Приложение к Распоряжению от 08.02.2011 г № 8-Р Административный регламент

Блок-схема административного регламента исполнения государственной функции по утверждению описей дел, документов постоянного хранения и актов о выделении к уничтожению документов из фондов архивов

┌───────────────┐                    ┌─────────────┐
│Государственные│                    │Муниципальные│
│архивы         │                    │архивы       │
└──────┬────────┘                    └───────┬─────┘
       \\/                                    \\/
┌──────────────────────────────────────────────────┐
│Секретарь ЭПК                                     │
│Прием и регистрация, проверка комплекта документов│
│и их отправка председателю ЭПК в течение дня      │
└────────────────────────┬─────────────────────────┘
                         \\/
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│Председатель ЭПК                                    │
│Определение ответственного исполнителя в течение дня│
└────────────────────────┬───────────────────────────┘
                         \\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Ответственный исполнитель                                       │
│Проверка качества представленных документов и подготовка проекта│
│решения ЭПК в течение 14 дней                                   │
└────────────────────────┬───────────────────────────────────────┘
                         \\/
┌───────────────────────────────────────────┐
│Передача комплекта документов Секретарю ЭПК│
│не позднее 5 дней до заседания             │
└────────────────────────┬──────────────────┘
                         \\/
┌───────────────────────────────────────────┐
│Секретарь ЭПК                              │
│Формирование проекта повестки дня заседания│
│не позднее 3 дней до заседания             │
└────────────────────────┬──────────────────┘
                         \\/
┌─────────────────┐    ┌─────────────┐     ┌──────────────────────┐
│Принятие решения │    │Председатель,│     │Секретарь ЭПК         │
│в день заседания │<───┤секретарь,   ├────>│Оформление протоколов,│
│согласно плану   │    │члены ЭПК    │     │выписок из протоколов,│
│мероприятий      │    │             │     │проставление штампов  │
│                 │    │             │     │на документы в течение│
│                 │    │             │     │10 дней               │
└─────────────────┘    └─────────────┘     └───────────┬──────────┘
                                                       \\/
               ┌─────────────────────────────────────────────┐
               │Председатель ЭПК                             │
               │Подписание протокола в течение 1 рабочего дня│
               └─────────────────────┬───────────────────────┘
                                     \\/
┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Начальник Главархива                                                │
│Утверждение протокола в течение 2 рабочих дней                      │
└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