Приложение к Постановлению от 04.06.2012 г № 2294 Блок-схема

Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги «Выдача архивных выписок и копий документов по тематике обращений»

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Прием и регистрация заявления (запроса) о выдаче архивных выписок и копий│
│документов по тематике обращений                                         │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
                                     \\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Поиск требуемого документа и принятие решения о предоставлении           │
│муниципальной услуги                                                     │
└───────────────┬────────────────────────────────────────┬────────────────┘
                \\/                                       \\/
┌──────────────────────────────┐         ┌────────────────────────────────┐
│Подготовка архивных выписок   │         │Подготовка проекта письма       │
│и копий документов по тематике│         │(уведомления) об отказе         │
│обращений и проекта           │         │(приостановлении) в выдаче      │
│сопроводительного письма      │         │архивных выписок и копий        │
│к копиям документов           │         │документов по тематике обращений│
└───────────────┬──────────────┘         └───────────────┬────────────────┘
                \\/                                       \\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Подписание архивных выписок и копий документов по тематике обращений     │
│и проекта сопроводительного письма к копиям документов или проекта письма│
│(уведомления) об отказе (приостановлении) в выдаче архивных выписок      │
│и копий документов начальником архивного отдела и заверение данных       │
│документов                                                               │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
                                     \\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Регистрация подписанных и заверенных архивных выписок и копий документов │
│по тематике обращений в базе данных специализированной программы "Дело"  │
└────────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┘
                                     \\/
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Выдача подписанных и заверенных архивных выписок и копий документов      │
│по тематике обращений заявителю лично либо почтовым отправлением в адрес │
│заявителя                                                                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