Распоряжение от 14.07.2008 г № 31-РМ

Об утверждении Регламента Министерства экономики Московской области по подготовке отчетов о закупках и поставках товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных нужд Московской области

В соответствии с Законом Московской области от 22.07.2005 N 196/2005-ОЗ "О закупках и поставках продукции для государственных нужд Московской области" (с изменениями, внесенными Законами Московской области от 27.07.2006 N 138/2006-ОЗ, от 12.03.2008 N 17/2008-ОЗ), постановлением Правительства Московской области от 28.06.2007 N 459/22 "Об утверждении Регламента предоставления отчетности о закупках и поставках продукции для государственных нужд Московской области", Положением о Министерстве экономики Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 07.08.2007 N 579/26 "О Положении, структуре и штатной численности Министерства экономики Московской области":
1.Утвердить Регламент Министерства экономики Московской области по подготовке отчетов о закупках и поставках товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных нужд Московской области (прилагается).
2.Отделу организации закупок для государственных нужд Московской области и социального заказа Управления государственных закупок Московской области (Монина Е.В.) обеспечить исполнение Регламента по подготовке отчетов о закупках и поставках товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных нужд Московской области.
3.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра экономики Правительства Московской области Никифорову Л.В.
Министр экономики
Правительства Московской области
В.Б. Крымов
РЕГЛАМЕНТ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПОДГОТОВКЕ
ОТЧЕТОВ О ЗАКУПКАХ И ПОСТАВКАХ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ,
ОКАЗАНИИ УСЛУГ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
I.Общие положения
1.Настоящий Регламент определяет порядок подготовки уполномоченным органом в сфере организации закупок продукции для государственных нужд Московской области (Министерством экономики Московской области) ежеквартальных отчетов о закупках и поставках товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных нужд Московской области (далее - отчет о закупках и поставках продукции) и отчета о закупках и поставках товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных нужд Московской области за соответствующий финансовый год (далее - годовой отчет о закупках и поставках продукции) и представления его на рассмотрение в Правительство Московской области.
2.Подготовка и формирование отчетов о закупках и поставках продукции осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи";
Законом Московской области от 22.07.2005 N 196/2005-ОЗ "О закупках и поставках продукции для государственных нужд Московской области" ;
постановлением Правительства Московской области от 28.06.2007 N 459/22 "Об утверждении Регламента предоставления отчетности о закупках и поставках продукции для государственных нужд Московской области" (далее - Регламент по отчетности);
постановлением Правительства Московской области от 25.01.2006 N 40/2 "Об организации деятельности в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области и контроля за их размещением";
Положением о Министерстве экономики Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 07.08.2007 N 579/26 с изменениями, внесенными постановлением от 19.03.2008 N 182/9;
указанием Центрального банка Российской Федерации от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя";
распоряжением Министерства экономики Московской области от 15.12.2006 N 25-РМ "Об утверждении Порядков регистрации и представления информации на официальном сайте Московской области "Закупки и поставки продукции для государственных нужд Московской области";
настоящим Регламентом.
3.В подготовке отчетов о закупках и поставках продукции в пределах своих полномочий участвуют главные распорядители средств бюджета Московской области, в том числе уполномоченные Правительством Московской области на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области (далее - государственные заказчики).
4.Формирование и подготовка отчетов о закупках и поставках продукции осуществляется государственными гражданскими служащими (далее - специалисты) отдела организации закупок для государственных нужд Московской области и социального заказа Управления закупок для государственных нужд Московской области (далее - отдел) Министерства экономики Московской области.
5.Отчеты о закупках и поставках продукции размещаются на официальном сайте Министерства экономики Московской области "Закупки и поставки продукции для государственных нужд Московской области" по адресу: www.gz-mo.ru (далее - Официальный сайт) в подпункте 5.5 "Исполнение плана закупок" пункта 5 "Заказчикам" раздела "Документы и ссылки".
6.Настоящий Регламент не распространяется на отношения, связанные с подготовкой отчетов о закупках и поставках продукции, в которые включаются сведения, касающиеся размещения заказов и заключения контрактов, составляющих государственную тайну.
