Постановление Губернатора Московской области от 16.01.1998 № 3-ПГ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 января 1998 г. N 3-ПГ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ В целях обеспечения реализации законодательства РоссийскойФедерации о государственной службе и Закона Московской области "Огосударственной службе в органах государственной власти Московскойобласти" постановляю: 1. Утвердить Положение о порядке ведения Реестрагосударственных служащих Московской области (приложение). 2. Руководителям органов государственной власти Московскойобласти обеспечить своевременное предоставление сведений вУправление государственной службы Московской области дляформирования и ведения сводного Реестра государственных служащихМосковской области. Сведения предоставляются кадровыми подразделениями органовисполнительной государственной власти до 15 числа ежемесячно начинаяс 15 февраля 1998 года. 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна начальника Управления государственной службы Московской областиСавина Н.Г. И.о. Губернатора Московской области В.О. Власов Приложение к постановлению Губернатора Московской области от 16 января 1998 г. N 3-ПГ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Раздел 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии сФедеральным законом "Об основах государственной службы", ЗакономМосковской области "О государственной службе в органахгосударственной власти Московской области" и устанавливает порядокформирования и ведения сводного Реестра государственных служащихМосковской области (далее - Реестр). 1.2. Основными задачами ведения Реестра являются обеспечениеравного доступа граждан к государственной службе Московской области,отнесение к категории государственных служащих органовгосударственной власти Московской области, создание условий дляосуществления государственного контроля за реализациейзаконодательства о государственной службе, осуществлениеинформационного взаимодействия по кадровым вопросам государственнойслужбы с соответствующими органами государственной власти РоссийскойФедерации и Московской области. 1.3. Реестр является официальным документом, удостоверяющимфакт наличия государственной должности государственной службы воргане государственной власти Московской области, факт прохождениягосударственной службы в органах государственной власти Московскойобласти и факт наличия вакансий по государственным должностямгосударственной службы в органах государственной власти Московскойобласти. 1.4. Держателем и хранителем Реестра является Управлениегосударственной службы. Держать Реестр - это осуществлять деятельность по формированию,ведению и выдаче официальных выписок из Реестра. 1.5. Ведение Реестра включает в себя: - ведение регистрационного журнала записей поступающихдокументов со сведениями для Реестра в хронологическом порядке,предусматривающих номер и дату внесения записи; - хранение документов, являющихся основанием для внесениязаписей в Реестр, включая информацию на электронных носителях; - ведение системы учета запросов, полученных отправоохранительных органов и руководителей органов государственнойвласти Московской области. 1.6. Реестр состоит из разделов и граф. Реестр содержит следующие разделы: - "Прохождение государственной службы"; - "Вакансии"; - "В отставке"; - "Уволенные". 1.7. Сведения для Реестра подготавливаются кадровымиподразделениями органов государственной власти Московской области наосновании личных дел государственных служащих и передаются ими вУправление государственной службы Московской области почтовой связьюи электронной почтой (на электронных носителях). 1.8. В конкретном органе государственной власти Московскойобласти кадровым подразделением ведется Реестр государственныхслужащих, проходящих службу в данном органе государственной властиМосковской области, который является внутренним документом дляслужебного пользования. Раздел 2. Порядок формирования Реестра 2.1. Управление государственной службы на основаниипредставленных кадровыми подразделениями органов государственнойвласти Московской области сведений формирует Реестр по имразработанной форме согласно требованиям настоящего Положения. 2.2. В раздел "Прохождение государственной службы" Реестравключаются следующие сведения о государственном служащем всоответствующие графы: - наименование органа государственной власти; - дата и номер постановления, которым образован органгосударственной власти; - наименование структурного подразделения; - дата и номер документа, которым образовано структурноеподразделение; - наименование замещаемой государственной должностигосударственной службы (далее - должности); - код должности в Реестре государственных должностейгосударственной службы; - категория должности ("Б", "В"); - группа должности (главная, ведущая, старшая, младшая); - фамилия, имя, отчество; - дата рождения (число, месяц, год); - дата начала работы в должности (число, месяц, год); - квалификационный разряд; - дата присвоения квалификационного разряда (число, месяц,год); - наименование ранее