Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 18.05.2006 № 1102

 

 

 

 

МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

 

ВОЛОКОЛАМСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

 

ГЛАВА

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

 

от 18 мая 2006 г. N 1102

 

 

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

 

 

Всвязи с внесением изменений в наименования органов местного самоуправленияВолоколамского района

 

постановляю:

 

1.Утвердить Положение об отделе кадрового обеспечения и муниципальной службыадминистрации Волоколамского муниципального района согласно приложению.

2.Считать утратившим силу постановление главы Волоколамского района N 499 от05.06.2002.

 

 

ГлаваВолоколамского муниципального района          В.Н. Карабанов

 

 

 

Приложение

кпостановлению главы

Волоколамскогомуниципального района

Московскойобласти

от18 мая 2006 г. N 1102

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И МУНИЦИПАЛЬНОЙСЛУЖБЫ АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОКОЛАМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

 

 

1. Общиеположения

 

1.1.Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамскогомуниципального района является структурным подразделением администрацииВолоколамского муниципального района и осуществляет управление муниципальнойслужбой на территории Волоколамского района.

1.2.Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамскогомуниципального района в своей деятельности руководствуется УставомВолоколамского муниципального района, решениями представительного органаместного самоуправления, постановлениями и распоряжениями главы Волоколамскогомуниципального района, иными нормативными правовыми актами органов местногосамоуправления, а также настоящим Положением.

1.3.Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамскогомуниципального района подотчетен в своей деятельности управляющему деламиадминистрации Волоколамского муниципального района, который осуществляетконтроль за его деятельностью.

1.4.Положение, структура и штатная численность отдела кадрового обеспечения имуниципальной службы администрации Волоколамского муниципального районаутверждается главой Волоколамского муниципального района.

1.5.Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамскогомуниципального района осуществляет свою деятельность во взаимодействии сУправлением государственной и муниципальной службы Московской области,структурными подразделениями администрации Волоколамского муниципальногорайона, представительными органами местного самоуправления.

 

2. Полномочияотдела

 

2.1.Ведение Единого реестра муниципальных должностей и должностей муниципальнойслужбы, содержащего данные о каждом лице, занимающем муниципальную должность, илице, замещающем должность муниципальной службы, в соответствующеммуниципальном образовании, а также ведение их личных дел.

2.2.Консультирование муниципальных служащих по вопросам их правового положения,соблюдения ограничений, связанных с прохождением муниципальной службы.

2.3.Подготовка и внесение на рассмотрение главы Волоколамского муниципальногорайона проектов нормативно-правовых и распорядительных актов по вопросаммуниципальной и кадровой службы администрации Волоколамского муниципальногорайона.

2.4.Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составекадров.

2.5.Подготовка и отбор работников совместно с руководителями заинтересованныхподразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении науказанные должности, оформление распоряжений о приеме на работу и другойнеобходимой для этого документации.

2.6.Информирование работников внутри администрации Волоколамского муниципальногорайона об имеющихся вакансиях, средств массовой информации для помещенияобъявлений о найме работников.

2.7.Установление прямых связей с учебными заведениями службами занятости.

2.8.Планирование, организация и анализ уровня профессиональной подготовкимуниципальных служащих, организация переподготовки (переквалификации),повышения квалификации муниципальных служащих.

2.9.Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовымзаконодательством, положениями, инструкциями и распоряжениями и постановлениямиглавы Волоколамского муниципального района.

2.10.Учет личного состава.

2.11.Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.12.Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

2.13.Ведение установленной документации о кадрах.

2.14.Подготовка материалов для предоставления сотрудников администрацииВолоколамского муниципального района к поощрениям, материальной идисциплинарной ответственности.

2.15.Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

2.16.Контроль за правильностью расстановки сотрудников и использования их труда вструктурных подразделениях администрации Волоколамского муниципального района.

2.17.Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе ихтрудовой деятельности.

2.18.Организация проведения аттестации сотрудников, квалификационного экзамена, ихметодическое и информационное обеспечение, участие в анализе аттестации,квалификационного экзамена, осуществление постоянного контроля за ходомвыполнения решений аттестационной комиссии.

2.19.Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлениювыслуги лет и по установлению пенсии за выслугу лет муниципальным служащим.

2.20.Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию ипредоставление их в органы социального обеспечения.

2.21.Обеспечение социальных гарантий сотрудников в области занятости, соблюденияпорядка трудоустройства высвобождающихся сотрудников, предоставления имустановленных льгот и компенсаций.

2.22.Составление графика отпусков, учет использования сотрудниками отпусков,оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденнымграфиком.

2.23.Оформление командировок.

2.24.Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях администрации исоблюдением сотрудниками правил внутреннего распорядка.

2.25.Анализ текучести кадров.

2.26.Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучестикадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

2.27.Рассмотрение жалоб и заявлений сотрудников администрации Волоколамскогомуниципального района по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушениятрудового законодательства.

2.28.Принятие мер к выполнению и устранению причин, порождающих жалобы сотрудников.

2.29.Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов.

2.30.Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений покадровым вопросам.

2.31.Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденциии другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельностиотдела.

2.32.Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциямотдела.

2.33.В пределах компетенции отдела кадрового обеспечения и муниципальной службыадминистрации Волоколамского муниципального района - защита сведений,составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченногораспространения.

2.34.Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивныхдокументов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.

2.35.Составление установленной отчетности.

2.36.Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.

 

3. Права отдела

 

Дляосуществления своих полномочий отдел кадрового обеспечения и муниципальнойслужбы администрации Волоколамского муниципального района имеет право:

3.1.Запрашивать и получать в установленном порядке от государственных органовМосковской области, органов местного самоуправления, организаций необходимуюинформацию по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела кадровогообеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципальногорайона.

3.2.Участвовать в установленном порядке в работе рабочих групп и комиссий органовместного самоуправления по вопросам, относящимся к полномочиям отдела кадровогообеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамского муниципальногорайона.

3.3.Участвовать в установленном порядке в подготовке заключений, замечаний ипредложений по проектам нормативных правовых актов муниципального образования.

3.4.Контролировать в структурных подразделениях администрации Волоколамскогомуниципального района соблюдение в отношении сотрудников законодательства отруде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

3.5.Давать руководителям структурных подразделений администрации Волоколамскогомуниципального района обязательные для исполнения указания по вопросам,относящимся к компетенции отдела кадрового обеспечения и муниципальной службыадминистрации Волоколамского муниципального района.

3.6.Требовать и получать от всех структурных подразделений администрации сведения,необходимые для выполнения возложенных на отдел кадрового обеспечения имуниципальной службы задач.

3.7.Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенциюотдела.

 

4. Организациядеятельности отдела

 

4.1.Отдел кадрового обеспечения и муниципальной службы администрации Волоколамскогомуниципального района возглавляет начальник отдела, в состав отдела входитспециалист 1 категории.

4.1.1.Начальник отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы администрацииВолоколамского муниципального района назначается на должность и освобождаетсяот нее главой Волоколамского муниципального района.

4.2.Начальник отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы администрацииВолоколамского муниципального района несет ответственность за выполнениевозложенных на отдел полномочий.

 

 

Начальникотдела

кадровогообеспечения и муниципальной службы            Т.Ш. Зверева