Распоряжение Администрации городского округа Фрязино от 14.11.2012 № 130р
Об утверждении нормативных документов, определяющих правила и порядок работы в администрации города Фрязино при обработке персональных данных
АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА ФРЯЗИНО
МОСКОВСКОЙОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от14.11.2012 № 130р
Обутверждении нормативных документов, определяющих правила и порядок работы вадминистрации города Фрязино при обработке персональных данных
(вредакции распоряжения администрации от 22.11.2012 № 132р)
В соответствии с Федеральным законом от21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечениевыполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональныхданных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами,операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»утвердить:
1. Порядок доступа работниковадминистрации города Фрязино в помещения, в которых ведется обработкаперсональных данных (прилагается).
2. Инструкцию ответственного заорганизацию обработки персональных данных в администрации города Фрязино(прилагается).
3. Типовое Обязательствоработников администрации города Фрязино, непосредственно осуществляющегообработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного илимуниципального контракта прекратить обработку персональных данных, ставшихизвестными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (прилагается).
4. Порядок уничтожения носителейперсональных данных граждан и работников администрации города Фрязино.
5. Типовое Соглашение онеразглашении персональных данных субъекта
6. Правила рассмотрения запросовсубъектов персональных данных администрации города Фрязино (прилагаются).
7. Сектору пресс-службы отделапо делам молодежи и туризму администрации Фрязино (Индык М.В.) разместить на официальном сайте г. Фрязино в сети Интернет.
8. Контроль за выполнениемнастоящего распоряжения возложить на заместителя Руководителя администрации –начальника отдела мобилизационной подготовки Моргачёва А.Н.
Руководитель администрации В.А.Михайлова
УТВЕРЖДЕН
распоряжениемадминистрации города
от 14.11.2012№ 130р
ПОРЯДОК
доступаработников администрации города Фрязино в помещения, в которых ведетсяобработка персональных данных
1. Доступ работниковадминистрации города Фрязино (далее - администрации) и иных лиц в помещения, вкоторых ведется обработка персональных данных, осуществляется с учетомобеспечения безопасности информации и исключения доступа к персональным даннымтретьим лицам.
2. Доступ в помещения, в которыхведется обработка персональных данных, предоставляется:
1) лицу, ответственному заорганизацию обработки персональных данных в департаменте.
2) сотрудникам, осуществляющимобработку персональных данных.
3) иным лицам в случаенеобходимости по согласованию с начальником органа администрации или егоструктурного подразделения, в котором происходит обработка персональных данных.
3. В нерабочее время помещения,в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы,содержащиеся персональные данные, должны закрываться на ключ.
4. Уборка помещений, в которыхведется обработка персональных данных, и хранятся документы, содержащиеперсональные данные, должна производиться в присутствии работников, проводящихобработку персональных данных.
5. Установка новогооборудования, его замена или ремонт в помещениях, в которых ведется обработкаперсональных данных, хранятся документы и носители информации, содержащиеперсональные данные, должны проводиться по согласованию с начальником органаадминистрации или его структурного подразделения, в котором происходитобработка персональных данных.
Заместитель Руководителя
администрации – начальник отдела
мобилизационной подготовки А.Н.Моргачёв
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением администрациигорода
от 14.11.2012 № 130р
ИНСТРУКЦИЯ
ответственногоза организацию обработки персональных данных в администрации города Фрязино
1. Общие положения
Ответственным за организациюобработки персональных данных (далее - Ответственный) является штатный работникадминистрации города Фрязино, назначенный распоряжением Руководителяадминистрации города Фрязино.
Ответственный в своей работеруководствуется настоящей инструкцией, руководящими и нормативными документамиФСТЭК России и регламентирующими документами администрации города Фрязино.
Ответственный отвечает заподдержание необходимого уровня безопасности объектов защиты, являетсяуполномоченным на проведение работ по технической защите информации иподдержанию достигнутого уровня защиты информационных систем персональныхданных (ИСПДн) и ее ресурсов на этапах эксплуатации и модернизации.
Ответственный осуществляетметодическое руководство работников, имеющих санкционированный доступ кперсональным данным (ПДн), в вопросах обеспечения безопасности персональныхданных.
Требования Ответственного,связанные с выполнением им своих должностных обязанностей, обязательны дляисполнения всеми работниками, имеющими санкционированный доступ к ПДн.
