Распоряжение Вице-губернатора Московской области от 01.06.2012 № 285-РВГ
Об утверждении Положения о секретариате руководителя Администрации Губернатора Московской области
ГУБЕРНАТОР
МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 1 июня 2012г. № 285-РВГ
Утратилосилу –
РаспоряжениеГубернатора
Московскойобласти
Об утверждении Положения о секретариате руководителяАдминистрации Губернатора Московской области
Утвердитьприлагаемое Положение о секретариате руководителя Администрации ГубернатораМосковской области.
Вице-губернатор
Московскойобласти Р.Х. Цаликов
Утверждено
распоряжениемВице-губернатора
Московскойобласти
от1 июня 2012 г. № 285-РВГ
Положение
осекретариате руководителя Администрации Губернатора Московской области
Общие положения
1.Секретариат руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти (далее - секретариат) является структурным подразделением АдминистрацииГубернатора Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечениеисполнения полномочий руководителем Администрации Губернатора Московскойобласти, организацию контроля за выполнением поручений и решений руководителяАдминистрации Губернатора Московской области структурными подразделениямиАдминистрации Губернатора Московской области и организацию контроля заисполнением исполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами Московской области и их должностными лицамипостановлений и распоряжений Губернатора Московской области, порученийГубернатора Московской области и Вице-губернатора Московской области.
2.Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией РоссийскойФедерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иныминормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области,законами Московской области, постановлениями и распоряжениями ГубернатораМосковской области, постановлениями Правительства Московской области, а такженастоящим Положением.
3.Секретариат непосредственно подчиняется руководителю Администрации ГубернатораМосковской области.
Основные задачи секретариата
4.Основными задачами секретариата являются:
1)обеспечение исполнения руководителем Администрации Губернатора Московскойобласти своих полномочий;
2)обеспечение взаимодействия руководителя АдминистрацииГубернатора Московской области с аппаратом Правительства Московскойобласти, Управлением делами Губернатора Московской области и ПравительстваМосковской области, центральными исполнительными органами государственной властиМосковской области, государственными органами Московской области игосударственными учреждениями Московской области по вопросам деятельностируководителя Администрации Губернатора Московской области.
Функции секретариата
5.В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующиефункции:
1)прием, учет и анализ документов, адресованных руководителю АдминистрацииГубернатора Московской области для последующего доклада руководителюАдминистрации Губернатора Московской области;
2)направление по поручению руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти документов на рассмотрение и исполнение руководителям структурныхподразделений Администрации Губернатора Московской области, Управлению деламиГубернатора Московской области и Правительства Московской области, направлениепо указанию руководителя Администрации Губернатора Московской областидокументов членам Правительства Московской области, должностным лицам аппаратаПравительства Московской области, руководителям центральных исполнительныхорганов государственной власти Московской области, государственных органовМосковской области, государственных учреждений Московской области и в органы местногосамоуправления муниципальных образований Московской области в порядке исполненияпоручения Губернатора Московской области;
3)подготовка проектов распоряжений, приказов, писем, поручений руководителяАдминистрации Губернатора Московской области;
4)организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимыхруководителем Администрации Губернатора Московской области;
5)участие по поручению руководителя Администрации Губернатора Московской областив подготовке документов, подписываемых руководителем Администрации ГубернатораМосковской области;
6)участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихсявопросов деятельности Администрации Губернатора Московской области;
7)обеспечение по поручению руководителя АдминистрацииГубернатора Московской области оперативного взаимодействия сруководителями органов государственной власти Российской Федерации;
8)обеспечение взаимодействия с должностными лицами структурных подразделенийАдминистрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московскойобласти, Управления делами Губернатора Московской области и ПравительстваМосковской области, центральных исполнительных органов государственной властиМосковской области, государственных органов Московской области игосударственных учреждений Московской области по выполнению порученийруководителя Администрации Губернатора Московской области;
9)контроль за своевременным исполнением поручений иуказаний руководителя Администрации Губернатора Московской областируководителями структурных подразделений Администрации Губернатора Московскойобласти, Управлением делами Губернатора Московской области и ПравительстваМосковской области, центральными исполнительными органами государственнойвласти Московской области, государственными органами Московской области игосударственными учреждениями Московской области;
10)организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения иисполнения документов, подготовка докладов руководителю АдминистрацииГубернатора Московской области об исполненных и находящихся на исполнениидокументах;
11)подготовка, в том числе совместно с другими структурными подразделениямиАдминистрации Губернатора Московской области, и представление руководителюАдминистрации Губернатора Московской области аналитических, справочных, другихматериалов и нормативных документов, необходимых для осуществления полномочий руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти;
12)учет и регистрация исходящих из секретариата документов, проверка правильностиих оформления;
13)разработка номенклатуры дел секретариата;
14)формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процесседелопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранениеили уничтожение в установленном порядке;
15)обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;
16)подготовка и отправление поздравлений руководителяАдминистрации Губернатора Московской области;
17)предоставление руководителю Администрации Губернатора Московской областиоперативной информации, необходимой для его служебной деятельности;
18)организация личного приема руководителем Администрации Губернатора Московскойобласти должностных лиц и граждан;
19)выполнение других функций в соответствии с поручениями и указаниямируководителя Администрации Губернатора Московской области.
