Письмо Московское ГТУ ЦБ РФ от 28.08.2006 г № 51-16-16/35840
О порядке оформления карточки-доверенности
В соответствии с требованиями Положения Банка России от 01.01.2006 N 66-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" и разъяснениями Департамента бухгалтерского учета и отчетности Центрального банка Российской Федерации, полученными в письме от 14.07.2006 N 18-1-1-11/1269, Отделение N 1 Московского ГТУ Банка России сообщает следующее.
Согласно п. 2.1.1 части III Положения Банка России от 01.01.2006 N 66-П выписки из лицевого счета выдаются уполномоченному лицу по доверенности, оформление которой предусмотрено карточкой учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним (доверенности) (форма 0401311) (далее - карточка-доверенность).
Карточка-доверенность является документом для учета фактов получения выписок из лицевых счетов и приложений к ним уполномоченными лицами с указанием образцов подписей этих лиц.
Форма карточки-доверенности предусматривает выдачу выписок "из расчетных (текущих), ссудных и других счетов за N".
Может быть оформлена одна карточка учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним к нескольким банковским счетам. При открытии нового банковского счета оформляется новая карточка-доверенность, в которую включаются номера ранее открытых банковских счетов и номер нового банковского счета, либо на получение выписок из нового банковского счета и приложений к ним оформляется отдельная доверенность, которая прикладывается к карточке-доверенности.
В случае если будет использовано все поле карточки, отведенное для записи данных о выдаче выписок, продолжение записей может осуществляться на новых бланках карточки без оформления клиентом доверенности.
Карточка-доверенность может быть набрана в формате EXCEL с расширением полей и увеличением в ней необходимого количества строк при условии приведения карточки-доверенности в соответствие с формой 0401311.
При оформлении карточки-доверенности для получения выписок из лицевых счетов, открытых филиалу организации, доверенность, включенная в карточку, подписывается должностными лицами филиала, образцы подписей которых содержатся в карточке с образцами подписей и оттиска печати. Наименование филиала указывается в строке "наименование организации".
Карточка-доверенность, заверенная подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных и денежных документов, не требует нотариального заверения.
Одновременно обращаем внимание, что согласно статье 186 Гражданского кодекса Российской Федерации срок действия доверенности не может превышать трех лет, а если срок действия доверенности не указан, то она действительна в течение года.
Учитывая изложенное, в целях недопущения возврата документов по причине несоответствия их форм требованиям нормативно-правовых актов организациям (филиалам) следует оформлять своим представителям доверенности для получения выписок из лицевых счетов и приложений к ним по форме 0401311 и в соответствии с настоящими разъяснениями.
И.о. управляющего
А.С. Свердель