Ответственный несет персональнуюответственность за качество проводимых им работ по контролю действийработников, имеющих санкционированный доступ к ПДн, состояние и поддержаниеустановленного уровня защиты ИСПДн.
2. Функции ответственного
2.1. Ответственный должен:
2.1.1. Знать и выполнятьтребования действующих нормативных и руководящих документов, а также внутреннихинструкций, руководства по защите информации и распоряжений, регламентирующихпорядок действий по защите ПДн.
2.1.2. Вести инструктажработников, имеющих доступ к персональным данным, поорганизационно-распорядительным документам администрации города Фрязино. ФормаЖурнала инструктажа приведена в Приложении.
2.1.3. Уточнять в установленномпорядке обязанности пользователей ИСПДн по обработке объектов защиты.
2.1.4. Осуществлять контроль завыполнением Плана мероприятий по защите персональных данных и служебной тайны.
2.1.5. Анализировать состояниезащиты ИСПДн.
2.1.6. Контролировать физическуюсохранность средств и оборудования ИСПДн.
2.1.7. Контролировать исполнениепользователями ИСПДн введенного режима безопасности.
2.1.8. Контролировать исполнениепользователями парольной политики.
2.1.9. Контролировать работупользователей в сетях общего пользования.
2.1.10. Не допускать установку,использование, хранение и размножение в ИСПДн программных средств, не связанныхс выполнением функциональных задач.
2.1.11. Не допускать к работе наэлементах ИСПДн посторонних лиц.
2.1.12. Оказывать помощьпользователям ИСПДн в части применения средств защиты.
2.1.13. В случае отказаработоспособности технических средств и программного обеспечения ИСПДн, в томчисле средств защиты, принимать меры по их своевременному восстановлению ивыявлению причин, приведших к отказу работоспособности.
2.1.14. Принимать меры пореагированию, в случае возникновения внештатных и аварийных ситуаций, с цельюликвидации их последствий.
2.2. Ответственный имеет право:
2.2.1. Подать руководствузаявление о прохождении обучения по защите персональных данных в учебныхцентрах и курсах повышения квалификации.
2.2.2. Вносить руководствупредложения о наказании отдельных работников, имеющих санкционированный доступк ПДн, допустивших серьезные нарушения в безопасности ПДн.
Заместитель Руководителя
администрации – начальник отдела
мобилизационной подготовки А.Н.Моргачёв
Приложение к инструкции
Ответственного за организациюобработки персональных данных в администрации города Фрязино
ФОРМА
Журнала инструктажа работников,имеющих доступ к персональным данным
| № п/п | Организационно-распорядительные документы по защите персональных данных | ФИО ответственного | ФИО инструктируемого | Подпись инструктируемого и дата |
| 1. | | | | |
| 2. | | | | |
| 3. | | | | |
| 4. | | | | |
| 5. | | | | |
| 6. | | | | |
| 7. | | | | |
| 8. | | | | |
| 9. | | | | |
| 10. | | | | |
| 11. | | | | |
| 12. | | | | |
| 13. | | | | |
| 14. | | | | |
| 15. | | | | |
| 16. | | | | |
| 17. | | | | |
| 18. | | | | |
| 19. | | | | |
| 20. | | | | |
УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрациигорода
от 14.11.2012 № 130р
ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
работника администрациигорода Фрязино, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных,в случае расторжения с ним трудового договор, о прекращении обработкиперсональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностныхобязанностей
Руководителюадминистрации города
Фрязино
__________________________________
(ФИО)
от________________________________
(ФИО)
__________________________________
(должность)
__________________________________
(органадминистрации или структурное подразделение)
Обязательство
Я,____________________________________________________________ ,
(ФИО,замещаемая должность муниципальной службы)
обязуюсь в случаерасторжения со мной трудовогодоговора прекратить обработку персональных данных, ставшихизвестными мне в связи с исполнением должностных обязанностей в администрациигорода Фрязино, а также не разглашать вышеуказанные данные третьим лицам.
«_____»_________20___г. ____________ _________________
(подпись) (ФИО)
Заместитель Руководителя
администрации – начальник отдела
мобилизационной подготовки А.Н.Моргачёв
УТВЕРЖДЕН
распоряжением администрациигорода
от 14.11.2012 № 130р
Порядок уничтожения носителей
персональных данных граждан иработников администрации города Фрязино
1. Общие положения
1.1. Порядок уничтоженияносителей персональных данных граждан и работников администрации города Фрязино(далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006№ 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РоссийскойФедерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечениибезопасности персональных данных при их обработке в информационных системахперсональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработкиперсональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»,постановления Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Обутверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей,предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми всоответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимисягосударственными или муниципальными органами».
