Постановление Правительства Московской области от 29.10.2001 № 345/39

О ПРЕОБРАЗОВАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
ПРАВИТЕЛЬСТВО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 октября 2001 г. N 345/39
О ПРЕОБРАЗОВАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА МОСКОВСКОЙ
ОБЛАСТИ
В соответствии с Законом Московской области N 52/2000-ОЗ "ОбАрхивном фонде Московской области и архивах" ПравительствоМосковской области
постановляет:
1. Преобразовать Центральный государственный архив Московскойобласти в государственное учреждение Московской области "Центральныйгосударственный архив Московской области" в порядке, установленномзаконодательством.
2. Утвердить Положение о государственном учреждении Московскойобласти "Центральный государственный архив Московской области"(приложение).
3. Утвердить структуру и штатную численность государственногоучреждения Московской области "Центральный государственный архивМосковской области" в количестве 138 единиц (приложение) <*>.
4. Министерству имущественных отношений Московской области(П.А. Ефанов) закрепить за государственным учреждением Московскойобласти "Центральный государственный архив Московской области" направе оперативного управления имущество, необходимое дляосуществления его деятельности, находящееся в государственнойсобственности Московской области.
5. Министерству финансов Московской области (А.В. Кузнецов) приподготовке проекта закона Московской области "О внесении изменений идополнений в Закон Московской области "Об областном бюджетеМосковской области на 2001 год" предусмотреть расходы по выполнениюнастоящего постановления.
6. Пункт 3 настоящего постановления вступает в силу со днявступления в силу закона Московской области о внесениисоответствующих изменений в Закон Московской области "Об областномбюджете на 2001 год."
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложитьна заместителя Председателя Правительства Московской области В.А.Митину.
Губернатор
Московской области Б.В. Громов
Приложение
к постановлению
Правительства
Московской области
от 29 октября 2001 г. N 345/39
ПОЛОЖЕНИЕ
О ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
"ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
1. Общие положения
1.1. Центральный государственный архив Московской областиявляется государственным учреждением Московской области,осуществляющим комплектование, постоянное хранение, учет, научнуюразработку и использование документов Архивного фонда Московскойобласти.
1.2. Государственное учреждение Московской области "Центральныйгосударственный архив Московской области" (далее - ЦГАМО) являетсяправопреемником Центрального государственного архива Московскойобласти.
1.3. ЦГАМО руководствуется в своей деятельности КонституциейРоссийской Федерации, законодательством Российской Федерации,Уставом Московской области, законодательством Московской области, атакже настоящим Положением.
1.4. ЦГАМО имеет филиалы:
- управленческой документации в г. Можайске;
- социальной защиты населения в г. Ивантеевке;
- депозитарного хранения документов в г. Москве;
- аудиовизуальной информации в г. Ивантеевке.
1.5. ЦГАМО является юридическим лицом, имеет печать сизображением Государственного герба Российской Федерации и со своимнаименованием, расчетный и иные счета, а также необходимые для егодеятельности бланки и штампы.
1.6. ЦГАМО финансируется за счет средств областного бюджета, атакже внебюджетных средств.
1.7. Данное Положение разработано в соответствии с Примернымположением о государственном архиве, центре хранения документацииреспублики, края, области, города федерального значения, автономнойобласти, автономного округа, утвержденным 11.07.94 приказом N 56Государственной архивной службы России (Росархивом).
1.8. Местонахождение ЦГАМО - Московская область, г. Домодедово,1-й Советский проезд, д. 5а.
Почтовый адрес: 113149, г. Москва, улица Азовская, дом 17.
2. Состав документов ЦГАМО
2.1. В состав документов ЦГАМО входят архивные фонды и архивныедокументы с 1917 года независимо от источника их образования, виданосителя, места хранения и формы собственности, подлежащиепостоянному и долговременному государственному хранению:
- органов государственной власти Московской области,государственных органов, государственных учреждений и организаций,действовавших и действующих на территории Московской области(Московской губернии);
- местных органов государственной власти;
- общественных организаций, объединений, политических партий,движений, союзов, благотворительных фондов;
- негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций и др.);
- документы личного происхождения: семейные архивы, коллекциидокументов, личные фонды физических лиц;
- научная, проектно - конструкторская, технологическаядокументация, фото, аудио и видеодокументы.
2.2. ЦГАМО хранит также учетные документы: архивныесправочники, информационные базы данных, страховые фонды особоценных документов, печатные и другие материалы, дополняющие ираскрывающие состав в содержание фондов ЦГАМО.
