Распоряжение Администрации городского округа Химки от 29.12.2012 № 48-р
Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, бланков органов администрации и их структурных подразделений и утверждении новых образцов штампов, печатей и бланков органов администрации и...
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ ХИМКИ АДМИНИСТРАЦИЯ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 29 декабря 2012 г. N 48-р Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, бланков органов администрации и их структурных подразделений и утверждении новых образцов штампов, печатей и бланков органов администрации и их структурных подразделений В целях создания единой системы пользования печатями, штампамии бланками в органах администрации городского округа ХимкиМосковской области и ее структурных подразделениях утвердить: 1.1. Положение о порядке изготовления, использования, храненияи уничтожения печатей, штампов и бланков в органах администрации иих структурных подразделениях (приложение N 1). 1.2. Бланки писем администрации городского округа ХимкиМосковской области, территориальных и отраслевых органов, а такжеструктурных подразделений администрации городского округа Московскойобласти согласно приложению N 2 (не приводится). 1.3. Бланки постановлений и распоряжений главы городскогоокруга и администрации городского округа Химки Московской области,приказов первого заместителя и заместителей главы администрациигородского округа Химки Московской области согласно приложению N 3(не приводится), бланки приказов и распоряжений территориальных иотраслевых органов согласно приложению N 4 (не приводится). 1.4. Образцы печатей администрации городского округа ХимкиМосковской области, территориальных и отраслевых органов, а такжепечатей и штампов, используемых органами администрации городскогоокруга Химки Московской области и их структурными подразделениями,согласно приложению N 5 (не приводится). 1.5. Ввести в действие образцы бланков, печатей и штампов,поименованных в п. 1 настоящего постановления, с 29.12.2012. 1.6. Признать недействующими распоряжения главы Химкинскогорайона Московской области от 15.12.2005 N 1823-р, от 25.07.2006 N117-р, от 06.02.2006 N 50-р, от 25.05.2009 N 590, распоряжениеадминистрации городского округа Химки Московской области от18.01.2010 N 04-р, распоряжение администрации городского округаХимки Московской области от 06.09.2010 N 51-р, распоряжениеадминистрации городского округа Химки Московской области от29.12.2010 N 70-р. 1.7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложитьна первого заместителя главы администрации городского округаАхмадеева Р.Ш. Глава городского округа О.Ф. Шахов Приложение N 1 к распоряжению администрации городского округа Химки Московской области от 29 декабря 2012 г. N 48-р Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов, бланков 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные правилаизготовления, использования, хранения и уничтожения печатей,штампов, бланков и иных носителей изображения герба городскогоокруга Химки Московской области. 1.2. Воспроизведение герба муниципального образования должносоответствовать его геральдическому описанию, изложенному в решенияхСовета депутатов от 05.02.1999 N 19/2. 1.3. Вся документация, связанная с изготовлением, хранением,использованием и уничтожением бланков документов и печатей своспроизведением герба муниципального образования (далее - бланки,печати), включается в сводную номенклатуру дел администрациигородского округа Химки.2. Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования 2.1. Размер и размещение герба муниципального образования набланках документов осуществляются в соответствии с требованиямиГосударственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов". 2.2. Печати органов местного самоуправления изготавливаются всоответствии с требованиями Государственного стандарта РоссийскойФедерации ГОСТ Р 1511-2001 "Печати с воспроизведениемГосударственного герба Российской Федерации. Форма, размеры итехнические требования". 2.3. Изготовление бланков и печатей осуществляютполиграфические предприятия, имеющие лицензии на деятельность поизготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции. 2.4. Изготовление бланков и печатей осуществляется по заявке. 2.5. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград,выдаваемых органами местного самоуправления, и бланков документов кним, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков своспроизведением изображения герба муниципального образованияутверждаются правовыми актами муниципального образования. 2.6. Допускается воспроизведение герба муниципальногообразования отличных от оригинала размеров на иных носителях сприменением различных материалов и рельефов, а также вмонументально-декоративной пластике при условии, что выбранный видматериала и техники не искажает и не исказит в дальнейшемзнаково-символическое содержание герба муниципального образования,обеспечивает и обеспечит сохранение пропорций его изображения. 3. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей изображения герба муниципального образования 3.1. Правовые акты, распорядительные документы и письма главыадминистрации городского округа, заместителя главы администрациигородского округа оформляются на бланках. 