Постановление Главы Ступинского муниципального района от 08.05.2003 № 1144-п

ГЛАВА

 

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "СТУПИНСКИЙ РАЙОН"

 

МОСКОВСКОЙОБЛАСТИ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 8мая 2003 г. N 1144-п

 

Утратил силу - Постановление Главы

 Ступинского муниципального

 района от17.02.2014 № 17-пгр

 

О Положении о порядкеподготовки и хранения договоров, заключаемых структурными подразделениямиадминистрации Ступинского района

 

 

В целяхобеспечения единообразия подготовки и хранения договоров и соглашений,заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района,

 

постановляю:

 

1.Утвердить прилагаемое Положение о подготовке и хранении договоров и соглашений,заключаемых структурными подразделениями администрации Ступинского района(прилагается).

2.Заместителям главы администрации, руководителям структурных подразделенийадминистрации Ступинского района принять утвержденное настоящим постановлениемПоложение о подготовке и хранении договоров и соглашений, заключаемыхструктурными подразделениями администрации Ступинского района, к руководству иисполнению.

3.Контроль за выполнением данного постановления возложить на управление деламиадминистрации района (А.М. Лучиц).

 

 

ГлаваСтупинского района

П.И. Челпан

 

 

 

Приложение

к постановлениюглавы

Ступинскогорайона

Московскойобласти

от 8 мая 2003г. N 1144-п

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ

ИСОГЛАШЕНИЙ, ЗАКЛЮЧАЕМЫХ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

АДМИНИСТРАЦИИСТУПИНСКОГО РАЙОНА

 

1. Общие положения

 

1.1.Настоящее Положение разработано с целью обеспечения единообразной,соответствующей действующему законодательству хозяйственной деятельностиадминистрации Ступинского района, осуществляемой путем установления, измененияили расторжения гражданско - правовых отношений,оформляемых договорами или соглашениями, одной из сторон в которых являетсяструктурное подразделение администрации Ступинского района Московской области.

1.2.Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки проектов договоров исоглашений (далее - договор), заключаемых руководителями структурныхподразделений администрации района с физическими и юридическими лицами, а такжеорганизацию их регистрации и хранения ответственными должностными лицами.

 

2. Порядок подготовки проектов договоров

 

2.1.Структурные подразделения и должностные лица, имеющие право от имениадминистрации Ступинского района заключать договоры, определяются главойСтупинского района.

2.2.Подготовку и согласование проектов договоров осуществляют структурныеподразделения администрации района, определяемые главой района.

2.3.Подготовленный проект договора согласовывается с заместителем главыадминистрации района, курирующим данное направление работы, заинтересованнымиструктурными подразделениями администрации района и направляется в юридическийотдел для проверки на соответствие законодательству и визирование вместе снеобходимыми приложениями.

2.4.Проверку деловой репутации и финансовой надежности другой стороны договора, атакже необходимые согласования осуществляют структурные подразделенияадминистрации района в соответствии с их компетенцией.

2.5.Согласование проектов договоров осуществляется визированием на оборотнойстороне последнего листа договора с указанием должности, фамилии и инициаловлица, визирующего проект документа, и проставлением даты.

2.6.Перечень органов или должностных лиц, с которыми должен быть согласован проектдоговора, определяет заместитель главы администрации, курирующий данноенаправление работы.

Проектыимущественных договоров в обязательном порядке согласовываются с комитетом поуправлению имуществом администрации района, а кредитно- финансовые - с финансовым управлением Министерства финансов Московскойобласти по Ступинскому району.

2.7.Окончательный вариант проекта договора, завизированный и согласованный,подписывается соответствующим руководителем структурного подразделения.

2.8.Количество экземпляров договора определяется соглашением сторон, но не должнобыть меньше двух.

2.9.Договор, подписанный руководителем структурного подразделения, передается нарегистрацию и хранение. В случае необходимости такой договор может бытьнаправлен в Совет депутатов Ступинского района.

 

3. Регистрация и хранение заключенных договоров

 

3.1.Первый экземпляр договора, заключенного руководителем структурногоподразделения от имени администрации района, остается в администрации района ихранится в структурном подразделении. В случае необходимости в отделбухгалтерского учета и контроля администрации района направляется один изоригиналов договора.

3.2. Дляхранения договоров и соглашений в структурном подразделении формируется архив ируководителем назначается работник, ответственный за его ведение.

3.3.Хранение договоров осуществляется в специально созданных делах - папках, вкоторые вносятся документы, связанные с исполнением договора (дополнительныесоглашения, финансово - расчетные документы, переписка между участникамидоговора и иные).

3.4. Дела- папки с договорами располагаются в архиве структурного подразделения вхронологическом порядке по дате их заключения.

3.5.Регистрируется заключенный от имени администрации района договор в структурномподразделении в соответствии с требованиями регистрации служебных документов вспециальном журнале. В реквизит "Регистрация" входят: датарегистрации, регистрационный номер документа, краткое наименование договора,фамилия и должность лица, подписавшего договор, указание места хранения,отметка об исполнении договора.

3.6.Изъятие оригинала договора, находящегося на хранении, и передача его кому бы тони было не допускается. Для работы должностным лицам администрации выдаетсякопия заключенного договора.

3.7. Послеисполнения договора или окончания срока его действия договор хранится вструктурном подразделении и передается в архив в соответствии с номенклатуройдел.

 

4. Контроль за исполнением договоров

 

4.1.Контроль за исполнением договоров, соблюдением условий договоров осуществляетруководитель структурного подразделения, заключивший от имени администрацииСтупинского района договор.

4.2. Вслучае возникновения судебных разбирательств по спорам, связанным с исполнениемзаключенных договоров, вся документация по ним из структурного подразделения передаетсяв юридический отдел с соблюдением требований по приему - передаче служебныхдокументов.

 

5. Порядок внесения изменений и дополнений в договоры

 

5.1.Внесение изменений и дополнений в действующие договоры осуществляется в том жепорядке, в каком заключался основной договор.