Приложение к Приказу от 31.10.2012 г № 138/Р План

План мероприятий по переводу на безналичную форму расчетов при возмещении расходов на оплату питания (возмещение энергозатрат) при участии спортсменов и тренеров в физкультурных и спортивных мероприятиях с 01.01.2013


┌───┬────────────────────────────────────────┬─────────────┬──────────────┐
│N  │Мероприятие                             │Сроки        │Ответственные │
│п/п│                                        │             │              │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│1. │Подготовка приказа по учреждению        │до 03.11.2012│Руководители  │
│   │(федерации) о переходе на безналичную   │             │учреждений    │
│   │форму расчетов при возмещении расходов  │             │(федераций)   │
│   │на оплату питания (возмещение           │             │              │
│   │энергозатрат) при участии спортсменов и │             │              │
│   │тренеров в физкультурных и спортивных   │             │              │
│   │мероприятиях с установлением            │             │              │
│   │ответственных лиц из числа сотрудников  │             │              │
│   │за организационную работу по переходу на│             │              │
│   │безналичный расчет                      │             │              │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│2. │Сбор информации (заявлений) от          │до 10.11.2012│Руководители  │
│   │спортсменов и тренеров о банках, в      │             │учреждений    │
│   │которых будут открыты их персональные   │             │(федераций)   │
│   │лицевые счета                           │             │              │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│3. │Направление в Министерство копии        │до 14.11.2012│Руководители  │
│   │приказа, указанного в --------           │             │учреждений    │
│   │настоящего Плана, и реквизитов          │             │(федераций)   │
│   │учреждений банков, в которых будут      │             │              │
│   │открыты персональные лицевые счета      │             │              │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│4. │Разработка и направление в учреждения   │до 19.11.2012│Заместитель   │
│   │(федерации) программных продуктов       │             │министра      │
│   │(компьютерных файлов), необходимых для  │             │Малин С.В.,   │
│   │перехода на безналичный расчет          │             │начальник     │
│   │                                        │             │Управления    │
│   │                                        │             │бюджетного    │
│   │                                        │             │учета и       │
│   │                                        │             │отчетности    │
│   │                                        │             │Куренкова Е.А.│
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│5. │Обеспечение оформления доверенностей    │до 19.11.2012│Начальник     │
│   │руководителям учреждений (федераций) для│             │Управления    │
│   │представления интересов учреждения      │             │бюджетного    │
│   │(федерации) в учреждении Банка при      │             │учета и       │
│   │оформлении пакета документов для        │             │отчетности    │
│   │открытия персональных лицевых счетов    │             │Куренкова Е.А.│
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│6. │Оформление пакета документов,           │до 24.11.2012│Заместитель   │
│   │необходимых для открытия персональных   │             │министра      │
│   │лицевых счетов: сопроводительное письмо,│             │Букоткин В.Б.,│
│   │заполненная анкета на каждого           │             │руководители  │
│   │направляемого (в электронном виде и на  │             │учреждений    │
│   │бумажном носителе), копия первой        │             │(федераций),  │
│   │страницы паспорта и страницы с указанием│             │начальник     │
│   │регистрации каждого спортсмена или      │             │Управления    │
│   │тренера, заполненный Реестр открытых    │             │бюджетного    │
│   │счетов по форме - приложение N 1 (не    │             │учета и       │
│   │приводится), заполненный Реестр на      │             │отчетности    │
│   │выпуск банковских карт по форме -       │             │Куренкова Е.А.│
│   │приложение N 2 (не приводится)          │             │              │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│7. │Направление пакета документов,          │В период     │Голубев В.А., │
│   │указанного в --------  настоящего Плана, │с 26.11 по   │Котырев Д.И., │
│   │в учреждение банка ответственными лицами│30.11.2012   │Кошелев В.Н., │
│   │учреждений (федераций)                  │             │Курятов О.Е., │
│   │                                        │             │Щербак В.Н.   │
│   │                                        │В период     │Руководители  │
│   │                                        │с 03.12 по   │федераций     │
│   │                                        │07.12.2012   │              │
│   │                                        │В период     │Руководители  │
│   │                                        │с 26.11 по   │всех остальных│
│   │                                        │30.11.2012   │учреждений    │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│8. │По мере готовности персональных         │по мере      │Руководители  │
│   │банковских карт ответственный сотрудник │готовности   │учреждений    │
│   │учреждения (федерации) получает в       │карт         │(федераций)   │
│   │учреждении банка готовые карты и        │             │              │
│   │ПИН-конверты, реестр открытых счетов    │             │              │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│9. │После выдачи готовых карт с             │в трехдневный│Руководители  │
│   │ПИН-конвертами держателям карт          │срок после   │учреждений    │
│   │ответственные лица учреждений           │получения    │(федераций)   │
│   │(федераций) оформляют и представляют в  │карт         │              │
│   │Министерство Отчет о выдаче карт по     │             │              │
│   │форме - приложение N 3 (не приводится)  │             │              │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│10.│Разработка Памятки участника            │До 15.12.2012│Куренкова Е.А.│
│   │физкультурных или спортивных мероприятий│             │              │
│   │о правилах пользования персональной     │             │              │
│   │банковской картой                       │             │              │
├───┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼──────────────┤
│11.│Организация взаимодействия Министерства │постоянно    │Малин С.В.,   │
│   │с учреждениями банков по организации и  │             │Куренкова Е.А.│
│   │осуществлению работы по безналичным     │             │              │
│   │расчетам при возмещении расходов на     │             │              │
│   │оплату питания (возмещение энергозатрат)│             │              │
│   │при участии спортсменов и тренеров в    │             │              │
│   │физкультурных и спортивных мероприятиях │             │              │
└───┴────────────────────────────────────────┴─────────────┴──────────────┘