1.2. Порядок определяетпериодичность и способы уничтожения носителей, содержащих персональные данные ииную конфиденциальную информацию.
1.3. Уничтожение персональныхданных – действия, в результате которых становится невозможным восстановитьсодержание персональных данных в информационной системе персональных данных и(или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональныхданных.
1.4. Уничтожение носителейперсональных данных осуществляется в течение 30 дней с момента отзыва согласияна обработку персональных данных гражданином, работником администрации городаФрязино или истечения сроков обработки персональных данных, в том числехранения в архивах администрации города Фрязино.
2. Уничтожение бумажныхносителей персональных данных
2.1. Для проведения процедурыуничтожения бумажных носителей персональных данных распоряжением администрациигорода создается комиссия, состоящая из трех работников администрации, имеющихправо на обработку персональных данных.
2.2. Бумажные носителиперсональных данных (документы, их копии, выписки), уничтожаются путём измельченияна мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информацииили сжигаются.
2.3. По окончании уничтожениябумажных носителей комиссией составляется Акт об уничтожении бумажных носителейперсональных данных. Форма Акта обуничтожении бумажных носителей персональных данных прилагается.
2.4. Комиссия составляет иподписывает Акт об уничтожении бумажных носителей персональных данных. Втечение трех дней после составления Акты об уничтожении направляются наутверждение заместителю Руководителя администрации города, курирующего вопросыинформатизации и защиты информации. После утверждения заместителем Руководителяадминистрации города акты остаются у уполномоченного лица, осуществлявшегообработку персональных данных, носители которых были уничтожены.
3. Уничтожение носителейперсональных данных в электронном виде
3.1. К персональным данным,хранимым в электронном виде относятся файлы, папки, электронные архивы на жестком диске компьютера имашиночитаемых носителях (компакт-дисках CD-R/RW или DVD-R/RW, дискетах 3, 5,флеш-носителях).
3.2. Машиночитаемые носители(компакт-диски и дискеты) по истечению сроков обработки и хранения на нихперсональных данных, подлежат уничтожению.
3.2.1. Для проведения процедурыуничтожения компакт-дисков и дискет распоряжением администрации городасоздается комиссия, состоящая из трех работников администрации, имеющих правона обработку персональных данных.
3.2.2. На основании актакомпакт-диски и дискеты физически уничтожаются с целью невозможности восстановленияи дальнейшего использования. Это достигается путем деформирования, нарушенияединой целостности носителя или его сжигания.
3.3. Подлежащие уничтожениюфайлы с персональными данными граждан и работников администрации городаФрязино, расположенные на жестком диске информационной системы персональныхданных, удаляются средствами операционной системы компьютера с последующим«очищением корзины».
3.4. В случае допустимостиповторного использования носителя формата дискеты 3,5, CD-RW, DVD-RW, флэш-носителяприменяется программное удаление («затирание») содержимого путём егоформатирования с последующей записью новой информации на данный носитель.
3.5. В ходе процедурыуничтожения носителей или форматирования носителя необходимо присутствие членовкомиссии.
3.6. Комиссия составляет иподписывает Акт об уничтожении машиночитаемых носителей и электронных файлов,содержащих персональные данные. В течение трех дней после составления Акты обуничтожении направляются на утверждение заместителю Руководителя администрациигорода, курирующего вопросы информатизации и защиты информации. Послеутверждения заместителем Руководителя администрации города акты остаются ууполномоченного лица, осуществлявшего обработку персональных данных, носителикоторых были уничтожены.
Форма Акта об уничтожениимашиночитаемых носителей и электронных файлов, содержащих персональные данныеприлагается.
3.7. Факт уничтожения носителяперсональных данных фиксируется в «Журнале регистрации носителей персональныхданных». В графе журнала «Дата и номер акта уничтожения» заносятсясоответствующие данные.
