Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 07.12.2005 № 2615

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ "ВОЛОКОЛАМСКИЙ РАЙОН "

 

ГЛАВА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 7 декабря 2005 г. N 2615

 

 

ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВИНТЕРЕСАХ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВОЙ ЗАЩИТЫ ГРАЖДАН

 

 

Анализработы ведомственных архивов показывает, что большинство учреждений,организаций и предприятий, расположенных на территории района, не производятсвоевременно научно-техническую обработку документов по личному составу. Имеютместо случаи, когда прекратившие свою деятельность коммерческие предприятияоставляют документы бесхозяйными или, ссылаясь на утрату документов, отказываютсвоим бывшим работникам в выдаче справок о размере заработной платы илиподтверждении стажа работы на данном предприятии.

Отсутствиенадлежащего учета, несоблюдение правил хранения документов по личному составу,неправильное оформление записей в трудовых книжках работников затрудняют, апорой делают невозможным поиск информации, необходимой для начисления пенсий постарости, инвалидности, потере кормильца, за выслугу лет.

РуководствуясьПоложением об Архивном фонде РФ, утвержденном Указом Президента РФ 06.10.2003N 131-ФЗ,

 

постановляю:

 

1.Руководителям учреждений, организаций и предприятий и иных организационныхструктур независимо от форм собственности, находящихся на территории района:

1.1.Принять безотлагательные меры по обеспечению сохранности документов по личномусоставу и не допускать незаконной ликвидации архивов.

1.2.При ликвидации, реорганизации или изменении организационно-правовой формыучреждения, организации, предприятия передавать архивные документы вупорядоченном состоянии правопреемнику или вышестоящей по подчиненности организации,а в случае их отсутствия-архивному отделу администрации Волоколамского района.

2.Рекомендовать учредителям государственных и муниципальных учреждений,организаций и предприятий при ликвидации, реорганизации, а также в случаеизменения организационно-правовых форм включать в состав ликвидационныхкомиссий представителя архивного отдела администрации района с цельюобеспечения сохранности архивных документов и определения мест их дальнейшегохранения.

3.Утвердить порядок передачи документов по личному составу на хранение в архивныйотдел администрации района согласно приложению.

4.Инспекции МНС России по г. Волоколамску (Некрасова Л.И.) оказывать содействиеархивному отделу администрации района в постановке на учет вновь созданных,реорганизованных предприятий и своевременному снятию с учета предприятий,прекративших свою деятельность. Не допускать закрытия предприятия без решениявопросов сохранности документов.

5.Пресс-секретарю главы района Ивушкину А.И. обеспечить опубликование настоящегопостановления в газете "Волоколамский край".

6.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющегоделами администрации Волоколамского района В.Д. Селькина.

 

 

Глава

Волоколамского района                                                 В.Н. Карабанов

 

 

 

Приложение

к постановлению главы

муниципального образования

"Волоколамский район"

Московской области

от 7 декабря 2005 г. N 2615

 

 

ПОРЯДОК

ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ НА ХРАНЕНИЕ ВАРХИВНЫЙ ОТДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО РАЙОНА

 

 

1.Предприятие, учреждение, организация (далее-предприятие), принявшие решение опрекращении деятельности, самостоятельно проводят научно-техническую обработкудокументов по личному составу в соответствии с требованиями разделов 2 и 9Основных правил работы ведомственных архивов (М., 2000) или выделяют средствадля проведения этих работ.

2.Прием документов на хранение в архивный отдел осуществляется после утвержденияописей на экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управленияМосковской области.

3.В комплект документов, представляемых предприятием на рассмотрение ЭПК Главногоархивного управления, входят:

-опись N 1 л/с дел долговременного хранения по личному составу;

-титульный лист к описи;

-историческая справка, в которой указываются: полное название предприятия,фамилии учредителей, юридический адрес, краткая характеристика деятельностипредприятия, изменения в уставе, составе учредителей, юридическом адресе,причина прекращения деятельности и характеристика включенных в опись документов(степень сохранности, состояние документов и их виды).

4.Документы должны быть выполнены в 4 экземплярах на качественной бумаге ссоблюдением требований ГОСТа от 03.03.2003 "Унифицированные системыдокументации. Унифицированная система организационно-распорядительнойдокументации. Требования к оформлению документов". Исправления недопускаются.

5.Уничтожение печати предприятие имеет право производить после утверждения описейна ЭПК Главного архивного управления.

6.Архивный отдел готовит заключение о качестве научно-технической обработки документови представляет комплект документов на утверждение ЭПК Главного архивногоуправления Московской области.

7.Прием документов оформляется актом, утвержденным управляющим деламиадминистрации Волоколамского района.

8.По истечении срока хранения документов и при условии, что документы утратилисвое практическое значение и не имеют исторической ценности, архивный отделпроизводит их уничтожение в установленном порядке.

9.Отсутствие документов по личному составу в связи с тем, что предприятие не велохозяйственной деятельности, подтверждается справками налоговой службы и УПФ.

Руководители(учредители) предприятий несут ответственность за качество оформлениядокументов по личному составу и полноту содержащихся в них сведений.

 

 

Начальникархивного отдела                                              Е.В.Волкова