Постановление Администрации городского округа Бронницы от 01.11.2011 № 541
Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных выписок и копий документов по тематике обращений"
МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ БРОННИЦЫ ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1 ноября 2011 г. N 541 Утратил силу - Постановление Администрации городского округа Бронницы от 25.04.2014 г. N 294 Об утверждении Административного регламента по предоставлениюмуниципальной услуги "Выдача архивных выписок и копий документов по тематике обращений" (В редакции Постановления Администрации городского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ (вредакции от 06.12.2011) "Об общих принципах организации местногосамоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от27.07.2010 N 210-ФЗ (в редакции от 03.12.2011) "Об организациипредоставления государственных и муниципальных услуг",постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N478 "О единой системе информационно-справочной поддержки граждан иорганизаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительнойвласти и органами местного самоуправления с использованиеминформационно-телекоммуникационной сети Интернет" (в редакции от16.06.2010 постановления Правительства Российской Федерации N 445),Уставом муниципального образования "Городской округ Бронницы"Московской области и в целях обеспечения информационной открытостидеятельности администрации города Бронницы, повышения качества идоступности предоставляемых ею муниципальных услуг (В редакцииПостановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) постановляю: 1. Утвердить Административный регламент по предоставлениюмуниципальной услуги "Выдача архивных выписок и копий документов потематике обращений" (прилагается). 2. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовойинформации. 3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложитьна управляющего делами администрации Кузнецову Л.П. Глава города Г.Н. Пестов Утвержден постановлением администрации городского округа Бронницы Московской области от 1 ноября 2011 г. N 541 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ТЕМАТИКЕ ОБРАЩЕНИЙ" (В редакции Постановления Администрации городского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) 1. Общие положения 1.1. Административный регламент по предоставлениюмуниципальной услуги "Выдача архивных выписок и копий документов потематике обращений" (далее - Регламент) разработан в целяхповышения качества исполнения и доступности муниципальной услуги попредоставлению гражданам информации по тематике обращений в видеархивной выписки, архивной копии (или архивной справки) подокументам, хранящимся в архивном отделе администрации городскогоокруга Бронницы Московской области; создания комфортных условий дляполучения муниципальной услуги, определяет требования к порядкуисполнения муниципальной функции, сроки и последовательностьдействий (административных процедур), а также порядок контроля,обжалования действий (бездействия) должностных лиц администрациимуниципального образования городской округ Бронницы Московскойобласти (далее - г. Бронницы), ответственных за предоставлениемуниципальной услуги. (В редакции Постановления Администрациигородского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) 1.2. Заявителями муниципальной услуги являются физические июридические лица, их полномочные представители, которыми являютсялица, представляющие интересы заявителя в соответствии свозложенными на них полномочиями или доверенностью. 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1. Наименование муниципальной услуги: "Выдача архивных выписок и копий документов по тематикеобращений". 2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальнуюуслугу: архивный отдел администрации города Бронницы Московскойобласти (далее - Архивный отдел). (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) Выполнение административных процедур по предоставлениюмуниципальной услуги осуществляется сотрудниками Архивного отдела.(В редакции Постановления Администрации городского округа Бронницыот 25.01.2012 г. N 34) Местонахождение Архивного отдела: Московская область, городБронницы, улица Советская, дом 31, корпус 2. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) Адрес официального сайта администрации города БронницыМосковской области: www.bronadmin.ru. Адрес электронной почты Архивного отдела:www.bronarhiv@yandex.ru. (В редакции Постановления Администрациигородского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) График приема заявителей по вопросам предоставлениямуниципальной услуги: понедельник, среда с 9.00 до 13.00 и с 14.00до 17.00. Телефон Архивного отдела: 8(496) 466-56-72. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Бронницыот 25.01.2012 г. N 34) 2.3. Результат предоставления муниципальной услуги. Результатом предоставления муниципальной услуги являетсяпредоставление информации по тематике обращений в виде архивнойвыписки, архивной копии (или архивной справки) по документам,хранящимся в Архивном отделе, либо отрицательный ответ (приотсутствии в документах искомых сведений). (В редакцииПостановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) 2.4. Срок предоставления муниципальной услуги. Максимальный срок предоставления информации по тематикеобращений в виде архивной выписки, архивной копии (или архивнойсправки) составляет 30 дней со дня регистрации обращения заявителя. 2.5. Правовые основания для предоставления муниципальнойуслуги. Предоставление муниципальной услуги осуществляется всоответствии с: Конституцией Российской Федерации; Федеральным законом "Об организации предоставлениягосударственных и муниципальных услуг" от 27.07.2010 N 210-ФЗ; Федеральным законом "О государственной регистрации прав нанедвижимое имущество и сделок с ним" от 21.07.1997 N 122-ФЗ; Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации"от 22.10.2004 N 125-ФЗ; Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений гражданРоссийской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ; Законом Московской области "О рассмотрении обращений граждан"от 05.10.2006 N 164/2006-ОЗ; Законом Московской области "Об архивном деле в Московскойобласти" от 25.05.2007 N 65/2007-ОЗ; Правилами организации хранения, комплектования, учета ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук(утверждены приказом Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19) . (В редакции Постановления Администрации городского округаБронницы от 25.01.2012 г. N 34) 2.6. В исчерпывающий перечень документов, необходимых дляпредоставления муниципальной услуги, входят (в зависимости оттематики обращения): паспорт (либо иной документ, удостоверяющий личность); оригиналили копия трудовой книжки; оригинал или копия правоустанавливающихдокументов на земельный участок, квартиру или иное имущество;удостоверенные нотариусом документы (справка, свидетельство о правена наследство) о том, что заявитель наследует имущество, сведения окотором запрашиваются; документы, выданные органами ЗАГС,подтверждающие родство заявителя с лицом, информация о которомзапрашивается. При обращении за получением муниципальной услуги отимени заявителя его представитель также предоставляет документ,удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий его полномочияна представление интересов заявителя (доверенность). При обращении за предоставлением муниципальной услугизаполняется анкета-заявление (приложение N 1 к Регламенту), вкотором должны быть указаны: - сведения о заявителе, в том числе фамилия, имя, отчествофизического лица или наименование юридического лица, почтовый(электронный) адрес, по которому должен быть направлен ответ; - сведения о документах, уполномочивающих представителяфизического или юридического лица подавать от их имени заявление,фамилия, имя и отчество данного лица; - наименование темы (вопроса), хронология запрашиваемойинформации; - при необходимости указываются дополнительные сведения,например, при изменении адреса указывают новый и старый адресаместонахождения земельного участка, квартиры или иного имущества;фамилия, имя и отчество прежнего владельца земли или имущества иотношение к нему заявителя; при смене фамилии указываются прежниефамилии и пр. 2.7. Перечень оснований для отказа в приеме документов,необходимых для предоставления муниципальной услуги: - отсутствие в запросе или электронном письме фамилии, имени,отчества, почтового адреса или соответственно электронного адресазаявителя; - отсутствие у представителя заявителя (правообладателя или егозаконного представителя) оформленной в установленном порядкедоверенности (п. 3 ст. 7 Федерального закона N 122-ФЗ "Огосударственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок сним"); - текст письменного запроса не поддается прочтению; - письменный запрос адресован в другую организацию. 2.8. Перечень оснований для отказа в предоставлениимуниципальной услуги. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услугиявляются: - содержание заявления не позволяет установить какой документ(информацию) разыскивает заявитель; - пути розыска документа (информации) исчерпаны. Оказание услуги приостанавливается, если запрос не может бытьисполнен без предоставления заявителем дополнительных сведений потеме, хронологии запрашиваемой информации. В случае если заявительне может предоставить дополнительных сведений по существу вопросаили хронологии запрашиваемой информации в момент обращения,готовится проект письма с указанием причин приостановленияисполнения запроса и срока, в течение которого необходимые сведениядолжны быть представлены в Архивный отдел, а также указываетсясправочный телефон отдела (просьба предоставить дополнительныесведения может быть передана также лично или по телефону). (Вредакции Постановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) 2.9. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлениимуниципальной услуги. Муниципальная услуга предоставляется заявителям безвозмездно. 2.10. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса опредоставлении муниципальной услуги и при получении результатапредоставления муниципальной услуги. Время ожидания заявителя в очереди при личном обращении вАрхивный отдел, при подаче запроса и при получении результатапредоставления муниципальной услуги не должно превышать 20 минут.(В редакции Постановления Администрации городского округа Бронницыот 25.01.2012 г. N 34) 2.11. Срок регистрации запроса (заявления) заявителя опредоставлении муниципальной услуги. Регистрация запроса (заявления) осуществляется, как правило, втечение дня с момента его поступления либо на следующий рабочийдень. 2.12. Требования к помещениям, в которых предоставляетсямуниципальная услуга. Прием заявителей для оказания муниципальной услугиосуществляется согласно графику работы, указанному в п. 2.2Регламента. Помещения, выделенные для предоставления муниципальной услуги,должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям. Рабочие места работников, осуществляющих предоставлениемуниципальной услуги, оборудуются средствами вычислительной техникии оргтехникой, позволяющими организовать исполнение муниципальнойуслуги в полном объеме. Места для проведения личного приема заявителей оборудуютсястульями, столом, обеспечиваются канцелярскими принадлежностями длянаписания письменных обращений, информационным стендом. Информационный стенд должен содержать информацию по вопросампредоставления муниципальной услуги: - извлечения из нормативно-правовых актов, содержащих нормы,регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги; - образцы заполнения документов, необходимых для получениямуниципальной услуги; - график работы, должности и фамилии, имена, отчестваспециалистов, участвующих в предоставлении муниципальной услуги; - текст Административного регламента; - адреса и телефоны государственных и муниципальных архивов,документы которых наиболее часто востребованы посетителями. 2.13. Показатели доступности и качества муниципальных услуг. Показателями доступности и качества муниципальной услугиявляются соблюдение сроков ее предоставления, удовлетворенностьзаявителей результатом предоставления муниципальной услуги, а такжеотсутствие обоснованных жалоб со стороны заявителей. Вторичные критерии: доступность услуг и доступность информациио муниципальной услуге. 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения 3.1. Порядок получения заявителями информации по вопросампредоставления муниципальной услуги, в том числе о ходепредоставления муниципальной услуги. Для получения информации по вопросам предоставлениямуниципальной услуги заявители обращаются в Архивный отдел: (Вредакции Постановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) - лично в часы приема; - по телефону; - по почте; - по электронной почте. Информирование заявителей по вопросам предоставлениямуниципальной услуги, в том числе о ходе предоставлениямуниципальной услуги, проводится в двух формах: устно (лично или потелефону) и письменно (по почте, по электронной почте). Ответ дается в письменной форме: по просьбе заявителя, а такжепри получении от него письменного обращения о получении информациипо вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходепредоставления муниципальной услуги. 3.2. Последовательность административных процедур припредоставлении муниципальной услуги отражена в блок-схемепредоставления муниципальной услуги, которая приводится в приложенииN 2 к Регламенту. 3.3. Предоставление муниципальной услуги при письменномобращении заявителя включает в себя следующие административныепроцедуры: - прием и регистрация заявления о предоставлении информации потематике обращений в виде архивной выписки, архивной копии(архивной справки) по документам, хранящимся в Архивном отделе,если нет оснований для отказа в приеме документов (ст. 2.7Регламента); (В редакции Постановления Администрации городскогоокруга Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) - рассмотрение заявления, поиск и подготовка информации либомотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги (ст. 2.8Регламента); - изготовление архивной выписки, архивной копии (печатьархивной справки) либо отрицательного ответа (при отсутствии вдокументах искомых сведений) и их заверение; - выдача архивной выписки, архивной копии (архивной справки)или отрицательного ответа заявителю лично, его законномупредставителю либо направление по почте или электронной почте. 