Распоряжение Губернатора Московской области от 07.02.2008 № 57-РГ
Об утверждении Положения о порядке оформления, учета и выдачи удостоверений и пропусков
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ от 7 февраля 2008 г. N 57-РГ Утратил силу - Распоряжение Губернатора Московской области от 31.07.2013 г. N 292-РГ Об утверждении Положения о порядке оформления, учета и выдачи удостоверений и пропусков (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 22.09.2009 г. N 569-РГ) В целях упорядочения оформления, учета и выдачи удостоверений ипропусков в исполнительных органах государственной власти Московскойобласти и государственных органах Московской области: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке оформления, учетаи выдачи удостоверений и пропусков. 2. Заместителю Председателя Правительства Московской области -руководителю аппарата Правительства Московской области организоватьучет и выдачу удостоверений и пропусков в порядке, установленномпунктом 1 настоящего распоряжения. (В редакции РаспоряженияГубернатора Московской области от 22.09.2009 г. N 569-РГ) 3. Руководителям центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органовМосковской области по согласованию с заместителем ПредседателяПравительства Московской области - руководителем аппаратаПравительства Московской области утвердить порядок оформления, учетаи выдачи удостоверений государственным гражданским служащимМосковской области и иным работникам соответствующих центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области. (В редакции РаспоряженияГубернатора Московской области от 22.09.2009 г. N 569-РГ) 4. Директору Государственного учреждения Московской области"Управление по обслуживанию и эксплуатации Дома ПравительстваМосковской области" обеспечить в установленном порядке изготовление,выдачу и общий учет удостоверений и пропусков на территорию и вздание Дома Правительства Московской области, расположенного поадресу: Московская область, г. Красногорск-7, бульвар Строителей,дом 1. (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от22.09.2009 г. N 569-РГ) 5. Признать утратившими силу: распоряжение Губернатора Московской области от 18.04.2007 N 234-РГ"О внесении изменений в Положение о порядке выдачи удостоверений ипропусков". 6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить назаместителя Председателя Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области Агапова Р.В.(В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от22.09.2009 г. N 569-РГ) Губернатор Московской области Б.В. Громов Утверждено распоряжением Губернатора Московской области от 7 февраля 2008 г. N 57-РГ ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ И ПРОПУСКОВ (В редакции Распоряжения Губернатора Московской области от 22.09.2009 г. N 569-РГ) I. Общие положения 1. Удостоверение "Правительство Московской области" являетсяофициальным документом, подтверждающим замещение лицомгосударственной должности Московской области или должностигосударственной гражданской службы Московской области или статуслица, которому выдается удостоверение, а также предоставляет правопрохода во все административные здания, занимаемые ПравительствомМосковской области, центральными исполнительными органамигосударственной власти Московской области, государственными органамиМосковской области и организациями Московской области. 2. Удостоверение "Московская область" является официальнымдокументом, подтверждающим статус лица, которому выдаетсяудостоверение, а также предоставляет право прохода в здания, гдеразмещается Правительство Московской области (далее - зданияПравительства Московской области), по следующим адресам: город Москва, Старая площадь, дом 6 (далее - зданиеПравительства Московской области); Московская область, г. Красногорск-7, бульвар Строителей, дом 1(далее - здание Дома Правительства Московской области); (В редакцииРаспоряжения Губернатора Московской области от 22.09.2009 г. N569-РГ) город Москва, проспект Мира, дом 72. 3. Удостоверение центрального исполнительного органагосударственной власти Московской области или государственногооргана Московской области, размещенного в здании Дома ПравительстваМосковской области (далее - удостоверение для Дома ПравительстваМосковской области), является официальным документом, подтверждающимзамещение лицом соответствующей должности государственнойгражданской службы Московской области или статус лица, которомувыдается удостоверение, и предоставляет право прохода на территориюи в здание Дома Правительства Московской области. 4. Пропуск является документом, дающим право на проход в зданияПравительства Московской области, и действителен при наличиидокумента, удостоверяющего личность. II. Порядок оформления и выдачи удостоверений и пропусков и сроки их действия 5. Удостоверения "Правительство Московской области" и"Московская область" оформляются и выдаются Управлением кадроваппарата Правительства Московской области на основании: постановления (распоряжения) Губернатора Московской области оназначении на должность или переводе на новую должность; распоряжения заместителя Председателя Правительства Московскойобласти - руководителя аппарата Правительства Московской области оназначении на должность или переводе на новую должность; (В редакцииРаспоряжения Губернатора Московской области от 22.09.2009 г. N569-РГ) решения соответствующей избирательной комиссии либопредставительного органа муниципального образования Московскойобласти об избрании главой муниципального образования Московскойобласти. 