II.Требования к порядку подготовки отчетов о закупках и поставках продукции
Порядок информирования по подготовке отчетов
о закупках и поставках продукции
7.Информация о порядке подготовки отчетов о закупках и поставках продукции размещается Министерством экономики Московской области на Официальном сайте в подпункте 5.5 "Исполнение плана закупок" пункта 5 "Заказчикам" раздела "Документы и ссылки".
8.Место нахождения Министерства экономики Московской области: 143400, Московская область, г. Красногорск, ул. Вокзальная, д. 27а.
Почтовый адрес для направления в Министерство экономики Московской области отчетов о закупках и поставках продукции: 143407, Московская область, г. Красногорск-7, бульвар Строителей, д. 1.
Результат исполнения
9.Министерство экономики Московской области формирует и подготавливает:
ежеквартальные отчеты о закупках и поставках продукции;
годовой отчет о закупках и поставках продукции и представляет его на рассмотрение Правительства Московской области.
10.Текст постановления Правительства Московской области о годовом отчете о закупках и поставках продукции размещается на Официальном сайте.
III.Порядок подготовки отчетов о закупках и поставках продукции
Последовательность подготовки отчетов о закупках
и поставках продукции
11.Подготовка отчетов о закупках и поставках продукции включает в себя следующие процедуры:
формирование сводного ежеквартального отчета о закупках и поставках продукции и размещение его на Официальном сайте;
формирование отчета о закупках и поставках продукции за соответствующий финансовый год, представление его на рассмотрение Правительства Московской области и размещение на Официальном сайте.
Описание процедур по подготовке отчетов о закупках
и поставках продукции
Формирование сводного ежеквартального отчета о закупках
и поставках продукции и размещение его на Официальном сайте
12.Специалист отдела в течение одного рабочего дня рассматривает поступивший в Министерство экономики Московской области от государственного заказчика в соответствии с п. 2.1 Регламента по отчетности, согласно формам приложений N 1 и 2 к Регламенту по отчетности ежеквартальный отчет о закупках и поставках продукции.
13.В случае отсутствия ошибок в ежеквартальном отчете государственного заказчика специалист отдела в течение одного рабочего дня включает его в сводный ежеквартальный отчет о закупках и поставках продукции.
14.В случае неправильного заполнения форм отчета, обнаружения арифметических ошибок, других замечаний специалист отдела готовит в установленном в Министерстве экономики Московской области порядке документы для возврата государственному заказчику на доработку и исправление в срок не позднее пяти рабочих дней с даты их получения с указанием причин возврата.
15.Специалист отдела в соответствии с п. 2.5 Регламента по отчетности формирует сводный ежеквартальный отчет о закупках и поставках продукции путем включения в данный отчет:
- ежеквартальных отчетов государственных заказчиков;
- данных реестра государственных контрактов;
- данных реестра закупок продукции для государственных нужд Московской области, размещенных на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке.
16.Сводный ежеквартальный отчет о закупках и поставках продукции визируется в соответствии с порядком прохождения документов Министерства экономики Московской области и представляется на утверждение министру экономики Правительства Московской области.
17.Утвержденный сводный ежеквартальный отчет о закупках и поставках продукции специалист отдела подписывает электронной цифровой подписью (ЭЦП) и передает для размещения на Официальном сайте до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, в отдел контроля государственных закупок Управления закупок для государственных нужд Московской области.
Специалист отдела контроля закупок для государственных нужд Московской области Управления закупок для государственных нужд Московской области в тот же день проверяет подлинность электронной цифровой подписи (ЭЦП) и размещает утвержденный сводный ежеквартальный отчет о закупках и поставках продукции на Официальном сайте.
Формирование годового отчета о закупках и поставках
продукции, представление его на рассмотрение Правительства
Московской области и размещение на Официальном сайте
18.Специалисты отдела в соответствии с пп. 2.6, 2.7 Регламента по отчетности до 1 марта года, следующего за отчетным, формируют годовой отчет за соответствующий финансовый год.
19.Министерство экономики Московской области до 1 апреля года, следующего за отчетным, представляет годовой отчет о закупках и поставках продукции на рассмотрение Правительства Московской области.
20.Текст постановления Правительства Московской области об отчете о закупках товаров, выполнении работ, оказании услуг для государственных нужд Московской области за соответствующий финансовый год размещается специалистом отдела контроля государственных закупок Управления закупок для государственных нужд Московской области на Официальном сайте.