Приложение к Распоряжению от 30.09.2010 г № 62 Порядок


Кому предоставляется ______________________________________________________
                               (наименование и адрес получателя)
Кем предоставляется _______________________________________________________
                       (наименование и адрес отчитывающейся организации)
___________________________________________________________________________
             (форма собственности отчитывающейся организации)
                                  ПАСПОРТ
         АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
                        НА ___ ________ 20___ ГОДА

1.Общие сведения
Код строки Количество фондов Площадь архивохранилища (кв. м) Загруженность архивохранилища (%)
А 1 2 3
101

2.Сведения о документах
Показатели Код строки Количество единиц хранения
Всего Крайние даты Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения Хранится сверх установленного срока Образуется и год дел
Всего Крайние даты
Начальная Конечная Начальная Конечная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
Постоянного хранения 201
По личному составу 202

3.Кадры
Код строки
Количество штатных работников
301
 
Условияхранениядокументов(нужноеподчеркнуть)
Хранилище:есть,нет;сухое,сырое;светлое,темное.
Отопление:центральное,печное,отсутствует.
  Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
"__" ___________ 20__ г.                      Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Руководитель организации, предприятия         Читальный зал: есть, нет.
______________________________________        Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя

Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Формат А3 (297 x 420 мм)