6. Удостоверения "Правительство Московской области" за подписьюГубернатора Московской области выдаются: членам Правительства Московской области - на срок исполнения ихполномочий; советникам и помощникам Губернатора Московской области - насрок исполнения полномочий Губернатора Московской области; заместителям министров Правительства Московской области - на 5лет; руководителям самостоятельных структурных подразделенийаппарата Правительства Московской области - на 5 лет. 7. Удостоверения "Правительство Московской области" за подписьюзаместителя Председателя Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области выдаются: советникам и помощникам Вице-губернаторов Московской области -на срок исполнения полномочий Вице-губернаторов Московской области; советникам и помощникам первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области, заместителей ПредседателяПравительства Московской области, заместителя ПредседателяПравительства Московской области - руководителя аппаратаПравительства Московской области и заместителя ПредседателяПравительства Московской области - министра Правительства Московскойобласти - на срок исполнения полномочий первого заместителяПредседателя Правительства Московской области, заместителейПредседателя Правительства Московской области, заместителяПредседателя Правительства Московской области - руководителяаппарата Правительства Московской области и заместителя ПредседателяПравительства Московской области - министра Правительства Московскойобласти государственным гражданским служащим, замещающим должностигосударственной гражданской службы Московской области в аппаратеПравительства Московской области, - на срок исполнения полномочийзаместителя Председателя Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области и работникамаппарата Правительства Московской области - на 5 лет . (Пункт 7 в редакции Распоряжения Губернатора Московской областиот 22.09.2009 г. N 569-РГ) 8. Удостоверения "Московская область" за подписью ГубернатораМосковской области выдаются: главам городских округов и муниципальных районов Московскойобласти - на срок исполнения их полномочий; руководителям комитетов и главных управлений Московской области- на 5 лет; руководителям государственных органов Московской области - на 5лет; советникам и помощникам Губернатора Московской области наобщественных началах - на срок исполнения полномочий ГубернатораМосковской области; руководителям государственных учреждений Московской области,образованных для реализации отдельных функций государственногоуправления Московской областью, - на 5 лет; руководителям территориальных исполнительных органовгосударственной власти Московской области - на срок исполнения ихполномочий, но не более чем на 3 года. 9. Удостоверения "Московская область" за подписью заместителяПредседателя Правительства Московской области - руководителяаппарата Правительства Московской области выдаются: советникам (помощникам) Вице-губернаторов Московской области наобщественных началах - на срок исполнения полномочийВице-губернаторов Московской области; советникам (помощникам) первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области, заместителей ПредседателяПравительства Московской области и заместителя ПредседателяПравительства Московской области - министра Правительства Московскойобласти - на общественных началах - на срок исполнения полномочийпервого заместителя Председателя Правительства Московской области,заместителей Председателя Правительства Московской области изаместителя Председателя Правительства Московской области - министраПравительства Московской области . (Пункт 9 в редакции Распоряжения Губернатора Московской областиот 22.09.2009 г. N 569-РГ) 10. Удостоверения для Дома Правительства Московской областивыдаются кадровыми службами центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органовМосковской области, размещенных в здании Дома ПравительстваМосковской области, на основании распоряжения руководителясоответствующего центрального исполнительного органа государственнойвласти Московской области, государственного органа Московскойобласти о назначении на должность. 11. Удостоверения для Дома Правительства Московской областивыдаются за подписью руководителя соответствующего центральногоисполнительного органа государственной власти Московской области,государственного органа Московской области государственнымгражданским служащим, замещающим должности государственнойгражданской службы Московской области в соответствующих центральныхисполнительных органах государственной власти Московской области,государственных органах Московской области, размещенных в зданииДома Правительства Московской области, и иным работникам указанныхорганов - на 5 лет. 12. Пропуска с фотографией для прохода в здания ПравительстваМосковской области сроком на 2 года выдаются: заместителям руководителей комитетов и главных управленийМосковской области; заместителям руководителей государственных органов Московскойобласти; руководителям государственных унитарных предприятий Московскойобласти. 13. Пропуска с фотографией оформляются Управлением кадроваппарата Правительства Московской области на основании: распоряжения Губернатора Московской области - заместителямруководителей комитетов, главных управлений Московской области игосударственных органов Московской области; положительной резолюции Губернатора Московской области илизаместителя Председателя Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области на письмесоответствующего руководителя центрального исполнительного органагосударственной власти Московской области, государственного органаМосковской области - руководителям государственных унитарныхпредприятий Московской области. (В редакции Распоряжения ГубернатораМосковской области от 22.09.2009 г. N 569-РГ) 14. Временные пропуска для прохода в здания ПравительстваМосковской области сроком до 1 года оформляются представителямсторонних организаций, выполняющим в зданиях ПравительстваМосковской области возложенные на них обязанности в течениеопределенного времени, на основании положительной резолюциизаместителя Председателя Правительства Московской области -руководителя аппарата Правительства Московской области или егозаместителей на письме руководителя организации и действительны приналичии документа, удостоверяющего личность. (В редакцииРаспоряжения Губернатора Московской области от 22.09.2009 г. N569-РГ) 15. Временные пропуска для прохода в здания ПравительстваМосковской области оформляются и выдаются: Управлением кадров аппарата Правительства Московской областидля прохода в здание Правительства Московской области; Государственным учреждением Московской области "Управление пообслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московской области"для прохода на территорию и в здание Дома Правительства Московскойобласти. 