3. Основные задачи
3.1. Основными задачами ЦГАМО являются:
3.1.1. Информационное обеспечение на безвозмездной основеорганов государственной власти Московской области, государственныхорганов Московской области, государственных учреждений Московскойобласти и органов местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области. Использование и публикация документов, созданиеинформационно - поисковых систем, баз данных о документах ЦГАМО.
3.1.2. Обеспечение сохранности, государственный учет документовАрхивного фонда Московской области, хранящихся в ЦГАМО, путемведения Реестра информационных ресурсов и информационных систем.
3.1.3. Создание и развитие материально - технической базы дляобеспечения сохранности документов Архивного фонда Московскойобласти.
3.1.4. Комплектование ЦГАМО документами Архивного фондаМосковской области.
3.1.5. Ведение научно - исследовательской и методической работыв области архивоведения, документоведения и археографии.
4. Функции
4.1. ЦГАМО в соответствии с возложенными на него основнымизадачами осуществляет следующие функции:
4.1.1. Осуществляет хранение и ведет государственный учетдокументов Архивного фонда Московской области и представляет вустановленном порядке сведения по учету в Федеральную архивнуюслужбу России.
4.1.2. Осуществляет меры по улучшению физического состояниядокументов, проводит их дезинфекцию, реставрацию, переплет,страховое копирование, ведет выявление и учет особо ценныхдокументов.
4.1.3. Определяет источники комплектования и состав документов,подлежащих государственному хранению, и ведет списки источниковкомплектования.
4.1.4. Проводит работу по комплектованию ЦГАМО архивнымидокументами, осуществляет отбор документов и принимает их нагосударственное хранение.
4.1.5. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся вЦГАМО, переработку и усовершенствование научно - справочногоаппарата к архивным фондам.
4.1.6. Осуществляет организационно - методическое руководстводеятельностью ведомственных архивов государственных учреждений иорганизаций - источников комплектования, а также негосударственныхорганизаций на основе договорных отношений с ними, ведетгосударственный учет документов Архивного фонда Московской области,хранящихся в ведомственных архивах, источников комплектования,государственных музеях и библиотеках Московской области.
4.1.7. Участвует совместно с органами государственной власти,учреждениями и организациями в мероприятиях по совершенствованию иразвитию сети ведомственных архивов и организации их работы.
4.1.8. Изучает общественные потребности в ретроспективнойдокументной информации, проводит в установленном порядке работу порассекречиванию документов, информирует органы государственнойвласти, другие заинтересованные учреждения и организации одокументах ЦГАМО для использования их в экономических, научных исоциально - культурных целях.
4.1.9. Исполняет запросы государственных, иных учреждений иорганизаций, граждан Российской Федерации, иностранных организаций играждан по документам архива, в том числе на договорных началах,выдает им справки социально - правового характера; предоставляетдокументы или их копии, информационные базы данных, архивныесправочники для изучения в читальном зале ЦГАМО.
4.1.10. Организует документальные выставки, информирует одокументах ЦГАМО через средства массовой информации и иным способом.
4.1.11. С учетом потребностей использования документов создаетбазы данных и традиционные виды архивных справочников дляобеспечения поиска информации.
4.1.12. Осуществляет самостоятельно или с участием научных ииных учреждений подготовку к изданию и организацию изданиядокументальных публикаций, справочно - информационной и научно -популярной литературы.
4.1.13. Проводит совместно с научными учреждениями научныеисследования по архивоведческой и документоведческой проблематике,внедряет их результаты в практику работы ЦГАМО. Принимает участие вработе зонального научно - методического совета архивных учрежденийЦентрального района России.
4.1.14. Разрабатывает и внедряет методические пособия повопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;проводит стажировки работников архивов и делопроизводственныхподразделений организаций - источников комплектования ЦГАМО.
4.1.15. Оказывает научно - методическую помощь муниципальнымархивам и центрам хранения документации по личному составу.
4.1.16. На основе программ развития архивного дела и отраслевыхпрограмм разрабатывает планы работы, представляет отчеты о своейдеятельности.
4.1.17. Разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы набазе отраслевых нормативов, результатов научных исследований,изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта.
4.1.18. Принимает меры по улучшению условий труда и социальнойзащищенности работников ЦГАМО.
5. Права
5.1. ЦГАМО предоставляется право:
5.1.1. Получать от учреждений и организаций - источниковкомплектования ЦГАМО необходимые материалы о работе и состоянииведомственных и межведомственных архивов, организации документов вделопроизводстве.