3.2. Печати используются для удостоверения документов,подписанных должностными лицами, которые обладают правом подписаниятаких документов. Печать ставится на документах, требующих удостоверения ихподлинности. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобыон захватывал часть наименования должности лица, подписывающегодокумент. 3.3. Ответственность за использование бланков и печатейраспоряжением администрации городского округа Химки Московскойобласти возлагается на должностных лиц органов администрации и ихструктурных подразделений, назначенных руководителем органаадминистрации или курирующим заместителем главы администрациигородского округа. 3.4. Электронное изображение герба муниципального образованияможет быть размещено на официальных сайтах органов местногосамоуправления, включаться в сообщения электронной почты,отправляемые с адресатов, указанных на бланках администрациигородского округа.4. Организация учета и хранения бланков и печатей с воспроизведением герба муниципального образования 4.1. Бланки и печать подлежат обязательному учету и хранению,используются строго по назначении и без соответствующего разрешенияглавы городского округа и первого заместителя главы администрации непередаются иным юридическим или физическим лицам. 4.2. Порядок уничтожения бланков и печатей в администрациигородского округа устанавливается правовым актом. 4.3. Глава городского округа издает правовой акт о назначениидолжностных лиц, персонально ответственных за использование,хранение и уничтожение бланков и печатей, ознакомление с которымназначенных сотрудников осуществляется под личную подпись. 4.4. Сотрудником, ответственным за учет и хранение бланков,печатей (пп. 3.3 и 4.3), ведутся журналы учета печатей (формысогласно приложению N 1 к настоящему Положению) и бланков (формысогласно приложению N 1 к настоящему Положению). Внесению в журналыучета подлежат все факты движения бланков и печатей (получение ипередача, возврат, уничтожение и т.д.). Листы журналов нумеруются, журналы прошиваются и скрепляютсяоттиском печати администрации городского округа и заверяются лицом,ответственным за их учет и хранение. 4.5. На оборотной стороне бланков проставляются порядковыеномера, при наличии - серии типографским способом или нумератором. 4.6. Бланки и печати хранятся в местах, исключающих доступ кним посторонних лиц. 4.7. При уходе в ежегодный отпуск или увольнении должностноелицо, ответственное за использование и хранение печати, учет ихранение бланков, передает их по акту приема-передачи иномууполномоченному лицу, о чем делается отметка в журнале учета печатейили бланков. 4.8. При смене руководителя органа местного самоуправления, атакже руководителя структурного подразделения (отдела) печатиучитываются поштучно в описи или акте передачи имущества органаместного самоуправления. 4.9. Проверка наличия, условий хранения и использования бланкови печатей проводится не реже одного раза в год комиссией,назначаемой правовым актом администрации городского округа. По результатам проверки делается очередная отметка в журналеучета печатей и бланков. В случае обнаружения нарушений при учете,хранении и использовании бланков и печатей комиссия проводитслужебную проверку, результаты которой оформляются актом и доводятсядо сведения главы городского округа. В случае подтверждения факта утраты или хищения печатей всредствах массовой информации муниципального образования в срок до 5рабочих дней публикуется объявление о признании ихнедействительными. 4.10. К виновным в нарушении настоящего Положения должностнымлицам применяются меры дисциплинарного взыскания. Приложение N 1 к Положению ЖУРНАЛ УЧЕТА БЛАНКОВ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГЕРБА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ|—————|———————————————|————————————————————————|————————————————————————————————|——————————————|| N | Дата выдачи | Ф.И.О. получившего | Порядковые номера бланков | Подпись || п/п | | | | в получении ||—————|———————————————|————————————————————————|————————————————————————————————|——————————————|| | | | | ||—————|———————————————|————————————————————————|————————————————————————————————|——————————————|| | | | | ||—————|———————————————|————————————————————————|————————————————————————————————|——————————————| ЖУРНАЛ УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ И ИХ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ|—————|——————————|——————————————————|—————————————————————|——————————————————|———————————————————|| N | Оттиск | Дата | Ф.И.О. | Подпись | Примечания || п/п | печатей | проставления | ответственного | ответственного | (дата и номер || | | оттиска печати | за хранение | за хранение | правового акта || | | | печати | печати | о назначении) ||—————|——————————|——————————————————|—————————————————————|——————————————————|———————————————————|| | | | | | ||—————|——————————|——————————————————|—————————————————————|——————————————————|———————————————————|| | | | | | ||—————|——————————|——————————————————|—————————————————————|——————————————————|———————————————————|