Постановление от 07.12.2005 г № 2615
Об обеспечении сохранности архивных документов в интересах социально-правовой защиты граждан
Анализ работы ведомственных архивов показывает, что большинство учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории района, не производят своевременно научно-техническую обработку документов по личному составу. Имеют место случаи, когда прекратившие свою деятельность коммерческие предприятия оставляют документы бесхозяйными или, ссылаясь на утрату документов, отказывают своим бывшим работникам в выдаче справок о размере заработной платы или подтверждении стажа работы на данном предприятии.
Отсутствие надлежащего учета, несоблюдение правил хранения документов по личному составу, неправильное оформление записей в трудовых книжках работников затрудняют, а порой делают невозможным поиск информации, необходимой для начисления пенсий по старости, инвалидности, потере кормильца, за выслугу лет.
Руководствуясь Положением об Архивном фонде РФ, утвержденном Указом Президента РФ N 552 от 17.03.94 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации", распоряжением Правительства РФ от 23.04.92 N 781-р, Законом Московской области N 52/2000-ОЗ "Об Архивном фонде Московской области и архивах", Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" от 06.10.2003 N 131-ФЗ, постановляю:
1.Руководителям учреждений, организаций и предприятий и иных организационных структур независимо от форм собственности, находящихся на территории района:
1.1.Принять безотлагательные меры по обеспечению сохранности документов по личному составу и не допускать незаконной ликвидации архивов.
1.2.При ликвидации, реорганизации или изменении организационно-правовой формы учреждения, организации, предприятия передавать архивные документы в упорядоченном состоянии правопреемнику или вышестоящей по подчиненности организации, а в случае их отсутствия - архивному отделу администрации Волоколамского района.
2.Рекомендовать учредителям государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий при ликвидации, реорганизации, а также в случае изменения организационно-правовых форм включать в состав ликвидационных комиссий представителя архивного отдела администрации района с целью обеспечения сохранности архивных документов и определения мест их дальнейшего хранения.
3.Утвердить порядок передачи документов по личному составу на хранение в архивный отдел администрации района согласно приложению.
4.Инспекции МНС России по г. Волоколамску (Некрасова Л.И.) оказывать содействие архивному отделу администрации района в постановке на учет вновь созданных, реорганизованных предприятий и своевременному снятию с учета предприятий, прекративших свою деятельность. Не допускать закрытия предприятия без решения вопросов сохранности документов.
5.Пресс-секретарю главы района Ивушкину А.И. обеспечить опубликование настоящего постановления в газете "Волоколамский край".
6.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Волоколамского района В.Д. Селькина.
Глава Волоколамского района
В.Н. Карабанов