Заместитель Руководителя
администрации – начальник отдела
мобилизационной подготовки А.Н.Моргачёв
| | Приложение к Порядку уничтожения носителей персональных данных граждан и работников администрации города Фрязино |
| | | Утверждаю: |
| | | Заместитель Руководителя администрации города Фрязино |
| | | ______________ /_____________/ |
| | | «___»_________201__г. |
Акт об уничтожении бумажных носителей персональныхданных
Комиссия в составе:
| | Ф.И.О. | Должность |
| Председатель | | |
| Члены комиссии | | |
| | |
провела отбор бумажных носителейперсональных данных и установила, что персональные данные, зафиксированные наних, подлежат гарантированному уничтожению:
| № п/п | Дата окончания срока обработки зафиксированных на носителе персональных данных | Название бумажного носителя |
| | | |
| | | |
Перечисленные бумажные носителиперсональных данных уничтожены путем________________________________________________________________________
(разрезания, сжигания, механическогоуничтожения, сдачи предприятию по утилизации вторичного сырья и т.п.)
| Председатель: | | | |
| | Подпись | | Расшифровка подписи |
| Члены комиссии: | | | |
| | Подпись | | Расшифровка подписи |
| | | | |
| | Подпись | | Расшифровка подписи |
| | Приложение к Порядку уничтожения носителей персональных данных граждан и работников администрации города Фрязино |
| | | Утверждаю: |
| | | Заместитель Руководителя администрации города Фрязино |
| | | ______________ /_____________/ |
| | | «___»_________201__г. |
Акт
об уничтожении машиночитаемых носителей и электронных файлов, содержащихперсональные данные
Комиссия в составе:
| | Ф.И.О. | Должность |
| Председатель | | |
| Члены комиссии | | |
| | |
провела отбор съемных носителей персональных данных, файлов и папок, содержащихся в информационной системе персональных данных, и установила, что персональные данные, зафиксированные на них, подлежат гарантированному уничтожению:
| № п/п | Дата окончания срока обработки зафиксированных на носителе персональных данных | Учетный номер съемного носителя или наименование технического средства ИСПДн, на котором уничтожаются файлы | Примечание |
| | | | |
| | | | |
Всего съемных носителей _________________________________________________________
(цифрами и прописью)
На съемных носителях уничтожены персональные данныепутем стирания ее с помощью возможностей операционной системы______________________________________________.
Перечисленные съемные носители уничтожены путем________________________________
________________________________________________________________________________(механического уничтожения, сжигания, разрезания, деформирования и т.п.).
| Председатель: | | | |
| | Подпись | | Расшифровка подписи |
| Члены комиссии: | | | |
| | Подпись | | Расшифровка подписи |
| | Подпись | | Расшифровка подписи |
| | Подпись | | Расшифровка подписи |
УТВЕРЖДЕНО
распоряжениемадминистрации города
от14.11.2012 № 130р
ТИПОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ О НЕРАЗГЛАШЕНИИ
персональныхданных субъекта
Я,____________________________________________________________,
____________________________________________________________________
(должность, орган администрации или структурноеподразделение)
понимаю, что получаю доступ кперсональным данным работников администрации города Фрязино и/или субъектаперсональных данных, проживающего (находящегося) на территории городскогоокруга Фрязино.
Ятакже понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходитсязаниматься сбором, обработкой и хранением персональных данных.
Японимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектамперсональных данных, как прямой, так и косвенный.
Всвязи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) сперсональными данными соблюдать все описанные в «Положении об обработке изащите персональных данных» требования.
Яподтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
1.1. Анкетныеи биографические данные.
1.2. Сведенияоб образовании.
1.3. Сведенияо трудовом и общем стаже.
1.4. Сведенияо составе семьи.
1.5. Паспортныеданные.
1.6. Сведенияо воинском учете.
1.7. Сведенияо заработной плате работника.
1.8. Сведенияо социальных льготах.
1.9. Специальность.
1.10. Занимаемаядолжность.
1.11. Наличиесудимостей.
1.12. Адресместа жительства.
1.13. Домашнийтелефон.
1.14. Местоработы или учебы членов семьи и родственников.
1.15. Характервзаимоотношений в семье.
1.16. Содержаниетрудового договора.
1.17. Составдекларируемых сведений о наличии материальных ценностей.
1.18. Содержаниедекларации, подаваемой в налоговую инспекцию.
1.19. Подлинникии копии приказов по личному составу.
1.20. Личныедела и трудовые книжки работников.
1.21. Основанияк приказам по личному составу.
1.22. Дела,содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации.
1.23. Копииотчетов, направляемые в органы статистики.
1.24. ….
Не достающие сведения дополнить.
Япредупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихсяперсональных данных или их утраты, я несу ответственность в соответствии со ст.90 Трудового кодекса Российской Федерации.
