Постановление Администрации городского округа Фрязино от 28.11.2012 № 808

 

 

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ФРЯЗИНО

МОСКОВСКОЙОБЛАСТИ

 

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от28 ноября 2012 г. N 808

 

Утратил силу - Постановление

Администрации городского округа

 Фрязино от15.05.2014 № 291

 

ОВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ОТ 29.06.2012 N 499"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ОКАЗАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ"ВЫДАЧА АРХИВНЫХ СПРАВОК О ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И СТАЖЕ РАБОТЫ"

 

В соответствии со ст. 12 Федерального закона Уставомгородского округа Фрязино Московской области

 

п о с т а н о в л я ю:

 

1. Внести следующие изменения в постановление администрации города от29.06.2012 N 499 "Об утверждении административного регламента оказаниямуниципальной услуги "Выдача архивных справок о заработной плате и стажеработы":

1.1. В названии постановления и в пункте 1 слово "оказания"заменить словом "предоставления".

1.2. В административном регламенте оказания муниципальной услуги"Выдача архивных справок о заработной плате и стаже работы":

1.2.1. В названии регламента, в пункте 1.1 и приложениях N 1, 2 слово"оказания" заменить словом "предоставления".

1.2.2. Раздел 3 "Состав, последовательность и сроки выполненияадминистративных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числеособенности выполнения административных процедур в электронной форме"регламента изложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Сектору пресс-службы отдела по делам молодежи и туризмуадминистрации города Фрязино (Индык М.В.)опубликовать настоящее постановление в печатном средстве массовой информации,распространяемом на территории городского округа Фрязино Московской области, иразместить на официальном сайте г. Фрязино в сети Интернет.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Руководительадминистрации

В.А. Михайлова

 

 

 

Приложение

кпостановлению администрации

городскогоокруга Фрязино

Московскойобласти

от28 ноября 2012 г. N 808

 

 

"3. Состав, последовательность и сроки выполнения административныхпроцедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенностивыполнения административных процедур в электронной форме" регламентаизложить в редакции согласно приложению к настоящему постановлению:

"3.1. Состав и последовательность выполнения административныхпроцедур.

Организация предоставления муниципальной услуги включает в себяследующие административные процедуры, выполняемые в строгой последовательности:

- прием, первичная обработка и регистрация письменных запросовпользователей архивными документами;

- анализ тематики поступивших запросов;

- поиск запрашиваемых документов и подготовка ответа заявителю;

- предоставление справочной информации о ходе исполнения запросапользователя архивными документами;

- выдача (при личном обращении пользователя архивными документами вархивный отдел) или отправка пользователю архивными документами по почте документов,подготовленных архивным отделом по результатам исполнения его запроса.

Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в приложении N2 к настоящему Регламенту.

3.2. Прием, первичная обработка и регистрация письменных запросовпользователей архивными документами.

3.2.1. Письменные запросы пользователей архивными документами,поступившие на имя должностных лиц администрации, регистрируются в общем отделев день поступления и с резолюцией передаются на исполнение в архивный отдел.

Обращения, адресованные в архивный отдел, регистрируются в архивномотделе в день поступления.

3.2.2. При поступлении письменного запроса ответственный работниквскрывает конверт, проверяет правильность и полноту вложения документов ирегистрирует запрос в специальном журнале. Каждому запросу присваиваетсяиндивидуальный регистрационный номер.

3.2.3. В журнал регистрации заносится следующая информация:

- порядковый номер и дата регистрации запроса;

- фамилия, имя, отчество заявителя и место его регистрации; для юридическоголица - наименование организации, юридический и фактический адреса;

- суть обращения (в краткой форме);

- срок исполнения запроса;

- отметка об исполнении.

3.3. Анализ тематики поступивших запросов и подготовка информационногодокумента, являющегося результатом исполнения муниципальной функции порассмотрению запросов пользователей архивными документами.

3.3.1. Начальник архивного отдела с учетом необходимых профессиональныхнавыков и имеющихся в архивном отделе научно-справочного аппарата и информационныхматериалов в срок не более 3 рабочих дней проводит анализ поступивших запросов.

В результате анализа определяются:

- правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;

- степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой дляего исполнения;

- возможное место нахождения архивных документов, необходимых дляисполнения запроса;

- место нахождения, адрес конкретного органа, организации, куда следуетнаправить запрос на исполнение по принадлежности.