Права секретариата
6.Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:
1)в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию уцентральных исполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственных учрежденийМосковской области, органов местного самоуправления муниципальных образованийМосковской области, структурных подразделений Администрации ГубернатораМосковской области, аппарата Правительства Московской области, Управленияделами Губернатора Московской области и Правительства Московской области,организаций Московской области;
2)обращаться непосредственно к членам Правительства Московской области повопросам организации исполнения, контроля и порядка подготовки документов;
3)пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами АдминистрацииГубернатора Московской области, Правительства Московской области, Управленияделами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, центральныхисполнительных органов государственной власти Московской области,государственных органов Московской области и государственных учрежденийМосковской области.
Организация деятельности секретариата
7.Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый отдолжности руководителем Администрации Губернатора Московской области всоответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
8.Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется руководителю АдминистрацииГубернатора Московской области.
9.Заведующий секретариатом:
1)осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата,обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач;
2)осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных руководителюАдминистрации Губернатора Московской области, готовит по ним предложения ипредставляет руководителю Администрации Губернатора Московской области, а такжепо его указанию готовит письменные (устные) поручения должностным лицам АдминистрацииГубернатора Московской области, Управления делами Губернатора Московскойобласти и Правительства Московской области и направляет документы попринадлежности для их последующего исполнения;
3)подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;
4)присутствует в установленном порядке на оперативных совещаниях и другихмероприятиях по поручению руководителя Администрации Губернатора Московскойобласти;
5)докладывает руководителю Администрации Губернатора Московской области о материалахи оперативной информации, поступивших из структурных подразделенийАдминистрации Губернатора Московской области;
6)представляет руководителю Администрации Губернатора Московской областипредложения по организации и планированию деятельности секретариата;
7)представляет руководителю Администрации Губернатора Московской областипредложения по структуре и штатному расписанию секретариата;
8)представляет руководителю Администрации Губернатора Московской областипредложения о назначении на должность и освобождении от должностигосударственных служащих Московской области, замещающих должности всекретариате, в соответствии с законодательством о государственной гражданскойслужбе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения идисциплинарного взыскания;
9)дает поручения государственным служащим Московской области, замещающимдолжности в секретариате, и иным работникам секретариата;
10)представляет на утверждение должностные регламенты государственных гражданскихслужащих Московской области, замещающих должности в секретариате;
11)решает в установленном порядке вопросы командирования государственных служащихМосковской области, замещающих должности в секретариате;
12)заказывает разовые пропуска для посетителей и автомобильного транспорта;
13)осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции в целях выполнениязадач, возложенных на секретариат.
10.По вопросам организации исполнения и контроля порученийруководителя Администрации Губернатора Московской области заведующий секретариатомосуществляет взаимодействие с членами Правительства Московской области,структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области,аппаратом Правительства Московской области, Управлением делами ГубернатораМосковской области и Правительства Московской области, центральнымиисполнительными органами государственной власти Московской области,государственными органами Московской области, государственными учреждениямиМосковской области и органами местного самоуправления муниципальныхобразований Московской области.
11.Заведующий секретариатом несет дисциплинарную, административную и уголовнуюответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации заненадлежащее выполнение задач и функций секретариатом и своих должностных обязанностейи состояние дисциплины в секретариате.
12.Заведующий секретариатом имеет заместителя, который назначается и освобождаетсяот должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению заведующего секретариатом в порядке,установленном законодательством о государственной гражданской службе.Заместитель заведующего секретариатом выполняет свои обязанности в соответствиис должностными регламентами.
Вслучае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанностиисполняет его заместитель.
13.Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должностируководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии сзаконодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.
Обеспечение деятельности секретариата
14.Финансовое, материально-техническое, транспортное, социально-бытовоеобеспечение деятельности секретариата руководителяАдминистрации Губернатора Московской области осуществляет Управлениеделами Губернатора Московской области и Правительства Московской области.