Распоряжение Губернатора Московской области от 26.05.2014 № 185-РГ
Об утверждении Положения о секретариате Вице-губернатора Московской области
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГУБЕРНАТОР РАСПОРЯЖЕНИЕ От 26 мая 2014 г. N 185-РГОб утверждении Положения о секретариате Вице-губернатора Московской области В соответствии с постановлением Губернатора Московской областиот 23.11.2012 N 349-ПГ "Об Администрации Губернатора Московскойобласти", распоряжением Губернатора Московской области от 18.09.2013N 345-РГ "О структуре, численности и штатном расписанииАдминистрации Губернатора Московской области": Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Вице-губернатораМосковской области. Губернатор Московской области А.Ю. Воробьёв УТВЕРЖДЕНО распоряжением Губернатора Московской области от 26.05.2014 N 185-РГ ПОЛОЖЕНИЕ о секретариате Вице-губернатора Московской области Общие положения 1. Секретариат Вице-губернатора Московской области (далее -секретариат) является самостоятельным подразделением АдминистрацииГубернатора Московской области, осуществляющим непосредственноеорганизационное обеспечение исполнения полномочий Вице-губернаторомМосковской области и контроль за выполнением поручений и решенийВице-губернатора Московской области центральными исполнительнымиорганами государственной власти Московской области, государственнымиорганами Московской области. 2. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционнымизаконами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации, Уставом Московской области, законамиМосковской области, постановлениями и распоряжениями ГубернатораМосковской области, постановлениями Правительства Московскойобласти, Положением об Администрации Губернатора Московской области,распоряжениями и приказами руководителя Администрации ГубернатораМосковской области, а также настоящим Положением. 3. Секретариат непосредственно подчиняется Вице-губернаторуМосковской области. Координация деятельности секретариата осуществляетсяруководителем Администрации Губернатора Московской области. Основные задачи секретариата 4. Основными задачами секретариата являются: организационное обеспечение исполнения полномочийВице-губернатором Московской области; обеспечение взаимодействия Вице-губернатора Московской областис центральными исполнительными органами государственной властиМосковской области, государственными органами Московской области,органами местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области по вопросам деятельности Вице-губернатораМосковской области в соответствии с распределением обязанностеймежду Вице-губернаторами Московской области, первым заместителем изаместителями Председателя Правительства Московской области. Функции секретариата 5. В соответствии с возложенными задачами секретариатосуществляет следующие функции: прием, учет и анализ документов, адресованных Вице-губернаторуМосковской области; направление по поручению Вице-губернатора Московской областидокументов членам Правительства Московской области, руководителямцентральных исполнительных органов государственной власти Московскойобласти, государственных органов Московской области, государственныхучреждений Московской области и в органы местного самоуправлениямуниципальных образований Московской области в порядке исполненияпоручений Вице-губернатора Московской области; подготовка проектов распоряжений, писем, порученийВице-губернатора Московской области; осуществление доклада Вице-губернатору Московской областиоперативной информации; обеспечение представления Вице-губернатору Московской областиподготовленных проектов поручений и иных материалов, по которымтребуется решение Вице-губернатора Московской области в соответствиис распределением обязанностей между Вице-губернаторами Московскойобласти, первым заместителем и заместителями ПредседателяПравительства Московской области; организация проведения и протокольное обеспечение совещаний,проводимых Вице-губернатором Московской области; подготовка или участие в подготовке проектов правовых актовМосковской области, касающихся вопросов деятельностиВице-губернатора Московской области; обеспечение по поручению Вице-губернатора Московской областиоперативного взаимодействия с руководителями органов государственнойвласти Российской Федерации; обеспечение взаимодействия с должностными лицами центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области, государственныхучреждений Московской области по выполнению порученийВице-губернатора Московской области; контроль за своевременным исполнением поручений и указанийВице-губернатора Московской области; подготовка аналитических, справочных и других материалов,необходимых для осуществления полномочий Вице-губернаторомМосковской области; учет и регистрация исходящих из секретариата документов; разработка номенклатуры дел секретариата; формирование, учет и хранение дел согласно номенклатуре впроцессе делопроизводства, подготовка и передача дел на архивноехранение или уничтожение; обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режимасекретности; организация и участие в организации личного приемаВице-губернатором Московской области должностных лиц и граждан; выполнение поручений Вице-губернатора Московской области идругих функций в соответствии с правовыми актами Московской области. Права секретариата 6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеетправо: в пределах своей компетенции запрашивать и получать информациюу центральных исполнительных органов государственной властиМосковской области, государственных органов Московской области,государственных учреждений Московской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Московской области; пользоваться в порядке, установленном нормативными правовымиактами Московской области, информационными ресурсами ПравительстваМосковской области, центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органовМосковской области, государственных учреждений Московской области. Организация деятельности секретариата 7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должностьи освобождаемый от должности руководителем Администрации ГубернатораМосковской области по представлению Вице-губернатора Московскойобласти в соответствии с законодательством о государственнойгражданской службе. 8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняетсяВице-губернатору Московской области. 9. Заведующий секретариатом: осуществляет непосредственное руководство деятельностьюсекретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариатзадач и организует его работу; осуществляет предварительное рассмотрение документов,адресованных Вице-губернатору Московской области, готовит по нимпредложения и представляет Вице-губернатору Московской области, атакже по его поручению готовит поручения, направляет документы попринадлежности для их последующего исполнения; подписывает и визирует документы по вопросам деятельностисекретариата; присутствует на совещаниях и других мероприятиях по поручениюВице-губернатора Московской области; представляет Вице-губернатору Московской области и руководителюАдминистрации Губернатора Московской области предложения поорганизации и планированию деятельности секретариата, по егоструктуре и штатному расписанию; представляет на согласование Вице-губернатору Московскойобласти предложения о назначении на должность и освобождение отдолжности государственных гражданских служащих Московской области,замещающих должности в секретариате; дает поручения государственным гражданским служащим, замещающимдолжности в секретариате; выполняет другие обязанности, установленные должностнымрегламентом. 10. Заведующий секретариатом несет ответственность всоответствии с законодательством Российской Федерации заненадлежащее выполнение задач и функций секретариатом и своихдолжностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате. 11. Заведующий секретариатом имеет заместителя, которыйназначается на должность и освобождается от должности руководителемАдминистрации Губернатора Московской области по представлениюВице-губернатора Московской области в соответствии сзаконодательством о государственной гражданской службе. Заместительзаведующего секретариатом выполняет свои обязанности в соответствиис должностным регламентом. В случае временного отсутствия заведующего секретариатом егообязанности выполняет заместитель заведующего секретариатом. 12. Советники Вице-губернатора Московской области ведутаналитическую работу и выполняют иные обязанности, определенныедолжностными регламентами в соответствии с пунктом 5 настоящегоПоложения. 13. Советники Вице-губернатора Московской области назначаютсяна должность и освобождаются от должности руководителемАдминистрации Губернатора Московской области по представлениюВице-губернатора Московской области в соответствии сзаконодательством о государственной гражданской службе.