Приказ от 22.03.2013 г № 18-ПР-О
О создании Экспертной комиссии Госадмтехнадзора Московской области
В целях организации и проведения экспертизы научной и практической ценности документов, их отбора на хранение и уничтожение приказываю:
1.Создать Экспертную комиссию Госадмтехнадзора Московской области в следующем составе:
| Председатель комиссии: | ||
| Чечкин Г.А. | - | первый заместитель начальника Госадмтехнадзора Московской области - заместитель главного государственного административно-технического инспектора Московской области |
| Секретарь комиссии: | ||
| Гурьев О.Н. | - | заместитель начальника общего отдела управления по организационной деятельности и государственной гражданской службе Госадмтехнадзора Московской области - секретарь комиссии |
| Члены комиссии: | ||
| Гирко С.Г. | - | начальник правового управления Госадмтехнадзора Московской области - старший государственный административно-технический инспектор Московской области |
| Муравьев И.В. | - | заместитель начальника управления по работе с территориями Госадмтехнадзора Московской области - старший государственный административно-технический инспектор Московской области |
| Молчанов А.Л. | - | заместитель начальника управления - начальник отдела транспортного обеспечения управления обеспечения деятельности Госадмтехнадзора Московской области |
| Мягкова С.Д. | - | начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности - заместитель главного бухгалтера Госадмтехнадзора Московской области |
| Кирсанова С.В. | - | заместитель начальника отдела государственной гражданской службы и кадров управления по организационной деятельности и государственной гражданской службе Госадмтехнадзора Московской области |
2.Утвердить Положение об Экспертной комиссии Госадмтехнадзора Московской области (прилагается).
3.Признать утратившими силу приказы Госадмтехнадзора Московской области от 14.01.2004 N 4-Пр, от 17.11.2004 N 116-Пр, от 22.08.2005 N 121-Пр, от 03.12.2009 N 71-Пр-о, от 03.02.2011 N 5-Пр-о.
4.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Начальник - главный государственный
административно-технический инспектор
Московской области
А.А. Филиппов
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ГОСАДМТЕХНАДЗОРА
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Постоянно действующая Экспертная комиссия (далее - ЭК) создается с целью организации и проведения практической и методической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Главного управления государственного административно-технического надзора Московской области (далее - Госадмтехнадзор Московской области), отнесенных к составу Архивного фонда Московской области.
1.2.В своей деятельности ЭК руководствуется Основными правилами работы архивов организаций, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Московской области от 04.08.2000 N 52/2000-ОЗ "Об Архивном фонде Московской области и архивах", нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.3.ЭК является совещательным органом при начальнике Госадмтехнадзора Московской области.
Решения ЭК вступают в силу после утверждения их начальником Госадмтехнадзора Московской области. В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с Главным архивным управлением Московской области.
1.4.В качестве экспертов к работе ЭК могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2.Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1.Организация и проведение экспертизы ценности документов при составлении номенклатуры дел.
2.2.Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3.Организация и проведение отбора и подготовки документов, отнесенных к составу Архивного фонда Московской области, к передаче на государственное хранение.
3.Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК осуществляет следующие функции:
3.1.Организует и проводит совместно со службой делопроизводства и архивом работу по ежегодному отбору документов Госадмтехнадзора Московской области для дальнейшего хранения и уничтожения.
3.2.Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов в структурных подразделениях Госадмтехнадзора Московской области и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3.Вносит на рассмотрение ЭПК Главного архивного управления Московской области предложения об установлении и изменении сроков хранения документов.
3.4.Рассматривает и представляет:
3.4.1.На утверждение ЭПК Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение начальника Госадмтехнадзора Московской области:
описи дел постоянного хранения;
акты о выделении к уничтожению документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК", сроки хранения которых истекли.
3.4.2.На согласование ЭПК Главного архивного управления Московской области, а затем на утверждение начальника Госадмтехнадзора Московской области:
номенклатуру дел Госадмтехнадзора Московской области и Типовую номенклатуру дел территориального отдела Госадмтехнадзора Московской области;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.4.3.На рассмотрение ЭПК Главного архивного управления Московской области предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4.4.На утверждение начальника Госадмтехнадзора Московской области:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1 );
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5.Совместно с общим отделом и лицом, ответственным за архив, осуществляет контроль за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области и качеством подготовки документов к передаче в архив.
3.6.Организует инструктаж, оказывает консультативно-методическую и практическую помощь структурным подразделениям Госадмтехнадзора Московской области по вопросам экспертизы ценности документов, подготовки номенклатуры дел, описей, актов. Организует мероприятия по повышению квалификации членов ЭК.
4.Права ЭК
ЭК Госадмтехнадзора Московской области имеет право:
4.1.В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Госадмтехнадзора Московской области по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2.Запрашивать от руководителей структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области о состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности, о причинах утраты документов, о выполнении требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве.
4.4.Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Госадмтехнадзора Московской области, представителей Главного архивного управления Московской области и ГУ Московской области "Центральный Государственный архив Московской области", сторонних организаций.
4.5.ЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6.Информировать начальника Госадмтехнадзора Московской области по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7.В установленном порядке представлять Госадмтехнадзор Московской области в учреждениях системы Росархива.
5.Организация работы ЭК
5.1.ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ЭПК Главного архивного управления Московской области и получает от нее необходимые организационно-методические указания.
5.2.ЭК работает по плану, утвержденному начальником Госадмтехнадзора Московской области.
5.3.Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.
5.4.Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и начальник Госадмтехнадзора Московской области (в необходимых случаях по согласованию с Главным архивным управлением Московской области).
5.5.Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.