16. Удостоверения "Правительство Московской области","Московская область", удостоверения для Дома ПравительстваМосковской области и пропуска оформляются на бланках согласнообразцам, установленным в приложениях N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 9(не приводятся) к настоящему Положению. 17. На бланках правой внутренней стороны удостоверений"Правительство Московской области" и "Московская область"указываются замещаемая государственная должность Московской области,должность государственной гражданской службы Московской области илистатус лица, которому выдается удостоверение, и порядковый номерудостоверения. На бланках левой внутренней стороны указываются фамилия, имя,отчество владельца удостоверения, срок действия удостоверения инаклеивается цветная фотография владельца удостоверения (бюст,анфас, без головного убора) без светлого угла размером 3 x 4 наматовой тонкой бумаге. 18. На бланках правой внутренней стороны удостоверений для ДомаПравительства Московской области указываются замещаемая должностьгосударственной гражданской службы Московской области или статуслица, которому выдается удостоверение, серия и порядковый номерудостоверения. На бланках левой внутренней стороны указываются наименованиецентрального исполнительного органа государственной властиМосковской области или государственного органа Московской области,размещенного в здании Дома Правительства Московской области,фамилия, имя, отчество владельца удостоверения, срок действияудостоверения и наклеивается цветная фотография владельцаудостоверения (бюст, анфас, без головного убора) без светлого угларазмером 3 x 4 на матовой тонкой бумаге. 19. Записи на бланках удостоверений производятся с помощьютехнических средств. III. Учет, регистрация и хранение удостоверений, пропусков и временных пропусков 20. Бланки удостоверений и пропусков являются документамистрогой отчетности. 21. За сохранность удостоверений и пропусков несут персональнуюответственность их владельцы. 22. Учет удостоверений "Правительство Московской области","Московская область", пропусков с фотографиями и временных пропусковдля прохода в здание Правительства Московской области ведетсяУправлением кадров аппарата Правительства Московской области врегистрационном журнале (картотеке) согласно приложениям N 10 и 11 кнастоящему Положению. При получении удостоверения, пропуска иливременного пропуска в журнале (картотеке) расписывается их владелец,а при возврате - должностное лицо, принявшее его от владельца. 23. Учет удостоверений для Дома Правительства Московскойобласти и временных пропусков для прохода на территорию и в зданиеДома Правительства Московской области ведется Государственнымучреждением Московской области "Управление по обслуживанию иэксплуатации Дома Правительства Московской области" и кадровымислужбами центральных исполнительных органов государственной властиМосковской области, государственных органов Московской области,размещенных в здании Дома Правительства Московской области, врегистрационных журналах (картотеках) согласно приложениям N 10 и 11к настоящему Положению. 24. При истечении срока полномочий или увольнении руководителейцентральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти, государственных органов Московской области, государственныхучреждений Московской области или их заместителей, государственныхгражданских служащих, замещающих должности государственнойгражданской службы Московской области в аппарате ПравительстваМосковской области и работников аппарата Правительства Московскойобласти, Управление кадров аппарата Правительства Московской областипредставляет заместителю Председателя Правительства Московскойобласти - руководителю аппарата Правительства Московской областисписки удостоверений и пропусков, подлежащих изъятию, длянаправления в отдел по организации обеспечения безопасности наобъектах Правительства Московской области аппарата ПравительстваМосковской области. (В редакции Распоряжения Губернатора Московскойобласти от 22.09.2009 г. N 569-РГ) 25. При увольнении государственных гражданских служащих,замещающих должности государственной гражданской службы Московскойобласти в центральных исполнительных органах государственной властиМосковской области, государственных органах Московской области,размещенных в здании Дома Правительства Московской области, и иныхработников указанных органов кадровые службы соответствующихцентральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти, государственных органов Московской области, размещенных вздании Дома Правительства Московской области, представляют вГосударственное учреждение Московской области "Управление пообслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московской области" ив отдел по организации обеспечения безопасности на объектахПравительства Московской области аппарата Правительства Московскойобласти списки удостоверений и пропусков, подлежащих изъятию. 