Постановление Главы администрации Ступинского муниципального района от 08.05.2003 № 1144-п
О положении о порядке подготовки и хранения договоров, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района
ГЛАВА СТУПИНСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 08.05.2003 г. № 1144-п г. Ступино О положении о порядке подготовки и хранения договоров, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района В целях обеспечения единообразия подготовки и хранениядоговоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениямиадминистрации Ступинского района Постановляю: 1. Утвердить прилагаемое положение о подготовке и хранениидоговоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениямиадминистрации Ступинского района (Прилагается). 2. Заместителям главы администрации, руководителям структурныхподразделений администрации Ступинского района принять утвержденноенастоящим постановлением положение о подготовке и хранении договорови соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрацииСтупинского района к руководству и исполнению. 3. Контроль за выполнением данного постановления возложить науправление делами администрации района (А.М.Лучиц). Глава Ступинского района П.И.Челпан Приложение к постановлению главы Ступинского района от 08.05.2003 г. № 1144-п Положение о порядке подготовки и хранения договоров и соглашений, заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение разработано с целью обеспеченияединообразной, соответствующей действующему законодательству,хозяйственной деятельности администрации Ступинского района,осуществляемой путем установления, изменения или расторжениягражданско-правовых отношений, оформляемых договорами илисоглашениями, одной из сторон в которых является структурноеподразделение администрации Ступинского района Московской области. 1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовкипроектов договоров и соглашений (далее - договор), заключаемыхруководителями структурных подразделений администрации района сфизическими и юридическими лицами, а также организацию ихрегистрации и хранения ответственными должностными лицами. 2. Порядок подготовки проектов договоров 2.1. Структурные подразделения и должностные лица, имеющиеправо от имени администрации Ступинского района заключать договоры,определяются главой Ступинского района. 2.2. Подготовку и согласование проектов договоров осуществляютструктурные подразделения администрации района, определяемые главойрайона. 2.3. Подготовленный проект договора согласовывается сзаместителем главы администрации района, курирующим данноенаправление работы заинтересованными структурными подразделениямиадминистрации района и направляется в юридический отдел для проверкина соответствие законодательству и визирование вместе с необходимымиприложениями. 2.4. Проверку деловой репутации и финансовой надежности другойстороны договора, а также необходимые согласования осуществляютструктурные подразделения администрации района в соответствии с ихкомпетенцией. 2.5. Согласование проектов договоров осуществляетсявизированием на оборотной стороне последнего листа договора суказанием должности, фамилии и инициалов лица, визирующего проектдокумента и проставлением даты. 2.6. Перечень органов или должностных лиц, с которыми долженбыть согласован проект договора, определяет заместитель главыадминистрации района, курирующий данное направление работы. Проекты имущественных договоров в обязательном порядкесогласовываются с комитетом по управлению имуществом администрациирайона, а кредитно-финансовые - с финансовым управлениемМинистерства финансов Московской области по Ступинскому району. 2.7. Окончательный вариант проекта договора, завизированный исогласованный, подписывается соответствующим руководителемструктурного подразделения. 2.8. Количество экземпляров договора определяется соглашениемсторон, но не должно быть меньше двух. 2.9. Договор, подписанный руководителем структурногоподразделения, передается на регистрацию и хранение. В случаенеобходимости такой договор может быть направлен в Совет депутатовСтупинского района. 3. Регистрация и хранение заключенных договоров 3.1. Первый экземпляр договора, заключенного руководителемструктурного подразделения от имени администрации района, остается вадминистрации района и хранится в структурном подразделении. Вслучае необходимости, в отдел бухгалтерского учета и контроляадминистрации района направляется один из оригиналов договора. 3.2. Для хранения договоров и соглашений в структурномподразделении формируется архив и руководителем назначаетсяработник, ответственный за его ведение. 3.3. Хранение договоров осуществляется в специально созданныхделах - папках, в которые вносятся документы, связанные сисполнением договора (дополнительные соглашения, финансово-расчетныедокументы, переписка между участниками договора и иные). 3.4. Дела-папки с договорами располагаются в архивеструктурного подразделения в хронологическом порядке по дате ихзаключения. 3.5. Регистрируется заключенный от имени администрации районадоговор в структурном подразделении в соответствии с требованиямирегистрации служебных документов в специальном журнале. В реквизит“Регистрация” входят: дата регистрации, регистрационный номердокумента, краткое наименование договора, фамилия и должность лица,подписавшего договор, указание места хранения, отметка о исполнениидоговора. 3.6. Изъятие оригинала договора, находящегося на хранении, ипередача его кому бы то ни было не допускается. Для работыдолжностным лицам администрации выдается копия заключенногодоговора. 3.7. После исполнения договора или окончания срока егодействия, договор хранится в структурном подразделении и передаетсяв архив в соответствии с номенклатурой дел. 4. Контроль за исполнением договоров 4.1. Контроль за исполнением договоров, соблюдением условийдоговоров осуществляет руководитель структурного подразделения,заключивший от имени администрации Ступинского района договор. 4.2. В случае возникновения судебных разбирательств по спорам,связанным с исполнением заключенных договоров, вся документация поним из структурного подразделения передается в юридический отдел ссоблюдением требований по приему - передаче служебных документов. 5. Порядок внесения изменений и дополнений в договоры 5.1. Внесение изменений и дополнений в действующие договорыосуществляется в том же порядке, в каком заключался основной договор Начальник общего отдела А.В.Александров