« ___ » __________ 20___ г. ____________________
(подпись)
ЗаместительРуководителя
администрации– начальник отдела
мобилизационнойподготовки А.Н.Моргачёв
УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжениемадминистрации города
от 14.11.2012№ 130р
ПРАВИЛА
рассмотрениязапросов субъектов персональных данных администрации города Фрязино
1. Общиеположения
1.1. НастоящиеПравила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ«О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации и определяютпорядок обработки поступающих в администрацию города Фрязино (далее -администрация) обращений субъектов персональных данных.
2. Правасубъектов персональных данных
2.1. Всоответствии с действующим законодательством субъект персональных данных имеетправо при обращении или при получении запроса на получение информации,касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
2.1.1. Подтверждение факта обработкиперсональных данных Администрацией, а также цель такой обработки.
2.1.2. Способы обработки персональных данных,применяемые Администрацией.
2.1.3. Сведения о лицах, которые имеют доступк персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ.
2.1.4. Перечень обрабатываемых персональныхданных и источник их получения.
2.1.5. Сроки обработки персональных данных, втом числе сроки их хранения.
2.1.6. Сведения о том, какие юридическиепоследствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработкаего персональных данных.
2.2. Право субъекта персональных данных надоступ к своим персональным данным ограничивается в случае, если:
2.2.1. Обработка персональных данных, в томчисле персональных данных, полученных в результате оперативно-розыскной,контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целяхобороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка.
2.2.2. Обработка персональных данныхосуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данныхпо подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъектуперсональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъектуперсональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключениемпредусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерациислучаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такимиперсональными данными.
2.2.3. Предоставлениеперсональных данных нарушает конституционные права и свободы других лиц.
2.3. Если субъект персональных данныхсчитает, что Администрация осуществляет обработку его персональных данных снарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушаетего права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия илибездействие Администрации в уполномоченном органе по защите прав субъектовперсональных данных или в судебном порядке.
2.4. Субъектперсональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, втом числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебномпорядке.
3. Порядокработы с обращениями субъектов
3.1. При поступлении обращения субъекта, Администрациядолжна зарегистрировать его в Журнале учета обращений субъектов персональныхданных.
3.2. Администрация обязана сообщить субъекту персональныхданных или его законному представителю информацию о наличии персональныхданных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а такжепредоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъектаперсональных данных или его законного представителя либо в течение десятирабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или егозаконного представителя.
3.3. В случае отказа в предоставлении субъекту персональныхданных или его законному представителю при обращении либо при получении запросасубъекта персональных данных или его законного представителя информации оналичии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных, атакже таких персональных данных Администрация обязана дать в письменной формемотивированный ответ в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращениясубъекта персональных данных или его законного представителя либо с датыполучения запроса субъекта персональных данных или его законного представителя.
3.4. Администрация обязана безвозмездно предоставитьсубъекту персональных данных или его законному представителю возможностьознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъектуперсональных данных, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить илиблокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектомперсональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих,что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту иобработку которых осуществляет Администрация, являются неполными, устаревшими,недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми длязаявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерахАдминистрация обязана уведомить субъекта персональных данных или его законногопредставителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта былипереданы.
3.5. Администрация обязана сообщить в уполномоченный органпо защите прав субъектов персональных данных, по его запросу, информацию,необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение семирабочих дней с даты получения такого запроса.
ЗаместительРуководителя
администрации– начальник отдела
мобилизационнойподготовки А.Н.Моргачёв
Приложение№ 1
кПравилам рассмотрения запросов субъектов
персональныхданных
В______________________________________
(указатьуполномоченный орган)
УВЕДОМЛЕНИЕ
уполномоченногооргана по защите прав субъектов персональных данных
обуничтожении персональных данных субъектов
Настоящимуведомлением сообщаем Вам, что в связи с___________________________________________________________________
персональныеданные _________________________________________________
(указатьперсональные данные)
уничтожены.
| ______________________ (должность) | _________________ (подпись) «___»_______20__г. | ____________________ (ФИО) | |
Приложение№ 2
кПравилам рассмотрения
запросовсубъектов
персональныхданных
В ____________________
(указать уполномоченный орган)
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УСТРАНЕНИИ ДОПУЩЕННЫХНАРУШЕНИЙ
уполномоченного органа по защитеправ субъектов персональных данных
Настоящимуведомлением сообщаем Вам, что допущенные нарушения при обработке персональныхданных, а именно______________________________________________________________ устранены
(указатьдопущенные нарушения)
| ______________________ (должность) | _________________ (подпись) «___»_______20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение№ 3
кПравилам рассмотрения
запросовсубъектов
персональныхданных
УВЕДОМЛЕНИЕ О БЛОКИРОВАНИИ
субъекта персональных данных
Уважаемый(-ая)________________________________________________,
(Ф.И.О.)
