Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 25.06.2002 № 550

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ВОЛОКОЛАМСКИЙ РАЙОН "

 

ГЛАВА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 25 июня 2002 г. N 550

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ИИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ

 

 

Вцелях упорядочения работы по заключению и исполнению договоров администрациейВолоколамского района

 

постановляю:

 

1.Утвердить Положение о порядке заключения и исполнения договоров администрациейВолоколамского района (прилагается).

2.Руководителям структурных подразделений администрации без прав юридического лицаподготовить и передать в срок до 20.06.2002 в правовой отдел администрациирайона имеющиеся в наличии подлинные экземпляры договоров, заключенныхадминистрацией района.

3.Руководителям структурных подразделений администрации района, обладающих правамиюридического лица, обеспечить оформление, учет и хранение заключаемых договоровв соответствии с требованиями действующего законодательства и с учетомнастоящего постановления.

4.Установить, что трудовые договоры, заключаемые с работниками администрации,подлежат учету и хранению в отделе кадрового обеспечения и муниципальнойслужбы.

5.Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первогозаместителя главы администрации района Синельникова С.Г.

 

 

Глава

Волоколамскогорайона В.Н. Карабанов

 

 

 

Утверждено

постановлениемглавы

муниципальногообразования

"Волоколамскийрайон"

Московскойобласти от 25 июня 2002 г. N 550

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРОВ АДМИНИСТРАЦИЕЙВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА

 

 

НастоящееПоложение устанавливает общие нормы о порядке заключения и исполнения договоровструктурными подразделениями, входящими в состав администрации Волоколамскогорайона (далее - администрация) и не наделенными статусом юридического лица.

Положениеразработано в соответствии с действующим законодательством РФ и Московскойобласти, подзаконными нормативными актами, УставомВолоколамского района.

 

1. Общиеположения

 

1.1.Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) обустановлении, изменении или прекращении прав и обязанностей.

1.2.Подготовка к заключению и контроль за исполнением договоров возложены наответственные отделы администрации, инициировавшие договор или курирующиепредмет договора, в т.ч.:

-подготовка исходных материалов к составлению проекта договора возлагается наначальников соответствующих отделов администрации по предметам ведения;

-контроль за своевременным заключением и исполнением договора возлагается назаместителей главы администрации района по предметам ведения;

-непосредственное исполнение заключенных договоров возлагается на начальникаотдела соответствующего направления;

-на правовой отдел администрации возлагается задача координации всей договорнойдеятельности администрации.

1.3.Договоры заключаются только в письменной форме. Не допускается проведениепредварительных действий по проекту договора, находящемуся на стадииподготовки, согласования, подписания.

1.4.Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют следующиенеобходимые условия:

-предмет договора;

-общая сумма договора;

-срок и порядок выполнения обязательств сторонами;

-порядок и сроки расчетов;

-имущественная ответственность сторон;

-порядок урегулирования споров;

-юридические адреса и реквизиты сторон;

-другие условия, являющиеся существенными по данному виду договоров.

 

2. Порядокрассмотрения и заключения договоров

 

2.1.Основанием для начала процедуры оформления договора являются предложениезаключить договор (оферту), поступившее от сторонней организации или частноголица, одобренное главой района или одним из его заместителей посоответствующему направлению, а также акцептованное оппонентом предложениезаключить договор, направленное руководителем соответствующего отделаадминистрации по согласованию с главой района или его заместителем понаправлению.

2.2.Акцепт (ответ о принятии) на оферту, поступившую в адрес администрации, отказот акцепта либо акцепт на иных условиях (встречная оферта или протоколразногласий к проекту договора) должен быть дан в письменной форме и направленывторой стороне в течение нормально необходимого времени. В случае если офертасодержит срок для ответа, необходимо, чтобы он был выдержан. Общие сроки ответана предложение заключить договор составляют от 10 до 30 дней.

2.3.Договоры от имени администрации заключает глава Волоколамского района,действующий без доверенности на основании Устава Волоколамского района, илииные уполномоченные им должностные лица в пределах своей компетенции.

