Распоряжение Губернатора Московской области от 16.11.2015 № 378-РГ

 

 

ГУБЕРНАТОР

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

от 16 ноября 2015 г. № 378-РГ

 

г. Красногорск

 

 

Об утвержденииПоложения о секретариате первого заместителя Председателя ПравительстваМосковской области

 

 

В соответствии с постановлением Губернатора Московскойобласти от24.04.2015 N 108-РГ "О структуре и штатном расписании АдминистрацииГубернатора Московской области":

Утвердить прилагаемое Положение о секретариате первогозаместителя Председателя Правительства Московской области.

 

 

Губернатор

Московскойобласти А.Ю. Воробьев

 

 

 

Утверждено

распоряжением Губернатора

Московской области

от 16 ноября 2015 г. N 378-РГ

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЕКРЕТАРИАТЕ ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Общие положения

 

1. Секретариат первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области (далее - секретариат) является самостоятельнымподразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющимнепосредственное организационное обеспечение исполнения полномочий первогозаместителя Председателя Правительства Московской области, организацию контроляза выполнением поручений и решений первого заместителя Председателя ПравительстваМосковской области центральными исполнительными органами государственной властиМосковской области, государственными органами Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами,федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации, Уставом Московской области, законами Московской области,постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области,постановлениями Правительства Московской области, иными нормативными правовымиактами Московской области, а также настоящим Положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется первомузаместителю Председателя Правительства Московской области.

Координация деятельности секретариата осуществляетсязаместителем Председателя Правительства Московской области - руководителемАдминистрации Губернатора Московской области.

 

Основные задачи и функции секретариата

 

4. Основными задачами секретариата являются:

1) организационное обеспечение исполнения первымзаместителем Председателя Правительства Московской области своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия первого заместителяПредседателя Правительства Московской области с центральными исполнительнымиорганами государственной власти Московской области, государственными органамиМосковской области, органами местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области по вопросам деятельности первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области в соответствии с распределением обязанностеймежду Вице-губернаторами Московской области и заместителями ПредседателяПравительства Московской области.

5. Всоответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующиефункции:

1) прием, учет и анализ документов, адресованныхпервому заместителю Председателя Правительства Московской области;

2) направление по поручению первого заместителяПредседателя Правительства Московской области документов членам ПравительстваМосковской области, руководителям центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органов Московскойобласти и в органы местного самоуправления муниципальных образований Московскойобласти в порядке исполнения поручений первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области;

3) подготовка проектов распоряжений, писем, порученийпервого заместителя Председателя Правительства Московской области;

4) организация проведения и протокольное обеспечениесовещаний, проводимых первым заместителем Председателя Правительства Московскойобласти;

5) участие в подготовке проектов правовых актовМосковской области, касающихся вопросов деятельности первого заместителяПредседателя Правительства Московской области;

6) обеспечение по поручению первого заместителяПредседателя Правительства Московской области оперативного взаимодействия сруководителями органов государственной власти Российской Федерации;

7) обеспечение взаимодействия с должностными лицамифедеральных органов государственной власти, центральных исполнительных органовгосударственной власти Московской области, государственных органов Московскойобласти и государственных учреждений Московской области, органов местногосамоуправления муниципальных образований Московской области по выполнениюпоручений первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

8) контроль за своевременным исполнением поручений ирешений первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

9) подготовка аналитических, справочных, иныхматериалов и документов, необходимых для осуществления полномочий первогозаместителя Председателя Правительства Московской области;

10) разработка номенклатуры дел секретариата;

11) формирование, учет, хранение дел (согласнономенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передачадел на архивное хранение или уничтожение;

12) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдениережима секретности;

13) предоставление первому заместителю ПредседателяПравительства Московской области оперативной информации, необходимой дляосуществления его полномочий;

14) организация и участие в организации личного приемапервым заместителем Председателя Правительства Московской области должностныхлиц и граждан.

