Письмо от 31.05.2005 г № 5
О правильности открытия счетов
Отделение N 5 Московского ГТУ Банка России по результатам анализа информации, представленной кредитными организациями (их филиалами) в отчете по форме 0409909 по состоянию на 01.04.2005, и данных об остатках на счетах, открытых бюджетным учреждениям на балансовом счете N 40603 без признака по состоянию на 01.01.2005, сообщает следующее.
Отчет по форме 0409909 должен составляться и представляться только кредитными организациями, в которых открыты счета федеральным учреждениям, созданным органами государственной власти Российской Федерации для осуществления управленческих, социально-культурных и иных функций некоммерческого характера, имеющим право на получение бюджетных ассигнований и принятие бюджетных обязательств, оплачиваемых за счет средств федерального бюджета, и их обособленным подразделениям.
При отсутствии сокращенного наименования федерального учреждения должна быть сделана запись "сокращенное наименование отсутствует" (пункт 3 приложения к Указанию Банка России от 11 марта 2005 года N 1562-У).
Дата последнего движения средств по лицевому счету (графа 8) не должна быть позднее даты составления отчета. При заполнении графы 5 "Место нахождения федерального учреждения (почтовый адрес)" необходимо указывать почтовый индекс.
В ходе рассмотрения информации по отчету формы 0409909, а также данных об остатках на счетах, открытых бюджетным учреждениям на балансовом счете N 40603 без признака, выявлено, что во многих коммерческих банках (филиалах) в нарушение Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, установленных Положением Банка России от 5 декабря 2002 года N 205-П (с учетом изменений и дополнений), неправомерно открыты лицевые счета на балансовых счетах N 40503 "Счета организаций, находящихся в федеральной собственности. Некоммерческие организации" и N 40603 "Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности. Некоммерческие организации".
Предприятиям и организациям, находящимся в федеральной собственности, в собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности, в названии которых присутствуют слова "унитарное", "коммерческое", "хозрасчетное", или основная деятельность (по учредительным документам) носит коммерческий характер, или организация находится на самофинансировании, должны быть открыты лицевые счета на балансовых счетах соответственно N 40502 "Счета организаций, находящихся в федеральной собственности. Коммерческие организации", N 40602 "Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности. Коммерческие организации", N 40702 "Счета негосударственных организаций. Коммерческие организации".
Учреждениям культуры, здравоохранения и науки, финансируемым из федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов, для учета средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (в зависимости от формы собственности) должны быть открыты счета с признаком "2" в четырнадцатом разряде номера лицевого счета на балансовых счетах соответственно N 40503, 40603, 40703 (в валюте Российской Федерации). Счета для учета средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности открываются только при наличии разрешений органов федерального казначейства или соответствующих финансовых органов.
Образовательным учреждениям, финансируемым из федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов, для учета средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (в зависимости от формы собственности) должны быть открыты счета без признака в четырнадцатом разряде номера лицевого счета на балансовых счетах соответственно N 40503, 40603, 40703 (в валюте Российской Федерации).
Обращаем внимание, что порядок открытия и ведения счетов организаций, финансируемых из федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации или местных бюджетов, для учета средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности не распространяется на текущие счета, открытые в соответствии с законодательством Российской Федерации в иностранной валюте (Указание Банка России от 18.06.1999 N 579-У).
В связи с вышеизложенным кредитной организации (филиалу) необходимо привести открытые лицевые счета в соответствие с Правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. О проделанной работе сообщить в отдел приема, обработки и анализа отчетности не позднее 10.08.2005.