Приложение к Приказу от 12.03.2007 г № 80 Порядок
Порядок работы в 2007 году филиалов фгуз «Центр гигиены и эпидемиологии в московской области» по обеспечению ведения и представления форм федерального государственного статистического наблюдения № 1-доз и № 2-доз за 2006 год
1.Филиал ФГУЗ анализирует формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-ДОЗ и N 2-ДОЗ за 2006 год, поступающие от территориального отдела Роспотребнадзора. Учет и контроль движения представляемых радиационными объектами статистических форм проводится территориальным отделом Роспотребнадзора на основе составленного им по собственным данным Перечня подконтрольных радиационных объектов, сверенного с данными Управления Роспотребнадзора по Московской области и переданного (в копии) филиалу ФГУЗ; филиал ведет собственный текущий учет поступающих форм по этому же Перечню. Перечень объектов должен содержать два раздела: а) медицинские учреждения и б) немедицинские организации.
Примечание. Форма N 2-ДОЗ согласно указанию ФГУЗ ФЦГиЭ Роспотребнадзора от 07.02.2007 N 10-7ФЦ/384 представляется при наличии в отчетном году планируемого повышенного облучения персонала или облучения в результате радиационных аварий на бумажном носителе и в электронном виде файлом передачи программы РБД-Ф12. Если радиационных аварий или планируемого повышенного облучения не было, представляется соответствующее сообщение на бумажном носителе и в электронном виде.
2.Организации должны представлять территориальному отделу три экземпляра формы N 1-ДОЗ, один из которых подлежит в дальнейшем (после проверки и необходимой корректировки) возврату организации, второй остается в деле филиала, а третий передается ЛРК ФГУЗ для ведения регионального банка данных доз облучения персонала (РБД ДОП). Все экземпляры заполненной формы должны быть подписаны и оформлены предусмотренным образом. В случае корректировки все 3 экземпляра формы должны оставаться идентичными. Каждый экземпляр формы N 1-ДОЗ на бумаге должен сопровождаться подписанным руководителем радиационного объекта (организации, учреждения) перечнем персонала групп А и Б облучения (раздельно) с указанием фамилии, имени, отчества полностью, номера ГПС, кода профессии, индивидуальных годовых доз. Персональный перечень персонала необходим для обеспечения компьютерного ввода данных.
3.Проверка качества заполнения представленных на бумажном носителе статистических форм N 1-ДОЗ и N 2-ДОЗ проводится только выделенным и обученным специалистом филиала при визуальном просмотре форм. При их заполнении должны использоваться только действующие формы, утвержденные постановлением Росстата от 18.11.2005 N 84 (с изменениями). Формы должны быть заполнены в строгом соответствии с установленными Росстатом правилами оформления. Особое внимание следует уделять проверке правильности заполнения граф 4 и 5 формы N 1-ДОЗ: надлежащее использование Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94 с изменениями) обеспечивается более надежно, если в работе принимает участие отдел кадров организации. Ошибки более вероятны в медицинских учреждениях. Код ОКПДТР должен включать полный набор цифр (12 знаков).
4.Перенос информации из подписанной и проверенной бумажной формы в электронную базу данных (и на компакт-диск (CD) осуществляется ответственным специалистом филиала с использованием единого программного обеспечения (с обновленной программой РБД-Ф12). Информация на бумажном и электронном носителях должна быть полностью одинаковой (идентичной); при получении для анализа информации одновременно на двух носителях идентичность данных должна проверяться.
5.При проверке качества данных следует учитывать, что первичная информация для передачи данных учета индивидуальных доз облучения персонала при использовании техногенных ИИИ формируется на основе проведения индивидуальной дозиметрии в соответствии с утвержденными в установленном порядке методиками (в том числе расчетными); персональный состав контингента определяется приказом по организации (учреждению).
6.Для официальной передачи данных в лабораторию радиационного контроля (ЛРК) ФГУЗ "ЦГиЭ в МО" ответственное лицо филиала подготавливает следующие материалы:
а) список организаций, представивших формы N 1-ДОЗ и N 2-ДОЗ за отчетный период, сформированный программой РБД-Ф12, - на бумажном и электронном носителях;
б) экземпляры представленных организациями надлежащим образом оформленных статистических форм N 1-ДОЗ и N 2-ДОЗ - на бумаге;
в) файл передачи, сформированный программой РБД-Ф12, - на компакт-диске (CD).
7.Подготовленные и надлежащим образом оформленные материалы, перечисленные в п. 6 настоящего приложения, представляются филиалом ФГУЗ в ЛРК ФГУЗ в строгом соответствии с установленным графиком. Материалы передает лицо, ответственное за компьютерное ведение статистического наблюдения по формам N 1-ДОЗ и N 2-ДОЗ, под расписку. Материалы принимаются только от филиалов.
8.Сформированные программой РБД-Ф12 фиксированные отчеты: а) дозы облучения персонала, б) справку по дозам облучения персонала территории, - филиал ФГУЗ представляет территориальному отделу Роспотребнадзора на бумажном носителе с описанием к каждой таблице. Фиксированные отчеты расположены в программе "Главное меню "Отчет РБД" (отчеты по форме N 1-ДОЗ для РБД/Дозы облучения персонала). Электронная форма фиксированных отчетов в компьютерной базе данных является элементом территориальной части регионального банка данных (РБД ДОП).
9.ЛРК ФГУЗ "ЦГиЭ в МО" в срок до 10 апреля 2007 года завершает обобщение всех поступивших из филиалов ФГУЗ материалов и направляет их в установленном порядке на бумажном носителе и компакт-диске (CD) в Управление Роспотребнадзора в Московской области для дальнейшего прохождения (передачи данных).