Приказ Минздрава МО от 21.05.2004 г № 146
Об электронной почте
Для обеспечения оперативного обмена информацией между органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления Московской области, а также в целях развития системы электронного документооборота и в соответствии с поручением Аппарата Правительства Московской области от 30.04.2004 N 39-902исх "Об электронной почте" приказываю:
1.Установить две категории адресов электронной почты:
- основной адрес электронной почти Министерства здравоохранения Московской области для электронного документооборота;
- служебные и именные адреса для руководства и сотрудников Министерства здравоохранения Московской области в соответствии со штатным расписанием.
2.Назначить основным адресом электронной почты Министерства здравоохранения Московской области для обмена служебными документами minzdrav@mosobl.ru.
3.Ответственным за электронную почту по Министерству здравоохранения Московской области назначить консультанта Ситникову О.Ю.
4.Ответственным за основной электронный почтовый ящик по Министерству здравоохранения Московской области назначить специалиста I категории Загоскину О.В.
5.Установить следующий порядок использования электронной почты:
5.1.Периодичность отправки (приема) электронной почты с основного электронного почтового ящика осуществлять не реже 3 раз в день: 9-00; 13-00; 17-45.
5.2.Срок хранения корреспонденции в электронных почтовых ящиках 30 дней, после чего корреспонденция уничтожается.
5.3.Запретить передачу конфиденциальной, ДСП информации на адреса электронной почты, не оборудованные средствами криптозащиты.
5.4.Запретить передачу и прием официальной и другой корреспонденции, учет которой должен вестись централизованно по правилам делопроизводства, на всех электронных адресах, за исключением основного minzdrav@mosobl.ru.
6.Присвоить адреса электронной почты структурным подразделениям Министерства здравоохранения Московской области в соответствии с приложением.
7.Руководителям структурных подразделений Министерства здравоохранения Московской области:
7.1.Назначить ответственных за электронные почтовые ящики до 01.06.2004.
7.2.Обязать ответственных за электронные почтовые ящики проверять (забирать) корреспонденцию с электронных адресов не реже одного раза в день.
8.Контроль за исполнением приказа возложить на первого заместителя министра здравоохранения Правительства Московской области Богина И.Б.
Министр здравоохранения
Правительства Московской области
В.Ю. Семенов
Приложения
2004-05-21 Приложение к Приказу от 21 мая 2004 года № 146 Список