 

Права секретариата

 

6. Для осуществления своих задач и функций секретариатимеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получатьнеобходимую информацию для обеспечения исполнения полномочий первогозаместителя Председателя Правительства Московской области у центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственных учрежденийМосковской области, органов местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области;

2) пользоваться информационными ресурсами центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственных учрежденийМосковской области.

 

Организация деятельности секретариата

 

7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый надолжность и освобождаемый от должности заместителем Председателя ПравительстваМосковской области - руководителем Администрации Губернатора Московской областипо представлению первого заместителя Председателя Правительства Московскойобласти в соответствии с законодательством о государственной гражданскойслужбе.

8. Заведующий секретариатом непосредственноподчиняется первому заместителю Председателя Правительства Московской области.

9. Заведующий секретариатом:

1) осуществляет непосредственное руководстводеятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариатзадач и организует его работу;

2) осуществляет предварительное рассмотрениедокументов, адресованных первому заместителю Председателя ПравительстваМосковской области, готовит по ним предложения и представляет первомузаместителю Председателя Правительства Московской области, а также по егоуказанию готовит проекты поручений, направляет документы по принадлежности дляих последующего исполнения;

3) подписывает и визирует документы по вопросамдеятельности секретариата;

4) присутствует на совещаниях и других мероприятиях попоручению первого заместителя Председателя Правительства Московской области;

5) представляет первому заместителю ПредседателяПравительства Московской области предложения по организации и планированиюдеятельности секретариата;

6) представляет первому заместителю ПредседателяПравительства Московской области предложения по структуре и штатной численностисекретариата;

7) представляет первому заместителю ПредседателяПравительства Московской области предложения о назначении на должность,переводе и освобождении от должности государственных гражданских служащихМосковской области, замещающих должности государственной гражданской службыМосковской области (далее - гражданские служащие) в секретариате, всоответствии с законодательством о государственной гражданской службе, оповышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарноговзыскания;

8) представляет первому заместителю ПредседателяПравительства Московской области предложения о приеме на работу, переводе иувольнении с работы, поощрении, а также привлечении к дисциплинарнойответственности работников, занимающих должности, не относящиеся к должностямгосударственной гражданской службы Московской области, государственнымдолжностям Московской области (далее - работники) в секретариате;

9) дает поручения гражданским служащим и работникам всекретариате;

10) представляет на утверждение должностные регламентыгражданских служащих в секретариате и должностные инструкции работников всекретариате;

11) обеспечивает выполнение гражданскими служащими всекретариате и работниками в секретариате соответственно должностныхрегламентов и должностных инструкций, требований Служебного распорядкаАдминистрации Губернатора Московской области и Правил внутреннего трудовогораспорядка работников Администрации Губернатора Московской области, занимающихдолжности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы Московскойобласти, государственным должностям Московской области;

12) решает вопросы командирования гражданских служащихи работников в секретариате;

13) выполняет иные обязанности, установленныедолжностным регламентом.

10. Заведующий секретариатом имеет заместителязаведующего секретариатом, который назначается и освобождается от должностизаместителем Председателя Правительства Московской области - руководителемАдминистрации Губернатора Московской области по представлению первогозаместителя Председателя Правительства Московской области в порядке,установленном законодательством о государственной гражданской службе.

В случае временного отсутствия заведующегосекретариатом его обязанности исполняет заместитель заведующего секретариатом.

11. Советники и помощники первого заместителяПредседателя Правительства Московской области ведут аналитическую работу ивыполняют иные обязанности, определенные должностными регламентами и пунктом 5настоящего Положения.

12. Гражданские служащие и работники в секретариате назначаютсяна должность и освобождаются от должности заместителем ПредседателяПравительства Московской области - руководителем Администрации ГубернатораМосковской области по представлению первого заместителя ПредседателяПравительства Московской области в соответствии с законодательством огосударственной гражданской службе и трудовым законодательством РоссийскойФедерации.

13. Права, обязанности и ответственность гражданскихслужащих в секретариате определяются законодательством о государственнойгражданской службе, настоящим Положением, а также служебными контрактами идолжностными регламентами.

Права, обязанности и ответственность работников всекретариате определяются законодательством, настоящим Положением, а такжетрудовыми договорами и должностными инструкциями.