Распоряжение Вице-губернатора Московской области от 01.06.2012 № 299-РВГ
Об утверждении Положения об Управлении протокола Губернатора Московской области и Вице-губернатора Московской области Администрации Губернатора Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ от 1 июня 2012 г. N 299-РВГ Утратил силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 05.03.2013 г. N 104-РГ Об утверждении Положения об Управлении протокола Губернатора Московской области и Вице-губернатора Московской области Администрации Губернатора Московской области В соответствии с постановлением Губернатора Московской областиот 18.05.2012 N 126-ПГ "Об Администрации Губернатора Московскойобласти": Утвердить прилагаемое Положение об Управлении протоколаГубернатора Московской области и Вице-губернатора Московской областиАдминистрации Губернатора Московской области. Вице-губернатор Московской области Р.Х. Цаликов Утверждено распоряжением Вице-губернатора Московской области от 1 июня 2012 г. N 299-РВГ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ Общие положения 1. Управление протокола Губернатора Московской области иВице-губернатора Московской области Администрации ГубернатораМосковской области (далее - Управление протокола) являетсясамостоятельным структурным подразделением Администрации ГубернатораМосковской области. 2. Управление протокола в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, указами и распоряжениями ПрезидентаРоссийской Федерации, постановлениями и распоряжениями ПравительстваРоссийской Федерации, Уставом Московской области, законамиМосковской области, постановлениями и распоряжениями ГубернатораМосковской области, распоряжениями Вице-губернатора Московскойобласти, распоряжениями руководителя Администрации ГубернатораМосковской области, постановлениями Правительства Московскойобласти, Протоколом Российской Федерации, общепризнанными вмеждународной практике нормами дипломатического и деловогопротоколов, требованиями деловой этики, этикета, а также настоящимПоложением. 3. Управление протокола подчиняется руководителю АдминистрацииГубернатора Московской области. Деятельность Управления протоколакоординирует руководитель протокола Губернатора Московской области всоответствии с распределением обязанностей между первымзаместителем, заместителями руководителя Администрации ГубернатораМосковской области и руководителя протокола Губернатора Московскойобласти. 4. Управление протокола осуществляет свою деятельность какнепосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органамиисполнительной власти и их территориальными органами, центральнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами Московской области и государственнымиучреждениями Московской области, с другими структурнымиподразделениями Администрации Губернатора Московской области,Аппарата Правительства Московской области, органами местногосамоуправления муниципальных образований Московской области,организациями. Основные задачи Управления протокола 5. Основными задачами Управления протокола являются: 1) протокольно-организационное обеспечение подготовки ипроведения мероприятий с участием Губернатора Московской области иВице-губернатора Московской области; 2) координация взаимодействия федеральных органовгосударственной власти, органов государственной власти субъектовРоссийской Федерации, Московской областной Думы, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственныхучреждений Московской области, территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти по Московской области, органовместного самоуправления муниципальных образований Московской областипо вопросам протокольно-организационного обеспечения мероприятий сучастием Губернатора Московской области и Вице-губернатораМосковской области; 3) разработка и согласование программ протокольных мероприятийс участием Губернатора Московской области и Вице-губернатораМосковской области, контроль соблюдения протокола ГубернатораМосковской области и Вице-губернатора Московской области участникамимероприятий. Основные функции Управления протокола 6. В целях выполнения основных задач Управление протоколаосуществляет следующие функции: 1) подготовка проектов нормативных правовых актов Московскойобласти, распорядительных, организационных иинформационно-справочных документов по вопросам: протокольно-организационного обеспечения подготовки ипроведения мероприятий с участием Губернатора Московской области иВице-губернатора Московской области; участия в организации пропускного режима в Доме ПравительстваМосковской области; 2) разработка проектов программ проведения мероприятий сучастием Губернатора Московской области и Вице-губернатораМосковской области в пределах города Москвы и Московской области, ихсогласование с руководителем протокола Губернатора Московскойобласти; 3) протокольно-организационное обеспечение проведениямероприятий с участием Губернатора Московской области иВице-губернатора Московской области в пределах города Москвы иМосковской области; 4) консультирование представителей федеральных органовгосударственной власти, органов государственной власти субъектовРоссийской Федерации, Московской областной Думы, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственныхучреждений Московской области, территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти по Московской области, структурныхподразделений Администрации Губернатора Московской области, АппаратаПравительства Московской области, органов местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области по вопросампротокольной практики Губернатора Московской области иВице-губернатора Московской области; 5) организация взаимодействия с представителями федеральныхорганов государственной власти, органов государственной властисубъектов Российской Федерации, Московской областной Думы,Правительства Московской области, центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органовМосковской области и государственных учреждений Московской области,территориальных органов федеральных органов исполнительной власти поМосковской области, органов местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области с целью организации и проведенияпротокольных мероприятий с участием Губернатора Московской области иВице-губернатора Московской области; 6) координация по поручению руководства АдминистрацииГубернатора Московской области взаимодействия центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственныхучреждений Московской области при подготовке и проведениимероприятий, проводимых с участием Губернатора Московской области иВице-губернатора Московской области; 7) подготовка предложений по реализации федеральных законов,законов Московской области и нормативных правовых актов Московскойобласти по вопросам обеспечения пропускного режима в ДомеПравительства Московской области, их внесение руководителюАдминистрации Губернатора Московской области; 8) участие в установленном порядке в организации мероприятий сучастием Губернатора Московской области и Вице-губернатораМосковской