Распоряжение Администрации городского округа Фрязино от 09.11.2012 № 129 р
Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в администрации города Фрязино
АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДСКОГО ОКРУГА ФРЯЗИНО
МОСКОВСКОЙОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от09.11.2012 № 129 р
Обутверждении Правил работы с обезличенными персональными данными в администрациигорода Фрязино
В соответствии с Федеральным законом от21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечениевыполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональныхданных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»:
1. Утвердить Правила работы собезличенными персональными данными в администрации города Фрязино(прилагаются).
2. Сектору пресс-службы отделапо делам молодежи и туризму администрации г. Фрязино (ИндыкМ.В.) опубликовать настоящее распоряжение в печатном средстве массовойинформации, распространяемом на территории городского округа Фрязино Московскойобласти, и разместить на официальном сайте г. Фрязино в сети Интернет.
3. Контроль за выполнениемнастоящего распоряжения возложить на заместителя Руководителяадминистрации – начальника отдела мобилизационной подготовки Моргачёва А.Н.
Первый заместитель
Руководителя администрации О.В. Котов
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжениемадминистрации города
от 09.11.2012 № 129
ПРАВИЛА
работыс обезличенными персональными данными в администрации города Фрязино
1. Общиеположения
Настоящие Правила работы с обезличенными персональнымиданными в администрации города Фрязино (далее - администрация города) разработаны с учетом Федерального законаот 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с нимнормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными илимуниципальными органами» и определяют порядок работы с обезличенными данными вадминистрации города Фрязино.
2. Терминыи определения
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ«О персональных данных» в настоящих Правилах используются следующие понятия:
- персональные данные – любая информация, относящаясяпрямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъектуперсональных данных);
- обработка персональных данных - любое действие(операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованиемсредств автоматизации или без использования таких средств с персональнымиданными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожениеперсональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия,в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данныхконкретному субъекту персональных данных.
3. Условияобезличивания
3.1. Обезличивание персональных данных может бытьпроведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашениязащищаемых персональных данных, снижения класса информационных системперсональных данных администрации города и по достижению целей обработки или вслучае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотренофедеральным законом.
3.2. Способы обезличивания при условии дальнейшейобработки персональных данных:
3.2.1. Скрытие персональных данных путем удаления всейили часть записи персональных данных, не требуемой для деятельностиорганизации.
3.2.2. Замена части сведений идентификаторами(разделение персональных данных на части - использование таблиц перекрестныхссылок). Например, вместо одной таблицы использовать две - одна с ФИО иидентификатором субъекта персональных данных, а вторая - с тем жеидентификатором субъекта персональных данных и остальной частью персональныхданных.
3.2.3. Абстрагирование персональных данных, то естьсделать персональных данных менее точными путем группирования общих илинепрерывных характеристик, например, вместо указания конкретного возрастаиспользовать кодификаторы (18 – 25 лет - 2, 26 - 33 года - 3 и т.д.).
3.2.4. Понижение точности некоторых сведений (например,«Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома иквартиры, а может быть указан только населенный пункт).
3.2.5. Деление сведений на части и обработка в разныхинформационных системах.
3.2.6. Использование алгоритмов криптографическогопреобразования (шифрование).
3.2.7. Другие способы.
3.3. Способом обезличивания в случае достижения целейобработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей являетсясокращение перечня персональных данных.
3.4. Перечень должностей муниципальных служащихадминистрации города Фрязино, ответственных за проведение мероприятий пообезличиванию обрабатываемых персональных данных, приведен в Приложении кнастоящим Правилам:
- Руководитель администрации муниципального городапринимает решение о необходимости обезличивания персональных данных;
- руководители органов администрации города и ихструктурных подразделений, непосредственно осуществляющие обработкуперсональных данных, готовят предложения по обезличиванию персональных данных,обоснование такой необходимости и способ обезличивания;
- муниципальные служащие органов администрации города и ихструктурных подразделений, обслуживающих базы данных с персональными данными,совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных,осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.
4. Порядокработы с обезличенными персональными данными
4.1. Обезличенные персональные данные не подлежатразглашению и нарушению конфиденциальности.
4.2. Обезличенные персональные данные могутобрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.
4.3. При обработке обезличенных персональных данных сиспользованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
- парольной политики;
- антивирусной политики;
- правил работы со съемными носителями (если онииспользуется);
- правил резервного копирования;
- правил доступа в помещения, где расположены элементыинформационных систем.
4.4. При обработке обезличенных персональных данных безиспользования средств автоматизации необходимо соблюдение:
- правил хранения бумажных носителей;
- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.
Заместитель Руководителя
администрации – начальник отдела
мобилизационной подготовки А.Н.Моргачёв
Приложение
к Правилам работы с обезличеннымиперсональными данными в администрации города Фрязино
ПЕРЕЧЕНЬ
должностеймуниципальных служащих администрации города Фрязино, ответственных запроведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных
1. Руководитель администрации города.
2. Первый заместитель Руководителя администрации города.
3. Заместители Руководителя администрации города.
4. Заместитель Руководителя администрации города – начальник отделамобилизационной подготовки .
5. Начальник управления бухгалтерскогоучета и отчетности администрации города Фрязино – главный бухгалтер.
6. Начальник правового управления администрации городаФрязино.
7. Начальник управления архитектурыи градостроительства администрации города Фрязино.
8. Начальник Управления культуры, физической культуры и спортаадминистрации города Фрязино.
9. Начальник Управления образования администрации городаФрязино.
10. Начальник Финансового управления администрации городаФрязино.
11. Председатель Комитета по управлению имуществом и жилищнымвопросам администрации города Фрязино.
12. Начальникинформационно-аналитического отдела администрации города Фрязино.
13. Начальник отдела кадровогообеспечения правового управления администрации города Фрязино.
14. Начальник общего отдела администрации города Фрязино.
15. Начальник организационного отдела администрациигорода Фрязино.
16. Начальник отдела по деламмолодежи и туризму администрации города Фрязино.
17. Начальник отдела жилищно-коммунальногохозяйства, транспорта и связи администрации города Фрязино.
18. Начальник отдела по связям снаселением города администрации города.
19. Начальник отдела экономики администрации города Фрязино.
20. Начальник отдела здравоохранения администрации города Фрязино.
21. Начальник отдела безопасности игражданской обороны администрации города Фрязино.
22. Начальник архивного отделаправового управления администрации города Фрязино.
23. Начальник отдела ведения судебныхдел правового управления администрации города Фрязино.
24. Начальник военно-учетного столаадминистрации города Фрязино.
25. Начальник сектора по деламнесовершеннолетних и защите их прав отдела по связям с населением городаадминистрации города Фрязино.
26. Начальник сектора попредоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальныхуслуг отдела по связям с населением города администрации города Фрязино.
27. Начальник сектора пресс-службыотдела по делам молодежи и туризмуадминистрации города Фрязино.