Распоряжение Губернатора Московской области от 29.04.2009 № 188-РГ
Об утверждении Положения об Управлении протокола аппарата Правительства Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ от 29 апреля 2009 г. N 188-РГ Утратил силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 05.03.2013 г. N 104-РГ Об утверждении Положения об Управлении протокола аппарата Правительства Московской области В соответствии с распоряжением Губернатора Московской областиот 03.04.2009 N 151-РГ "О внесении изменений в штатное расписаниеаппарата Правительства Московской области на 2009 год": 1. Утвердить Положение об Управлении протокола аппаратаПравительства Московской области (прилагается). 2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора Московскойобласти от 16.05.2002 N 367-РГ "Об утверждении Положения об отделеслужбы протокола аппарата Правительства Московской области". Губернатор Московской области Б.В. Громов Утверждено распоряжением Губернатора Московской области от 29 апреля 2009 г. N 188-РГ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Общие положения 1. Управление протокола (далее - Управление) являетсясамостоятельным структурным подразделением аппарата ПравительстваМосковской области (далее - аппарат Правительства). 2. Управление в своей деятельности руководствуется КонституциейРоссийской Федерации, законодательством Российской Федерации иМосковской области, Уставом Московской области, Государственнымпротоколом Российской Федерации, международными договорамиРоссийской Федерации и Московской области, общепризнанными вмеждународной практике нормами дипломатического и деловогопротоколов, требованиями деловой этики, этикета и настоящимПоложением. Основные задачи Управления 3. Основными задачами Управления являются: 1) протокольно-организационное обеспечение протокольныхмероприятий Губернатора Московской области и по указанию ГубернатораМосковской области - Вице-губернатора Московской области, первогозаместителя Председателя Правительства Московской области изаместителей Председателя Правительства Московской области; 2) организация и координация деятельности попротокольно-организационному обеспечению протокольных мероприятий сучастием Губернатора Московской области и представителей федеральныхорганов государственной власти, органов государственной властисубъектов Российской Федерации, Московской областной Думы,центральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти, государственных органов Московской области игосударственных учреждений Московской области, территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти по Московскойобласти, структурных подразделений аппарата Правительства, органовместного самоуправления муниципальных образований Московскойобласти; 3) координация деятельности центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, исполнительных органовместного самоуправления муниципальных образований Московской областии других организаций по вопросам приема иностранных делегаций иотдельных представителей зарубежных государств и направленияделегаций Московской области за границу; 4) протокольно-организационное обеспечение визитов в Московскуюобласть делегаций иностранных государств и субъектов РоссийскойФедерации высокого уровня, приемов и встреч иностранных делегаций,проводимых Губернатором Московской области, а также визитовГубернатора Московской области и делегаций Правительства Московскойобласти за ее пределы; 5) разработка и реализация программ протокольных мероприятий,контроль соблюдения протокола Губернатора Московской областииностранными делегациями и отдельными представителями иностранныхгосударств во время их нахождения в Московской области, а такжеконтроль соблюдения делегациями и отдельными представителямиПравительства Московской области протокола иностранных государств вовремя их визитов в иностранные государства; 6) обеспечение паспортно-визового обслуживания ГубернатораМосковской области, Вице-губернатора Московской области, членовПравительства Московской области и работников аппаратаПравительства, руководителей центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органовМосковской области и государственных учреждений Московской области,руководителей муниципальных образований Московской области,выезжающих в служебную командировку в зарубежные страны. Основные функции Управления 4. Основными функциями Управления являются: 1) разработка, согласование и протокольно-организационноеобеспечение программ совещаний (заседаний), рабочих поездок(посещений), церемоний (торжественных мероприятий), приемов, встреч(переговоров, бесед) и презентаций, проводимых ГубернаторомМосковской области в пределах города Москвы и Московской области; 2) разработка и реализация программ пребывания официальныхиностранных делегаций в Московской области, обеспечение соблюденияпротокола пребывания официальных иностранных делегаций и отдельныхофициальных представителей иностранных государств в Московскойобласти, а