Приложение к Распоряжению от 29.11.2012 г № 29-Р
Кому предоставляется ______________________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем предоставляется _______________________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
___________________________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА ____ ___________ 20___ ГОДА
1. Общие сведения
| Код строки |
Количество фондов |
Площадь архивохранилища
(кв. м) |
Загруженность
архивохранилища (%) |
| А |
1 |
2 |
3 |
| 101 |
|
|
|
2.Сведения о документах
| Показатели |
Код
строки |
Количество единиц хранения |
|
|
Всего |
Крайние даты |
Из них внесено в описи,
утвержденные
(согласованные) ЭПК
архивного учреждения |
Хранится сверх
установленного
срока |
Образуется
и год дел |
|
|
|
|
Всего |
Крайние даты |
|
|
|
|
|
Начальная |
Конечная |
|
Начальная |
Конечная |
|
|
| А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| Постоянного хранения |
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| По личному составу |
202 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.Кадры
Код строки
| Количество штатных работников
| 301
| |
| Условияхранениядокументов(нужноеподчеркнуть).
Хранилище:есть,нет;сухое,сырое;светлое,темное.
Отопление:центральное,печное,отсутствует. |
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
"__" ___________ 20__ г. Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Руководитель организации, предприятия Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
_____________________________________
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию
Формат А4 (210 x 297 мм)