замещаемых должностей; - стаж государственной службы; - стаж работы по специальности; - дата включения в резерв на выдвижение и наименованиедолжности; - место жительства; - образование; - наименование учебного заведения; - дата окончания учебного заведения (год); - специальность по диплому; - квалификация по диплому; - ученая степень, звание; - дата присвоения ученой степени, звания (год); - наименование учебного заведения, в котором учится в настоящеевремя; - наименование учебного заведения (курсов), в котором повышалквалификацию, проходил переподготовку за последние 3 года; - дата окончания учебного заведения, курсов (год); - дата прохождения конкурса на замещение вакантной должности(число, месяц, год); - решение конкурсной комиссии; - вид поощрения; - дата поощрения (число, месяц, год); - вид дисциплинарного взыскания; - дата дисциплинарного взыскания (число, месяц, год); - обстоятельства, препятствующие нахождению служащего нагосударственной службе; - дата представления справки о соблюдении ограничений (число,месяц, год). 2.3. В графе "Резерв на выдвижение на вышестоящую должность"указываются фамилия, имя, отчество, должность и подразделение, вкотором лицо, назначенное в резерв, проходит службу. Раздел 3. Порядок ведения Реестра 3.1. Кадровые подразделения органов государственной властиМосковской области до 15 числа каждого месяца передают в Управлениегосударственной службы почтовой связью (нарочным) и электроннойпочтой (на электронных носителях) сведения о происшедших измененияхв Реестре с сопроводительным письмом, подписанным руководителемсоответствующего органа. 3.2. В соответствующие графы раздела "Прохождениегосударственной служб" Реестра включаются измененные сведения огосударственном служащем, предусмотренные пунктом 2.2 настоящегоПоложения, и следующие сведения: - дата начала испытательного срока при приеме нагосударственную службу (число, месяц, год); - дата окончания испытательного срока (число, месяц, год); - дата прохождения очередной (внеочередной) аттестации (число,месяц, год); - решение аттестационной комиссии; - дата продления срока службы при достижении предельноговозраста (число, месяц, год). 3.3. В соответствующие графы раздела "Вакансии" включаютсяследующие сведения: - наименование органа государственной власти; - наименование структурного подразделения; - наименование замещаемой должности; - дата и номер приказа об увольнении; - дата и номер приказа о создании должности. 3.4. В соответствующие графы раздела "В отставке" включаютсяследующие сведения: - наименование органа государственной власти; - наименование структурного подразделения; - наименование замещаемой должности; - категория должности ("Б", "В"); - группа должности (главная, ведущая, старшая, младшая); - фамилия, имя, отчество; - дата рождения (число, месяц, год); - квалификационный разряд; - стаж государственной службы. 3.5. В случае непредоставления государственному служащемуработы в соответствии с его профессией и квалификацией (приликвидации или реорганизации органа государственной власти) и вслучае увольнения в связи с переходом на государственную должностьМосковской области он остается в Реестре в течение года в графе"Резерв по должности, определенной распоряжением (приказом)руководителя органа государственной власти, из которого он былуволен". 3.6. При увольнении государственного служащего сведения о немпереносятся в Раздел "Уволенные", а в случае смерти сведения о немисключаются из Реестра. 3.7. При увольнении государственного служащего в раздел"Уволенные" переносятся следующие сведения: - наименование органа государственной власти; - наименование структурного подразделения; - наименование замещаемой должности; - категория должности: "Б", "В"; - группа должности: главная, ведущая, старшая, младшая; - фамилия, имя, отчество; - дата увольнения (число, месяц, год); - основания увольнения; - дата рождения (число, месяц, год); - дата начала работы в должности (число, месяц, год); - квалификационный разряд; - дата присвоения квалификационного разряда (число, месяц,год); - наименование ранее замещаемых должностей; - стаж государственной службы; - стаж работы по специальности; - место жительства; - образование; - наименование учебного заведения; - дата окончания учебного заведения (год); - специальность по диплому; - квалификация по диплому; - ученая степень, звание; - дата присвоения ученой степени, звания (год); - вид поощрения; - дата поощрения (число, месяц, год); - вид дисциплинарного взыскания; - дата дисциплинарного взыскания (число, месяц, год); - обстоятельства, препятствующие нахождению служащего нагосударственной службе. Раздел 4. Документы, подтверждающие записи Реестра 4.1. Выписка из Реестра является документом, выдаваемымдержателем Реестра и подтверждающим записи, содержащиеся в Реестре. 4.2. Выписка из Реестра предоставляется держателем потребованию правоохранительных органов, по запросу суда ируководителей органов государственной власти Московской области повопросам, указанным в запросах с условием неопубликованияприведенных сведений.