Приложение к Распоряжению от 31.07.2017 г № 14 Административный регламент
Перечень и содержание административных действий, составляющих административные процедуры при обращении за предоставлением государственной услуги
| Место выполнения процедуры/используемая ИС | Административные действия | Средний срок выполнения | Средняя трудоемкость выполнения | Содержание действия |
| ТСП/модуль оказания услуг ЕИС ОУ | Установление соответствие личности заявителя (представителя заявителя) документу, удостоверяющему личность, проверка комплектности документов | В течение 1 рабочего дня | 5 минут | Специалистом ТСП устанавливается предмет обращения заявителя (представителя заявителя), проверяется комплектность представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, соответствие требованиям, указанным в пункте 10 и приложении 7 к настоящему Административному регламенту, за исключением заявления, в случае, если обращается сам заявитель или представитель заявителя, уполномоченный на подписание заявления |
| Проверка полномочий представителя заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия | 5 минут | Проверяются документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя заявителя | ||
| Подготовка отказа в приеме документов | 15 минут | В случае наличия оснований из пункта 12 настоящего Административного регламента специалистом ТСП осуществляется информирование заявителя (представителя заявителя) о необходимости предъявления документов для предоставления государственной услуги и предлагается обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями законодательства. По требованию заявителя (представителя заявителя) уполномоченным должностным лицом ТСП подписывается и выдается решение об отказе в приеме документов с указанием причин отказа в срок не позднее 30 минут с момента получения от заявителя (представителя заявителя) документов | ||
| Заполнение заявления, сканирование представленных документов | 15 минут | В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов специалист ТСП сканирует представленные заявителем (представителем заявителя) оригиналы документов, формирует электронное дело в модуле оказания услуг ЕИС ОУ, снимает с представленных оригиналов документов копии и заверяет их подписью и печатью ТСП (за исключением документов, представление которых предусмотрено только в подлинниках). Специалист ТСП формирует и регистрирует заявление в модуле оказания услуг ЕИС ОУ. Заявитель (представитель заявителя, уполномоченный на подписание заявления) в присутствии специалиста ТСП подписывает распечатанное из модуля оказания услуг ЕИС ОУ заявление. В случае обращения представителя заявителя, не уполномоченного на подписание заявления, представляется подписанное заявителем заявление. Если заявление не соответствует требованиям, специалист ТСП информирует представителя заявителя о необходимости повторного заполнения заявления. В случае если заявителем (представителем заявителя) представлены копии документов, специалист ТСП осуществляет сверку представленных копий документов с оригиналами документов, заверяет их подписью и печатью. Подлинники документов возвращает заявителю (представителю заявителя) (за исключением документов, представление которых предусмотрено только в подлинниках) | ||
| ТСП/модуль оказания услуг ЕИС ОУ | Выдача выписки в получении заявления и документов | 5 минут | Специалист ТСП распечатывает и выдает заявителю (представителю заявителя) выписку о получении заявления, документов с указанием их перечня и количества листов, входящего номера, даты готовности результата предоставления государственной услуги. Выписка подписывается специалистом ТСП, принявшим документы, и заявителем (представителем заявителя). Осуществляется переход к административной процедуре "Обработка и предварительное рассмотрение документов" |
1.2.Порядок выполнения административных действий при личном обращении заявителя в МФЦ
| Место выполнения процедуры/используемая ИС | Административные действия | Средний срок выполнения | Средняя трудоемкость выполнения | Содержание действия |
| МФЦ/модуль МФЦ ЕИС ОУ | Установление соответствия личности заявителя (представителя заявителя) документам, удостоверяющим личность, проверка комплектности документов | В течение 1 рабочего дня (не включается в общий срок предоставления государственной услуги) | 5 минут | Специалистом МФЦ устанавливается предмет обращения заявителя (представителя заявителя), проверяется комплектность представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги. Документы проверяются на соответствие требованиям, указанным в приложении 7 к настоящему Административному регламенту, за исключением заявления, в случае, если обращается сам заявитель или представитель заявителя, уполномоченный на подписание заявления |
| Проверка полномочий представителя заявителя на основании документа, удостоверяющего полномочия | 5 минут | При обращении представителя заявителя проверяются документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя заявителя | ||
| Подготовка отказа в приеме документов | 15 минут | В случае наличия оснований для отказа в приеме документов из пункта 12 настоящего Административного регламента специалистом МФЦ осуществляется информирование заявителя (представителя заявителя) о необходимости предъявления документов для предоставления государственной услуги и предлагается обратиться после приведения документов в соответствие с требованиями законодательства. По требованию заявителя (представителя заявителя) уполномоченным специалистом МФЦ подписывается и выдается решение об отказе в приеме документов с указанием причин отказа в срок не позднее 30 минут с момента получения от заявителя (представителя заявителя) документов | ||