в связи с__________________________________________ сообщаем, что Ваши
персональные данные_________________________________________________
(указать персональные данные)
заблокированы на срок___________________.
| ______________________ (должность) | _________________ (подпись) «___»_______20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение№ 4
кПравилам рассмотрения
запросовсубъектов
персональныхданных
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УТОЧНЕНИИ
субъекта персональных данных
Уважаемый(-ая)________________________________________________,
(Ф.И.О.)
в связи с________________________________________сообщаем, что Ваши персональные данныеуточнены в соответствии со сведениями: _______________________________________________________________.
| ______________________ (должность) | ____________________ (подпись) «___»_________20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение№ 5
кПравилам рассмотрения запросов субъектов
персональныхданных
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБУНИЧТОЖЕНИИ
персональных данныхсубъекта
Уважаемый(ая)________________________________________________,
(Ф.И.О.)
в связи с_______________________________________________ сообщаем, что
Ваши персональныеданные ________________________________ уничтожены.
(указатьперсональные данные)
| ______________________ (должность) | _________________ (подпись) «___»_______20__г. | _____________________ (ФИО) | |
Приложение № 6
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ УСТРАНЕНИИ ДОПУЩЕННЫХНАРУШЕНИЙ
субъекта персональных данных
Уважаемый(-ая)________________________________________________,
(Ф.И.О.)
в связи с_______________________________ сообщаем Вам, что все допущенные нарушения приобработке Ваших персональных данных устранены.
| ______________________ (должность) | ____________________ (подпись) «___»_________20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение № 7
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
В Администрацию города Фрязино
от ____________________________
(ФИО заявителя)
______________________________
______________________________
______________________________
(наименование и реквизиты документа,удостоверяющего личность заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу заблокировать, обрабатываемыеВами, мои персональные данные:
____________________________________________________________________
(указать блокируемые персональныеданные)
на срок:____________________________________________________________.
(указать срок блокирования)
в связи с тем, что____________________________________________________.
(указать причину блокированияперсональных данных)
| | ____________________ (подпись) «___»_________20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение № 8
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
В Администрацию города Фрязино
от ____________________________
(ФИО заявителя)
______________________________
______________________________
______________________________
(наименование и реквизиты документа,удостоверяющего личность заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставитьмне для ознакомления обрабатываемую Вами информацию, составляющую моиперсональные данные, указать цели, способы и сроки ее обработки, предоставитьсведения о лицах, которые имеют к ней доступ (которым может быть предоставлентакой доступ, сведения о том, какие юридические последствия для меня можетповлечь её обработка. В случае отсутствия такой информации, прошу Вас уведомитьменя об этом.
| | ____________________ (подпись) «___»_________20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение № 9
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
В Администрацию города Фрязино
от ____________________________
(ФИО заявителя)
______________________________
______________________________
______________________________
(наименование и реквизиты документа,удостоверяющего личность заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уничтожить, обрабатываемыеВами, мои персональные данные:____________________________________________________________________.
(указать уничтожаемые персональныеданные)
в связи с тем, что______________________________________________________________.
(указать причину уничтоженияперсональных данных)
| | ___________________________ (подпись) «___»_________________20__г. | ___________________________ (ФИО) |
Приложение № 10
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
В Администрацию города Фрязино
от ____________________________
(ФИО заявителя)
______________________________
______________________________
______________________________
(наименование и реквизиты документа,удостоверяющего личность заявителя)
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
Я,__________________________________________________________________,
(Ф.И.О)
________________________________ серия _______ №___________ выдан
(виддокумента, удостоверяющего личность)
________________________________________________________________________
(когда и кем)
проживающий (ая) по адресу___________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________,
настоящим даю своесогласие на обработку Администрацией города Фрязино моих персональных данных иподтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своихинтересах.
Согласие даетсямною для целей ________________________________________
____________________________________________________________
(цель обработки персональных данных)
и распространяется на следующую информацию:
________________________________________________________
(перечень персональных данных)
Настоящее согласиепредоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональныхданных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей,включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача),обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональныхданных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными даннымис учетом федерального законодательства.