также разработка и соблюдение программ пребыванияофициальных делегаций Московской области за рубежом; 3) согласование направления государственных гражданскихслужащих Московской области, проходящих государственную гражданскуюслужбу в исполнительных органах государственной власти Московскойобласти, в служебную командировку на территорию иностранногогосударства; 4) подготовка проектов распоряжений по вопросам приемазарубежных делегаций и командирования за границу, контроль за ихсвоевременным исполнением; 5) подготовка проектов распоряжений Губернатора Московскойобласти о командировании официальных делегаций Московской области заграницу и приеме официальных зарубежных делегаций в Московскойобласти; 6) подготовка предложений по проектам нормативных правовыхактов федеральных органов государственной власти, разработкапроектов и подготовка предложений по проектам нормативных правовыхактов органов государственной власти Московской области всоответствии с компетенцией Управления; 7) консультирование представителей федеральных органовгосударственной власти, органов государственной власти субъектовРоссийской Федерации, Московской областной Думы, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственныхучреждений Московской области, территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти по Московской области, структурныхподразделений аппарата Правительства, органов местногосамоуправления муниципальных образований Московской области повопросам протокольной практики Губернатора Московской области; 8) обеспечение объективного, всестороннего и своевременногорассмотрения обращений граждан по вопросам, относящимся к сфередеятельности Управления, и дача письменных ответов на них в порядке,установленном законодательством; 9) оформление в установленном порядке заграничных паспортов,виз иностранных государств, проездных и иных документов дляГубернатора Московской области, членов Правительства Московскойобласти и работников аппарата Правительства, руководителейцентральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти, государственных органов Московской области игосударственных учреждений Московской области, территориальныхорганов федеральных органов исполнительной государственной власти поМосковской области, других организаций, руководителей муниципальныхобразований Московской области, выезжающих в служебную командировкув зарубежные страны; 10) подготовка документов для оформления виз РоссийскойФедерации иностранным гражданам, прибывающим в Московскую область поприглашению Правительства Московской области; 11) подготовка аналитических материалов по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления; 12) инструктаж делегаций и отдельных представителейПравительства Московской области, выезжающих за границу, разъяснениеприглашенным Правительством Московской области в Московскую областьиностранным гражданам их прав и обязанностей в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, правил пребывания натерритории Российской Федерации; 13) поддержание необходимого взаимодействия с представителямифедеральных органов государственной власти, органов государственнойвласти субъектов Российской Федерации, Московской областной Думы,центральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти, государственных органов Московской области игосударственных учреждений Московской области, территориальныхорганов федеральных органов исполнительной власти по Московскойобласти, структурных подразделений аппарата Правительства, органовместного самоуправления муниципальных образований Московской областис целью организации и координации деятельности попротокольно-организационному обеспечению протокольных мероприятийГубернатора Московской области; 14) ведение делопроизводства и архивирование материаловпротокольных мероприятий Губернатора Московской области. Права Управления и обеспечение его деятельности 5. Управление для выполнения своих функций и возложенных нанего задач имеет право: 1) представлять аппарат Правительства в центральныхисполнительных органах государственной власти Московской области,государственных органах Московской области и государственныхучреждениях Московской области по всем вопросам, входящим вкомпетенцию Управления согласно настоящему Положению; 2) запрашивать и получать в федеральных органах государственнойвласти, органах государственной власти субъектов РоссийскойФедерации, Московской областной Думе, центральных исполнительныхорганах государственной власти Московской области, государственныхорганах Московской области и государственных учреждениях Московскойобласти, территориальных органах федеральных органов исполнительнойвласти по Московской области, структурных подразделениях аппаратаПравительства, органах местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области необходимые материалы по вопросам,входящим в компетенцию Управления; 3) направлять в Московскую областную Думу, центральныеисполнительные органы