| Заполнение заявления, сканирование представленных документов, снятие копий оригиналов документов и формирование выписки о приеме заявления и прилагаемых документов | 15 мин. | В случае отсутствия оснований отказа в приеме документов специалистом МФЦ заполняется карточка государственной услуги, вносятся сведения по всем полям в соответствии с инструкцией. Заявитель (представитель заявителя, уполномоченный на подписание заявления) в присутствии специалиста МФЦ подписывает распечатанное из модуля МФЦ ЕИС ОУ заявление. В случае обращения представителя заявителя, не уполномоченного на подписание заявления, представляется подписанное заявителем заявление. Если заявление не соответствует требованиям, специалист МФЦ информирует представителя заявителя о необходимости повторного заполнения заявления. Специалист МФЦ сканирует представленные заявителем (представителем заявителя) оригиналы документов, формирует электронное дело в МФЦ ЕИС ОУ, снимает с представленных оригиналов документов копии и заверяет их подписью и печатью МФЦ (за исключением документов, представление которых предусмотрено только в подлинниках). В случае если заявителем (представителем заявителя) представлены копии документов, специалист МФЦ осуществляет сверку представленных копий документов с оригиналами документов, заверяет их подписью и печатью. Подлинники документов возвращаются заявителю (представителю заявителя) (за исключением документов, представление которых предусмотрено только в подлинниках). Специалист МФЦ распечатывает и выдает заявителю (представителю заявителя) выписку в получении заявления, документов с указанием их перечня и количества листов, входящего номера, даты готовности результата предоставления государственной услуги. Выписка подписывается специалистом МФЦ, принявшим документы, и заявителем (представителем заявителя). Электронное дело (заявление, прилагаемые к нему документы, выписка) поступает из модуля МФЦ ЕИС ОУ в модуль оказания услуг ЕИС ОУ в день его формирования. Заявление, прилагаемые к нему документы и экземпляр выписки направляются из МФЦ в ТСП курьерской службой на бумажных носителях не позднее следующего рабочего дня со дня их получения от заявителя (представителя заявителя). Осуществляется переход к административной процедуре "Обработка и предварительное рассмотрение документов" |
1.3.Порядок выполнения административных действий при обращении заявителя посредством РПГУ
| Место выполнения процедуры/используемая ИС | Административные действия | Средний срок выполнения | Средняя трудоемкость выполнения | Содержание действия |
| РПГУ/модуль оказания услуг ЕИС ОУ | Поступление документов | 1 день (не включается в общий срок предоставления государственной услуги) | 1 день | Заявитель (представитель заявителя) направляет заявление и документы, необходимые для предоставления государственной услуги, в электронном виде через РПГУ. Требования к документам в электронном виде установлены п. 21 настоящего Административного регламента |
| Предварительная запись в МФЦ, получение кода на внеочередное обслуживание в МФЦ | После подачи заявления и пакета документов в электронном виде осуществляется предварительная запись в МФЦ. В личный кабинет на РПГУ заявителю (представителю заявителя) направляется специальный код, предоставляющий право на внеочередное обслуживание в МФЦ с использованием терминалов электронной очереди. Заявление и прилагаемые документы поступают в интегрированный с РПГУ модуль оказания услуг ЕИС ОУ. Осуществляется переход к административной процедуре "Обработка и предварительное рассмотрение документов" |
2.Обработка и предварительное рассмотрение документов
| Место выполнения процедуры/используемая ИС | Административные действия | Срок выполнения | Трудоемкость | Содержание действия |
| МФЦ/модуль МФЦ ЕИС ОУ | Проверка комплектности представленных заявителем (представителем заявителя) документов при обращении посредством РПГУ. Подготовка и выдача отказа в приеме документов | 1 рабочий день (не входит в срок предоставления государственной услуги) | 15 минут | При предоставлении в МФЦ в назначенные дату и время приема оригиналов необходимых документов специалист МФЦ: 1) устанавливает предмет обращения, полномочия представителя заявителя; 2) проверяет комплектность представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и соответствие их установленным Административным регламентом требованиям. В случае наличия оснований, предусмотренных пунктом 12 настоящего Административного регламента, специалистом МФЦ заявителю (представителю заявителя) выдается решение об отказе в приеме документов с указанием причин отказа в срок не позднее 30 минут с момента получения от заявителя (представителя заявителя) документов |