3.3.1. Прием и регистрация заявления. Основанием для начала административной процедуры по приему ирегистрации заявления является получение направленных заявителем вАрхивный отдел заявления (анкеты-заявления) и копий документов (ст.2.6 настоящего Регламента). (В редакции Постановления Администрациигородского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) Специалист отдела, ответственный за исполнение запросовграждан и организаций, осуществляет регистрацию заявлений, какправило, в течение дня с момента их поступления либо на следующийрабочий день. (В редакции Постановления Администрации городскогоокруга Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) Результат данной административной процедуры - прием ирегистрация заявления либо отказ в приеме документов (ст. 2.7Регламента). 3.3.2. Рассмотрение заявления, поиск и подготовка информацииили отказ в представлении муниципальной услуги (ст. 2.8Регламента). Основанием для административной процедуры являются прием ирегистрация заявления. Специалист Архивного отдела, ответственный за исполнениезапросов граждан и организаций, в течение двух рабочих дней со днярегистрации заявления рассматривает его на наличие оснований дляотказа в предоставлении муниципальной услуги, указанных в пункте2.8 Регламента. (В редакции Постановления Администрации городскогоокруга Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) В случае наличия оснований для отказа в предоставлениимуниципальной услуги специалист Архивного отдела, ответственный заисполнение запросов граждан и организаций, в течение 5 рабочих днейсо дня регистрации заявления информирует заявителя об отказе впредоставлении муниципальной услуги лично, в том числе по телефону,в письменном виде или по электронной почте. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлениимуниципальной услуги специалист отдела, ответственный за исполнениезапросов граждан и организаций, осуществляет поиск и подготовкунеобходимой информации по документам Архивного отдела. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) Результатом данной административной процедуры являетсяподготовленная по документам Архивного отдела информация потематике обращений либо информация об отсутствии в документахзапрашиваемых сведений. (В редакции Постановления Администрациигородского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) 3.3.3. Печать и заверение архивной выписки, архивной копии(архивной справки) или отрицательного ответа (при отсутствии вдокументах искомых сведений). Основанием для административной процедуры являетсяподготовленная информация по документам Архивного отдела. (Вредакции Постановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) Специалист Архивного отдела, ответственный за исполнениезапросов граждан и организаций, готовит, печатает и заверяетархивную выписку, архивную копию (архивную справку) илиотрицательный ответ (при отсутствии в документах искомых сведений).(В редакции Постановления Администрации городского округа Бронницыот 25.01.2012 г. N 34) В течение одного рабочего дня со дня подписания архивнойвыписки, архивной копии (архивной справки) или отрицательногоответа Специалист Архивного отдела, ответственный за исполнениезапросов граждан и организаций, направляет их в письменном илиэлектронном виде заявителю. По желанию заявителя готовую архивнуювыписку или архивную копию (архивную справку), а такжеотрицательный ответ можно получить лично в Архивном отделе. (Вредакции Постановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) Результат данной административной процедуры - предоставлениезаявителю информации по тематике обращений в виде архивной выпискиили архивной копии (архивной справки) либо отрицательного ответа(при отсутствии в документах искомых сведений). 