Письмо ОПЕРУ Московского ГТУ ЦБ РФ от 03.10.2006 г № 33-02-37/66156
О проставлении штампов на платежных документах
Операционное управление Московского ГТУ Банка России доводит до сведения разъяснение Банка России, изложенное в письме от 25.09.2006 N 18-1-2-8/1576, относительно возможности проставления штампов на платежных документах программным путем.
Положением Банка России от 3 октября 2002 г. N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (далее - Положение N 2-П) определены требования по оформлению документов, связанных с безналичными расчетами.
Требования Положения Банка России от 05.12.2002 N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации" в части общего порядка оформления (печатями, штампами) расчетных и других документов соответствуют требованиям Положения N 2-П по этому вопросу.
Кредитная организация вправе определить порядок оформления бумажных копий ЭПД, подлежащих приложению к выпискам из счетов клиентов кредитной организации и помещению для хранения в мемориальных документах дня (в частности, проставление штампа ручным или автоматическим способом), самостоятельно в соответствии с действующими нормативными актами Банка России, правилами документооборота кредитной организации, с отражением данного порядка в условиях договора банковского счета, заключенного между банком и клиентом.
Однако при этом следует иметь в виду, что штамп, в том или ином виде, может быть проставлен на платежном документе только после проведения всех контрольных операций, в том числе программным способом, предусмотренных правилами документооборота, разработанного на основе действующих нормативных документов и условий договора банковского счета.
В соответствии с п. 3.8 главы 3 части I Положения N 2-П при оплате платежного поручения (платежного требования, инкассового поручения) на всех экземплярах расчетного документа в поле "Списано со сч. плат." проставляется дата списания денежных средств со счета плательщика (при частичной оплате - дата последнего платежа), а в поле "Отметки банка" проставляются штамп банка и подпись ответственного исполнителя.
В связи с изложенным проставление штампа возможно не ранее заполнения поля "списано со счета".