределение функций государственногозаказчика при размещении данного заказа.
3. Проект распоряжения Председателя Думы оразмещении соответствующего заказа подготавливается отделом закупок ивизируется руководителем Управления и руководителем аппарата Думы.
4. Разработка документации о размещениизаказа (далее - документация) осуществляется отделом закупок и структурнымподразделением.
5. Документация визируется руководителемотдела закупок, руководителем структурного подразделения, а также руководителемУправления.
6. Завизированная документация направляетсяна утверждение руководителю аппарата Думы.
7. Утвержденнаядокументация передается в отдел закупок для размещения в установленныйзаконодательством срок на официальном сайте Российской Федерации винформационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации оразмещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услугявляется www.zakupki.gov.ru (далее - официальныйсайт) всех необходимых сведений и (или) документов, связанных с размещениемзаказа.
8. Отдел закупок принимает заявки на участиев открытом конкурсе, заявки на участие в открытом аукционе в электронной формеили котировочную заявку (далее - заявка на участие в размещении заказа), в томчисле, направленные в виде электронного документа, и дает расписки в полученииданных заявок.
9. Заявки на участие в открытом конкурсерассматриваются Единой комиссией № 2 Думы для размещения заказов на поставкитоваров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, составкоторой утверждается Председателем Думы (далее - Единая комиссия № 2).
10. Подготовка проекта протокола рассмотрениязаявок на участие в размещении заказа и иных протоколов Единой комиссии № 2осуществляется отделом закупок.
11. Отдел закупок обеспечивает подписаниегосударственного контракта, заключаемого по результатам размещения заказа.
12. Соответствующий протокол Единой комиссии№ 2, государственный контракт, заключенный по результатам размещения заказа, и скриншот официального сайта, содержащий сведения о данномгосударственном контракте направляется в Управление на следующий день послеподписания государственного контракта.
V. Размещениезаказа, связанное с заключением гражданско-правового договора
1. При размещении заказа у единственногопоставщика (исполнителя, подрядчика) составляется и заключаетсягражданско-правовой договор (далее - договор) в порядке, установленномГражданским кодексом Российской Федерации.
2. Организация размещения заказа, связанногос заключением договора, осуществляется в порядке, установленном в разделе IIIнастоящего Положения.
3. Проект договора визируется у руководителяструктурного подразделения, инициировавшего размещение заказа, руководителяотдела закупок, руководителя Управления, руководителя аппарата Думы инаправляется на подпись поставщику (исполнителю, подрядчику).
4. В случаях, установленных в статье 55Федерального закона № 94-ФЗ (за исключением пункта 14 части 2 данной статьи),отдел закупок направляет сведения о заключаемом договоре для размещения наофициальном сайте и осуществляет распечатку скриншотаофициального сайта, подтверждающего размещение данных сведений, не позднееследующего дня после регистрации договора на официальном сайте.
5. В случае, установленном в пункте 14 части2 статьи 55 Федерального закона № 94-ФЗ, отделом закупок на основании служебнойзаписки производится выписка из реестра одноименных товаров (работ, услуг) засоответствующий квартал, в порядке, установленном законодательством, и непозднее следующего дня после регистрации договора в Автоматизированнойинформационно-аналитической системе государственных закупок Московской области.
VI. Заключительныеположения
1. Отдел закупок направляет в установленномпорядке сведения в Автоматизированную информационно-аналитическую системугосударственных закупок Московской области, а также осуществляет контроль заисполнением государственного контракта в части размещения информации о его исполнении на официальном сайте.
2. Отдел закупок осуществляет формирование иархивирование документов, связанных с размещением заказа, в дела временногосрока хранения в соответствии с законодательством.
3. Регистрацию, обработку и хранениегосударственных контрактов, заключенных в электронной форме, обеспечивает отделзакупок в соответствии с законодательством.
4. Регистрацию, обработку и хранениегосударственных контрактов и договоров, заключенных в простой письменной формеобеспечивает сводный отдел Управления в соответствии с законодательством.
Приложение 1
к Положению о порядке планирования
и размещения заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
для нужд Московской областной Думы,
утвержденному распоряжением
Председателя Московской областной Думы
от 11 сентября 2012 г. № 1204-р
Утверждаю
Руководитель аппарата
Московской областной Думы
Предварительный план закупок на _______ год
(наименование структурного подразделения Московскойобластной Думы)
| Наименование процедуры с указанием предмета закупки | Сумма закупки | Вид процедуры (торги/размещение у единственного поставщика) | Срок проведения процедуры |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Руководитель структурного подразделения
Московской областной Думы
Согласовано
Руководитель Управления финансов
и государственных закупок
Московской областной Думы
Приложение 2
к Положению о порядке планирования
и размещения заказов на поставку товаров,
выполнение работ, оказание услуг
для нужд Московской областной Думы,
утвержденному распоряжением
Председателя Московской областной Думы
от 11 сентября 2012 г. № 1204-р
Руководителю аппарата
Московской областной Думы
Прошу Вас разрешить размещение государственногозаказа на поставку товара (выполнение работы, оказание услуги по) __________________________________________, на общуюсумму ____________________ (_____________________) рублей.
Приложение:
1) техническоезадание на ___ листах;
2) обоснованиеначальной (максимальной) стоимости заказа на ___ листах.
Руководительструктурного подразделения
Исполнитель
ФИО
телефон