26. Сданные (изъятые) удостоверения и пропуска подлежатуничтожению. По факту уничтожения составляется акт. 27. На основании акта об уничтожении удостоверений и пропусковв регистрационном журнале (картотеке) производится запись об ихуничтожении с указанием даты и номера акта. IV. Обязанности владельца удостоверения, пропуска или временного пропуска 28. Лицо, имеющее удостоверение "Правительство Московскойобласти", "Московская область", удостоверение для Дома ПравительстваМосковской области, пропуск с фотографией или временный пропуск дляпрохода в здания Правительства Московской области, обязанообеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты -немедленно сообщить об этом заместителю Председателя ПравительстваМосковской области - руководителю аппарата Правительства Московскойобласти или руководителю соответствующего центральногоисполнительного органа государственной власти Московской области,государственного органа Московской области и руководителюГосударственного учреждения Московской области "Управление пообслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московской области" иодновременно принять меры по розыску. (В редакции РаспоряженияГубернатора Московской области от 22.09.2009 г. N 569-РГ) На имя Губернатора Московской области или заместителяПредседателя Правительства Московской области - руководителяаппарата Правительства Московской области, или руководителясоответствующего центрального исполнительного органа государственнойвласти Московской области, государственного органа Московскойобласти пишется заявление о выдаче нового удостоверения, пропускаили временного пропуска с объяснением причин и обстоятельствповреждения или утраты документа. (В редакции РаспоряженияГубернатора Московской области от 22.09.2009 г. N 569-РГ) 29. При изменении персональных данных (фамилии, имени,отчества) или должности владелец удостоверения, пропуска иливременного пропуска обязан обменять его, а по истечении срокаполномочий или при увольнении - сдать удостоверение, пропуск иливременный пропуск по месту его выдачи. Удостоверения "Правительство Московской области", "Московскаяобласть", пропуска с фотографиями и временные пропуска для прохода вздание Правительства Московской области сдаются в Управление кадроваппарата Правительства Московской области. Удостоверения для Дома Правительства Московской области сдаютсяв соответствующую кадровую службу, а временные пропуска для проходана территорию и в здание Дома Правительства Московской областисдаются в Государственное учреждение Московской области "Управлениепо обслуживанию и эксплуатации Дома Правительства Московскойобласти". 30. Государственным гражданским служащим, замещающим должностигосударственной гражданской службы Московской области, и инымработникам, вновь принятым на службу (работу), до получения имиудостоверений или пропусков с фотографией кадровыми службамисоответствующих центральных исполнительных органов государственнойвласти Московской области, государственных органов Московскойобласти оформляются временные пропуска. Приложение N 10 к Положению ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ЖУРНАЛА УЧЕТА УДОСТОВЕРЕНИЙ (ПРОПУСКОВ) |———————|——————————————|——————————————|———————————|——————————————|——————————————|——————————————|| N| Номер | Фамилия,| Место| На какой| Расписка| Отметка || п/п | удостоверения| имя, | работы | срок | в получении | о сдаче || | (пропуска) | отчество | | выдано | удостоверения| и уничтожении|| | | | | удостоверение| (пропуска) | удостоверения|| | | | | (пропуск) | | (пропуска) ||———————|——————————————|——————————————|———————————|——————————————|——————————————|——————————————|| | | | | | | ||———————|——————————————|——————————————|———————————|——————————————|——————————————|——————————————|| | | | | | | ||———————|——————————————|——————————————|———————————|——————————————|——————————————|——————————————|| | | | | | | ||———————|——————————————|——————————————|———————————|——————————————|——————————————|——————————————|| | | | | | | ||———————|——————————————|——————————————|———————————|——————————————|——————————————|——————————————|| | | | | | | ||———————|——————————————|——————————————|———————————|——————————————|——————————————|——————————————| Приложение N 11 к Положению ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ УЧЕТА УДОСТОВЕРЕНИЙ (ПРОПУСКОВ) ---T-------------------------------- /\ ¦ --------------T------------- \ ¦ ¦ ¦ ¦ \ \ ¦ ¦ ¦ ¦ \ -----------------------------------------------T--- ¦ ¦ ¦Индекс ¦N удостоверения¦ ¦ /\ ¦ ¦ +-------------+---------------+------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ ¦ +----T----------T-------------T-----------T--------T-----------T---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N ¦Ф.И.О. ¦Занимаемая ¦Дата выдачи¦Срок ¦Роспись ¦Отметка о сдаче¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦п/п ¦ ¦должность ¦ ¦действия¦в получении¦и уничтожении ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------+-------------+-----------+--------+-----------+---------------+ ¦13 см ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ ¦ 10,5 см ¦ +----+----------+-------------+-----------+--------+-----------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------+-------------+-----------+--------+-----------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------+-------------+-----------+--------+-----------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------+-------------+-----------+--------+-----------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----------+-------------+-----------+--------+-----------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ \/ ¦ L----+----------+-------------+-----------+--------+-----------+---------------- ¦ \/ ---+----------------------------------------------------------------------------------+--- ¦<------------------------------ 17,5 см ----------------------------------------->¦