Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 19.04.2002 № 369

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ВОЛОКОЛАМСКИЙ РАЙОН "

 

ГЛАВА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 19 апреля 2002 г. N 369

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГОРАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

УтвердитъРегламент работы администрации Волоколамского района Московской области(прилагается).

 

 

Глава

Волоколамскогорайона В.Н. Карабанов

 

 

 

Утвержден

постановлениемглавы

муниципальногообразования

"Волоколамскийрайон"

Московскойобласти от 19 апреля 2002 г. N 369

 

 

РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫАДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

1. Общиеположения

 

1.1.Настоящий регламент определяет организацию, документационное обеспечениедеятельности администрации Волоколамского района.

1.2.Администрация Волоколамского района является исполнительно - распорядительныморганом местного самоуправления.

1.3.Администрация Волоколамского района действует на основании и во исполнениеКонституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации иМосковской области, решений Совета депутатов и Устава Волоколамского района.Администрация является юридическим лицом.

1.4.Возглавляет администрацию Волоколамского района и руководит ее деятельностьюизбираемый населением Волоколамского района глава Волоколамского района.

1.5.Структура и штаты администрации района утверждаются главой Волоколамскогорайона.

1.6.В администрацию Волоколамского района входят управления, комитеты, отделы,сектора и территориальные администрации сельских округов, поселков, которыеявляются структурными подразделениями.

1.7.Структурные подразделения администрации могут быть юридическими лицами.

1.8.В целях координации отдельных направлений деятельности администрации всоответствии с ее структурой предусматриваются должности заместителей главыадминистрации Волоколамского района.

1.9.Заместители главы администрации Волоколамского района, руководители управлений,комитетов, отделов, секторов, главы территориальных администраций сельскихокругов и поселков наделяются главой Волоколамского района собственнойкомпетенцией.

1.10.Финансирование расходов администрации Волоколамского района, связанных с еедеятельностью, осуществляется за счет средств местного бюджета.

1.11.Положения об управлениях, комитетах, отделах, секторах утверждаются главойВолоколамского района по представлению руководителей этих структурныхподразделений.

1.12.Руководители структурных подразделений на основании утвержденных положенийразрабатывают должностные инструкции на работников.

1.13.Работники администрации района несут ответственность за исполнение должностныхобязанностей в соответствии с действующим законодательством.

1.14.Аппарат управления администрации Волоколамского района:

-осуществляет подготовку проектов постановлений и распоряжений главыВолоколамского района для их рассмотрения;

-осуществляет подготовку и техническое обеспечение мероприятий (собрания,заседания, совещания, "круглые столы", семинары и др.), проводимыеадминистрацией Волоколамского района;

-обеспечивает контроль за исполнением структурными подразделениями законов РоссийскойФедерации и законов Московской области, нормативных актов органов местногосамоуправления, правовых служебных документов;

-обеспечивает четкое ведение делопроизводства.

 

2. Внутреннийраспорядок работы аппарата управления

иструктурных подразделений администрации

Волоколамскогорайона

 

2.1.Муниципальным служащим устанавливается пятидневная рабочая неделяпродолжительностью 40 часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).При этом нормативная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов в день,перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается.

2.2.Режим работы в администрации Волоколамского района устанавливается в следующихпределах:

-начало работы - 9 часов 00 минут, окончание работы - 18 часов 00 минут,окончание работы в пятницу - 17 часов 00 минут;

-накануне праздничных дней продолжительность работы сокращается на один час;

-перерыв на обед с 13 часов 00 минут до 14 часов 00 минут.

2.3.Правила внутреннего трудового распорядка могут корректироваться коллективным договором.

 

3. Планированиеработы администрации

Волоколамскогорайона

 

3.1.Планирование работы администрации Волоколамского района осуществляетсяорганизационным отделом на квартал (перспективное) и на каждый месяц (текущее).

3.2.Предложения в план работы вносятся заместителями главы администрации района.

3.3.Проект плана формируется орготделом и представляется на утверждение главеВолоколамского района.

 

4. Подготовка ипроведение заседаний, совещаний

вадминистрации Волоколамского района

 

4.1.Оперативные совещания у главы Волоколамского района проводятся еженедельно попятницам в 15 часов 00 минут с руководящим составом аппарата управления ируководителями структурных подразделений.

4.2.Расширенные совещания у главы Волоколамского района проводятся один раз в месяц(25 числа, если 25 число выпадает на выходной, то совещание переносится напредшествующий ему рабочий день). Состав участников совещаний определяет главаВолоколамского района.

Общийотдел обеспечивает явку приглашенных участников совещания, по необходимостиведется протокол.

4.3.Рабочие совещания у заместителей главы администрации района, руководителейструктурных подразделений администрации района проводятся по меренеобходимости.

 

5. Подготовка ипроведение совещаний, семинаров,

конференцийи других мероприятий районного значения

 

5.1.Проведение районных мероприятий согласовывается с главой Волоколамского районапосредством служебной записки, которую подают заместители главы администрациирайона, руководители структурных подразделений. В записке указываются повесткадня, докладчик, место и время проведения мероприятия, состав участников,ответственные лица за проведение данного мероприятия.