области, проводимых в Доме Правительства Московскойобласти, в части контроля осуществления пропускного режима; 9) консультирование должностных лиц, замещающих государственныедолжности Московской области, должности государственной гражданскойслужбы Московской области, по вопросам организации пропускногорежима в Доме Правительства Московской области; 10) подготовка и предоставление необходимыхсправочно-информационных материалов, входящих в компетенциюУправления протокола; 11) рассмотрение поступивших в Управление протокола документовпо вопросам, входящим в его компетенцию, обращений граждан иорганизаций, подготовка по ним заключений и ответов; 12) регистрация и учет поступившей в Управление протоколаслужебной корреспонденции и обращений граждан в системеавтоматизированного делопроизводства и документооборота, организациявременного хранения дел, формирование текущего архива в соответствиис утвержденной номенклатурой дел, обеспечение соблюдения режимасекретности и защиты сведений, составляющих государственную тайну; 13) выполнение иных функций, возложенных на Управлениепротокола в установленном порядке и (или) в соответствии споручением руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти. Права Управления протокола 7. Управление протокола для выполнения своих функций имеетправо: 1) представлять Администрацию Губернатора Московской области вцентральных исполнительных органах государственной власти Московскойобласти, государственных органах Московской области игосударственных учреждениях Московской области, территориальныхорганах федеральных органов исполнительной власти по Московскойобласти, органах местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области по всем вопросам, входящим в компетенциюУправления протокола согласно настоящему Положению; 2) запрашивать и получать в федеральных органах государственнойвласти, органах государственной власти субъектов РоссийскойФедерации, Московской областной Думе, Правительстве Московскойобласти, центральных исполнительных органах государственной властиМосковской области, государственных органах Московской области игосударственных учреждениях Московской области, территориальныхорганах федеральных органов исполнительной власти по Московскойобласти, органах местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области необходимые материалы по вопросам, входящим вкомпетенцию Управления протокола; 3) направлять в Московскую областную Думу, ПравительствоМосковской области, центральные исполнительные органыгосударственной власти Московской области, государственные органыМосковской области и государственные учреждения Московской области,территориальные органы федеральных органов исполнительной власти поМосковской области, органы местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области материалы информационного ирекомендательного характера по вопросам, входящим в компетенциюУправления протокола; 4) пользоваться информацией, содержащейся в государственныхинформационных системах Московской области, а также создаватьсоответствующие базы данных; 5) привлекать в установленном порядке представителей Московскойобластной Думы, Правительства Московской области, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственныхучреждений Московской области, территориальных органов федеральныхорганов исполнительной власти по Московской области, органовместного самоуправления муниципальных образований Московской областик подготовке и проведению мероприятий с участием ГубернатораМосковской области и Вице-губернатора Московской области. Руководство и организация деятельности Управления протокола 8. Управление протокола возглавляет начальник Управленияпротокола, который назначается на должность и освобождается отдолжности руководителем Администрации Губернатора Московской областив соответствии с законодательством о государственной гражданскойслужбе. 9. Начальник Управления протокола: 1) осуществляет непосредственное руководство деятельностьюУправления протокола, обеспечивает решение возложенных на Управлениепротокола задач; 2) докладывает руководителю Администрации ГубернатораМосковской области, руководителю протокола Губернатора Московскойобласти по вопросам, входящим в ведение Управления протокола, атакже предложения по вопросам организации и планированиядеятельности Управления протокола; 3) представляет предложения руководителю АдминистрацииГубернатора Московской области по структуре и штатному расписаниюУправления протокола; 4) определяет функции отделов Управления протокола,координирует их деятельность, представляет на утверждениедолжностные регламенты государственных гражданских служащихМосковской области, замещающих должности в Управлении протокола(далее - государственные служащие); 5) представляет руководителю Администрации ГубернатораМосковской области предложения о назначении на должность иосвобождении от должности государственных служащих в Управлениипротокола в соответствии с законодательством о государственнойгражданской службе, о повышении их квалификации, применении к ниммер поощрения и дисциплинарного взыскания; 6) подписывает служебные документы в пределах своейкомпетенции; 7) решает в установленном порядке вопросы командированиягосударственных служащих в Управлении протокола; 8) присутствует лично или направляет одного из заместителей вустановленном порядке для участия в оперативных совещаниях имероприятиях, проводимых с участием Губернатора Московской областиили Вице-губернатора Московской области; 9) выполняет иные обязанности, возложенные на него должностнымрегламентом. 10. Начальник Управления протокола несет дисциплинарную,административную и уголовную ответственность в соответствии сзаконодательством Российской Федерации за ненадлежащее выполнениезадач Управлением протокола, состояние дисциплины в Управлениипротокола и своих должностных обязанностей. 11. Начальник Управления протокола имеет заместителей, которыеназначаются на должность и освобождаются от должности руководителемАдминистрации Губернатора Московской области в порядке,установленном законодательством о государственной гражданскойслужбе. 12. Заместители начальника Управления протокола координируютодно из направлений деятельности Управления протокола в соответствиис решениями начальника Управления протокола и исполняют своидолжностные обязанности в соответствии с должностными регламентами. В случае временного отсутствия начальника Управления протоколаего обязанности исполняет один из уполномоченных им заместителей. 13. Заведующие отделами Управления протокола организуют работуотделов, несут ответственность за решение закрепленных за отделамивопросов, а также выполняют иные должностные обязанности,предусмотренные должностными регламентами. Заведующие отделами Управления протокола непосредственноподчиняются начальнику Управления протокола. В случае временногоотсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет егозаместитель или лицо, на которое в установленном порядке возлагаетсяисполнение обязанностей заведующего отделом.