Я подтверждаю, чтоознакомлен с документами организации, устанавливающими порядок обработкиперсональных данных, а также с моими правами и обязанностями в этой области.
Согласие вступаетв силу со дня его подписания и действует в течение неопределенного срока.Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменногозаявления.
В случаенеправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласиеотзывается моим письменным заявлением.
Данное согласие действует с «__» ________ ____ г. по«__» ________ ____ г.
| | ____________________ (подпись) «___»_________20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение № 11
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
В Администрацию города Фрязино
от ____________________________
(ФИО заявителя)
______________________________
(адрес, где зарегистрированзаявитель)
______________________________
______________________________
(наименование и реквизиты документа,удостоверяющего личность заявителя )
ЗАЯВЛЕНИЕ - ОТЗЫВ
согласия на обработку персональных данных
Прошу Васпрекратить обработку моих персональных данных в связи с
____________________________________________________________________
(указать причину)
| | ____________________ (подпись) «___»_________20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение№ 12
кПравилам рассмотрения
запросовсубъектов
персональныхданных
В Администрацию города Фрязино
от ____________________________
(ФИО заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ - СОГЛАСИЕ
субъекта на получение его персональных данных утретьей стороны.
Я,____________________________________________________________,
(ФИО)
паспорт серии ________, номер ____________, выданный__________________
________________________________________« ___ » ___________ _____ года, в соответствии со ст.86 Трудового кодексаРоссийской Федерации _______________.на получение моих персональных(согласен/не согласен) данных, а именно:_____________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных (Ф.И.О,паспортные данные, адрес …)
Для обработки в целях________________________________________________
________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(указать цели обработки)
У следующих лиц____________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименованиеорганизации, которым сообщаются данные)
Яознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать письменное согласие наих получение.
| | ____________________ (подпись) «___»_________20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение № 13
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
В Администрацию города Фрязино
от ____________________________
(ФИО заявителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ-СОГЛАСИЕ
субъекта на передачу его персональных данных третьейстороне
Я, ____________________________________________________________,
(ФИО)
паспорт серии ________, номер ____________, выданный__________________
« ___ » ___________ _____ года, всоответствии со ст.88 Трудового кодекса Российской Федерации _______________.наполучение моих персональных
(согласен/не согласен)
данных, а именно:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(указать состав персональных данных (Ф.И.О,паспортные данные, адрес …)
Для обработки в целях________________________________________________
________________________________________________________________
(указать целиобработки)
У следующих лиц ____________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименованиеорганизации, которым сообщаются данные)
Я ознакомлен с возможнымипоследствиями моего отказа дать письменное согласие на их передачу.
| | ____________________ (подпись) «___»_________20__г. | ______________________ (ФИО) |
Приложение№ 14
к Правиламрассмотрения
запросов субъектов
персональныхданных
В Администрациюгорода Фрязино
от ____________________________
(ФИО заявителя)
СОГЛАСИЕЗАКОННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
наобработку персональных данных несовершеннолетнего
Я,____________________________________________________________,
(ФИО)
проживающийпо адресу ______________________________________________, паспорт серии ________,номер ____________, выданный ___________________
________________________________________« ___ » ___________ _____ года,
являюсьзаконным представителем несовершеннолетнего __________________
____________________________________________________________________
(ФИО)
наосновании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ[1].
Настоящим даю свое согласие на обработку в Администрации городаФрязино персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка _____________________________для целей ______________________________
____________________________________________________________
(цель обработки персональныхданных)
и распространяется на следующую информацию:
________________________________________________________
(перечень персональных данных)
Настоящеесогласие предоставляется на осуществление работниками администрации города Фрязиноследующих действий в отношении персональных данных ребенка: сбор, систематизация,накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование (только вуказанных выше целях), обезличивание, блокирование (не включает возможность ограничениямоего доступа к персональным данным ребенка), уничтожение.
