Письмо от 06.05.2008 г № 10150-1
О неотложных мерах по повышению эффективности деятельности территориальных отделов по оказанию государственных услуг в сфере ведения кадастра недвижимости
Обобщив информацию о деятельности территориальных отделов Управления Роснедвижимости по Московской области (далее соответственно - Управление, территориальные отделы) по реализации Федерального закона от 24 июля 2007 г. N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" (далее - Закон), в целях снижения времени на обслуживание заявителей, обращающихся по вопросам оказания государственных услуг в сфере ведения кадастра недвижимости, начальникам территориальных отделов необходимо в кратчайший срок принять следующие меры:
1.В связи с изданием нормативно-правовых актов в развитие Закона обновить информацию на тематических стендах в местах приема и выдачи документов заявителям (далее - тематические стенды). Указанная информация должна, в частности, включать:
- образцы заполнения форм заявлений о государственном кадастровом учете, утвержденных приказом Минюста России от 20 февраля 2008 г. N 34;
- образец заполнения заявления о внесении в государственный кадастр недвижимости сведений о ранее учтенном объекте недвижимости в соответствии с рекомендациями в письме Роснедвижимости от 25 марта 2008 г. N ВК/1376 "О направлении разъяснений";
- образец заполнения запроса о предоставлении сведений государственного кадастра недвижимости в соответствии с рекомендациями в письме Роснедвижимости от 30 апреля 2008 г. N ВК/2003 "О порядке организации приема заявителей при ведении государственного кадастра недвижимости";
- образец заполнения заявления о технической/кадастровой ошибке в сведениях государственного кадастра недвижимости в соответствии с рекомендациями в письме Управления от 4 марта 2008 г. N 4840-1 "О заявлениях и запросах, представляемых в орган кадастрового учета";
- информацию о предусмотренных Законом порядке предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости (статья 14), основаниях осуществления кадастрового учета (статья 16), сроках осуществления кадастрового учета (статья 17), лицах, имеющих право на обращение с заявлениями о кадастровом учете (статья 20), порядке представления заявителями документов для осуществления кадастрового учета (статья 21), составе необходимых для кадастрового учета документов (статья 22);
- обобщенные разъяснения (рекомендации) по вопросам применения упрощенного порядка оформления прав граждан на земельные участки, одобренные протоколом совещания у руководителя Управления от 21 апреля 2008 г. N 27;
- графики работы территориальных отделов, установленные приказом Управления от 11 сентября 2007 г. N 112 "О реализации Административных регламентов предоставления Роснедвижимостью государственных услуг и исполнения государственных функций" (с изменениями, внесенными приказом Управления от 25 марта 2008 г. N 54).
2.В местах приема заявителей организовать наличие в свободном доступе незаполненных бланков вышеперечисленных заявлений и запросов с рекомендациями по их заполнению.
Техническое обеспечение исполнения данного поручения (в части копирования бланков и обеспечения постоянного их наличия в местах приема заявителей) возлагается на Федеральное государственное учреждение "Кадастровая палата" по Московской области (далее - ФГУ КП).
В целях уменьшения времени ожидания заявителей при сдаче документов необходимо минимизировать практику заполнения заявлений специалистом органа кадастрового учета при приеме заявителя, что приводит к увеличению времени ожидания других заявителей. При этом учитывать, что приказом Минюста России от 20 февраля 2008 г. N 34 предусмотрена возможность участия специалиста органа кадастрового учета в заполнении заявления только по просьбе заявителя.
3.При ведении приема заявителей и оформлении тематических стендов обязательно информировать о предусмотренной приказом Минюста России от 20 февраля 2008 г. N 34 и письмом Роснедвижимости от 30 апреля 2008 г. N ВК/2003 возможности получения сведений государственного кадастра недвижимости по почте. При этом рекомендовать прикладывать к заявлению или запросу конверт соответствующего формата с заполненным адресом и наклеенными знаками почтовой оплаты. Указанное необходимо обосновывать количеством очередей при личном приеме заявителей и временем ожидания.
4.Обеспечить наличие экземпляров книг учета заявлений и штампов, предусмотренных Порядком ведения государственного кадастра недвижимости, утвержденным приказом Минюста России от 20 февраля 2008 г. N 35, по количеству специалистов органа кадастрового учета, осуществляющих прием заявителей.
Техническое обеспечение исполнения данного поручения (в части изготовления необходимых экземпляров книг и штампов) возлагается на ФГУ КП.
5.Исключить проведение правовой экспертизы (проверку на предмет наличия оснований для приостановления или отказа в кадастровом учете) документов, представляемых для кадастрового учета, в момент их приема и регистрации. При этом руководствоваться письмом Роснедвижимости от 18 апреля 2008 г. N ВК/1835 "Об организации приема документов", согласно которому при приеме документов для проведения кадастрового учета специалист органа кадастрового учета вправе осуществлять проверку только в части оформления заявления - наличия в заявлении сведений, предусмотренных приказом Минюста России от 20 февраля 2008 г. N 34.
6.Отменен. - Письмо Управления Роснедвижимости по МО от 11.08.2009 N 22989-1.
7.В связи с действием приказа Управления от 5 мая 2008 г. N 98 "О признании утратившими силу актов Управления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Московской области по вопросам принятия решений об исправлении технических и кадастровых ошибок в сведениях о кадастровой стоимости земельных участков" обеспечить принятие решений об исправлении ошибок в кадастровых сведениях о кадастровой стоимости земельных участков по месту выявления таких ошибок в территориальном отделе с последующей передачей в отдел кадастровой оценки недвижимости Управления перечня кадастровых номеров земельных участков, в отношении которых изменены или исключены соответствующие сведения.
8.Утратил силу с 1 марта 2010 года
Персональная ответственность за исполнение перечисленных поручений возлагается на начальников территориальных отделов.
Руководитель
Управления Роснедвижимости
по Московской области
В.Д. Гужев