5.2.Подготовка и проведение мероприятия осуществляется инициаторами данногопредложения.

 

6. Порядоквнесения постановлений и распоряжений

главыВолоколамского района

 

6.1.Глава Волоколамского района принимает постановления и распоряжения по вопросамсвоей компетенции.

6.2.Проекты постановлений, распоряжений главы Волоколамского района вносятсязаместителями главы администрации Волоколамского района, руководителямиструктурных подразделений и служб района.

6.3.Исполнитель, которому поручена подготовка проекта распорядительного документа,проводит анализ, редакторскую доработку текста, согласование с правовымотделом, заместителем главы администрации, курирующим данные направления,передает в общий отдел для печати.

6.4.Проекты правовых актов, содержащие вопросы вложения средств, рассматриваются суказанием источника финансирования при наличии согласования с финансовымуправлением и экономической службой.

6.5.В случае наличия разногласий при составлении проекта исполнителем и авторомзамечаний оформляются служебные записки, которые представляются главе вместе спроектом документа для рассмотрения.

6.6.Визирование осуществляется на лицевой стороне первого экземпляра документа.

6.7.Регистрация подписанных правовых актов осуществляется в общем отделе.

6.8.Внесение изменений в подписанные документы не допускается.

6.9.Список организаций и должностных лиц для рассылки определяется автором проектадокумента и указывается на нем.

6.10.Датой регистрации документа является дата его подписания главой Волоколамскогорайона.

6.11.Нормативно - правовые акты главы Волоколамского района тиражируются и рассылаютсяобщим отделом согласно списку на их рассылку и удостоверяются печатью общегоотдела.

 

7. Контрольисполнения документов

 

7.1.В администрации Волоколамского района контролю подлежит исполнение:

-поручений главы Волоколамского района по выполнению законодательных,нормативных и распорядительных документов вышестоящих организаций и должностныхлиц (указы, распоряжения Президента Российской Федерации, законы РоссийскойФедерации, постановления Правительства Российской Федерации, законы Московской областии нормативно - правовые акты Московской области);

-решений представительного органа местного самоуправления (Совета депутатовВолоколамского района);

-правовых актов главы муниципального образования (главы Волоколамского района);

-поручений главы Волоколамского района по служебным документам и обращениямграждан.

7.2.Контроль исполнения включает в себя качественное и своевременное исполнениедокументов и поручений.

7.3.Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов возлагаетсяна первого заместителя, заместителей главы администрации района в соответствиис распределением обязанностей.

7.4.Общий контроль за исполнением служебных документов осуществляет общий отделадминистрации района.

7.5.Срок исполнения документов не должен превышать 30 дней (если в резолюции или вдокументе не указан другой срок исполнения) со дня регистрации в общем отделеадминистрации района.

7.6.Сроки исполнения правовых актов главы Волоколамского района (постановлений,распоряжений) указываются в тексте документа.

7.7.Продление сроков исполнения либо снятия с контроля документов осуществляетсяглавой Волоколамского района и его заместителями, о чем делается отметка надокументе и в карточке.

 

8. Рассмотрениеписем и организация приема граждан

 

8.1.Письма, как и другая корреспонденция, поступающая в администрацию района,регистрируются в общем отделе.

8.2.Письма рассматриваются в течение месяца со дня регистрации в общем отделе или вустановленный главой района срок. В порядке исключения срок может быть продленглавой района, но не более чем на месяц, о чем сообщается заявителю.

8.3.Работа с письмами и прием граждан по личным вопросам ведется в строгомсоответствии с действующим законодательством.

8.4.Прием граждан в администрации района ведется главой Волоколамского района и егозаместителями согласно утвержденному графику.

8.5.Регистрацию, анализ и контроль за исполнением письменных и устных обращенийграждан осуществляет специалист общего отдела.

8.6.Руководитель общего отдела систематически (один раз в месяц (квартал)предоставляет главе района, его заместителям информацию о количестве исостоянии рассмотрения письменных и устных обращений.

8.7.Заместители главы администрации анализируют характер и причины обращенийграждан по направлениям, принимают необходимые меры по реализации причин,вынуждающих граждан обращаться в различные инстанции.

 

9. Ведениеделопроизводства

вадминистрации Волоколамского района

 

9.1.Ответственность за состояние делопроизводства и сохранность документов вуправлениях, комитетах, отделах, секторах администрации района возлагается наруководителей этих подразделений, получающих входящую корреспонденцию черезобщий отдел. На всех документах с поручением главы района, а также на другихдокументах, требующих решения или ответа, ставится штамп "Контроль".Передача документов из одного подразделения в другое осуществляется толькочерез общий отдел с соответствующей отметкой.

Документыисполняются в установленные сроки.

9.2.Исходящая корреспонденция отправляется только общим отделом.

9.3.Все внутренние документы (постановления, распоряжения главы района), исходящаякорреспонденция печатаются на бланках установленного образца, учет и контрольза использованием которых ведет общий отдел.

9.4.Документы с грифом "Секретно" печатаются и оформляются лицом, имеющимдопуск работы с секретными документами.

9.5.Материалы для машинописных работ передаются для печати начальником общегоотдела. Рукопись должна быть разборчива, выполнена ручкой.