5.1.2. Иметь своих представителей в экспертных и ликвидационныхкомиссиях учреждений для решения вопросов сохранности документовАрхивного фонда Московской области.
5.1.3. Информировать руководителей организаций, а принеобходимости - органы государственной власти о выявленныхнедостатках в сохранности документов и организации работы сдокументами в делопроизводстве.
5.1.4. Привлекать в установленном порядке квалифицированныхспециалистов в качестве консультантов и экспертов из другихучреждений и организаций.
5.1.5. Иметь авторские права на подготовленные изданные и неизданные ЦГАМО сборники документов, справочники и другие издания впределах, установленных законодательством.
5.1.6. Разрабатывать на основе типовых норм, а такжесамостоятельно и утверждать нормы времени и выработки на основныевиды работ, выполняемых в архиве.
5.1.7. В установленном порядке пользоваться банковским или инымкредитом, иметь собственный фонд валютных средств; безвозмезднополучать денежные средства и материальные ценности изблаготворительных и других общественных фондов, от иных юридическихи физических лиц, использовать их на развитие материально -технической базы ЦГАМО, материальное стимулирование, удовлетворениесоциально - бытовых и культурных нужд работников.
5.1.8. Внедрять современные автоматизированные технологии вархивном деле.
5.1.9. Распространять информацию о деятельности ЦГАМО пооказанию платных услуг юридическим и физическим лицам через средствамассовой информации и международную информационную сеть Интернет.
5.1.10. Предоставлять информацию из информационных ресурсовЦГАМО юридическим и физическим лицам за плату, оказывать иныеплатные услуги с целью привлечения внебюджетных средств дляреализации задач, установленных настоящим Положением.
6. Управление ЦГАМО
6.1. ЦГАМО возглавляет директор. Назначение и освобождениедиректора ЦГАМО осуществляется Губернатором Московской области попредставлении Управления по делам архивов Московской области.Заместители директора, главный хранитель фондов и руководителиподразделений назначаются и освобождаются от должности директоромЦГАМО по согласованию с Управлением по делам архивов Московскойобласти.
6.2. Директор ЦГАМО:
6.2.1. Организует деятельность ЦГАМО и несет персональнуюответственность за выполнение возложенных на ЦГАМО задач;распределяет обязанности между заместителями.
6.2.2. Утверждает штатное расписание ЦГАМО в соответствии соштатной численностью и структурой, утверждаемыми ПравительствомМосковской области, устанавливает должностные оклады, надбавки идоплаты работникам, определяет порядок и размеры премирования.
6.2.3. Утверждает положения о структурных подразделениях ЦГАМО,методических совещательных органах.
6.2.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, даетуказания, проверяет их исполнение.
6.2.5. Решает вопросы выдачи документов учреждениям иорганизациям во временное пользование, для публикации, работыисследователей в читальном зале ЦГАМО.
6.2.6. Осуществляет прием и увольнение работников ЦГАМО, заисключением указанных в пункте 6 настоящего Положения.
6.2.7. Организует повышение квалификации работников ЦГАМО,разработку и реализацию мероприятий по научной организации труда,внедрению прогрессивных форм и методов работы, социально -экономическим вопросам.
6.2.8. Обеспечивает надлежащую техническую эксплуатациюпомещений ЦГАМО, соблюдение правил пожарной безопасности, внедрениев практику рациональных систем хранения документов, определяетпотребности ЦГАМО в оборудовании и материалах.
6.3. В ЦГАМО на правах совещательного органа образуетсядирекция.
Дирекция рассматривает важнейшие вопросы организации идеятельности ЦГАМО, контроля и проверки исполнения, планов ипрограмм, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчетыструктурных подразделений ЦГАМО и др.
6.4. При ЦГАМО действуют:
Экспертно - методическая комиссия - для коллегиальногорассмотрения вопросов экспертизы ценности документов ЦГАМО, отборадокументов, подлежащих и не подлежащих хранению в ЦГАМО;рассмотрения и решения методических и практических вопросовархивного дела, внедрения в практику результатов научно -исследовательской и методической работы.
Комиссия по рассекречиванию документов - для снятия ограниченийна использование документов в соответствии с действующимзаконодательством.
7. Реорганизация в ликвидация ЦГАМО
Решение о реорганизации, ликвидации ЦГАМО принимаетсяПравительством Московской области на основании совместногопредставления Управления по делам архивов Московской области иМинистерства имущественных отношений Московской области.