государственной власти Московской области,государственные органы Московской области и государственныеучреждения Московской области, территориальные органы федеральныхорганов исполнительной власти по Московской области, структурныеподразделения аппарата Правительства, органы местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области материалыинформационного и рекомендательного характера по вопросам, входящимв компетенцию Управления; 4) пользоваться в установленном порядке информационными банкамиданных федеральных органов государственной власти, органовгосударственной власти Московской области и органов государственнойвласти субъектов Российской Федерации, а также создавать собственныебанки данных, в том числе на электронных носителях; 5) в установленном порядке привлекать представителей Московскойобластной Думы, центральных исполнительных органов государственнойвласти Московской области, государственных органов Московскойобласти и государственных учреждений Московской области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти поМосковской области, структурных подразделений аппаратаПравительства, органов местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области к подготовке и проведениюпротокольных мероприятий с участием Губернатора Московской области; 6) участвовать в проведении конференций, совещаний, встреч,переговоров и других мероприятий по укреплению и расширениювнешнеэкономических связей Московской области; 7) вносить предложения по совершенствованию деятельностиУправления. 6. Материально-техническое, правовое и информационноеобеспечение деятельности Управления осуществляют соответствующиеструктурные подразделения аппарата Правительства. Руководство Управлением 7. Непосредственное руководство Управлением осуществляетначальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности Губернатором Московской области. 8. Начальник Управления: организует выполнение возложенных на Управление задач; организует подготовку и проведение протокольных мероприятий сучастием Губернатора Московской области; участвует в организации разработки и согласования проектовпрограмм протокольных мероприятий и представляет их не позднее чемза двое суток до установленной даты мероприятия на утверждениеГубернатору Московской области; организует в пределах своей компетенции выполнение порученийГубернатора Московской области, распределяет поручения междуработниками Управления и контролирует их исполнение; руководит перспективным и текущим планированием в Управлении ирасстановкой работников при подготовке и проведении протокольныхмероприятий; осуществляет и контролирует взаимодействие работниковУправления с представителями федеральных органов государственнойвласти, органов государственной власти субъектов РоссийскойФедерации, Московской областной Думы, центральных исполнительныхорганов государственной власти Московской области, государственныхорганов Московской области и государственных учреждений Московскойобласти, территориальных органов федеральных органов исполнительнойвласти по Московской области, структурных подразделений аппаратаПравительства, органов местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области, общественными организациями,международными ассоциациями и другими российскими и международнымиорганизациями по вопросам протокольно-организационного обеспечениямероприятий Губернатора Московской области; обеспечивает повышение профессионального уровня работниковУправления, вносит министру Правительства Московской области -руководителю аппарата Правительства Московской области представленияпо подбору и расстановке кадров в Управлении, предложения опоощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работниковУправления; осуществляет контроль за деятельностью работников Управления,соблюдением ими служебного распорядка аппарата Правительства; подписывает документы по вопросам деятельности Управления изаявки на выделение материальных средств для обеспеченияпротокольных мероприятий Губернатора Московской области или по егоуказанию - других должностных лиц, визирует документы и служебнуюкорреспонденцию в пределах своей компетенции. 9. Начальник Управления имеет заместителя, который исполняетобязанности начальника Управления в период его отсутствия. 10. В структуру Управления входят 2 отдела: - отдел службы протокола; - отдел внешних мероприятий. 11. Права, обязанности и ответственность работников Управленияопределяются трудовым законодательством Российской Федерации,законодательством Российской Федерации и Московской области огосударственной службе, а также настоящим Положением. Заведующие отделами Управления несут персональнуюответственность за исполнение возложенных на них обязанностей. Работники Управления осуществляют свою работу в соответствии сраспоряжениями и указаниями начальника Управления и его заместителя,заведующих отделами, должностными инструкциями и несут персональнуюответственность за их выполнение.