Данное Согласие действует до достижения целей обработки персональныхданных администрации города Фрязино или до отзыва данного Согласия. Данное Согласиеможет быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая настоящее согласие, я действую по своейволе и в интересах ребенка, законным представителем которого являюсь.
| | _________________________ (подпись) «___»_________20__г. | ____________________________ (ФИО) |
Приложение № 15
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
В Администрациюгорода Фрязино
от _________________________________
(ФИО заявителя)
____________________________________
(адрес, гдезарегистрирован заявитель)
____________________________________
____________________________________
(наименованиеи реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)
законного представителя несовершенно-летнего:
____________________________________
(ФИО несовершеннолетнего)
____________________________________
(адрес, гдезарегистрирован ФИО несовершеннолетний)
____________________________________
____________________________________
(Свидетельство о рождении несовершеннолетнего №)
_________________________
(Кем и когда выдано)
ЗАПРОС
на получение информации о персональных данных
Ранее я предоставлял администрации города Фрязино согласие на обработкуперсональных данных несовершеннолетнего
____________________________________________________________________.
(ФИО)
законным представителем которого я являюсь на основании ст. 64 п. 1 Семейногокодекса РФ[2],включая согласие на право распространения указанных персональных данных и передачиих третьим лицам.
В соответствии со ст. 14 Федерального закона «О персональныхданных» прошу предоставить мне следующие сведения:
1. Какие персональные данные несовершеннолетнего имеютсяв распоряжении администрации города Фрязино, из каких источников и как они былиполучены.
2. Каким третьим лицам (физическим или юридическим лицам,государственным органам или органам местного самоуправления и т.п.) передавалисьперсональные данные несовершеннолетнего, какие именно персональные данные передавалисьи когда.
Указанную информацию прошу предоставить мне в письменнойформе. Напоминаю, что, в соответствии со ст. 20 п. 1 Федерального закона «О персональныхданных» указанная информация должна быть предоставлена мне в течение десяти рабочихдней со дня получения настоящего запроса.
| | _________________________ (подпись) «___»_________20__г. | ____________________________ (ФИО) |
Приложение № 16
к Правилам рассмотрения
запросов субъектов
персональных данных
В Администрациюгорода Фрязино
от _________________________________
(ФИО заявителя)
____________________________________
(адрес, гдезарегистрирован заявитель)
____________________________________
____________________________________
(наименованиеи реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя)
законного представителя несовершенно-летнего:
____________________________________
(ФИО несовершеннолетнего)
____________________________________
(адрес, гдезарегистрирован ФИО несовершеннолетний)
____________________________________
____________________________________
(Свидетельство о рождении несовершеннолетнего №)
_________________________
(Кем и когда выдано)
ЗАЯВЛЕНИЕ – ОТЗЫВ
согласия на обработку персональных данных)
Я, ____________________________________________________________,
(ФИО)
проживающийпо адресу ______________________________________________, паспорт серии ________,номер ____________, выданный ___________________
________________________________________« ___ » ___________ _____ года,
наосновании ст. 64 п. 1 Семейного кодекса РФ[3]являюсь законным представителем несовершеннолетнего ___________________________________
____________________________________________________________________
(ФИО)
____________________________________________________________________
(Свидетельство о рождении несовершеннолетнего №, кем и когда выдано)
Настоящим,во исполнение требований Федерального закона «О персональных данных», на основаниист. 9 п. 1 указанного федерального закона отзываю у администрации города Фрязиноранее данное мной согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего.В случае, если согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего давалосьмной неоднократно, настоящим я отзываю все ранее данные мной администрации городаФрязино согласия на обработку персональных данных.
Напоминаю, что, в соответствии со ст. 21 п. 5 Федерального закона«О персональных данных», в случае отзыва субъектом персональных данных согласияна их обработку, оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожитьперсональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступленияуказанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомитьсубъекта персональных данных.
Указанное уведомление прошу предоставить в письменной форме.
| | _________________________ (подпись) «___»_________20__г. | ____________________________ (ФИО) |
[1] Для родителей. Дляусыновителей «ст. ст. 64 п. 1, 137 п. 1 Семейного Кодекса РФ», опекуны – «ст 15п. 2 Федерального закона «Об опеке и попечительстве», попечители – «ст 15 п. 3.Федерального закона «Об опеке и попечительстве» .
[2] Для родителей. Дляусыновителей «ст. ст. 64 п. 1, 137 п. 1 Семейного Кодекса РФ», опекуны – «ст 15п. 2 Федерального закона «Об опеке и попечительстве», попечители – «ст 15 п. 3.Федерального закона «Об опеке и попечительстве» .
[3] Для родителей. Дляусыновителей «ст. ст. 64 п. 1, 137 п. 1 Семейного Кодекса РФ», опекуны – «ст 15п. 2 Федерального закона «Об опеке и попечительстве», попечители – «ст 15 п. 3.Федерального закона «Об опеке и попечительстве» .