3.4. Предоставление муниципальной услуги при личном обращениизаявителя включает в себя следующие административные процедуры: - личный прием заявителя сотрудником Архивного отдела; (Вредакции Постановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) - прием и регистрация заявления о предоставлении информации потематике обращений в виде архивной копии или архивной копии(архивной справки) по документам, хранящимся в Архивном отделе,если нет оснований для отказа в приеме документов (ст. 2.7Регламента); (В редакции Постановления Администрации городскогоокруга Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) - рассмотрение заявления, поиск и подготовка информации либомотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги (ст. 2.8Регламента); - изготовление архивной выписки или копии, печать архивнойсправки либо отрицательного ответа (при отсутствии в документахискомых сведений) и их заверение; - выдача архивной выписки (архивной копии, архивной справки)или отрицательного ответа заявителю лично, его законномупредставителю либо направление по почте или электронной почте. Основанием для начала административной процедуры "Личный приемзаявителя сотрудником Архивного отдела" является личный визитзаявителя или его законного представителя на прием в Архивный отделс обращением о предоставлении информации по тематике обращений ввиде архивной выписки или архивной копии (архивной справки). (Вредакции Постановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) При личном приеме специалист Архивного отдела, ответственныйза исполнение запросов граждан и организаций, уточняет, какаяинформация требуется заявителю, смотрит представленные документы иопределяет, может ли указанный запрос быть исполнен по документам,хранящимся в Архивном отделе, и нет ли оснований для отказа вприеме документов (п. 2.7 Регламента). (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) Специалист отдела, ответственный за исполнение запросовграждан и организаций, отвечает в рамках своей компетенции напоставленные заявителем вопросы, в том числе о наличии илиотсутствии запрашиваемых сведений в Архивном отделе. (В редакцииПостановления Администрации городского округа Бронницы от25.01.2012 г. N 34) При личном обращении заявителю назначается день повторноговизита (не дольше 30 календарных дней со дня первого посещения) дляполучения готовой архивной выписки или архивной копии (архивнойсправки) по тематике обращений либо отрицательного ответа (приотсутствии в документах искомых сведений). Если для поиска информации по тематике обращений необходимыдополнительные данные, которые заявитель предоставить в день первоговизита не может, устанавливается дата следующего посещения для ихпредоставления, во время которого оговаривается дата полученияготовой архивной выписки, архивной копии (архивной справки) либоотрицательного ответа. До получения указанных дополнительныхсведений предоставление муниципальной услуги приостанавливается. Результат выполнения данной административной процедуры -заполнение анкеты-заявления о предоставлении информации по тематикеобращений в виде архивной выписки или архивной копии (архивнойсправки) по документам, хранящимся в Архивном отделе (принеобходимости к нему прикладываются копии документов (ст. 2.6настоящего Регламента). (В редакции Постановления Администрациигородского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) Далее административные процедуры выполняются в соответствии спп. 3.3.1, 3.3.2, 3.3.3 настоящего Регламента. 4. Формы контроля за исполнением Административного регламента 4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательностидействий, определенных административными процедурами, попредоставлению муниципальной услуги сотрудниками Архивного отделаосуществляется: (В редакции Постановления Администрации городскогоокруга Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) - начальником Архивного отдела; (В редакции ПостановленияАдминистрации городского округа Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) - управляющим делами администрации города Бронницы. Текущий контроль осуществляется путем проведения провероксоблюдения и исполнения сотрудниками Архивного отдела положенийРегламента, нормативных правовых актов Российской Федерации,нормативных правовых актов Московской области и органов местногосамоуправления. (В редакции Постановления Администрации городскогоокруга Бронницы от 25.01.2012 г. N 34) 4.2. Полнота и качество предоставления муниципальной услугиопределяются по результатам проверки, назначаемой управляющим деламиадминистрации, курирующим данное направление деятельности. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверкемогут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлениеммуниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельные аспекты(тематические проверки). Проверка также может проводиться поконкретному обращению заявителя. 4.3. По результатам проведения проверок полноты и качествапредоставления муниципальной услуги в случае выявления нарушенийправ заявителей виновные лица привлекаются к ответственности всоответствии с законодательством Российской Федерации. 