2.4. Предварительный сбор исходныхданных, необходимых для подготовки проекта договора, возлагается на начальникаотдела соответствующего направления, который осуществляет подбор предложений озаключении договоров (письмо, предложение, заявка), данных о банковскихреквизитах, почтовых адресах, контактных телефонах, ответственных лицах второйстороны договора.

2.5. Для установления правоспособностиорганизации (предприятия, учреждения), с которым планируется заключениедоговора, к документам, указанным в п. 2.4 настоящего Положения, должны бытьприложены заверенные подлинной печатью копии следующего пакетаправоустанавливающих документов данной организации: копия устава (положение оподразделении), свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство опостановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН, лицензии по возможнымвидам деятельности, протокол (решение) о назначении на должность руководителяорганизации.

2.6.Исходные материалы, указанные в пп. 2.4, 2.5 настоящего Положения, должны бытьпредставлены вместе с проектом договора перед согласованием проекта сруководителями указанных ниже отделов и заместителем главы администрации районапо соответствующему направлению.

2.7. До представления на подпись главыВолоколамского района проект договора в обязательном порядке согласовывается соследующими отделами (должностными лицами) с оформлением листа согласования:

-заместителем главы администрации района по соответствующему направлению;

-помощником главы района по финансовым вопросам;

-главным бухгалтером администрации;

-начальником Управления по перспективному развитию;

-начальником соответствующего отдела, ответственного за исполнение договора;

-начальником правового отдела.

Согласованиепроекта договора с вышеуказанными лицами осуществляется отделом, инициирующимзаключение конкретного договора, в течение 2 дней по форме листа согласования(приложение N 1 к настоящему Положению (*)), выданного общим отделом.

Согласованиеоформляется визами указанных специалистов на листе согласования. В случаенесогласия с предложенной редакцией соответствующее подразделение должноизложить свои замечания в письменном виде на листе согласования. Доработкапроекта договора проводится с учетом всех замечаний, отраженных в листесогласований, в течение 2 дней с момента их поступления в инициирующий отдел.

2.8.При принятии окончательной редакции проекта договора требования специалистов поведущим направлениям являются приоритетными.

2.9.Договор заключается в количестве подлинных экземпляров, указанном в договоре,имеющих одинаковую юридическую силу.

2.10.Договоры вносятся в регистрационный реестр и хранятся в правовом отделеадминистрации.

2.11.Копии зарегистрированных договоров в 3-дневный срок с момента заключения ирегистрации передаются в бухгалтерию администрации и отдел по ведущемунаправлению для учета и исполнения.

 

3. Споры попроектам договоров

 

3.1.Проект договора, разработанный в администрации, возвращенный второй стороной спротоколом разногласий, должен быть рассмотрен лицами, указанными в п. 2.7настоящего Положения, в 3-дневный срок.

Есливстречные предложения принимаются, то отдел по ведущему направлению совместно справовым отделом готовят протокол согласования разногласий, сопроводительноеписьмо, которые визируются установленными лицами и передаются на подпись главыВолоколамского района.

Есливстречные предложения отклоняются, то соответствующий отдел передает второйстороне проект договора с протоколом разногласий или уведомлением ее об отказезаключить договор на предложенных условиях.

3.2.В случае если проект договора, подготовленный второй стороной, вызываетвозражения, то соответствующий отдел администрации совместно с правовым отделомв 3-дневный срок оформляют протокол разногласий, который визируется службами,указанными в п. 2.7 настоящего Положения. В этом случае договор подписывается спротоколом разногласий и высылается в адрес второй стороны заказнойкорреспонденцией с сопроводительным письмом вместе с договором, в которомуказывается о наличии протокола разногласий.

 

4. Учет договоров

 

4.1.Заключенные договоры учитываются правовым отделом в специальных регистрационныхжурналах (приложение N 2 к настоящему Положению (*)). О наличии протоколаразногласий, приложений и дополнительных соглашений по конкретному договору врегистрационных журналах делается отметка.

4.2.Регистрационные журналы учета договоров хранятся совместно с договорами вправовом отделе в течение трех лет с последующей передачей для дальнейшегохранения в архив.

4.3.Исполняющие отделы также могут учитывать свои договоры.

 

--------------------------------

(*) Не приводится.