Приказ Московской области от 29.12.2018 № 118-П

 

 

УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

ПРИКАЗ

 

от 29 декабря 2018г. № 118-П

 

г. Красногорск

 

 

О создании постоянно действующей Центральнойэкспертной комиссии Управления делами Губернатора Московской области иПравительства Московской области

 

 

В соответствии с Федеральным законом от08.11.2013 № 927/48 «Об утверждении Положения об Управлении деламиГубернатора Московской области и Правительства Московской области и внесенииизменений в постановление Правительства Московской области от 30.05.2012 №776/18 «Об Управлении делами Губернатора Московской области и ПравительстваМосковской области», приказываю:

1. Создать постоянно действующуюЦентральную экспертную комиссию Управления делами Губернатора Московскойобласти и Правительства Московской области.

2. Утвердить прилагаемые:

состав постоянно действующей Центральнойэкспертной комиссии Управления делами Губернатора Московской области иПравительства Московской области;

Положение о постоянно действующейЦентральной экспертной комиссии Управления делами Губернатора Московскойобласти и Правительства Московской области.

3. Признать утратившим силу приказУправления делами Губернатора Московской области и Правительства Московскойобласти от 12.09.2018 № 93-П «О создании постоянно действующей Центральнойэкспертной комиссии Управления делами Губернатора Московской области иПравительства Московской области».

4. Настоящийприказ вступает в силу с 1 января 2019 года.

5. Организационному управлениюУправления делами Губернатора Московской области и Правительства Московскойобласти обеспечить размещение настоящего приказа на официальном сайтеУправления делами Губернатора Московской области и Правительства Московскойобласти в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6. Контроль за выполнением настоящегоприказа возложить на заместителя начальника Управления делами ГубернатораМосковской области и Правительства Московской области Жидикова С.В.

 

 

Начальник Управления делами

Губернатора Московской области

и Правительства Московской области              Р.Н. Мамедов

 

 

 

Утвержден

приказом Управления делами

Губернатора Московской области

и Правительства Московской области

от 29 декабря 2018 г. № 118-П

 

СОСТАВ

ПОСТОЯННОДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРАМОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Жидиков С.В.	-	заместитель начальника Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области (председатель комиссии)
Глазов А.Ю.	-	заместитель заведующего отделом комплектования, работы с архивами и делопроизводством организаций государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (по согласованию)
Кухаркина И.В.	-	главный инспектор отдела документационного обеспечения и архива Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области (секретарь комиссии)
Тимошенкова И.К.	-	заведующий отделом документационного обеспечения и архива Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области
Хашкуева З.Х.	-	начальник Управления делопроизводства и документооборота Администрации Губернатора Московской области (по согласованию)

 

 

 

Утверждено

приказом Управления делами

Губернатора Московской области

и Правительства Московской области

от 29 декабря 2018 г. № 118-П

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОСТОЯННОДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРАМОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

I. Общиеположения

 

1. Постоянно действующая Центральнаяэкспертная комиссия Управления делами Губернатора Московской области иПравительства Московской области (далее - ЦЭК) создается в целях организации ипроведения методической и практической работы по экспертизе ценностидокументов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации ГубернатораМосковской области, Управления делами Губернатора Московской области иПравительства Московской области (далее - Управление делами), организаций,находящихся в ведомственном подчинении Администрации Губернатора Московскойобласти, Управления делами и не являющихся источниками комплектованиягосударственного казенного учреждения Московской области «Центральныйгосударственный архив Московской области» (далее - подведомственныеорганизации).

2. ЦЭК является совещательным органомпри начальнике Управления делами Губернатора Московской области и ПравительстваМосковской области (далее - начальник Управления делами), создается приказомУправления делами, действует на основании Положения о постоянно действующейЦентральной экспертной комиссии Управления делами Губернатора Московскойобласти и Правительства Московской области (далее - Положение о ЦЭК).

Решения ЦЭК вступают в силу после ихутверждения начальником Управления делами, за исключением случаев, указанных вподпунктах 3, 4 пункта 6 Положения о ЦЭК.

В случаях, указанных в подпунктах 3, 4пункта 6 Положения о ЦЭК, решения ЦЭК вступают в силу только после ихпредварительного согласования или утверждения Экспертно-проверочной комиссией(далее - ЭПК) Главного архивного управления Московской области.

3. В своей работе ЦЭК руководствуетсяФедеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РоссийскойФедерации», законами и иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, правилами организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивныхдокументов в государственных органах, органах местного самоуправления иорганизациях, законами и иными нормативными правовыми актами Московской областив сфере архивного дела и делопроизводства, локальными правовыми актамиУправления делами, настоящим Положением.

4. Персональный состав ЦЭК утверждаетсяприказом Управления делами из числа наиболее квалифицированных специалистовУправления делами в сфере архивного дела и делопроизводства.

В состав ЦЭК в обязательном порядкевключаются представители Администрации Губернатора Московской области иГлавного архивного управления Московской области по согласованию с ихруководством.

Председателем ЦЭК назначаетсязаместитель начальника Управления делами, координирующий и контролирующийдеятельность структурного подразделения Управления делами, осуществляющегокомплектование, хранение, учет и использование архивных документов,образовавшихся в процессе деятельности Администрации Губернатора Московскойобласти, Управления делами (далее - архив Управления делами).