| МФЦ/модуль МФЦ ЕИС ОУ | Сверка документов, доукомплектование электронного дела. Направление электронного дела в ТСП при обращении через РПГУ | Тот же рабочий день | 15 минут | В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов специалист МФЦ сверяет представленные оригиналы документов с электронными образами документов и составляет акт сверки. При отсутствии полного комплекта документов в электронном виде специалист МФЦ сканирует и вкладывает в личное дело заявителя недостающие документы. Специалист МФЦ при отсутствии оснований для отказа снимает копии со всех оригиналов документов, представленных заявителем (представителем заявителя), заверяет их подписью специалиста МФЦ и печатью МФЦ. Акт сверки и электронное дело направляются из модуля МФЦ ЕИС ОУ в модуль оказания услуги ЕИС ОУ в день сверки документов. Документы в бумажном виде направляются из МФЦ в ТСП не позднее следующего рабочего дня. В случае несоответствия оригиналов документов, представленных заявителем (представителем заявителя), специалист ТСП направляет в личный кабинет заявителя (представителя заявителя) на РПГУ решение об отказе в предоставлении государственной услуги в течение 1 рабочего дня, следующего за днем сверки в МФЦ |
| ТСП/модуль оказания услуг ЕИС ОУ | Проверка комплектности представленных заявителем (представителем заявителя) документов, поступивших от МФЦ при личном обращении и при подаче посредством РПГУ | 1 рабочий день | 15 минут | При поступлении документов от МФЦ специалист ТСП, ответственный за прием и проверку поступивших документов, в целях предоставления государственной услуги: 1) устанавливает предмет обращения, полномочия представителя заявителя; 2) проверяет комплектность представленных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и соответствие их требованиям согласно приложению 7 к настоящему Административному регламенту; 3) регистрирует заявление в модуле оказания услуг ЕИС ОУ. В случае предоставления заявителем (представителем заявителя) всех документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется переход к административной процедуре "Принятие решения". При необходимости запроса осуществляет переход к административной процедуре "Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги" |
3.Формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги
| Место выполнения процедуры/используемая ИС | Административные действия | Срок выполнения | Трудоемкость | Содержание действия |
| ТСП/модуль оказания услуг ЕИС ОУ/СМЭВ | Определение состава документов, подлежащих запросу. Направление межведомственных запросов | До 5 рабочих дней | 5 минут | Если отсутствуют необходимые для предоставления государственной услуги документы (сведения), указанные в пункте 11 настоящего Административного регламента, специалист ТСП ответственный за осуществление межведомственного взаимодействия, осуществляет формирование и направление межведомственных запросов |
| Контроль предоставления результата запросов | Проверка поступления ответов на межведомственные запросы. Ответы на межведомственные запросы поступают в модуль оказания услуг ЕИС ОУ. При поступлении ответов на запросы осуществляется переход к административной процедуре "Принятие решения" |
4.Принятие решения
| Место выполнения процедуры/используемая ИС | Административные действия | Срок выполнения | Трудоемкость | Содержание действия |
| ТСП/модуль оказания услуг ЕИС ОУ | Подготовка решения | 6 рабочих дней | 15 минут | После получения ответов на межведомственные запросы в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги специалист ТСП, ответственный за предоставление государственной услуги, на основании собранного комплекта документов определяет возможность предоставления государственной услуги. При наличии оснований для отказа подготавливается решение по форме, указанной в приложении 5 к настоящему Административному регламенту. При отсутствии оснований для отказа подготавливается решение по форме, указанной в приложении 4 к настоящему Административному регламенту |
| Направление решения на подпись уполномоченного должностного лица ТСП | 5 минут | Решение вносится в модуль оказания услуг ЕИС ОУ и направляется уполномоченному должностному лицу ТСП | ||
| Подписание решения | 15 минут | Уполномоченное должностное лицо ТСП исходя из критериев принятия решения о предоставлении государственной услуги подписывает подготовленное решение либо возвращает решение для изменения |
5.Направление (выдача) результата
| Место выполнения процедуры/используемая ИС | Административные действия | Средний срок выполнения | Трудоемкость | Содержание действия |
| ТСП/модуль оказания услуг ЕИС ОУ | Направление результата | 2 рабочих дня | 10 минут | Решение о предоставлении государственной услуги либо решение об отказе в предоставлении государственной услуги в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью должностного лица ТСП, направляется в личный кабинет заявителя (представителя заявителя) на РПГУ при наличии регистрации на РПГУ посредством ЕСИА не позднее 14 рабочих дней со дня регистрации заявления в ТСП. Результат фиксируется специалистом ТСП в модуле оказания услуг ЕИС ОУ |
| МФЦ/модуль МФЦ ЕИС ОУ. ТСП/модуль оказания услуг ЕИС ОУ | Выдача результата | 10 минут | Решение об отказе в предоставлении государственной услуги либо решение о предоставлении государственной услуги при необходимости может дополнительно быть выдано заявителю (представителю заявителя) в ТСП или МФЦ при условии указания соответствующего способа получения результата в заявлении. Специалистом МФЦ/ТСП распечатывается электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица ТСП, на бумажном носителе, заверяется подписью уполномоченного должностного лица ТСП/уполномоченного специалиста МФЦ и печатью ТСП/МФЦ |