5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также должностных лиц, муниципальных служащих 5.1. Заявитель имеет право на обжалование действий(бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а такжедолжностных лиц, муниципальных служащих, предоставляющихмуниципальную услугу, в досудебном (внесудебном) и судебном порядке. 5.2. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий(бездействия) должностных лиц, предоставляющих муниципальную услугу,включает в себя подачу жалобы на действия (бездействие) должностныхлиц вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу (далее -жалоба). В жалобе, подающейся заявителем в порядке досудебного(внесудебного) обжалования, должны быть указаны: - фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя; - почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; - копии документов, подтверждающих полномочия представителя; - суть жалобы; - в случае необходимости в подтверждение своих доводовзаявитель прилагает к жалобе документы и материалы либо их копии. 5.3. О результатах рассмотрения жалобы, поданной заявителем вдосудебном (внесудебном) порядке, заявитель уведомляется в течение30 дней со дня ее регистрации. В исключительных случаях данный срокможет быть продлен не более чем на 30 дней с обязательнымуведомлением об этом заявителя. 5.4. Сроки обжалования и юрисдикция суда, в который подаетсясоответствующее заявление при обжаловании заявителем действий(бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений припредоставлении муниципальной услуги, определяются в соответствии сзаконодательством Российской Федерации. Приложение N 1 к Административному регламенту АНКЕТА-ЗАЯВЛЕНИЕ ДЛЯ НАВЕДЕНИЯ СПРАВКИ ПО ДОКУМЕНТАЛЬНЫМ МАТЕРИАЛАМ _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ (название архива) |——————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————|| 1. Фамилия, имя, отчество,| || год | || и место рождения лица, о| || котором | || запрашивается архивная | || справка | ||——————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————|| 2. Фамилия, имя, отчество| || лица, | || запрашивающего архивную | || справку, | || и отношение к лицу, о| || котором | || запрашивается справка (для| || лиц, | || запрашивающих справку о| || другом | || лице) | ||——————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————————|| 3. Куда и для какой цели | || запрашивается архивная | || справка | || (адрес, по которому выслать | || справку) | ||——————————————————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|| 4. О чем запрашивается| Начало | Конец | Должность,|| архивная | работы, | работы, | звание || справка: точное название| учебы | учебы | (чин) || места | (год, | (год, | || работы, учебы, службы | месяц, | месяц, | || (учреждение, учебное | число) | число) | || заведение, | | | || воинская часть) | | | ||——————————————————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|| | | | ||——————————————————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|| | | | ||——————————————————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————|| | | | ||——————————————————————————————————|———————————————|——————————————|————————————————| "___" __________ 201__ г. Подпись _______________ Приложение N 2 к Административному регламенту БЛОК-СХЕМА АДМИНИСТРАТИВНОЙ ПРОЦЕДУРЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ВЫДАЧА АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ПО ТЕМАТИКЕ ОБРАЩЕНИЙ" -----------------¬ --------------¬ -------------¬ -------------¬¦Письменное ¦ ¦Прием ¦ ¦Рассмотрение¦ ¦Печать ¦¦обращение +---->¦и регистрация+-->¦заявления, +----->¦и заверение ¦¦о предоставлении¦ ¦заявления ¦ ¦поиск ¦ ¦архивной ¦¦информации ¦ L---T---------- ¦и подготовка¦ ¦выписки, ¦¦по различной ¦ ¦ /\ ¦информации ¦ ¦копии ¦¦тематике ¦ ¦ ¦ L----T-------- ¦или архивно馦(тематике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки ¦¦обращений) ¦ ¦ ¦ ¦ L------T------L------T---------- ¦ ¦ ¦ ¦ \/ \/ ¦ \/ \/---------------¬-----------------¬ ¦ ---------------¬ -------------------¬¦Отказ в прием妦Отказ ¦ ¦ ¦Подготовка ¦ ¦Выдача архивной ¦¦документов ¦¦в предоставлении¦ ¦ ¦отрицательного¦ ¦выписки, копии ¦¦по основаниям,¦¦муниципальной ¦ ¦ ¦ответа +->¦(справки) ¦¦указанным ¦¦услуги ¦ ¦ ¦при отсутствии¦ ¦или отрицательногв п. 2.7 ¦¦по основаниям, ¦ ¦ ¦искомой ¦ ¦ответа либо ¦¦настоящего ¦¦указанным ¦ ¦ ¦информации ¦ ¦направление ¦¦Регламента ¦¦в п. 2.8 ¦ ¦ L--------------- ¦их по почте ¦L---------------¦настоящего ¦ ¦ ¦(электронной ¦ /\ ¦Регламента ¦ ¦ ¦почте) ¦-------+-----¬ L----------------- ¦ L-------------------¦Личный прием¦ ---------------+-¬¦заявителя ¦ ¦Заполнение ¦¦сотрудником +----->¦анкеты-заявления¦¦архива ¦ L-----------------L-------------