Секретарем ЦЭК назначается работникУправления делами, ответственный за комплектование, хранение, учет ииспользование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельностиАдминистрации Губернатора Московской области, Управления делами.

5. Положение о ЦЭК утверждается ивводится в действие приказом Управления делами после согласования с ЭПКГлавного архивного управления Московской области.

 

II. Основныефункции ЦЭК

 

6. ЦЭК осуществляет следующие функции:

1) организация ежегодного отбора дел,образующихся в процессе деятельности Администрации Губернатора Московскойобласти, Управления делами, подведомственных организаций, для хранения иуничтожения;

2) рассмотрение, принятие решения осогласовании:

описей дел постоянного хранения;

описей электронных дел, документовпостоянного хранения;

перечней проектов/объектов, проблем/тем,научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянноехранение;

описей дел по личному составу;

описей дел по личному составуподведомственных организаций;

описей дел временных (свыше 10 лет)сроков хранения;

описей электронных дел, документоввременных (свыше 10 лет) сроков хранения;

номенклатур дел АдминистрацииГубернатора Московской области, Управления делами, подведомственныхорганизаций;

актов о выделении к уничтожению архивныхдокументов, не подлежащих хранению;

актов о выделении к уничтожениюдокументов подведомственных организаций, не подлежащих хранению;

актов о неисправимых поврежденияхархивных документов;

актов об утрате документов;

предложений об установлении (изменении)сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) Перечнемтиповых управленческих архивных документов, образующихся в процесседеятельности государственных органов, органов местного самоуправления иорганизаций, с указанием сроков хранения, утвержденным уполномоченнымфедеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела иделопроизводства (далее - Перечень);

проектов локальных правовых актов иметодических документов Управления делами по делопроизводству и архивному делу;

3) обеспечениесовместно с архивом Управления делами представления на утверждение ЭПК Главногоархивного управления Московской области согласованных ЦЭК:

описей дел постоянного хранения;

описей электронных дел, документовпостоянного хранения;

перечней проектов, проблем (тем),научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянноехранение;

4) обеспечениесовместно с архивом Управления делами представления на согласование ЭПКГлавного архивного управления Московской области согласованных ЦЭК:

положений о ЦЭК и об архиве Управленияделами;

описей дел по личному составу;

номенклатуры дел Управления делами;

актов о неисправимых поврежденияхархивных документов;

актов об утрате документов;

предложений об установлении (изменении)сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) Перечнем;

5) организация совместно с архивомУправления делами для работников Администрации Губернатора Московской области,Управления делами, подведомственных организаций консультаций по вопросам работыс документами, оказание им методической помощи;

6) оказание содействия и методическойпомощи работникам Администрации Губернатора Московской области, Управленияделами:

по выявлению владельцев личных архивов вАдминистрации Губернатора Московской области, Управлении делами, по возможнойпередаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в составАрхивного фонда Московской области;

по инициативному документированию(записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью созданияустной истории Администрации Губернатора Московской области, Управления делами.

 

III. Права ЦЭК

 

7. ЦЭК имеет право:

1) давать рекомендации структурнымподразделениям и отдельным работникам Администрации Губернатора Московскойобласти, Управления делами, подведомственных организаций по вопросам разработкиноменклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценностидокументов, розыска недостающих документов и дел постоянного хранения и дел поличному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архивУправления делами;

2) запрашивать от руководителейструктурных подразделений Администрации Губернатора Московской области,Управления делами, подведомственных организаций:

письменные объяснения о причинах утраты,порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных(свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимыедля определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседанияхруководителей структурных подразделений Администрации Губернатора Московскойобласти, Управления делами, подведомственных организаций о ходе подготовкидокументов к передаче на хранение в архив Управления делами, об условияххранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фондаМосковской области, о причинах утраты документов;

4) приглашать на заседания ЦЭК вкачестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделенийАдминистрации Губернатора Московской области, Управления делами, представителейГлавного архивного управления Московской области и государственного казенногоучреждения Московской области «Центральный государственный архив Московскойобласти», научных, общественных и иных организаций;

5) не принимать к рассмотрению ивозвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правилорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов вгосударственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

6) информировать руководствоАдминистрации Губернатора Московской области, Управления делами,подведомственных организаций по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК.

 

IV. Организацияработы ЦЭК

 

8. ЦЭК взаимодействует с ЭПК Главногоархивного управления Московской области и государственным казенным учреждениемМосковской области «Центральный государственный архив Московской области».

9. Вопросы, относящиеся к компетенцииЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по меренеобходимости.

Решения ЦЭК оформляются протоколами,которые подписываются председательствующим на заседании и секретарем ЦЭК.Решения ЦЭК рассылаются секретарем ЦЭК заинтересованным лицам после проведениязаседания.

10. Заседания ЦЭК назначает и ведетпредседатель ЦЭК, а в его отсутствие - один из членов ЦЭК по поручениюпредседателя ЦЭК. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаютсяправомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЦЭК принимаются по каждомувопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседаниичленов ЦЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

Право решающего голоса имеют толькочлены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательногоголоса.

12. Ведение делопроизводства ЦЭК возлагаетсяна секретаря ЦЭК.

 

Согласовано

Протокол ЦЭК Управления делами

Губернатора Московской области и

Правительства Московской области

от 13 ноября 2018 г. № 1

 

Согласовано

решением ЭПК

Главного архивного управления

Московской области

Протокол № 11

от 30.11.2018