3.3.2. В случаях ограничения доступа к документам, содержащимперсональные данные, или отсутствия у заявителя документально подтвержденныхправ на получение информации заявителю в течение 3 рабочих дней направляетсяписьмо с изложением причины, по которой не представляется возможным выдатьархивную копию (выписку) запрашиваемого документа или архивную справку.

3.3.3. При отсутствии в архивном отделе документов, необходимых дляисполнения запроса, заявителю в течение 3 рабочих дней направляетсяинформационное письмо с изложением причины, по которой не представляетсявозможным выдать архивную копию (выписку) запрашиваемого документа или архивнуюсправку, и при возможности сообщается, где может храниться нужная заявителюинформация.

3.3.4. В случае поступления непрофильного запроса архивный отдел в5-дневный срок со дня регистрации направляет запрос со всеми приложениями наисполнение по принадлежности в другие архивы и организации и одновременноуведомляет заявителя о переадресации запроса.

3.3.5. По запросам, поступившим в архивный отдел, которые не могут бытьисполнены без предоставления дополнительных сведений, заявителю в течение 5рабочих дней со дня их регистрации направляется информационное письмо спросьбой предоставить недостающие или уточняющие сведения.

3.4. Поиск запрашиваемых документов и подготовка ответов заявителю.

3.4.1. Принятые к исполнению запросы передаются работнику архивногоотдела, который по научно-справочному аппарату определяет место нахождениядокументов и осуществляет по ним поиск необходимой информации, на основаниикоторой оформляется итоговый документ: "Архивная копия","Архивная выписка" или "Архивная справка".

3.4.2. Подготовленные архивным отделом документы оформляются согласнопорядку, определенному подразделом 5.9 раздела 5 Правил организации хранения,комплектования, учета и использования документов архивного фонда РоссийскойФедерации и других архивных документов в государственных и муниципальныхархивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук,утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РоссийскойФедерации от 18.01.2007 N 19.

3.4.3. При составлении по просьбе заявителя архивной справки о размерезаработной платы и стаже аналогичной ранее выданной работник архивного отделапроверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеютсяв соответствующих архивных документах, и в случае обнаружения дополнительныхсведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку.

3.4.4. Подготовку ответов заявителям работники архивного отделапроизводят в течение 15 рабочих дней. При необходимости проведения объемнойработы по поиску и копированию архивных документов этот срок может быть продленс обязательным уведомлением об этом заявителя.

3.5. Предоставление справочной информации о ходе рассмотрения запроса.

3.5.1. Справочная информация предоставляется специалистами архивногоотдела по следующим вопросам:

- о получении запроса и присвоении ему регистрационного номера;

- о сроках исполнения запроса;

- о начале административных процедур по исполнению запроса;

- о приостановлении исполнения запроса или об отказе в исполнении ипричинах принятых решений;

- о продлении срока рассмотрения запроса и причинах принятого решения;

- о результатах рассмотрения запроса.

Данная информация предоставляется при личном обращении, посредствомтелефонной связи или через Интернет.

3.5.2. Результатом предоставления справочной информации о ходерассмотрения запроса является информирование по существу обращения в устнойформе в день обращения.

3.6. Отправка заявителям документов, подготовленных по результатамисполнения запроса, а также рекомендации по поиску запрашиваемых документов.

3.6.1. Документы, подготовленные архивным отделом в результатепредоставления муниципальной услуги, в течение 3 рабочих дней высылаются попочте непосредственно в адрес заявителя или выдаются под расписку заявителю припредъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;доверенному лицу заявителя - при предъявлении паспорта или иного документа,удостоверяющего личность, и доверенности, оформленной в установленном закономпорядке.

Нумерация подпунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.

3.6.1. Невостребованные в течение месяца подготовленные архивнымотделом документы высылаются в адрес заявителя почтой.

3.7. Особенности предоставления муниципальной услуги в электроннойформе.

Гражданам обеспечивается возможность:

- получения информации о предоставляемой государственной услуге наЕдином портале государственных и муниципальных услуг (функций);

- получения на официальном сайте города Фрязино, а также на Единомпортале государственных и муниципальных услуг (функций) текста Административногорегламента в электронном виде;

- в целях получения муниципальной услуги представлять запросы и принеобходимости иные документы в электронном виде с использованием Единогопортала государственных и муниципальных услуг (функций);

- получения сведений о ходе выполнения запроса о предоставлениимуниципальной услуги;

- получения результата предоставления муниципальной услуги (уведомленияо положительном результате исполнения муниципальной услуги или об отказе в еепредоставлении).".

 

 

Начальник архивногоотдела

правового управленияадминистрации

Т.И. Васильева